王旭

[摘 要]隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和醫(yī)療體制改革的發(fā)展，對(duì)醫(yī)院的管理提出了更高的要求，醫(yī)院的管理工作顯得至關(guān)重要。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院整體管理工作的重要內(nèi)容，其中包含著非常豐富的信息資料，科學(xué)地做好醫(yī)院檔案管理，不僅能夠優(yōu)化醫(yī)院整體的管理水平，提升醫(yī)院的效益。而且借助醫(yī)院收集的檔案，可以針對(duì)性地為醫(yī)院未來的發(fā)展方向做出規(guī)劃和指導(dǎo)。文章主要針對(duì)提升醫(yī)院檔案管理的方法做出了分析。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;檔案管理;實(shí)踐策略

醫(yī)院在當(dāng)前社會(huì)要想得到更好的發(fā)展，就需要把握社會(huì)發(fā)展的合適時(shí)機(jī)，醫(yī)院的檔案管理是醫(yī)院實(shí)施重大決策的主要依據(jù)，為了適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)不斷發(fā)展的要求，應(yīng)該對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，醫(yī)院要建立健全檔案管理制度，提高醫(yī)院管理人員專業(yè)素質(zhì)，從而不斷提升醫(yī)院檔案管理工作。醫(yī)院檔案管理主要是對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的管理工作提供重要的依據(jù)，合理地對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，有利于保證患者檔案的完整性，提高醫(yī)院整體工作效率，為醫(yī)院的發(fā)展指明方向。

1 強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理的意義

強(qiáng)化醫(yī)院的檔案管理工作，有助于增強(qiáng)醫(yī)院整體的管理水平，從而提高醫(yī)院的綜合實(shí)力，因?yàn)獒t(yī)院的檔案管理不僅是包括對(duì)病人病歷的檔案，還包含著整個(gè)醫(yī)院發(fā)展的情況、運(yùn)營(yíng)的狀況以及醫(yī)療水平等各方面的資料[1]。還有醫(yī)院跟隨著國(guó)家政策不斷開展的各種改革，在這些檔案資料中都能夠進(jìn)行詳細(xì)的記載，為未來醫(yī)院的發(fā)展指明方向，在醫(yī)院需要做重大決策時(shí)，可以通過對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行查閱，從宏觀和微觀雙方面把握。一個(gè)醫(yī)院檔案管理水平的高低直接影響著整個(gè)醫(yī)院的管理水平，在醫(yī)院的檔案管理部門主要負(fù)責(zé)保管醫(yī)院的各種病例、人事、行政等資料，要求醫(yī)院的管理工作要做到與時(shí)俱進(jìn)，立足于當(dāng)今社會(huì)科技不斷發(fā)展的要求，跟上時(shí)代的步伐，為醫(yī)院的管理水平進(jìn)步提供動(dòng)力。

2 醫(yī)院檔案管理存在的問題

（1）忽略檔案管理的重要性。當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院更重視與發(fā)展醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療設(shè)備，而檔案管理的水平非常落后，很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視度不夠，認(rèn)為檔案管理只是對(duì)檔案進(jìn)行保存整理的一個(gè)空閑部門。忽略檔案管理工作與整個(gè)醫(yī)院的相關(guān)性與醫(yī)院未來發(fā)展的相關(guān)性，因此當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作沒有得到很好的重視，導(dǎo)致檔案工作在醫(yī)院處于一種尷尬的狀態(tài)中，在檔案管理部門的工作人員也都是一些缺乏相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)，年齡偏大的退休返聘人員，這樣的情況就嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的開展和進(jìn)步，也制約了整個(gè)醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的更好發(fā)展[2]。

（2）缺乏科學(xué)化的檔案管理途徑。隨著信息化的到來，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療技術(shù)都向著現(xiàn)代化方向發(fā)展，但是醫(yī)院的檔案管理工作卻缺乏信息化的管理方式。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理還停留在傳統(tǒng)的人工管理方式中缺乏先進(jìn)的管理方法，這樣嚴(yán)重阻礙了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作開展，很多醫(yī)院為了響應(yīng)現(xiàn)代信息化，采取了相關(guān)的檔案軟件，但是在實(shí)際的工作應(yīng)用中，還是以人工為主，這樣就造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，也不便于醫(yī)院檔案儲(chǔ)存和查閱工作，傳統(tǒng)的檔案儲(chǔ)存工作都是以紙質(zhì)的檔案為主，但在醫(yī)院檔案儲(chǔ)存的過程中會(huì)出現(xiàn)檔案遺失泄漏的情況，同時(shí)相關(guān)人員進(jìn)行翻閱也非常的不方便，這樣就給檔案的管理工作造成很大的困難[3]。

3 強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理的有效途徑

（1）提升醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重視。要想讓醫(yī)院檔案管理工作得到發(fā)展，就需要醫(yī)院上層領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作會(huì)給醫(yī)院管理以及醫(yī)院未來的發(fā)展帶來的積極影響，在這樣的前提下才會(huì)為醫(yī)院檔案管理提供充足的資金和技術(shù)支持，讓醫(yī)院的檔案管理工作能夠更好的開展。如當(dāng)院領(lǐng)導(dǎo)要想做出重大決策的時(shí)候，就可以通過醫(yī)院檔案中儲(chǔ)存的重要數(shù)據(jù)為決策提供一定的數(shù)據(jù)支持，只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)在重要決策中，借助醫(yī)院檔案管理的數(shù)據(jù)，為決策提供了支持，才能夠真正從內(nèi)心深處重視對(duì)醫(yī)院檔案工作的管理[4]。

（2）提升檔案管理人員的水平。醫(yī)院檔案管理水平的高低與檔案管理工作人員的素質(zhì)有著直接關(guān)系，所以醫(yī)院在選擇檔案管理人員的時(shí)候要進(jìn)行嚴(yán)格的選拔，在選拔人員后要定期地對(duì)其進(jìn)行檔案管理的技術(shù)培訓(xùn)，讓他們接觸和了解到最新的檔案管理知識(shí)，學(xué)習(xí)和利用現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提高，讓信息化的科技設(shè)備可以更好地與醫(yī)院檔案管理制度相結(jié)合，這樣通過掃描將醫(yī)院所有檔案集中化放置在檔案管理系統(tǒng)中，醫(yī)院檔案管理工作借助現(xiàn)代信息化的手段變得更加方便，在網(wǎng)絡(luò)上也方便其他人員對(duì)醫(yī)院檔案信息的查閱，讓醫(yī)院檔案管理工作更好地符合現(xiàn)代化社會(huì)的要求，更好地為人民服務(wù)，為醫(yī)院的未來發(fā)展指明方向[5]。醫(yī)院檔案管理人員還要與醫(yī)院各個(gè)部門緊密聯(lián)系，因?yàn)闄n案管理工作是涉及醫(yī)院整體的事情，所以檔案管理人員要與醫(yī)院各個(gè)部門保持良好的聯(lián)系，了解各部門對(duì)檔案的真實(shí)需求，如醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備部門通過對(duì)住院信息的檔案收集可以更加直觀清楚地了解到當(dāng)前住院人群的分布情況，從而大批量地去訂購(gòu)適合人們需要的醫(yī)療設(shè)備。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)進(jìn)行換屆，當(dāng)新任領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)醫(yī)院未來的工作做規(guī)劃的時(shí)候，就需要借助醫(yī)院檔案中的歷史信息，對(duì)醫(yī)院的歷史情況，重大決策改革進(jìn)行清晰地了解，從而更好地為醫(yī)院未來的發(fā)展做出規(guī)劃，對(duì)檔案做出更加合理化的整理，讓醫(yī)院的檔案真正發(fā)揮重要作用。

（3）建立完善的檔案管理制度。要讓醫(yī)院檔案管理工作更加的科學(xué)化和系統(tǒng)化，就需要一個(gè)完善的檔案管理制度。一個(gè)良好的管理制度對(duì)檔案管理工作有著非常積極的促進(jìn)作用，建立一個(gè)科學(xué)的檔案管理體系，完善的檔案管理制度，也是保障整個(gè)醫(yī)院檔案管理工作向著系統(tǒng)化和科學(xué)化方向發(fā)展的重要保障[6]?？茖W(xué)制度的建立要以法律體系作為基礎(chǔ)，將醫(yī)院實(shí)際黨員管理工作與法律體系相結(jié)合，制定出與醫(yī)院實(shí)際相符合的檔案管理制度，檔案管理制度的制定不是短期的事情，不是一蹴而就的，需要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況做出調(diào)整，不斷地完善檔案管理制度，才能夠讓檔案管理制度更好地為醫(yī)院的檔案管理工作服務(wù)，將檔案管理制度的作用充分發(fā)揮出來。制定一個(gè)完善的檔案管理制度要聯(lián)系整個(gè)醫(yī)院的實(shí)際情況，耐心地傾聽醫(yī)院上下所有人員的意見，將這些意見更好地收集起來為檔案管理制度的建立和完善提供重要的支持，也能讓檔案管理更好地為醫(yī)院各個(gè)部門提供幫助，讓醫(yī)院的檔案管理工作發(fā)揮積極的作用。

4 結(jié)論

綜上所述，伴隨著現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展以及新醫(yī)改的實(shí)施，需要對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行不斷的強(qiáng)化。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理存在最主要的問題，就是醫(yī)院上層領(lǐng)導(dǎo)忽略了檔案管理重要性，檔案管理缺乏專業(yè)的技術(shù)人員，檔案管理工作缺乏一個(gè)科學(xué)的管理途徑，沒有與現(xiàn)代信息化時(shí)代相聯(lián)系，對(duì)醫(yī)院的檔案管理提出有效的強(qiáng)化途徑，讓醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)從思想深處意識(shí)到檔案管理工作重要性，不斷地提升醫(yī)院檔案管理部門人員的素質(zhì)，建立一個(gè)完善的醫(yī)院檔案管理制度，方便醫(yī)院檔案管理工作更好的開展，讓醫(yī)院的檔案管理更好地發(fā)揮重要的作用，讓檔案管理工作真正地做到為醫(yī)院服務(wù)，讓檔案管理真正地發(fā)揮自身的有利作用，讓醫(yī)院在未來信息化的時(shí)代中把握好時(shí)機(jī)，獲得更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王清云.事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化建設(shè)的前期準(zhǔn)備與實(shí)踐策略分析[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（21）：38-39.

[2]石旭輝.新時(shí)期醫(yī)院檔案收集工作的實(shí)踐策略[J].才智，2019（11）：191.

[3]萬玉俠.高職院校檔案管理信息化的實(shí)踐探究[J].科學(xué)大眾（科學(xué)教育），2019（3）：130.

[4]姜庚，王建福.衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理途徑及實(shí)踐策略探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（4）：56.

[5]吳仁鋼.探討企業(yè)檔案管理電子信息化及其重要性[J].計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通，2018（10）：120.

[6]焦曉玲.事業(yè)單位人事檔案管理工作的必要性及實(shí)踐策略[J].才智，2018（31）：211.