國孚有

調(diào)到省委機(jī)關(guān)干秘書工作，從處長、主任到副秘書長，我始終是搞文字的，工作量最大的部分是起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話，從第一句“同志們”開始，到劃上最后一個(gè)句號為止，心不離稿，手不離筆，都離不開為中心工作服務(wù)，為省委決策服務(wù)。

那些年，沒少熬夜，沒少加班，就像奮戰(zhàn)在農(nóng)田基本建設(shè)工地上，“干到臘月二十九，吃了餃子再動(dòng)手”，每年我們出手的“成品”大體多在50萬字左右?？梢哉f，酸甜苦辣百味俱嘗。如今隱退已多年，回想當(dāng)年的這段經(jīng)歷，許許多多細(xì)節(jié)還依稀記得。

自下而上更順暢

在領(lǐng)導(dǎo)身邊干文字秘書，又是個(gè)頭兒，請示匯報(bào)、送審送簽是經(jīng)常事，有時(shí)一天好幾回。多數(shù)情況下，如果第一位審簽的是主要領(lǐng)導(dǎo)，此后往往一路照簽，幾乎沒有異議，很少改動(dòng)。

而如果在領(lǐng)導(dǎo)中自下而上地送審，頭一人圈閱了，他的領(lǐng)導(dǎo)就有可能會(huì)作出修改，作為個(gè)人意見留待最后定奪。這個(gè)簡單的程序關(guān)系到集思廣益、民主決策，也不會(huì)生出別的嫌隙。所以，不遇上特殊情況，向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)和送批文件，我們始終堅(jiān)持自下而上的工作程序，這樣做比較順暢。

別私自傳話

在領(lǐng)導(dǎo)同志間私自“傳話”容易造成誤解。領(lǐng)導(dǎo)同志如果有需要交流、交換的情況和想法，他們自會(huì)擇機(jī)去做，只要不是領(lǐng)導(dǎo)特意交代轉(zhuǎn)告，當(dāng)秘書的就沒有傳話的權(quán)利和義務(wù)。因?yàn)椋l都會(huì)有未經(jīng)深思熟慮脫口而出的時(shí)候，可能過后又自我否定了;對人對事，面對面交流，有來有往，經(jīng)過互相探討才能達(dá)成共識;人人都有正當(dāng)?shù)碾[私權(quán)，別人無權(quán)擅自將其公開。我們把這一條作為秘書人員必須遵守的職業(yè)道德和工作紀(jì)律，牢記在心。

認(rèn)準(zhǔn)并把握好身份位置

秘書和秘書長這類角色，界外人往往視其為“領(lǐng)導(dǎo)代言人”，也有稱“二領(lǐng)導(dǎo)”的，比較招人注目。自己心中有數(shù)。實(shí)際上，叫長不叫長的秘書，都是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，秘書職責(zé)是“干事”而不是“指揮”，說話做事都不能“越位”，注意謙虛謹(jǐn)慎，避免給領(lǐng)導(dǎo)和工作帶來不良影響。

為了防止在這方面出問題，我們曾多次提到“幾個(gè)不”：不打旗號，不假傳“旨意”，不告“黑狀”，不趾高氣揚(yáng)。在個(gè)人問題上不能伸手，不給領(lǐng)導(dǎo)添亂出難題，特別不能跑官要官，我們那一茬人基本上做到了。

善于向領(lǐng)導(dǎo)提意見

秘書人員聽到或看到、想到什么問題，有不同意見，要主動(dòng)、及時(shí)地向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出。秘書人員對于領(lǐng)導(dǎo)，要尊重而不盲從，服務(wù)而不唯唯諾諾。當(dāng)年胡耀邦同志曾講過，領(lǐng)導(dǎo)干部有時(shí)候要關(guān)起門來在屋里散步（指思考問題），腦袋里要裝有不同聲音;在領(lǐng)導(dǎo)面前只會(huì)說“是”不敢說“不”，這樣的同志不配做秘書。這話很有指導(dǎo)意義。

對秘書人員來說，這是高度政治責(zé)任心問題。當(dāng)然方法要適當(dāng)，一般是采取個(gè)別反映、個(gè)別匯報(bào)的方式，盡量不作當(dāng)眾質(zhì)疑。提意見后，我們所遇到的情況多是歡迎態(tài)度，領(lǐng)導(dǎo)同志很少有反感的表示。

“抓而不緊等于不抓”

干秘書，別管帶不帶“長”字，事情都很多;再者，文字無窮盡，改一遍有一遍的成色。

寫公文，字斟句酌、反復(fù)推敲，精益求精的精神是不可缺的。為了適應(yīng)這種要求，秘書工作者不僅要加勁干，還要刻苦學(xué)，擠空兒學(xué)，搶時(shí)間學(xué)，我們把這個(gè)叫“戰(zhàn)備訓(xùn)練”“零存整取”，也就是現(xiàn)在的流行說法“充電”。平時(shí)有了理論、知識、資料積累，用時(shí)才會(huì)得心應(yīng)手，左右逢源。

“張而不弛，文武之弗能也”，我們也注意到有勞有逸，有意識地讓大家放松放松。但我們更注意兩句話：“抓而不緊等于不抓”，“世界上怕就怕‘認(rèn)真二字”。這是客觀要求，也是主觀意志。

人手緊缺，仍然對骨干“放行”

領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心下屬和同志間的互相關(guān)心，是共同做好工作的推動(dòng)力量，這與個(gè)人伸手要是兩回事。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的別管官大官小，都應(yīng)當(dāng)關(guān)心下屬疾苦，主動(dòng)幫助其解決生活中的實(shí)際困難。

當(dāng)年開始重視干部學(xué)歷，由我直接負(fù)責(zé)的那一大攤子，從事文字工作的四位同志入伍前是高中生，他們都有學(xué)習(xí)進(jìn)修的愿望，其中三人想考大學(xué)，一人想到下面鍛煉，在磨煉中學(xué)習(xí)、自修。當(dāng)時(shí)的文字任務(wù)相當(dāng)繁重，工作量很大，而這四名同志又都是業(yè)務(wù)骨干。怎么辦？從用人趨勢和干部的自身發(fā)展兩個(gè)方面考慮，權(quán)衡利弊得失，最后還是下決心請示組織上批準(zhǔn)放行。

他們都先后如愿以償，上學(xué)的上學(xué)，下派的下派，在那前前后后兩三年里，原來的七八個(gè)人只剩下了“老中青三結(jié)合”，是在咬著牙硬撐，好在熬過來了?，F(xiàn)在看，這步棋沒有走錯(cuò)，多數(shù)同志進(jìn)步提高很快，回來后工作很出色?？吹剿麄兊某砷L，在事業(yè)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了自己，從內(nèi)心里感到高興，欣慰。（作者曾任山東省委副秘書長、政研室主任）