劉偉
[摘 要]在科學(xué)技術(shù)不斷改進(jìn)和創(chuàng)新的背景下,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域內(nèi),從當(dāng)前情況來(lái)看,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)逐漸演變?yōu)獒t(yī)院運(yùn)行期間不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié),除了能夠有效控制醫(yī)院財(cái)務(wù)情況之外,還可以進(jìn)一步提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,促使醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)行。在本文中,主要從醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的不足之處入手,結(jié)合實(shí)際情況提出了完善的應(yīng)對(duì)措施。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.031
[中圖分類(lèi)號(hào)]R197.322[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)08-00-02
0? ? ?引 言
伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系改革工作的深入落實(shí),其對(duì)各行業(yè)提出了極高的要求。對(duì)于醫(yī)院來(lái)講,本身屬于我國(guó)的一項(xiàng)服務(wù)類(lèi)型機(jī)構(gòu),為了和社會(huì)提出的要求相一致,應(yīng)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理理念,加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐,降低工作壓力,從根本上提高管理效率,促使醫(yī)院良好開(kāi)展。
1? ? ?醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化概述
1.1? ?概念
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平提升的過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息化隨之出現(xiàn),對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)來(lái)講,屬于會(huì)計(jì)信息化升級(jí)的一部分,在實(shí)際運(yùn)行期間,是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為輔的模式,集企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)信息為一體,將其傳輸?shù)接?jì)算機(jī)內(nèi),優(yōu)化以往的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式,高效率地完成會(huì)計(jì)工作。通過(guò)比較會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)以及以往的會(huì)計(jì)信息化可以得出,兩者有著明顯的差別,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化僅是核算企業(yè)階段性運(yùn)行以及財(cái)務(wù)報(bào)表制定情況,結(jié)合獲取的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)盈利狀況展開(kāi)分析,但會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不一樣,其除了涉及財(cái)務(wù)內(nèi)容分析以及財(cái)務(wù)報(bào)表核算工作之外,還可以提升會(huì)計(jì)信息化水平,明確企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
1.2? ?醫(yī)院實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的必然性
各個(gè)領(lǐng)域朝著信息化趨勢(shì)邁進(jìn)是新時(shí)代的基本發(fā)展?fàn)顟B(tài),信息化有利于提高工作質(zhì)量,滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)提出的高要求。基于此,為了提升醫(yī)院運(yùn)行水平,促使醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)行,將信息化應(yīng)用于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中是很有必要的。一方面,信息化有利于提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確率,降低成本輸出,動(dòng)態(tài)性追蹤各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息,防止財(cái)務(wù)問(wèn)題發(fā)生。另一方面,信息化可以加快信息傳輸效率,保持醫(yī)院各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性。通過(guò)共享信息技術(shù)資源和信息的方式解決各項(xiàng)問(wèn)題,確保工作質(zhì)量。
2? ? ?醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)信息化屬于醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中的必然趨勢(shì),產(chǎn)生的作用極高,但醫(yī)院實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,還存在較多的問(wèn)題。通過(guò)相關(guān)探究,存在的問(wèn)題如下所示。
2.1? ?重視程度較低
現(xiàn)階段,我國(guó)醫(yī)院雖然已經(jīng)實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,可是依舊存在著醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員關(guān)注度較低的情況。一般來(lái)講,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員覺(jué)得臨床治療部門(mén)和醫(yī)技科室是醫(yī)院中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié),所需的財(cái)力和物力是非常多的,這些部門(mén)是醫(yī)院硬件部分,但院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常忽視醫(yī)院整體實(shí)力提高,院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)了解比較片面和局限,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員并沒(méi)有正確了解在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)期間會(huì)計(jì)信息技術(shù)產(chǎn)生的作用,也沒(méi)有把會(huì)計(jì)信息收集以及決策指導(dǎo)的優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)出來(lái),如此一來(lái),不僅沒(méi)有緩解和降低會(huì)計(jì)人員的工作壓力,同時(shí)還阻礙了醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)行。
2.2? ?缺少豐富的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)
目前,我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作尚處于發(fā)展中,除了缺乏完善制度的約束之外,相關(guān)人員掌握的專(zhuān)業(yè)性知識(shí)少之又少。在建設(shè)信息化時(shí),軟件系統(tǒng)研發(fā)離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)性知識(shí)點(diǎn)的幫助,可是受信息化時(shí)間不長(zhǎng)等因素的影響,相關(guān)財(cái)會(huì)人員沒(méi)有較多的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)信息知識(shí),有關(guān)此種類(lèi)型的課程項(xiàng)目不多,約束了財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作實(shí)施。
2.3? ?會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范性有待增強(qiáng)
醫(yī)院在會(huì)計(jì)信息建設(shè)期間,采取的會(huì)計(jì)軟件規(guī)范性不強(qiáng),存在操作人員沒(méi)有正確操作軟件的現(xiàn)象。一般來(lái)講,一臺(tái)會(huì)計(jì)軟件在一項(xiàng)計(jì)算機(jī)內(nèi)只可以由一位會(huì)計(jì)人員加以操作,不過(guò)醫(yī)院為了方便工作得到進(jìn)一步開(kāi)展,通常會(huì)在會(huì)計(jì)軟件上設(shè)置兩名或更多的操作人員,且往往不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件設(shè)置操作員權(quán)限限制,會(huì)計(jì)人員可以應(yīng)用切換賬號(hào)的模式對(duì)軟件加以操作,此種現(xiàn)象除了使醫(yī)院財(cái)務(wù)信息不完善之外,還會(huì)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響,導(dǎo)致醫(yī)院受損嚴(yán)重。
2.4? ?沒(méi)有體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的價(jià)值
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作和當(dāng)前時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)相一致,可是目前醫(yī)院沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化價(jià)值進(jìn)行深入挖掘以及探究,僅將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)成一項(xiàng)表面工程來(lái)看待,缺少相關(guān)成果的合理應(yīng)用,這樣一來(lái),完全束縛了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作開(kāi)展。
3? ? ?強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略
針對(duì)上述醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的不足之處,本文結(jié)合實(shí)際情況制定了完善的應(yīng)對(duì)措施,具體策略如下所示。
3.1? ?借鑒相關(guān)經(jīng)驗(yàn),對(duì)管理體系加以完善
現(xiàn)階段,信息化技術(shù)逐漸趨于成熟和完善,醫(yī)院財(cái)會(huì)信息化雖然比較滯后,但其他領(lǐng)域幾乎實(shí)現(xiàn)了信息化管理和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。基于此,對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)講,可以適當(dāng)借鑒其他領(lǐng)域的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及信息化管理方式,結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)等進(jìn)行創(chuàng)新,從根本上減少信息化建設(shè)的難度,為醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作提供良好的依據(jù)。
3.2? ?做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理人員的培養(yǎng)工作,提升工作能力
從實(shí)際角度進(jìn)行探究,在醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作開(kāi)展期間,會(huì)計(jì)管理工作人員在信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中占據(jù)著主體地位,換句話(huà)來(lái)講,便是醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員自身工作能力對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度有直接性影響,且決定了信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)期間產(chǎn)生的整體效果?;诖?,我國(guó)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員務(wù)必加大對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)力度,將專(zhuān)業(yè)性且高素質(zhì)、可以熟練操作信息化的人員引進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理方面。首先,在招聘人才的過(guò)程中,從人員信息化素養(yǎng)、職業(yè)和道德等方面入手,選取符合要求的人員。其次,定期對(duì)人員展開(kāi)培訓(xùn),激發(fā)管理人員的參與性,按照培訓(xùn)成績(jī)?cè)O(shè)置薪資待遇。最后,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容加以完善和健全,把醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息建設(shè)內(nèi)容、方式以及行業(yè)規(guī)范準(zhǔn)則等全部放置于培訓(xùn)內(nèi)容體系中,以此提高管理人員的管理水平,使其和醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求相一致。
3.3? ?加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展使會(huì)計(jì)信息處理方式有了明顯變化,轉(zhuǎn)變了之前傳統(tǒng)的手工操作模式,不管是手工整理賬目、核算賬目還是記錄賬目等,均應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化軟件來(lái)替換,利用電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存?zhèn)鹘y(tǒng)用紙會(huì)計(jì)信息?,F(xiàn)階段,我國(guó)醫(yī)院在運(yùn)行期間,務(wù)必加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度,全面了解會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院運(yùn)行期間產(chǎn)生的一系列效果,或者采取在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部成立信息化小組的方式,讓會(huì)計(jì)人員相互學(xué)習(xí),熟練操作會(huì)計(jì)信息化技術(shù)。
3.4? ?定期檢驗(yàn)信息系統(tǒng)
通過(guò)相關(guān)探究來(lái)看,信息安全性較弱是醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)期間的首要問(wèn)題,產(chǎn)生這一現(xiàn)象的實(shí)質(zhì)性原因是醫(yī)院信息系統(tǒng)后期檢查工作落實(shí)不到位、質(zhì)量不高。針對(duì)此種現(xiàn)象,我國(guó)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人員應(yīng)加大對(duì)系統(tǒng)維修和檢驗(yàn)的力度。首先,定期更新軟件,對(duì)軟件進(jìn)行殺毒處理,確定醫(yī)院賬目情況,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完善性以及安全性。其次,裝設(shè)規(guī)范性的數(shù)據(jù)安全防護(hù)系統(tǒng),選擇正版的系統(tǒng)軟件,然后裝設(shè)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)內(nèi),防止黑客對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生不良影響。最后,增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的精細(xì)化程度,實(shí)施信息備份儲(chǔ)存管理工作,降低問(wèn)題出現(xiàn)的概率。
3.5? ?增強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范性
在醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)期間,需要進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范性和安全性。首先,對(duì)于醫(yī)院來(lái)講,應(yīng)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息化軟件,該種類(lèi)型的軟件既能夠開(kāi)展財(cái)務(wù)記賬和算賬工作,還可以緩解會(huì)計(jì)人員的工作壓力,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。其次,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé),結(jié)合不同人員實(shí)際工作情況合理劃分職責(zé),實(shí)現(xiàn)一人操作一臺(tái)電腦的目標(biāo),禁止出現(xiàn)不同操作人員在隨意切換賬號(hào)獲取操作權(quán)限的現(xiàn)象,減少醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理隱患性出現(xiàn)的概率。所以,醫(yī)院在增強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件操作規(guī)范性的基礎(chǔ)上還必須確保財(cái)務(wù)信息化的完善性,從而促使醫(yī)院良好運(yùn)行。
3.6? ?對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與考核
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和新形勢(shì)下的發(fā)展需求相一致,因此,要想促使該項(xiàng)工作良好實(shí)施,就應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督該項(xiàng)工作,加大考核力度,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)成財(cái)務(wù)管理的主要考核要點(diǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須全面落實(shí)信息化建設(shè)工作,在保持信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。此外,健全和優(yōu)化信息化網(wǎng)站以及軟件,合理應(yīng)用各項(xiàng)數(shù)據(jù),激發(fā)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作的積極性,使其主動(dòng)參與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。
4? ? ?結(jié) 語(yǔ)
從以上論述來(lái)看,伴隨著我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域?qū)π畔⒒ぷ鞯闹匾暎t(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作逐漸成為醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的主流,與此同時(shí),政府部門(mén)為了加快醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行腳步,結(jié)合實(shí)際情況頒布了一系列政策和指導(dǎo)性建議,為我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化改革工作實(shí)施提供良好的支持依據(jù),在該種狀態(tài)下,我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部信息化建設(shè)環(huán)境有了明顯改進(jìn),不過(guò)從實(shí)際情況來(lái)看,醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)期間還存在較多的問(wèn)題,該項(xiàng)問(wèn)題完全影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化效率提高。所以,我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理者務(wù)必加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度,全面分析和探究各項(xiàng)問(wèn)題,制定完善的應(yīng)對(duì)措施,將措施的可行性體現(xiàn)出來(lái),從而確保醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作可持續(xù)發(fā)展。
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