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企業(yè)財務(wù)會計中集中核算問題與對策分析

2020-05-13 14:15:05袁玉玉
商情 2020年14期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)財務(wù)會計

袁玉玉

【摘要】經(jīng)濟社會的進步離不開企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。企業(yè)作為推動我國財務(wù)進步的重要組成部分,理應(yīng)嚴格做好企業(yè)財務(wù)會計工作,從而有效識別企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,不斷降低企業(yè)成本,提升經(jīng)濟效率。在激烈的市場競爭中,集中核算制度是大多數(shù)企業(yè)所采用的核算方法,能夠減少核算層次,精簡會計人員,提升資金的利用率。本文就分析了企業(yè)財務(wù)會計集中核算中存在的問題,并以此為基礎(chǔ)制定切實可行的解決對策,不斷促進企業(yè)財務(wù)會計集中核算效率的穩(wěn)步提高。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)? 財務(wù)會計? 集中核算問題

一個企業(yè)的重要活動之一就是開展企業(yè)財務(wù)管理工作,高水平的財務(wù)管理工作能夠促進企業(yè)良性運轉(zhuǎn)。制定一套符合企業(yè)實際發(fā)展需求的財務(wù)管理制度至關(guān)重要,它能夠解決企業(yè)經(jīng)營中遇到的問題,進而促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。為了進一步提升財務(wù)管理水平,集中核算制度被廣泛應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理中,并在此基礎(chǔ)上不斷進行完善,進而為企業(yè)未來的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。但是,從整體上看,我國的財務(wù)會計集中核算還處于較低水平,發(fā)展不健全,無法應(yīng)對和滿足企業(yè)財務(wù)會計中遇到的所有情況和要求。在一定程度上,不利于提升企業(yè)會計核算的效率和會計信息的輸出效率,各部門之間溝通協(xié)調(diào)也容易出現(xiàn)問題。為了進一步提升會計核算效率和精細化水平,促進企業(yè)的財務(wù)工作能力,保證企業(yè)有更高的收益,讓決策者及時掌握企業(yè)信息,并能夠根據(jù)最終呈現(xiàn)的會計報表做出正確的選擇和計劃,所以,重視集中核算問題是十分重要的。即使做好集中核算管理工作非常的困難,但是只有這樣才能夠掌握清楚和解決了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)問題,進而讓企業(yè)決策者和管理者了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,還能夠在一定程度上提升企業(yè)財務(wù)會計人員的工作素質(zhì)和水平。

一、集中核算相關(guān)概述

(一)集中核算概念

所謂集中核算是企業(yè)單獨成立一個會計部門來負責(zé)企業(yè)涉及所有部門的會計工作。按照這種核算制度,企業(yè)中其他的職能部門不需要再編制記賬憑證,只需要定期匯總原始憑證交由會計部門即可。會計部門在收到涉及企業(yè)所有業(yè)務(wù)的原始憑證后,開始著手填制記賬憑證,然后登記總分類賬和明細分類賬,最終呈現(xiàn)出會計財務(wù)報表。

(二)集中核算的優(yōu)點

集中核算具有一定的優(yōu)勢,進而才能被廣大企業(yè)所應(yīng)用。第一,集中核算能夠有效避免企業(yè)決策者指揮會計人員做假賬,將會計人員從受單位領(lǐng)導(dǎo)直接指使的角色中脫離出來,成立一個獨立的會計核算中心,主動接受內(nèi)外部的監(jiān)督,使得核算過程及結(jié)果更加真實、有效;第二,集中核算制度能夠做到審管分離,使得財務(wù)與會計之間能夠相互進行制約,從而促進會計財務(wù)報表呈現(xiàn)的結(jié)果更加客觀;第三,集中核算改變了以往財務(wù)部門保存會計檔案的情況,讓會計做假賬的行為受到了會計核算中心的制約,同時接受稽核、預(yù)算單位內(nèi)部及審計等外部的監(jiān)督;第四,增加了會計運作過程的公開透明性。會計集中核算具有一套完備的審批業(yè)務(wù)處理流程,各環(huán)節(jié)之間相互受到制約,審批過程更加陽光,防止了暗箱操作的可能性。

集中核算能夠進一步規(guī)范企業(yè)資金的管理,確保資金的靈活性,提升資金管理的效率和水平。同時,會計集中核算部門集中行使審批權(quán),減少了各部門之間各自為政、信息不暢通的弊端,充分調(diào)動了企業(yè)資金的流動性和時效性。此外,集中核算最終產(chǎn)生的財務(wù)信息報表一目了然,既有資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表這類的時刻報表,也有利潤表這類的時期報表,充分體現(xiàn)了企業(yè)在某一時點或某一會計階段的財務(wù)狀況及運營水平。在國家完善集中核算制度的大背景之下,為企業(yè)創(chuàng)造發(fā)展條件的同時,企業(yè)自身也要為此努力,從而促進我國經(jīng)濟的快速發(fā)展。

二、企業(yè)財務(wù)集中核算中存在的問題

(一)工作機制不健全,權(quán)責(zé)邊界劃分不明確

一方面,在大多數(shù)的企業(yè)財務(wù)管理中,沒有專門針對集中核算來建立相關(guān)的工作機制或體系的。加之,我國政府管理部門也未出臺較為完備的規(guī)定。正所謂:“無規(guī)矩不成方圓”,沒有規(guī)則的約束,就會讓相關(guān)的財務(wù)會計人員鉆了空子,工作中出現(xiàn)了很多紕漏,財務(wù)報表的真實性出現(xiàn)了問題,決策者將會對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方向進行誤判,進而損害了企業(yè)的利益。核算配套制度是一切集中核算工作的前提基礎(chǔ),所以,企業(yè)在開展集中核算工作中就會產(chǎn)生很多的困難。另一方面,沒有制度也就無法明確部門、人員的職責(zé)。由于進行會計集中核算,就會減少大量會計工作人員,造成人少活多,會計工作人員會將大量的時間和精力浪費在基礎(chǔ)的原始憑證核對上,從而無法真正突出他們的價值,大材小用。財務(wù)和會計分離,就會導(dǎo)致很多部門之間不能夠進行很好地溝通協(xié)調(diào)配合,由于財務(wù)人員工作壓力減少,就會出現(xiàn)身兼數(shù)職的現(xiàn)象,從而產(chǎn)生矛盾,使公司的發(fā)展受到阻礙。

(二)企業(yè)對集中核算工作不夠重視,無法充分激發(fā)核算工作人員的工作積極性

大多數(shù)企業(yè)在思想上沒有重視起集中核算工作,不清楚財務(wù)會計集中核算對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。正所謂:“思想是行為的先導(dǎo)”,沒有思想的指導(dǎo)就不能夠有效開展集中核算工作。上級不重視,那么財務(wù)會計工作人員就不會把精力放到集中核算問題上,工作缺乏積極性,那么在工作中就會很容易出現(xiàn)各種問題,降低了財務(wù)會計核算效率,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

(三)集中核算相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平有待加強,導(dǎo)致會計核算不夠及時

第一,隨著科技的不斷發(fā)展和進步,財務(wù)會計信息化已經(jīng)成為該行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。但是,從整體行業(yè)隊伍建設(shè)上看,有經(jīng)驗的財務(wù)人員一般年齡偏大,但是不能熟練運用信息化財務(wù)軟件,而能夠熟練操作計算機的工作人員一般都是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生群體。所以,從事集中核算相關(guān)工作人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力迫切需要提高。第二,集中核算制度的應(yīng)用意味著會計部門的工作量變大,有時迫切需要大量的工作人員,工作量一大就容易出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。在工作人員職業(yè)素養(yǎng)不夠高的情況下,很容易出現(xiàn)渾水摸魚、私吞等腐敗現(xiàn)象,從而損害企業(yè)的利益。第三,成立集中核算部門改變了傳統(tǒng)的企業(yè)報賬模式,之前一個簡單的報銷只需要本部門的財務(wù)人員進行處理即可,而現(xiàn)在需要統(tǒng)一集中到會計部門按照時間的先后順序進行處理和報銷,加之,會計核算部門的人手緊張,這在一定程度上就會影響會計集中核算的效率,延長報銷時間。

(四)對會計核算的監(jiān)督不夠嚴格

集中核算制度在企業(yè)當(dāng)中還處于初級階段,企業(yè)財務(wù)會計集中核算的真實性、有效性、及時性不能夠得到保障,最重要的原因之一就是沒有對其進行有效的監(jiān)督和監(jiān)察。很多企業(yè)由于缺乏工作人員,所以導(dǎo)致?lián)螜z查和監(jiān)督角色的員工少之又少,檢查力度不大、頻率不高,不能夠在檢查中及時發(fā)現(xiàn)存在的財務(wù)漏洞,這就為財務(wù)會計工作人員出現(xiàn)腐敗創(chuàng)造了空間,嚴重影響了企業(yè)核算工作質(zhì)量和效率提升。同時,很多企業(yè)由于人手不足,一人擔(dān)任出納和會計兩個角色,內(nèi)部監(jiān)督就出現(xiàn)了問題。會計集中核算制度是需要與財務(wù)管理相互配合來完成的,如果二者相脫節(jié),就會使企業(yè)財務(wù)管理和監(jiān)督方面出現(xiàn)嚴重問題,從而阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展和進步。

三、企業(yè)財務(wù)會計集中核算問題的解決對策

(一)健全工作機制,劃分工作職責(zé)邊界

要想避免企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)問題造成巨大的影響就需要建立起相應(yīng)的符合企業(yè)實際情況的管理制度,要把握好企業(yè)財務(wù)會計集中核算的真實需求這一原則。目前,很多的企業(yè)財務(wù)會計工作人員對于集中核算制度還不精通,還存在很多的疑惑,所以迫切需要專業(yè)管理制度的指導(dǎo)。同時,建立集中核算制度后,還能夠有效監(jiān)督和管理財務(wù)管理人員,不給職業(yè)道德低的人留有違反制度的空間。一個企業(yè)有了完善的內(nèi)部集中核算制度之后,就能夠確保整個整個企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,從而在市場中站穩(wěn)腳跟,維護市場的公平競爭性。同時,不僅要建立集中核算制度,還要建立起分工明確的職責(zé)體系,合理進行職責(zé)分工,明確到人,專人專責(zé),盡量做到對所有財務(wù)工作人員進行監(jiān)管,嚴格要求他們按照標(biāo)準(zhǔn)的制度規(guī)定流程來進行工作。建立好相關(guān)制度之后并不意味著就一勞永逸了,而要在工作實踐中不斷進行問題分析、完善優(yōu)化制度。此外,企業(yè)在壓減員工成本費用的同時,還應(yīng)該考慮到集中核算部門工作量大的情況,因為這樣會挫傷現(xiàn)有財務(wù)會計人員的工作積極性,壓力過大,工作效率低下。因此,企業(yè)在人員配置方面一定要合理。企業(yè)還應(yīng)積極學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功案例,吸取經(jīng)驗,然后運用到本企業(yè)中,再根據(jù)本企業(yè)運行的實際情況進行動態(tài)調(diào)整,從而找到最適合自身的會計集中核算和管理制度。

(二)重視財務(wù)會計集中核算,加大軟硬件投入力度

第一,企業(yè)的管理層應(yīng)該重視起財務(wù)會計集中核算,集中核算事關(guān)企業(yè)財務(wù)的發(fā)展。第二,提升對財務(wù)管理的信息化水平。考慮到會計集中核算部門工作量大、人手緊張的現(xiàn)狀,應(yīng)該加大財務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā),以計算機信息技術(shù)為依托,建立符合企業(yè)實際的遠程報賬查賬信息系統(tǒng),配備更多的計算機,不斷進行廣泛推廣與應(yīng)用。這樣不僅可以減輕集中核算部門工作人員的工作負擔(dān),也在一定程度上提升了企業(yè)的財務(wù)信息化管理水平。企業(yè)員工報賬效率越來越高,出現(xiàn)報錯的概率比之前人為報賬減少了很多,提高了企業(yè)經(jīng)營的效率,是一種一舉兩得的做法。

(三)提升工作人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,促進集中核算的及時性

之所以企業(yè)集中核算過程中會出現(xiàn)很多的問題,就是因為相關(guān)工作人員對其鉆研、理解不夠。第一,要求財務(wù)會計人員對企業(yè)整體的內(nèi)部財務(wù)情況進行熟悉和了解,掌握日常運營活動,為做好后續(xù)集中核算工作奠定基礎(chǔ)。第二,要提升相關(guān)財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。企業(yè)可以定期請行業(yè)專家來企業(yè)舉辦集中核算業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,或者派企業(yè)業(yè)務(wù)骨干代表到優(yōu)秀的企業(yè)集中核算部門進行學(xué)習(xí),讓他們掌握最先進的財務(wù)集中核算方法,提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和能力水平。在關(guān)注員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時,還要注重培養(yǎng)財務(wù)人員的職業(yè)道德和素養(yǎng),對相關(guān)的財務(wù)法律規(guī)定進行培訓(xùn),讓他們樹立正確的理想信念,不貪污不受賄,不違反法律規(guī)定,端正工作態(tài)度,進而實現(xiàn)自身價值,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。第三,為了進一步激發(fā)財務(wù)會計部門工作人員的積極性,有必要建立相應(yīng)的獎懲、考核、激勵制度。將有能力的財務(wù)人員安排到集中核算部門,能夠很好地保證集中核算的結(jié)果。

(四)強化內(nèi)外監(jiān)督,提升集中核算的真實性

要想保障企業(yè)財務(wù)工作的真實性、準(zhǔn)確性,離不開構(gòu)建完善的財務(wù)會計集中核算監(jiān)督與審查制度。同時,還要要求核算人員全面了解集中核算監(jiān)督的作用、意義以及監(jiān)督的范圍,降低財務(wù)會計集中核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的概率,促進企業(yè)財務(wù)會計集中核算效率的不斷提升。做好企業(yè)內(nèi)外監(jiān)督管理控制的工作,為企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作的順利開展?fàn)I造良好的氛圍。由于企業(yè)財務(wù)會計集中核算制度的制定,涉及到企業(yè)財務(wù)指標(biāo)、審批、資金使用計劃、內(nèi)部控制制度等各方面的內(nèi)容,所以企業(yè)在制定相關(guān)制度時,應(yīng)通過逐步細化的方式,促進企業(yè)財務(wù)會計核算內(nèi)部控制效率和水平的提高,才能確保企業(yè)維護好企業(yè)財務(wù)的安全。

(五)加強部門溝通,提升協(xié)調(diào)效率

集中核算制度下,企業(yè)會成立一個核算部門,與財務(wù)部門進行分離。但是財務(wù)與核算是兩個需要相互配合和協(xié)調(diào)的過程,要想保障企業(yè)的財務(wù)管理順利進行,就需要各個部門尤其是財務(wù)和核算部門之間進行密切配合。如果兩個部門之間出現(xiàn)了矛盾和隔閡,相互之間信息不暢通,那么整個企業(yè)都無法進行正常運轉(zhuǎn)。兩部門之間要打破信息壁壘,互通有無,建立一種動態(tài)互動機制,縮短信息接收時間,及時作出相關(guān)財務(wù)活處理活動,從而保證整個核算結(jié)果的公平公正。

四、結(jié)束語

綜上所述,盡管我國大部分企業(yè)的集中核算管理還處于初級階段,在運用過程中還存在很多的問題和困難。但是,我們不能否認它所帶的益處。企業(yè)在運用過程中,要不斷健全工作機制,劃分工作職責(zé)邊界,重視財務(wù)會計集中核算,加大軟硬件投入力度,提升工作人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,促進集中核算的及時性,強化內(nèi)外監(jiān)督,提升集中核算的真實性,加強部門溝通,提升協(xié)調(diào)效率。同時,國家層面也要不斷完善和健全集中核算相關(guān)法律法規(guī),為企業(yè)的發(fā)展保駕護航,這樣將有利于企業(yè)管理層對經(jīng)營過程中的各種財務(wù)信息進行精確把控,降低經(jīng)營成本,制定出長遠發(fā)展目標(biāo),以此來適應(yīng)市場的需求。

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