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凝聚會展命運共同體,確保行業(yè)穩(wěn)步前行

2020-05-12 20:04徐智
中外會展 2020年12期
關(guān)鍵詞:江門市江門會展中心

徐智

在后疫情各行各業(yè)逐漸復蘇之時,會展行業(yè)仍然面臨著諸多挑戰(zhàn)。但廣東珠西國際會展中心(下簡稱“會展中心”)副總經(jīng)理曾曉斌相信,會展中心在工業(yè)、商貿(mào)、旅游等會展業(yè)態(tài)的關(guān)鍵“土壤”播下的奮斗種子,蘊含著勃勃生機,“美好將如約而歸,未來可期!”

服務產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,探索多種運營模式

曾曉斌表示,目前中國會展業(yè)正穩(wěn)步復蘇,這充分體現(xiàn)了中國在疫情防控方面取得的階段性成果和制度優(yōu)勢,相信廣大會展同仁有足夠的能力克服前進中面臨的困難。與往年相比,會展中心在業(yè)務開展上從三個方向進行思考:一是持續(xù)分析本地產(chǎn)業(yè),為服務本地產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,物色可引進的展會項目;二是繼續(xù)推動“展+產(chǎn)業(yè)”,探索“展+節(jié)”“展+活動”等多種運營模式,豐富會展中心的業(yè)務類型,為項目注入更多“活潑”的元素;三是緊貼目前行業(yè)發(fā)展趨勢,關(guān)注“云會展”“直播”等增值服務,為主辦方提供更有針對性的服務。

2020年下半年,會展中心最大力度保障原有的大型展覽的舉辦,包括江門國際車展、江門市慶祝2020中國農(nóng)民豐收節(jié)暨江門市第七屆農(nóng)業(yè)博覽會(簡稱“農(nóng)博會”)、任溶溶童書節(jié)、2020第九屆江門先進制造業(yè)博覽會以及2020中國(江門)智能裝備、模具金屬加工、自動化、激光博覽會等。其中,農(nóng)博會和任溶溶童書節(jié)是首次落戶到會展中心,會展中心在疫情防控把關(guān)、展會現(xiàn)場服務等方面均獲得江門市委領導的高度贊許,充分體現(xiàn)了會展中心作為專業(yè)展覽場地的綜合優(yōu)勢。

會展和產(chǎn)業(yè),與城市共生共長

曾曉斌指出,江門市堅持工業(yè)立市不動搖,正積極打造“5+1”重大產(chǎn)業(yè)平臺,并已形成“1+6”核心園區(qū)。會展中心依托江門城市特色和產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,緊扣江門市產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,大力開展專業(yè)品牌展會項目的招攬、開發(fā)和培育,重點打造與江門優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度高的專業(yè)展會項目,培育具備江門市特色的品牌展會。投入運營至今,已成功舉辦廣東教育裝備展覽會暨第二屆江門?臺灣教育裝備展覽會、江門先進制造業(yè)博覽會、中國(江門)國際摩托車工業(yè)博覽會、中國特色照明電筒博覽會暨小家電商品交易會及中國(江門)智能裝備、機器人、工業(yè)自動化、激光技術(shù)博覽會等眾多與城市優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)緊密相關(guān)的展會。

曾曉斌認為,一個城市的“會展”和“產(chǎn)業(yè)”應該是相互帶動、相互促進的關(guān)系。當?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)基礎,為專業(yè)展會的引進、培育提供了有力的支撐,有利于項目的落地與成長;隨著展會項目的發(fā)展,國內(nèi)、國外的新技術(shù)、新模式將通過展會這一平臺引進到當?shù)兀瑥亩飘數(shù)禺a(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型、升級。除此以外,“會展”與“產(chǎn)業(yè)”的關(guān)系,可以延伸至“會展、產(chǎn)業(yè)”與“城市”的關(guān)系。隨著會展及產(chǎn)業(yè)的影響力、知名度的提升,對城市的發(fā)展提出了新的要求,這將推動城市加速基礎設施建設及升級,并要求城市配套服務向規(guī)范、高效、便捷等方向發(fā)展,城市的整地形象將提升至新高度?!皶埂a(chǎn)業(yè)”將成為“城市”的名片,“城市”將支撐“會展、產(chǎn)業(yè)”的可持續(xù)發(fā)展。

主動為主辦方分憂,提升友好合作關(guān)系

在舉全國之力抗擊新冠肺炎疫情之時,會展經(jīng)濟與其他實體行業(yè)一樣,面臨著前所未有的巨大挑戰(zhàn)。曾曉斌認為,后疫情時期,會展業(yè)內(nèi)各個板塊的重新洗牌在所難免。由于行業(yè)經(jīng)營狀況的整體低迷,主辦方對于展會成本控制、投資回報率的把控會更加嚴格。這讓他們在選擇會展場館時會更加慎重。在一線城市及新一線城市,大館、名館一定程度上優(yōu)勢更大,他們普遍知名度較高,而場地本身已具備相對成熟的服務體系,對于應對特殊時期的需求響應效率會更高;但同時,在大館、名館辦展的成本會相對較高。這會促使一部分中小型規(guī)模展會的主辦單位去重新考慮選擇一個符合展會發(fā)展需求的場地。現(xiàn)階段,能主動為主辦方提供活動解決方案、提供資源整合途徑的場館會更受主辦方的青睞。

曾曉斌表示,在全國疫情得到有效控制后,會展中心經(jīng)營團隊在復工后第一時間主動聯(lián)系客戶,共同探索挺過困難時期的途徑;結(jié)合本地防疫防控需求及場地實際情況,在復工后的兩周內(nèi)擬寫了防疫防控方案,并落實各類防疫措施及設備設施到位,筑牢安全底線。在聽取主辦方現(xiàn)階段面對的實際困難并充分調(diào)研分析后,會展中心制定了一系列的優(yōu)惠方案,通過場地服務費用的優(yōu)惠,延長展會項目布撤展時間等措施,減少主辦方的運營壓力。同時,通過整合展會檔期,促成面向同類型群體的展會在同一時間舉辦,減少主辦方在防疫設備設施、觀眾引流方面的投入。曾曉斌相信,只有凝聚起會展行業(yè)的命運共同體,優(yōu)化合作模式,才能保證會展業(yè)有序復蘇并穩(wěn)步發(fā)展。

“軟硬兼施”,適配市場需求

曾曉斌指出,在2020年之前,一些傳統(tǒng)展會的主辦方就已開啟對線上展會的探索,同時一些規(guī)模較小的展會也“借道”技改創(chuàng)新?lián)P長補短,期望在云上平臺中實現(xiàn)“彎道超車”,但當時“線上平臺”很大程度上只是作為線下展會的補充。無可否認,疫情的發(fā)生加速了這一模式的進化,而且更大程度地放大了“線上展會”的功能。按照目前的情況判斷,線下展會依然是主辦方希望呈現(xiàn)的形式,但線上展會則有助于擴大展會的持續(xù)影響力,線上線下相互融合發(fā)展將是順勢而為。

因應這一趨勢,會展中心作為展會的載體,一定要“軟硬兼施”,才能更好地適配市場的需求。“硬”的方面主要是硬件設備的升級改造。線上線下展會的發(fā)展,對于“大數(shù)據(jù)”的運用、數(shù)據(jù)交互的效率需求越來越高,這要求場館對現(xiàn)有的網(wǎng)絡設施、系統(tǒng)進行升級換代,不能因為“無網(wǎng)絡”“沒信號”等問題影響展會現(xiàn)場運作;同時配合目前“直播”“云展會”的需求,展館可在一些利用率相對較低的區(qū)域設置如直播間、工作室等空間,為展會的配套服務提供相應的空間?!败洝钡姆矫嬷饕欠盏奶嵘W鳛榍懊嫣岬降摹罢w解決方案”的一部分,場館方可以提供直播、大數(shù)據(jù)采集的解決方案,以增值服務的形式供主辦方選擇,提高現(xiàn)場運營效率;同時,場館的經(jīng)營團隊應保持對新技術(shù)、新模式的敏感度,學習新模式的運作及經(jīng)營模式,做到“想主辦方所想”,緊貼市場發(fā)展趨勢。

百舸爭流,不進則退。廣東珠西國際會展中心團隊將持續(xù)深耕會展領域,與企業(yè)、與行業(yè)共同成長?!拔覀儗远ú灰频刈龊脝⒊姓吆屯黄普叩慕巧?,繼續(xù)恪守初心、努力拼搏、睿智進取,在探索中成長、在困難中蛻變,勇當行業(yè)先鋒,與各方一同邁向美好新征程?!痹鴷员罂偨Y(jié)道。

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