三千院風(fēng)
每天上班的首要事情就是打卡,它直接決定了我們是否可以及時開工,甚至可能影響我們一整天的工作效率。而各家公司的打卡方式也大相徑庭—有用指紋的,有用卡片的,還有用某款手機APP的,尤其是前兩種,不可避免地會出現(xiàn)直接或間接接觸的情況。
《騰訊文檔》則上線了打卡功能,而且支持的項目很豐富:上下班簽到打卡、每日體溫打卡—有一鍵打卡或者選項打卡兩種形式,還細心地支持了定位、提醒和身份驗證等,讓廣大上班族可以直接在QQ或者微信小程序上,迅速地完成打卡。
作為一個主要工作是和文字掛鉤的人,最常打交道的就是各種各樣的編輯器,但令人頭痛的是很多平臺支持的格式、排版全都不一樣,對于一個“強迫癥患者”真的是太不友好了。但是為了看到領(lǐng)導(dǎo)滿意的笑容,為了保證每個平臺的最終效果,筆者還是得繼續(xù)埋頭苦干,針對性地導(dǎo)出格式,調(diào)整排版……
而經(jīng)筆者試用過《騰訊文檔》后,發(fā)現(xiàn)它除了擁有完整的在線文檔的編輯功能外,還可以導(dǎo)出本地Word文件、發(fā)布為網(wǎng)頁、生成圖片,并且支持智能糾錯、智能翻譯和Markdown等,讓整個編輯、排版的過程都順暢不少。
此外,《騰訊文檔》還支持多人在線協(xié)作,所以它不光很好地滿足了筆者“碼字”的需求,還可以直接在線讓同事檢查校對,同步處理文檔。
如今,往常一天“N次”的團隊開會、小組討論都成了“高?;顒印?,跟那些在各個工位之間活躍的同事一樣讓上班族們頭皮發(fā)緊。
為了能夠成功開次會,大家都恨不得全副武裝起來……但有一說一,開會確實是“無接觸”復(fù)工中最需要面對和處理的一個問題,那如何才能將“防火、防盜、防同事”的短期作戰(zhàn)方針貫徹到底呢?其實也很好辦,只要打開《騰訊文檔》,一鍵導(dǎo)入開會PPT,點擊右上角的遠程演示,然后將鏈接發(fā)到工作群里即可,動作一氣呵成。
剩下的就是等同事準備好,并同時開啟語音通話,我們就可以愜意地坐在工位上開會了。經(jīng)筆者實測,整個遠程演示的過程還挺流暢的,基本可以做到同步同屏,所以只要讓主講的同事直接通過自己的電腦演示,實時語音,完全能夠滿足開會需要。每次開完會之后,會議紀要和工作進度追蹤也是必不可少的,大家可以共同操作一個在線表格,協(xié)作整理后直接就能輸出內(nèi)容,簡單又高效。
本期之所以推薦《騰訊文檔》,除了其全方位適配的優(yōu)秀辦公體驗,最重要的一點還是支持微信、QQ賬號直接登錄,進行編輯和分享,免去繁瑣的注冊步驟,對于“懶癌患者”更是有著超強的吸引力。