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電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

2020-05-08 11:45:17魏燕
裝備維修技術(shù) 2020年22期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理

魏燕

摘 要:財(cái)務(wù)管理是電力企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,與企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)及長(zhǎng)期發(fā)展息息相關(guān)。而在信息化、數(shù)據(jù)化背景下,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已成必然趨勢(shì),對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,提高數(shù)據(jù)價(jià)值利用具有重要意義。文章立足于電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,對(duì)其現(xiàn)狀及建設(shè)對(duì)策展開(kāi)探討。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

當(dāng)前隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平仍有待提升,存在內(nèi)部數(shù)據(jù)共享不充分等問(wèn)題,影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息利用價(jià)值的有效發(fā)揮,這就需要電力企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),積極引進(jìn)信息化技術(shù)手段,發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì),凸顯數(shù)據(jù)價(jià)值,為企業(yè)決策及管理提供可靠依據(jù)。

1 電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)來(lái)講非常重要,可以提高企業(yè)的管理效率以及工作質(zhì)量,節(jié)省員工對(duì)數(shù)據(jù)的整理時(shí)間。在財(cái)務(wù)支出和收入方面會(huì)有大量的數(shù)據(jù),因此相關(guān)人員就要不停的整理這些數(shù)據(jù),這樣就給工作帶來(lái)較大的壓力。財(cái)務(wù)信息化能夠使得相關(guān)工作人員通過(guò)信息技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和后,供信息使用者使用,在這個(gè)過(guò)程中就極大的提高了工作的效率和便利性,也能更好的實(shí)現(xiàn)資源共享,在確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)效性、高質(zhì)量等的前提下,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息交流和溝通,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

2 電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀和問(wèn)題

2.1對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足

在電力企業(yè)發(fā)展建設(shè)時(shí),財(cái)務(wù)管理一直是較為重要的內(nèi)容,但是部分企業(yè)未認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性。例如,在電力企業(yè)發(fā)展建設(shè)時(shí),企業(yè)管理者只是一味注重提高企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效率,并沒(méi)有安排相應(yīng)工作人員加入到信息化工程建設(shè)中,財(cái)務(wù)管理一直是由人工管理的模式運(yùn)行,不利于推動(dòng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作很好的發(fā)揮作用,同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)各種各樣計(jì)算失誤的情況,不能有效提高電力企業(yè)綜合發(fā)展效益。

2.2企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享

電力企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,需要財(cái)務(wù)部門與公司其他部門進(jìn)行充分的溝通和聯(lián)系。電力企業(yè)如果沒(méi)有建立一個(gè)完整的內(nèi)部信息共享平臺(tái),各部門之間也沒(méi)有進(jìn)行充分交流,就會(huì)存在信息溝通不暢、反饋不及時(shí)等現(xiàn)象,不利于財(cái)務(wù)信息的傳遞和共享,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提煉及其價(jià)值利用也會(huì)受到影響。同時(shí)各個(gè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間缺乏溝通,對(duì)信息化技術(shù)手段的應(yīng)用不足,在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),財(cái)務(wù)部門所掌握的業(yè)務(wù)信息有限,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理效果。

2.3安全管理不到位

網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)虛擬的平臺(tái),容易出現(xiàn)信息安全問(wèn)題,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易被不法分子竊取,然后進(jìn)行販賣。同時(shí),電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在推進(jìn)信息化建設(shè)過(guò)程中,如果所設(shè)置的信息化系統(tǒng)密碼較為簡(jiǎn)單、沒(méi)有相應(yīng)的防護(hù)墻,因此使得黑客容易入侵,從而竊取內(nèi)部消息,不利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享安全。

2.4信息化水平低

對(duì)于財(cái)務(wù)部門來(lái)講,信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性非常重要。而目前來(lái)講,企業(yè)內(nèi)部各部門還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)信息的共享,雖然也引入了一些信息化軟件,但應(yīng)用性、和通用性等不強(qiáng),信息化水平較低,只能滿足個(gè)別部門的需求,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同部門之間的傳遞、共享受阻,難以及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄各項(xiàng)收支情況。另外,一些電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件更新升級(jí)速度較慢,版本老舊,與市場(chǎng)及企業(yè)發(fā)展相脫節(jié),也無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的充分共享及有效利用。

3 電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策

為了提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,就需要積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),充分發(fā)揮先進(jìn)的信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全共享,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)久持續(xù)性發(fā)展。

3.1加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn)

對(duì)于電力企業(yè)來(lái)講,在發(fā)展過(guò)程中一定要引入大量的人才,并對(duì)他們進(jìn)行定期的培訓(xùn),包括基本技能培訓(xùn)以及信息技術(shù)培訓(xùn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式,樹(shù)立信息化管理思想,充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的重要性,主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識(shí)和技能,主動(dòng)參與到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中去。并且,電力企業(yè)在人才選拔過(guò)程中,要尋找專業(yè)型人才,既要求其熟練掌握財(cái)務(wù)的相關(guān)知識(shí),也有具備一定的信息技術(shù)應(yīng)用能力,滿足當(dāng)下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求,更好的承擔(dān)起工作重任。

3.2加強(qiáng)信息安全管理

網(wǎng)絡(luò)的安全性對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門也有著重要的影響。例如,黑客可以侵入電腦去竊取一些財(cái)政機(jī)密或者是銷毀相關(guān)的財(cái)政數(shù)據(jù),從而給電力企業(yè)帶來(lái)一些困擾。因此,電力企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,一定要加強(qiáng)信息的安全管理,提高防護(hù)措施。具體來(lái)講,應(yīng)加強(qiáng)安全網(wǎng)的建設(shè),并且還要設(shè)立定期升級(jí)功能,提高網(wǎng)絡(luò)的安全性能;定期對(duì)使用密碼進(jìn)行修改;加強(qiáng)員工網(wǎng)絡(luò)安全教育培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)安全提醒;由專業(yè)團(tuán)隊(duì)或人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全管理,全方位的防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。

3.3加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)

電力企業(yè)在引入信息化技術(shù)時(shí),應(yīng)做好內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃及建設(shè)工作,進(jìn)而才能發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì),提高財(cái)務(wù)管理水平。電力企業(yè)應(yīng)在信息化建設(shè)方面加大資金的投入,根據(jù)財(cái)務(wù)管理及信息共享需求,明確信息化建設(shè)目標(biāo)及技術(shù)規(guī)范,依托綜合信息網(wǎng),與數(shù)字檔案信息系統(tǒng)等相結(jié)合,形成功能強(qiáng)大、兼容性較強(qiáng)、適用范圍較廣的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息及各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息的存儲(chǔ)、查詢、篩選、分析等功能,利用信息化技術(shù)手段挖掘財(cái)務(wù)信息利用價(jià)值,加強(qiáng)各項(xiàng)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全共享,更好的服務(wù)于企業(yè)管理和決策。

3.4推進(jìn)財(cái)務(wù)管理精益化的信息化

科學(xué)、有效的信息化管理手段,能夠?qū)崿F(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)信息的安全共享,同時(shí),可以提高電力企業(yè)內(nèi)部工作的效率和質(zhì)量。在進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理過(guò)程中,要充分利用信息化技術(shù)作為輔助,便于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞與共享,以此作為管理決策的科學(xué)依據(jù)。并且,電力企業(yè)還要建立科學(xué)有效的管理制度,強(qiáng)化各部門單位與財(cái)務(wù)部進(jìn)行精準(zhǔn)的配合,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。還可以利用信息化技術(shù)對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,從而篩選、整理出有利用價(jià)值的數(shù)據(jù)。從多個(gè)角度對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行精益化,并且利用一些軟件進(jìn)行信息化的監(jiān)控,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。

4 結(jié)束語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,電力企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),應(yīng)積極引入信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息及業(yè)務(wù)信息的安全共享,提高工作的效率和質(zhì)量,節(jié)省人力、物力和財(cái)力。同時(shí),在發(fā)展過(guò)程中還要加強(qiáng)人才的引入,提高他們的專業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)信息安全的管理,實(shí)現(xiàn)各部門資源都可以得到共享,從而提高企業(yè)的效率。

參考文獻(xiàn):

[1]劉輝利,王希婧,孟春梅.論電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].智庫(kù)時(shí)代,2017(16):43-44.

[2]涂媛媛.關(guān)于電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題探析[J].金融經(jīng)濟(jì),2017(22):166-167.

(國(guó)網(wǎng)四川省電力公司青神縣供電分公司,四川 青神 620460)

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