李金東

【摘? 要】隨著我國經(jīng)濟社會發(fā)展水平的不斷提高，各行各業(yè)的發(fā)展方式也發(fā)生了巨大變化，尤其是科技產(chǎn)品檔案的管理?？茖W技術(shù)不斷發(fā)展，其創(chuàng)造出的新產(chǎn)品層出不窮，所以要做好各種產(chǎn)品檔案的管理工作?，F(xiàn)階段的歸檔管理模式已經(jīng)不能滿足經(jīng)濟社會發(fā)展的需求。論文對新形勢下產(chǎn)品檔案歸檔管理模式展開了具體研究與探討，希望對產(chǎn)品檔案管理模式創(chuàng)新和產(chǎn)品檔案歸檔整理有所助益。

【Abstract】With the continuous improvement of China's economic and social development level， and the development modes of all walks of life have also changed dramatically， especially the management of scientific and technological product files. With the continuous development of science and technology， new products created by them emerge in endlessly， so we should do a good job in the management of various product files. The current filing management mode can not meet the needs of economic and social development. This paper specifically studies and discusses the filing management mode of product files under the new situation， hoping to be helpful for the innovation of management mode of product files and the arrangement and filing of the product files.

【關(guān)鍵詞】產(chǎn)品檔案;歸檔管理;創(chuàng)新;發(fā)展

1 引言

現(xiàn)如今是一個信息化時代，也是一個知識時代，人們研發(fā)出各種各樣的產(chǎn)品，需要針對其各種性能進行測量，對于各種數(shù)據(jù)進行具體記載，因此，建立科技產(chǎn)品檔案至關(guān)重要。檔案歸檔管理工作越來越受到人們的重視，這不僅僅是社會發(fā)展的需求，也是盡快提高我國科研水平和提高我國經(jīng)濟發(fā)展水平的關(guān)鍵所在。人們可以根據(jù)具體的檔案數(shù)據(jù)對產(chǎn)品進行進一步修改與精進。產(chǎn)品檔案歸檔整理是一項十分復雜的工作，稍有不慎就會出現(xiàn)問題，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)與持續(xù)發(fā)展，因此，加強檔案歸檔管理模式的創(chuàng)新至關(guān)重要。

2 產(chǎn)品檔案歸檔管理存在的問題

2.1 現(xiàn)狀

首先，科研工作本來就是一項十分復雜的工作，因此，對于所創(chuàng)造出的產(chǎn)品來說，相關(guān)的工作人員也會十分珍視，在具體的檔案整理過程之中也許會由于自身的原因，不愿意拿出來共享，所以導致檔案歸檔管理工作無法順利進行，這是檔案歸檔管理工作難以順利進行的影響因素之一;其次，在科研工作開展過程中會涉及各種各樣的資料，涉及各種各樣的檔案，如果管理人員沒有將其妥善整理，而是隨手亂扔，另一部分檔案歸檔管理人員恰恰對于這些檔案的認知不足，那么相關(guān)工作就會十分散亂。我國現(xiàn)階段檔案歸檔管理水平不高與這些因素有很大的關(guān)聯(lián)。很多部門并沒有提高對檔案歸檔管理的認知水平，甚至企業(yè)內(nèi)部缺少一個具體的檔案歸檔管理部門，這使得檔案雜亂無章，甚至丟失部分檔案，這都體現(xiàn)出目前我國對于檔案歸檔管理這一方面的認知不足[1]。

2.2 問題

2.2.1 認識不到位

對工作的認知程度將直接影響工作所能收獲的成果，在許多檔案歸檔管理工作開展的過程之中，檔案歸檔管理人員并沒有意識到這份工作的重要性。對于科學研究成果、生產(chǎn)制造成果并沒有記錄在檔案之上，實驗數(shù)據(jù)隨處丟放，這對于后期相關(guān)數(shù)據(jù)的研究與使用十分不利。部分企業(yè)在相關(guān)的研究活動之中設(shè)立了各種各樣的立項文書與檔案，相關(guān)部門也僅僅在活動之中對相關(guān)的立項以及驗收方面的數(shù)據(jù)進行記錄，對于活動中的具體數(shù)據(jù)并沒有進行詳細記載，檔案自然也不會詳細完整。科研本身就是一個不斷進步發(fā)展的過程，如果研究過程之中沒有進行數(shù)據(jù)記錄，那么科研產(chǎn)品后續(xù)的研究與發(fā)展有可能需要從頭在再來，這給科研工作帶來很大的不便，造成巨大的經(jīng)濟損失，相關(guān)管理人員、相關(guān)部門工作人員應引起重視。

2.2.2 法律法規(guī)不健全

在我國現(xiàn)行的法律法規(guī)之中對于檔案保密方面的規(guī)定是比較少的，而且在僅有的法律中其使用年限也比較長久，并不能夠完全適應我國時代發(fā)展的需求，這使得相關(guān)的工作人員對于檔案歸檔管理工作并不十分關(guān)注。上層管理部門對于管理工作不關(guān)心、不照顧，又沒有法律法規(guī)對其進行約束與管理，這使得我國的檔案歸檔管理工作水平十分落后。進行檔案歸檔管理模式創(chuàng)新最關(guān)鍵的就是要提高檔案歸檔管理水平，不僅僅是從內(nèi)部、企業(yè)方面進行監(jiān)督，更加關(guān)鍵的是要有外部法律作為監(jiān)督，督促相關(guān)的工作人員、督促相關(guān)的企業(yè)去完成、完善檔案歸檔管理工作，提高檔案歸檔管理的水平，這不僅僅對于科研工作有很大的幫助，對于我國檔案歸檔管理模式的創(chuàng)新也有著很大的助益，甚至還可以進一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效能和發(fā)展水平，促進我國經(jīng)濟社會健康穩(wěn)定發(fā)展。

2.2.3 檔案利用率低

檔案的利用率比較低、檔案歸檔管理部門的工作效率比較低也是檔案歸檔管理過程之中一個比較顯著的問題。檔案歸檔管理部門存在的意義就是滿足公司其他部門對于檔案利用的需求，能夠比較快速、便捷地將各種各樣的檔案、數(shù)據(jù)傳輸?shù)叫枨蠓绞种?，提高工作效率，減少不必要的損失[2]。但是現(xiàn)階段我國檔案歸檔管理工作效率尚無法滿足這個要求，無論是機構(gòu)建設(shè)，還是工作人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)都遠遠不能滿足我國企業(yè)產(chǎn)品檔案歸檔管理的利用需求，企業(yè)內(nèi)部的檔案歸檔管理水平亟待提高以及服務管理體系有待完善。

3 產(chǎn)品檔案歸檔管理模式創(chuàng)新的途徑

3.1 提高對檔案歸檔管理工作的認知水平

科研產(chǎn)品檔案歸檔管理相比較于其他的檔案歸檔管理來說，其對于企業(yè)的發(fā)展有著更加重大的影響?？蒲挟a(chǎn)品信息記錄得更加詳細，檔案整理得更加完善，有助于科研產(chǎn)品的研究與開發(fā)，促進企業(yè)的發(fā)展，為各項工作的開展和生產(chǎn)活動的進行帶來很大的便利。二者之間是相互促進、相互發(fā)展的關(guān)系。企業(yè)要想獲得更大的成就，獲取更加長久的發(fā)展，勢必要做好科技產(chǎn)品檔案歸檔管理工作，這就需要檔案歸檔管理人員以及上層領(lǐng)導對于檔案歸檔管理的認知水平進一步提升，將其作為一項重要工作進行推進，設(shè)置專門的檔案歸檔管理部門，由專門、專業(yè)的人員從事相關(guān)的工作。要求檔案歸檔管理人員與各部門之間相互配合，無論是在人力還是在經(jīng)濟方面，都必須予以支持，嚴格要求，加大投入，產(chǎn)品檔案歸檔管理工作才能真正有所進步。

3.2 健全相關(guān)的法律法規(guī)

當前，我國的檔案歸檔管理工作發(fā)展停滯不前，除去企業(yè)自身不重視，更關(guān)鍵的是我國法律法規(guī)不健全，沒有外部法律的監(jiān)督促使其完成相關(guān)的工作。各項工作要想順利開展下去，必須有外部的監(jiān)督與管理，必須嚴格按照國家頒布的《檔案法》進行相關(guān)的操作與管理。檔案的收集整理、數(shù)據(jù)的采集保管以及借閱等都必須合乎法律法規(guī)的要求，有所依據(jù)，有所相關(guān)，細致地做好每一項工作。企業(yè)要做到有獎有罰，對于違反法律法規(guī)規(guī)定的職工，相關(guān)的管理部門要嚴懲以示警告，促使其他相關(guān)人員能夠引以為戒，杜絕此類現(xiàn)象再發(fā)生，避免影響到我國檔案歸檔管理工作的推進與發(fā)展。

3.3 提高工作人員的綜合素質(zhì)

相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)將直接影響我國檔案歸檔管理的水平，但管理工作是一項十分復雜的工作，其要求工作人員必須細致、耐心，有一定的自制力，能夠?qū)⑺械臋n案都妥善整理好，送到各個部門。除去耐心方面的要求，對于其綜合素質(zhì)、其專業(yè)能力也有著很高的要求，尤其是在科研產(chǎn)品檔案的歸檔管理和整理部分，要求工作人員具備更強的綜合能力。企業(yè)除了招聘高素質(zhì)的人才外，還可以加強對普通員工的培訓，提升其專業(yè)能力，提升其管理水平，使其能夠勝任該崗位工作，使其工作效率得以提升。

3.4 借助科學技術(shù)進行管理

科研產(chǎn)品的發(fā)展本身就是為了使人們能夠更加便捷地生活，現(xiàn)如今，將所研究出來的科技產(chǎn)品用于檔案歸檔管理工作之中也未嘗不可?？茖W技術(shù)不斷發(fā)展，將其應用到檔案歸檔管理工作之中可以解決人力所不能解決的問題，提升工作效率，提高信息化和自動化水平，提高工作的準確度。此外，應用計算機可以使檔案數(shù)據(jù)更加精確，不會出現(xiàn)低級失誤。無論是借助科學技術(shù)、各種各樣的設(shè)備還是人力的整理，都必須保障檔案歸檔管理工作的有效性與準確性。

4 結(jié)語

科學研究成果的數(shù)量與日俱增，做好相關(guān)檔案的歸檔整理可以提高其工作效率，減少不必要的損失，更為關(guān)鍵的是可以促進我國經(jīng)濟社會的發(fā)展?，F(xiàn)如今，我國檔案歸檔管理水平相對較低，存在著各種各樣的問題，這應該引起相關(guān)部門的重視，提升管理水平，創(chuàng)新管理模式。論文對于產(chǎn)品檔案歸檔整理的模式進行了深入分析與探討，以期提升產(chǎn)品檔案的歸檔管理水平以及質(zhì)量，從而推動我國企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。

【參考文獻】

【1】王桂琴.淺談加強基層單位檔案管理工作的建議[J].吉林工商學院學報，2011（5）：126-128.

【2】劉婉玫.新時期下做好檔案管理工作的對策和建議[J].經(jīng)營管理者，2011（07）：157.