馬 翼,廖明春,周 欽
(中國船舶重工集團公司第七〇三研究所無錫分部,江蘇 無錫 214151)
作為核電檔案中重要組成部分,設(shè)備制造完工報告(以下簡稱:EOMR)是指設(shè)備從材料準備、開始制造到完工驗收整個制造過程中所產(chǎn)生的過程文件、記錄、報告,是設(shè)備質(zhì)量控制的追溯文件,可以作為設(shè)備在安裝、調(diào)試、在役和退役過程中的備查資料[1]。
應急柴油發(fā)電機組作為核電站的應急電源,為核電站反應堆專設(shè)安全設(shè)施提供電源,是保證反應堆安全運行的重要設(shè)備。由于分供方眾多、設(shè)備分級管理要求差異等原因?qū)е聭辈裼桶l(fā)電機組制造完工報告內(nèi)容復雜、數(shù)量大且質(zhì)量參差不齊[2]。因此,研究應急柴油發(fā)電機組制造完工報告的特性,掌握其編制和整理的方法,提高其質(zhì)量具有重大意義。
核電設(shè)備制造完工報告通常情況下主要包括以下內(nèi)容:符合性申明(或質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證)、原材料清單及相關(guān)的質(zhì)量證明文件(包括原始和/或入廠復驗的質(zhì)量證明文件)、外購件清單及相關(guān)質(zhì)量證明文件、最終階段的質(zhì)量追蹤文件(包括簽字版質(zhì)量計劃及相關(guān)的質(zhì)量報告或記錄)、焊接檢驗報告、熱處理報告、無損檢驗報告、出廠試驗報告、不符合項報告清單等內(nèi)容。
設(shè)備制造完工報告是設(shè)備供應商制造設(shè)備活動過程中形成的文件集合,從縱向來說它完整地反映了設(shè)備制造活動發(fā)展的全過程,從橫向來說它反映了設(shè)備各方面的參數(shù)和性能,其內(nèi)部各文件之間的聯(lián)系是相互依存的,通過有機的關(guān)聯(lián)組成的整體文件更有價值。
目前,工程公司對設(shè)備制造完工報告的格式和內(nèi)容有明確要求,特別是對單本厚度有明確的限制,并要求供應商根據(jù)文件量的多少合理進行分卷分冊。
應急柴油發(fā)電機組是一套非常復雜的集成化、模塊化的設(shè)備,機組本體主要由柴油機、發(fā)電機、聯(lián)軸器、公共底座等構(gòu)成,與柴油機機械輔助設(shè)備、發(fā)電機勵磁和保護系統(tǒng)以及機組儀表和控制系統(tǒng)等共同組成了核電站應急交流電源。由于涉及眾多分供方,應急柴油發(fā)電機組制造完工報告內(nèi)容非常多,機組成套商在編制和整理前必須對其結(jié)構(gòu)有所規(guī)劃。
根據(jù)應急柴油發(fā)電機組的組成,通??梢詫⑵銭OMR分為5個卷,每卷再根據(jù)設(shè)備類型及文件資料量進行合理分冊。具體如下:
(1)第一卷 機組出廠文件
包括機組成套商的簽字版機組質(zhì)量計劃、機組組裝記錄、機組出廠試驗報告、不符合項報告清單、機組運行維護手冊等。
(2)第二卷 柴油機出廠文件
成套商或分供方柴油機的制造完工報告,包括柴油機本體、配套的調(diào)速器及儀表等設(shè)備和部件。
(3)第三卷 發(fā)電機出廠文件
分供方發(fā)電機及勵磁系統(tǒng)的制造完工報告。
(4)第四卷 機組機械輔助設(shè)備出廠文件
各分供方關(guān)于機組機械輔助設(shè)備的制造完工報告,包括燃油系統(tǒng)、潤滑油系統(tǒng)、冷卻水系統(tǒng)、啟動空氣系統(tǒng)和進排氣系統(tǒng)的設(shè)備和材料(管道、管件、緊固件、法蘭和閥門等)。
(5)第五卷 機組電氣輔助設(shè)備出廠文件
各分供方關(guān)于機組電氣輔助設(shè)備的制造完工報告,包括柴油機控制柜、發(fā)電機保護柜、以及輔助系統(tǒng)儀表和材料等。
應急柴油發(fā)電機組制造完工報告大部分卷冊內(nèi)容由分供方提供的文件資料整理形成,因此提高分供方提資質(zhì)量是做好應急柴油發(fā)電機組制造完工報告整理工作的關(guān)鍵。機組成套商需要提高分供方文檔管理意識和加強制造過程中的文檔監(jiān)督管理。
在項目初期,機組成套商應該根據(jù)設(shè)備的類型和質(zhì)保等級對所有設(shè)備的制造完工報告內(nèi)容進行確定,并在簽訂設(shè)備供貨合同時,將這些要求明確在采購技術(shù)規(guī)格書中。
在設(shè)備開工會上,必須強調(diào)文檔管理的重要性,要求分供方指定專人對文檔進行統(tǒng)一管理,從而保證文檔的進度和質(zhì)量滿足項目要求。對于設(shè)備制造完工報告,需要將工程公司相關(guān)程序文件的要求做進一步的宣貫。
分供方設(shè)備制造完工報告是逐步形成的,制造過程中對產(chǎn)生的原始記錄重視程序的差別也會影響最終EOMR提交的完整性和規(guī)范性,機組成套商不要等到最終驗收時再進行審查,應該在過程監(jiān)造時加強文檔的監(jiān)督管理??梢砸蟊O(jiān)造人員在每次質(zhì)量見證活動時對已產(chǎn)生的制造完工類文檔進行初始審查和確認,還可以定期安排文檔管理人員進行現(xiàn)場監(jiān)督和指導,這樣不光可以保證完工類文檔的質(zhì)量,還能減少后續(xù)完工報告的整理工作。
2.3.1 制造過程中的文件審查
在設(shè)備監(jiān)造過程中,分供方按照要求逐步提供原材料質(zhì)量證明文件、外購件質(zhì)量證明文件、檢驗文件、試驗報告等制造完工類文件,機組成套商監(jiān)造人員在相應節(jié)點及時地對這些文件的內(nèi)容完整性、格式規(guī)范性、記錄原始性等進行初審,初審合格后在相應文件記錄上簽字或加蓋監(jiān)造印章,最終由分供方整理成冊后正式提交。按以往核電項目審查情況來看,主要存在以下問題。
(1)缺少原材料清單和外購件清單
分供方提供的原材料質(zhì)量證明文件和外購件質(zhì)量證明文件中缺少清單。這既不滿足完工文件格式要求也不便于監(jiān)造人員檢查內(nèi)容完整性,甚至在后續(xù)整理時會出現(xiàn)資料漏放錯放的情況。
(2)下級分供方的原材料證明文件不清晰
原材料質(zhì)量證明文件很多情況下涉及兩級或多級分供方的原始資料,經(jīng)過層層傳遞或保存不善,資料的清晰度已經(jīng)不能滿足完工報告歸檔的要求,必須要求各級分供方在收集資料時務(wù)必關(guān)注此問題,必要時應采取電子文件和紙質(zhì)文件同步提交歸檔的方式來避免。
(3)質(zhì)量計劃記錄不全
分供方提供了質(zhì)量計劃中相應的檢測報告,但在質(zhì)量計劃中卻遺漏了填寫相應的報告編號,尤其是NCR編號。另外,質(zhì)量計劃見證點變更或者棄點后,由于管理上的疏漏,導致質(zhì)量計劃上簽署遺漏,分供方應該及時將放棄見證點文件等說明補充放入[4]。
(4)尺寸檢查記錄問題
1)尺寸數(shù)據(jù)填寫錯誤;
2)尺寸檢查記錄中標準值缺少公差,無法判定;
3)尺寸檢查中遺漏內(nèi)部不符合項報告。
(5)文件資料的語言版本
對于海外項目,相關(guān)的文件資料還需要注意翻譯問題。
2.3.2 機組成套商的文檔審查和整理
在收到分供方提交的正式EOMR后,機組成套商的文檔管理人員對電子版完工報告進行審查,審查合格后與機組成套過程文件匯總成卷,再提交給工程公司。這個過程中主要有以下幾種問題:
(1)電子文檔的頁面不清晰、歪斜或格式不符
受到各分供方文檔管理水平的差異影響,初審后的紙質(zhì)文件經(jīng)掃描后出現(xiàn)電子文檔頁面不清晰、歪斜或者頁面格式不符的情況,大多是由于分供方文檔管理人員疏忽,掃描后對電子文檔檢查不到位造成的。
(2)分供方成卷文件超出單本厚度限制
部分分供方對文檔管理要求執(zhí)行不到位,導致提交的單本完工報告超出厚度限制,需要退回分供方并督促其根據(jù)內(nèi)容章節(jié)重新分冊整改。
2.3.3 工程公司的文檔審查
完工報告提交至工程公司后,機組成套商后續(xù)將按照工程公司文檔審查意見組織相關(guān)人員或分供方進行整改,直至最終將符合要求的電子文件和紙質(zhì)文件重新提交。
2.3.4 完工報告審查、提交流程
設(shè)備分供方、機組成套商監(jiān)造及文檔、工程公司在應急柴油發(fā)電機組制造完工報告文件審查中形成一個完整體系以保證EOMR文檔最終提交的質(zhì)量(見圖1[5])。
圖1 完工報告審查流程圖
應急柴油發(fā)電機組制造完工報告從產(chǎn)生到移交,會經(jīng)過一系列整理、修改、組卷等工作,各參與方應該遵照核電廠“四個凡事”的基本思路來開展工作,在各個階段對每類文件均進行源頭控制、過程跟蹤和管理,提高設(shè)備制造類文檔的質(zhì)量水平,使其更好地服務(wù)于使用者。