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合二為一 打造Excel組合餅圖

2020-04-28 12:25:29俞木發(fā)
電腦愛好者 2020年1期
關鍵詞:坐標軸扇區(qū)圖表

俞木發(fā)

上述示例,圖表是由內(nèi)外兩個餅圖組成,內(nèi)圈是地區(qū),外圈是地區(qū)對應的省份。對于類似的組合圖表,在Excel中是使用主、次坐標軸分別生成相應的圖表組合而成的。因此思路是分別制作省份和地區(qū)餅圖,然后將它們組合即可。

首先制作外圈主坐標餅圖,這個餅圖的制作很簡單。在Excel中選取D2:D13和F2:F13單元格中的數(shù)據(jù),然后點擊“插入→圖表→餅圖”。為了方便將省份和地區(qū)對應,先在餅圖中右擊選擇“設置數(shù)據(jù)標簽的格式”,在右側(cè)窗格勾選“類別名稱”、“值”和“顯示引導線”(圖2)。

接著雙擊任意一個省份,切換到“圖表工具→形狀填充”,按照每個省份對應地區(qū)的扇區(qū)填充為同一種顏色,總計將圖表填充為三種顏色,分別對應三個地區(qū)(圖3)。

接下來制作地區(qū)餅圖,選中上述餅圖,點擊菜單欄的“圖表工具→設計→選擇數(shù)據(jù)”,在打開的窗口中點擊“添加”,系列名稱選擇“=Sheet1!$A$2:$A$13”,系列值選擇“=Sheet1!$B$2:$B$13”,點擊“確定”將地區(qū)數(shù)據(jù)值添加到餅圖中(圖4)。

因為這里沒有設定主、次坐標軸,因此兩個餅圖是重合在一起的,接下來就是將兩個餅圖分離。右擊餅圖選擇“更改圖標類型”,在打開的窗口中切換到“所有圖表→組合圖”,可以看到上述新增的組合餅圖。在系列名稱選中地區(qū),勾選其后次坐標軸的復選框,將其設置為次坐標軸餅圖,這樣地區(qū)餅圖可以和原來的省份餅圖區(qū)分(圖5)。

返回Excel,選中地區(qū)餅圖,右擊選擇“設置數(shù)據(jù)系列格式”,在右側(cè)窗格將餅圖分離度設置為96%,同時將餅圖顏色填充為紅色,這樣通過顏色就很容易區(qū)分主次餅圖(圖6)。

接下來將餅圖組合到省份餅圖的內(nèi)圈中,雙擊分離的地區(qū)餅圖的“華南”部分(只能單個選擇),右擊選擇“設置數(shù)據(jù)點格式”,在右側(cè)窗格將“點分離”的百分比設置為“0”。同上,其他地區(qū)數(shù)據(jù)點格式也設置為“0”,這樣地區(qū)餅圖就會自動歸集在省份餅圖的中心。操作同上,依次選中獨立餅圖部分,按照對應的省份顏色進行填充(圖7)。

最后對餅圖美化—下。右擊地區(qū)餅圖為其添加上地區(qū)標記和數(shù)值,并且將不同地區(qū)的輪廓填充為不同的顏色,輪廓加粗顯示,設置合適的背景圖,并將其他不必要的元素刪除,這樣一幅組合餅圖就完成了。從組合圖中可以很直觀地看到華南地區(qū)銷量最大,其中廣西省銷量又是省份中最大的(圖8)。

移動無填充的地區(qū)餅圖到省份餅圖的上方,同時根據(jù)地區(qū)區(qū)域,將其一個扇區(qū)的邊和省份餅圖扇區(qū)邊重合,接著調(diào)整地區(qū)餅圖的大小,使得其另一邊也和對應省份餅圖扇區(qū)的邊重合,最后同上再進行美化即可。使用同樣的方法,我們可以將任意圖表組合在一起(圖10)。不過這種手動組合方法雖然簡單,只是每次調(diào)整數(shù)據(jù)后都要重新對齊。

技巧擴展

雖然組合圖表一般都是借助主、次坐標進行組合,但是如果只是簡單地展示數(shù)據(jù),我們還可以使用手動方法對兩個圖表進行組合。上述組合圖表實際上就是兩個餅圖的疊加,因此我們也可以按提示先在Excel中插入上述兩個獨立的餅圖,同上先將餅圖各個扇區(qū)按照不同的顏色進行填充,接著選中地區(qū)餅圖,右擊選擇“設置圖表區(qū)格式”,將其背景色設置為“無填充”。繼續(xù)右擊圖表選擇“置于頂層一置于頂層”,將其顯示在最頂層(圖9)。

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