摘要：人事檔案管理工作是國有煤炭企業(yè)管理工作的重點內(nèi)容。現(xiàn)階段的國有煤炭企業(yè)人事檔案管理還存在比較多的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認識到創(chuàng)新人事檔案管理工作的重要性，這樣才能促進企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)的市場競爭力，實現(xiàn)更高的發(fā)展目標(biāo)。本文簡要分析了國有煤炭企業(yè)人事檔案管理存在的問題，探究了國有煤炭企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新路徑。

關(guān)鍵詞：國有煤炭企業(yè);人事檔案管理;創(chuàng)新路徑

國有煤炭企業(yè)的人員數(shù)量多，人事檔案管理工作也更加復(fù)雜，現(xiàn)階段的國有煤炭企業(yè)人事管理工作質(zhì)量和效率還有待提升。為了使企業(yè)人事檔案管理工作更具規(guī)范化和現(xiàn)代化，應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新人事檔案的管理辦法，推動國有煤炭企業(yè)的發(fā)展。

一、國有煤炭企業(yè)人事檔案管理存在的問題

（一）人事檔案管理制度不健全

由于企業(yè)普遍將管理重心過多的放在了對安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量以及季度產(chǎn)量等管理工作中，導(dǎo)致人事檔案管理工作被忽視。而現(xiàn)有的人事檔案管理制度比較老舊，難以適應(yīng)新時期的企業(yè)人事檔案管理工作要求，不能夠真正起到實效，使人事檔案管理工作難以發(fā)揮出真正的作用。導(dǎo)致人事檔案收集不完全、檔案丟失、檔案內(nèi)容缺失等問題頻發(fā)，甚至一些檔案管理人員的工作責(zé)任意識丟失，導(dǎo)致企業(yè)的人事檔案管理工作難以落到實處。

（二）人事檔案信息化水平較低

國有煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作大多還在沿用傳統(tǒng)的管理辦法，大多數(shù)采用人工記錄、人工管理等辦法。在國有煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作中，還沒有建立完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)人事檔案管理工作的進行和發(fā)展。導(dǎo)致工作效率和質(zhì)量不高，不能實現(xiàn)更高的管理目標(biāo)。由于缺乏信息化管理能力，在企業(yè)人事檔案管理工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案信息不完整、檔案調(diào)閱過程中出現(xiàn)丟失或損毀等問題。

（三）人事檔案管理人員素質(zhì)不足

在國有煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作中，管理人員的個人素質(zhì)起到十分重要的作用。目前國有煤炭企業(yè)的專業(yè)人事檔案管理人員不足，人員整體素質(zhì)還不符合現(xiàn)階段的人事檔案管理工作要求，這樣不僅降低了企業(yè)人事檔案管理工作的效率，也降低了工作質(zhì)量，甚至阻礙了企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

二、國有煤炭企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新路徑分析

（一）創(chuàng)新企業(yè)人事檔案管理制度和管理理念

國有煤炭企業(yè)是國家主要的能源生產(chǎn)制造業(yè)，因此企業(yè)對于生產(chǎn)能力和經(jīng)濟效益管理比較重視，但是對人事檔案管理工作卻缺乏重視。為了提升企業(yè)人事檔案管理質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新人事檔案管理制度和管理理念。新時期的國有煤炭企業(yè)改革與發(fā)展，要求企業(yè)管理人員認識到檔案管理工作的重要性，要實現(xiàn)與時俱進，借鑒其他企業(yè)的先進管理制度，根據(jù)自身實際情況，制定出符合企業(yè)實際情況的人事檔案管理制度，通過制度的約束，提升人事檔案管理工作的質(zhì)量。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新人事檔案管理理念，要讓企業(yè)全體員工都參與到人事檔案管理工作中，互相監(jiān)督。尤其要轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理人員的舊思想、舊理念，使企業(yè)人事檔案管理工作向科學(xué)性和時代性的方向發(fā)展，提升企業(yè)人事檔案管理工作的質(zhì)量。

（二）實現(xiàn)企業(yè)人事檔案的信息化管理

信息技術(shù)的快速發(fā)展，給企業(yè)的管理工作帶來的便利，提升了企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量。國有煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)向現(xiàn)代化、信息化的方向轉(zhuǎn)變，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理工作的高水平發(fā)展。為了提升企業(yè)檔案管理工作的信息化水平，應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)內(nèi)部檔案信息管理系統(tǒng)。這樣能夠提升檔案的收集、歸檔、整理的工作質(zhì)量，同時也有助于檔案管理人員加強對檔案調(diào)閱、審核等環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案的快速整理和修改，也能實現(xiàn)快速查找和調(diào)閱，改變了傳統(tǒng)模式下的檔案管理工作方式，既提升了工作效率，也降低了檔案管理人員數(shù)量，減輕了企業(yè)的人員成本，提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷引進新設(shè)備、新技術(shù)，提升管理系統(tǒng)的信息化水平。

（三）提升企業(yè)人事檔案管理人員的整體素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)和檔案管理工作質(zhì)量有著密切的聯(lián)系，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)在提升生產(chǎn)能力的同時，完成對企業(yè)檔案管理人員個人素質(zhì)的提升，這是實現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理工作創(chuàng)新的重要方式。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開展人事檔案管理基礎(chǔ)理論知識，同時要提升檔案管理人員的信息化技術(shù)能力，更要培養(yǎng)人事檔案管理人員的創(chuàng)新意識，使其能夠在具體的工作中完成工作理念和工作技術(shù)的創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展知識講座或者組織人事檔案管理人員到具有先進管理辦法的企業(yè)進行學(xué)習(xí)，給檔案管理工作人員提供提升創(chuàng)新能力的條件。企業(yè)應(yīng)當(dāng)給檔案管理人員實踐機會，這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)鍛煉的目的，還能實現(xiàn)在實踐過程中完成創(chuàng)新的目標(biāo)。只有通過不斷的探索和學(xué)習(xí)，才能提升個人的業(yè)務(wù)能力，最終提升人事檔案管理的工作效率和質(zhì)量。

三、結(jié)語

新時期的國有煤炭企業(yè)正面臨比較嚴(yán)峻的發(fā)展挑戰(zhàn)，為了提升國有煤炭企業(yè)的行業(yè)競爭力，應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新煤炭企業(yè)的人事檔案管理制度、加快企業(yè)人事檔案管理的信息化建設(shè)進程、提升企業(yè)人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，這樣才能實現(xiàn)提升企業(yè)人事檔案管理的工作目標(biāo)。實現(xiàn)國有煤炭企業(yè)更高的發(fā)展目標(biāo)，提升企業(yè)的經(jīng)濟收益。

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[2]李敏，梁海靈.企業(yè)檔案管理創(chuàng)新路徑探析[J].東方企業(yè)文化，2018 （S2）：251.

作者簡介：賈繼萍（1980-），女，漢，山西榆次人，2004年7月畢業(yè)于山西農(nóng)業(yè)大學(xué)，動物科學(xué)專業(yè)，本科學(xué)歷，助理館員，現(xiàn)任中煤華晉集團韓咀煤業(yè)有限公司人力資源科科員。