朱巖

摘要：行政管理工作關系到企業(yè)的各個方面，企業(yè)的正常運行離不開行政管理工作，但受到傳統(tǒng)思想的束縛，很多企業(yè)對行政管理工作沒有引起重視。這也導致了行政管理不能發(fā)揮其應有的作用，使企業(yè)出現(xiàn)諸多問題無法解決，嚴重影響著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)需要找到行政管理工作中的不足，并加以完善創(chuàng)新，確保行政工作有效運行。本文將針對這一問題，對行政工作的創(chuàng)新進行簡要分析。

關鍵詞：行政管理;企業(yè);監(jiān)督

目前，市場的競爭非常激烈，企業(yè)為了順應市場變化、滿足客戶需求，在不斷創(chuàng)新改進。企業(yè)的改變導致行政管理工作創(chuàng)新的必然性，行政管理不僅涉及到企業(yè)的資源調節(jié)，同時也決定這經(jīng)濟的運行。所以，企業(yè)需要在行政管理上進行創(chuàng)新改進，促進企業(yè)健康發(fā)展，從容應對市場競爭。

一、企業(yè)行政管理中的不足

（一）管理隨意化

很多企業(yè)雖然在市場競爭中不斷地加強自己的業(yè)務能力，提高自己的服務質量。但受傳統(tǒng)思想的影響，認為行政管理并不能帶來直接的經(jīng)濟效益，導致忽略了內部的行政管理工作，從而使行政管理隨意化。在實際的管理工作中，員工由于工作的隨意性，在表面上不影響企業(yè)效益的前提下，不按章辦事。出現(xiàn)規(guī)章制度成為擺設，不能體現(xiàn)行政管理工作的真正價值。同時，部分企業(yè)對行政管理工作的忽視，導致人員責任制度模糊，出現(xiàn)問題只會逃避推脫。不僅不利于企業(yè)內部團結，還影響著企業(yè)的正常運行。由于行政管理責任不清晰，企業(yè)的不夠重視，經(jīng)常安排指責之外的繁瑣事物給行政管理人員。直接影響著自身的工作進程，使工作效率低下。這些都是企業(yè)的不重視與行政管理隨意化造成的。

（二）管理表面化

企業(yè)在實際運行中，雖然安排行政管理崗位，但管理過于表面化，也使得行政管理工作在企業(yè)運行中沒能體現(xiàn)應有的價值。由于企業(yè)對行政管理部門的忽視，在企業(yè)的重要決策中，行政管理部門并不能及時掌握企業(yè)的有效信息，從而直接影響著部門的運作，導致行政管理只是存在企業(yè)的表面。這也會降低行政管理人員工作的積極性，降低工作效率，容易產(chǎn)生惡意循環(huán)。

（三）缺乏實權

企業(yè)設置的行政管理部門，是企業(yè)的重要部門，在企業(yè)運行中應當具有一定的權力。部門有權制定企業(yè)內部的獎懲機制，并要求企業(yè)員工遵守。但由于企業(yè)的實際運行中對其作用的忽視、觀念的落后，認為這是只有領導層才能施行的權力，最終出現(xiàn)行政管理只能進行簡單的記錄等工作。而領導層在行政管理方面并不一定具備相關專業(yè)和處理經(jīng)驗，同時對實際情況的了解存在局限性，在處理違紀問題中難免會出現(xiàn)不合理的地方，使員工對企業(yè)制度忽視，不利于企業(yè)的發(fā)展。

（四）缺乏監(jiān)督措施

企業(yè)行政管理是企業(yè)的一部分，行政管理工作也需要企業(yè)其他部門的配合。為了便于行政管理對企業(yè)的工作進行監(jiān)督管理，企業(yè)各部門應該配合相應的監(jiān)督措施。但在實際操作中，很多部門由于各種原因并不能積極配合。最終出現(xiàn)一些違紀違規(guī)行為不能第一時間發(fā)現(xiàn)并加以制止，加大了行政管理工作的難度的同時，也給企業(yè)造成的一定的損失，阻礙了企業(yè)的正常運行。

二、行政管理創(chuàng)新分析

行政管理工作要在企業(yè)發(fā)揮其用途，就必須要工作上進行創(chuàng)新，改變固有的觀念，這樣才能發(fā)揮行政管理工作的重要性。行政管理工作創(chuàng)新大致有以下幾點：

（一）強調重要性

基于行政管理在企業(yè)中的工作價值，企業(yè)必須改變行政管理在企業(yè)的現(xiàn)有局面，強調其重要性。首先，要求嚴格遵守規(guī)章制度，工作不能太隨意化。當出現(xiàn)不規(guī)范行為但沒造成直接利益損失時，不能當作“小問題”而置之不理，必須嚴格按照規(guī)章制度進行處理，并做好記錄及時與領導層溝通。其次，強化行政管理工作，并將工作過程更加細化。企業(yè)在自身的規(guī)章制度上對出現(xiàn)的問題進行分析處理，如果出現(xiàn)管理制度不夠嚴謹，應結合企業(yè)現(xiàn)狀對制度進行完善。保證出現(xiàn)各類問題時，行政管理工作都有章可循。同時，行政管理責任制度要明確，不能隨意安排繁雜事物給行政部門。通過事務本身性質進行安排，確實屬于行政工作范圍的行政部門應及時處理，若屬于其他部門工作范圍的應進行合理分配。以此強度行政管理的重要性，提高行政工作效率。

（二）深入工作內部

企業(yè)行政管理要解決表面化的問題，就必須深入工作內部中去。行政管理部門要與其他部門信息互通，如企業(yè)有關鍵問題需要處理，同時涉及到行政管理工作的，行政管理部門應積極及時的參與進來。通過會議討論，根據(jù)對事情的了解制定對應的行政管理方案。通過深入企業(yè)內部，來體現(xiàn)行政管理的重要性。使行政管理人員在企業(yè)中受到重視，提高人員的工作積極性，能更好地發(fā)揮行政管理功效。

（三）調整實權

要想行政管理工作能夠有效實施，行政管理部門必須擁有實權，沒有實權的管理是不能順利開展工作的。所以，企業(yè)必須順應當前形勢，對行政管理調整實權。在行政管理職務范疇中，提高行政權力，保證企業(yè)在出現(xiàn)違規(guī)問題時能立即處理。將問題發(fā)現(xiàn)在萌芽階段，有效阻止問題的進一步惡化。同時，保障了管理部門在企業(yè)的權威性，不僅方便了企業(yè)的管理，企業(yè)人員也起到監(jiān)督作用。所以，企業(yè)必須對實權進行有效調整。

（四）施行監(jiān)督措施

行政管理工作更多的不是處理已發(fā)生問題，而是對企業(yè)的監(jiān)督作用，有效的監(jiān)督手段可以減少企業(yè)內部違規(guī)事件的發(fā)生。行政管理的監(jiān)督措施也需要各部門的配合，通過在企業(yè)各關鍵場所布置監(jiān)控設備，由行政部門進行實時管理掌控。不僅可以及時發(fā)現(xiàn)已發(fā)生的違規(guī)事件，更能對潛在違規(guī)事件起到遏制作用。方便了行政管理工作，也保障了企業(yè)健康運行。

三、結語

綜上所述，在當前的企業(yè)中，行政管理工作不能得到足夠的重視，使得行政管理在實際工作中很難開展下去。這不僅阻礙了行政管理工作在企業(yè)中發(fā)揮應有的作用，更對企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展起到了制約。新時代企業(yè)，應該對行政管理工作給予足夠的重視，同時賦予相應的權力，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

參考文獻：

[1]韓全龍.國有企業(yè)加強行政管理的意義及實施途徑[J].中外企業(yè)家，2019 （22）：5.