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公共衛(wèi)生檔案管理中個(gè)人信息保護(hù)的研究

2020-04-21 07:48:24初英芳
卷宗 2020年4期
關(guān)鍵詞:保護(hù)措施個(gè)人信息

摘 要:公共衛(wèi)生檔案管理不當(dāng)造成信息泄露問(wèn)題,不僅會(huì)導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)損失,更會(huì)對(duì)個(gè)人人格、精神造成極大傷害。因此,在公共檔案管理工作中,需重點(diǎn)關(guān)注公共檔案?jìng)€(gè)人信息管理與保護(hù)工作,從立法、管理程序等多方面逐漸完成公共衛(wèi)生檔案管理工作,從而解決公共衛(wèi)生檔案管理存在的實(shí)際問(wèn)題,更好地保護(hù)個(gè)人隱私,從而維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、和諧發(fā)展。

關(guān)鍵詞:公共衛(wèi)生檔案;個(gè)人信息;保護(hù)措施

隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,以信息技術(shù)為首,信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步,不僅為社會(huì)帶來(lái)極大便利,推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技發(fā)展。在一定程度上,如果信息技術(shù)應(yīng)用不當(dāng)亦存在負(fù)面影響,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),一旦出現(xiàn)信息泄露問(wèn)題,不僅會(huì)對(duì)當(dāng)事人造成巨大傷害,更會(huì)破壞原本正常的社會(huì)秩序。近些年,隨著信息技術(shù)的應(yīng)用公共衛(wèi)生檔案工作不斷更新與優(yōu)化,借助信息化技術(shù)公共衛(wèi)生檔案管理能力不斷提升,個(gè)人信息檔案不斷完善。公共衛(wèi)生檔案建立最初目的,主要目的就是進(jìn)行疾病控制,對(duì)流行病與疾病進(jìn)行監(jiān)測(cè)與控制,從而降低疾病發(fā)生的可能,降低傳染性疾病傳播的可能。大量衛(wèi)生檔案信息匯總,其中勢(shì)必涉及大眾個(gè)人隱私信息,如這些隱私信息不能得到全面保護(hù),勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致諸多問(wèn)題出現(xiàn),嚴(yán)重時(shí)甚至?xí){社會(huì)安全,對(duì)個(gè)人造成極大心理、精神負(fù)擔(dān)。因此,在公共衛(wèi)生檔案管理工作中,一定要做好信息保護(hù)工作,只有這樣,公共衛(wèi)生檔案管理工作才能順利開(kāi)展,充分發(fā)揮實(shí)際作用。

1 個(gè)人隱私保護(hù)的重要意義

個(gè)人隱私對(duì)任何人來(lái)說(shuō)都非常重要,一旦出現(xiàn)隱私泄露問(wèn)題,不僅會(huì)對(duì)當(dāng)事人工作與生活帶來(lái)影響,更會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)、精神等多方面受到影響。而公共衛(wèi)生檔案管理工作[1],在具體的數(shù)據(jù)調(diào)查與整理過(guò)程中,勢(shì)必會(huì)涉及諸多個(gè)人隱私與數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是公共檔案衛(wèi)生管理基礎(chǔ),更是當(dāng)事人重要信息,出現(xiàn)泄漏問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致極大傷害,更是現(xiàn)行法律與道德所不允許出現(xiàn)的問(wèn)題。例如,某個(gè)乙肝病毒攜帶者,在應(yīng)聘企業(yè)工作時(shí),由于攜帶信息被有關(guān)部門泄漏,導(dǎo)致當(dāng)事人失去工作機(jī)會(huì),并被多家企業(yè)接連拒絕,當(dāng)事人不得不拿起法律的武器保護(hù)自己。公共衛(wèi)生檔案管理工作存在疏漏,致使個(gè)人隱私信息被泄漏,導(dǎo)致的極端問(wèn)題發(fā)生并不是個(gè)例。因此,在公共衛(wèi)生檔案管理工作中,不僅要準(zhǔn)確收集信息數(shù)據(jù),更要保護(hù)當(dāng)事人的個(gè)人信息不被侵犯,這也是對(duì)人權(quán)的尊重,對(duì)法律的遵守,更是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。

2 當(dāng)前公共衛(wèi)生檔案管理存在的不足

2.1 公共衛(wèi)生檔案管理法律不完善

對(duì)當(dāng)前的公共衛(wèi)生《檔案法》[2]管理工作進(jìn)行分析,在現(xiàn)行的檔案管理法律中,對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理、集體檔案管理與私有檔案管理工作具有詳細(xì)說(shuō)明與規(guī)定,但是,在《檔案法》中并沒(méi)有關(guān)于個(gè)人隱私明確規(guī)定,這也意味著公共衛(wèi)生檔案管理工作勢(shì)必會(huì)存在不足之處,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),公共衛(wèi)生個(gè)人隱私檔案管理工作存在漏洞,最終會(huì)導(dǎo)致公共衛(wèi)生檔案中的個(gè)人隱私受到侵犯與泄漏等問(wèn)題,不利于維護(hù)人權(quán),保護(hù)當(dāng)事人隱私。

2.2 公共衛(wèi)生檔案管理水準(zhǔn)相對(duì)落后

對(duì)當(dāng)前的公共衛(wèi)生檔案管理工作人員進(jìn)行調(diào)查,多數(shù)的檔案管理工作人員,并不是專業(yè)檔案管理人員。非專業(yè)檔案管理人員,在實(shí)際的檔案管理工作中,難以遵循檔案管理相應(yīng)規(guī)章與制度,更難以接受檔案管理全新要求,部分檔案管理人員,對(duì)自身認(rèn)知、對(duì)檔案管理認(rèn)知存在偏差,認(rèn)為檔案管理工作只要不存在檔案丟失與損毀問(wèn)題即可。這些現(xiàn)象,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致檔案管理水準(zhǔn)難以緊跟時(shí)代發(fā)展,最終導(dǎo)致檔案管理能力與意識(shí)不斷下降,導(dǎo)致檔案管理工作難以得到完善,增加檔案可能泄漏風(fēng)險(xiǎn)。

3 公共衛(wèi)生檔案?jìng)€(gè)人信息保護(hù)有效策略

3.1 完善公共衛(wèi)生檔案管理法律法規(guī)

在公共衛(wèi)生檔案管理中個(gè)人信息管理具有重要意義與作用,因此,在具體的工作中,應(yīng)主動(dòng)結(jié)合公共衛(wèi)生檔案管理工作存在的弊端,對(duì)公共衛(wèi)生檔案管理工作加以優(yōu)化。首先,在公共衛(wèi)生檔案管理工作中,應(yīng)當(dāng)從多方面著手,對(duì)現(xiàn)行《檔案法》進(jìn)行分析與完善,從法律層面,將個(gè)人信息保護(hù)工作納入檔案管理工作中,只有這樣,才能不斷提升公共衛(wèi)生檔案管理人員自身工作意識(shí),使相關(guān)檔案管理工作人員,在實(shí)際的檔案管理工作中,對(duì)檔案?jìng)€(gè)人信息的復(fù)制、閱讀與整理過(guò)程中,能夠具有個(gè)人信息保護(hù)意識(shí),并嚴(yán)格遵循公共衛(wèi)生檔案管理法律法規(guī),在獲得當(dāng)事人授權(quán)、同意后,才能在保密范疇內(nèi)對(duì)信息進(jìn)行公開(kāi)。其次,應(yīng)當(dāng)在健全的檔案管理法律法規(guī)下,對(duì)當(dāng)前的檔案管理工作加以優(yōu)化與完善,構(gòu)建完善檔案管理工作,使檔案管理工作能夠與法律制度相互配合,從而進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作。最后,應(yīng)當(dāng)不斷提升檔案管理人員綜合素養(yǎng),使其重視檔案?jìng)€(gè)人信息保護(hù),并嚴(yán)格遵循檔案管理法,對(duì)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)加以關(guān)注,更好地掌握檔案管理不同環(huán)節(jié),從而提升公共衛(wèi)生檔案管理質(zhì)與量,為社會(huì)大眾提供更為優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.2 強(qiáng)化公共衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè)

傳統(tǒng)的公共衛(wèi)生檔案管理形式相對(duì)落后,不僅會(huì)導(dǎo)致檔案丟失與損毀等問(wèn)題,檔案的使用與查找難度相對(duì)較大。因此,公共衛(wèi)生檔案管理工作應(yīng)結(jié)合時(shí)代與技術(shù)變化,對(duì)自身工作不斷優(yōu)化。首先,可以結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建公共衛(wèi)生檔案管理平臺(tái)。其次,運(yùn)用科學(xué)方式,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作方式,既能降低人力資源成本,更為公共衛(wèi)生檔案管理工作奠定良好基礎(chǔ)。最后,應(yīng)結(jié)合信息化檔案工作,構(gòu)建完善檔案管理激勵(lì)制度,從而根據(jù)檔案管理工作人員自身工作能力與質(zhì)量,進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)與懲處,從而激發(fā)檔案管理工作效率[3]。只有這樣,才能最大限度激發(fā)檔案管理工作人員熱情,有效激發(fā)檔案管理工作人員創(chuàng)造能力,解決當(dāng)前公共衛(wèi)生檔案管理存在的問(wèn)題,更好地在公共衛(wèi)生檔案管理工作中保護(hù)個(gè)人信息,充分發(fā)揮公共衛(wèi)生檔案管理積極

作用。

4 結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代社會(huì)整體發(fā)展極為迅速,信息傳遞能力極強(qiáng),在當(dāng)前的社會(huì)中,一旦出現(xiàn)信息泄露,很可能導(dǎo)致信息迅速擴(kuò)散,此種現(xiàn)象,亦對(duì)公共檔案衛(wèi)生管理工作帶來(lái)較大難度。公共衛(wèi)生檔案管理工作要想不斷完善與優(yōu)化,更好地保護(hù)當(dāng)事人隱私,在具體工作之中,應(yīng)不斷找尋工作弊端,借助全新技術(shù),在不斷努力下,更好地提升檔案管理能力,提高檔案管理重視程度。只有這樣,公共衛(wèi)生檔案?jìng)€(gè)人信息管理工作才能得到全面優(yōu)化,使公共衛(wèi)生檔案管理工作獲得規(guī)范化、人性化、合理化發(fā)展,從而發(fā)揮公共衛(wèi)生檔案管理意義,管控可能出現(xiàn)的疾病風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)社會(huì)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]肖輝斌,肖忠良.國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)居民電子健康檔案遷移規(guī)則探討[J].科技風(fēng),2019(24):259.

[2]康昆展.檔案信息化云平臺(tái) 公共衛(wèi)生服務(wù)發(fā)展思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(15):52-53.

[3]程夢(mèng)菲,張金夢(mèng),李向云,胡善菊,莊立輝,于貞杰.基于健康檔案利用的山東省基本公共衛(wèi)生服務(wù)利用影響因素研究[J].醫(yī)學(xué)與社會(huì),2019,32(05):14-17.

作者簡(jiǎn)介

初英芳(1982-),女,山東省威海,本科,畢業(yè)于泰安醫(yī)學(xué)院,助理館員,研究方向:公共衛(wèi)生。

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