張浩
摘 要:檔案價值鑒定是檔案收集、歸檔的前提和基礎,對于科研檔案而言,進行高質量的檔案價值鑒定能夠為新時代科研創(chuàng)新、科研工作提供高質量的檔案文獻參考提供有力的支持。本文對新時代科研檔案價值鑒定的標準進行分析和思考,在傳統(tǒng)檔案價值 鑒定的基礎上,重點研究新時代科研檔案價值鑒定的新標準,在此基礎上提出相應的工作建議。
關鍵詞:新時代;科研檔案;檔案價值;檔案價值鑒定
1 檔案價值鑒定
經過大量的經驗積累,如今關于檔案價值鑒定方面的技術已經越來越成熟,相關工作流程也越來越完善,能夠達到現代檔案工作的內在要求。但是還是需要針對傳統(tǒng)工作中一些可改進的因素進行深入研究,盡最大的努力做好檔案價值鑒定工作,促進社會的發(fā)展。
必須明確的是在我國經濟社會高質量發(fā)展的新時代,每天造成需要歸檔處理的文案信息越來越多,只有掌握科學的方法,才能夠確保檔案管理工作穩(wěn)步推進。檔案價值鑒定是需要能夠對各種檔案材料的價值信息進行深入研究,然后以此來確定需要進行保存的年限以及保存的標準。特別是一些極其重要的檔案信息,需要做好歸檔工作,并采用加密保管的模式,延長檔案保管期限,有可能在未來發(fā)展過程中能夠發(fā)揮重要作用。
檔案價值鑒定工作相對比較復雜,涉及的因素眾多,因此很多單位都會直接成立檔案鑒定組織,負責整個檔案價值鑒定工作中的所有流程。他們需要按照相關的工作標準來對每一份檔案的真實信息進行考察,并進行充分的討論和審核,最終批準相關的保存或者是銷毀方案。如果發(fā)現一些檔案信息已經失去了參考價值,就可以在達到了保存期限之后進行銷毀,降低檔案保管的成本。對于一些具有長期保存價值的檔案,應當進行妥善保管。因此可以看出,檔案鑒定工作實際上能夠優(yōu)化檔案管理工作,確定出不同檔案的重要性,降低工作
成本。
2 新時代科研檔案價值鑒定
科研檔案,指的是在科研活動過程中,科研單位通過各種形式記載下來的材料,這些信息、材料對于今后科研工作的開展有著重要的影響。隨著檔案法的頒布與實施,再加上科技的日漸進步與發(fā)展,為檔案信息的傳播提供了有利的條件。
新時代科研檔案價值鑒定工作是提升科研檔案管理水平與能力,為科研工作的開展提供有力的文獻支持和數據支持的重要檔案管理工作。在科研檔案管理工作中,科研檔案價值鑒定起到十分重要的作用。充分認識和實施高質量的科研檔案價值鑒定是新時代科研檔案管理工作高質量開展的重要環(huán)節(jié)。新時代科研檔案價值鑒定的標準應符合新時代經濟社會高質量發(fā)展的新目標和新要求,以提升科研創(chuàng)新、科研工作、科研管理為服務宗旨,同時能夠提升科研檔案管理的水平和質量。就新時代科研檔案價值鑒定的標準而言,筆者認為應按照以下科研檔案價值檢定標準進行科研檔案鑒定的標準設定與實施。一是新時代科研檔案價值鑒定的標準應符合新時代經濟社會高質量發(fā)展的新目標和新要求。從宏觀視角上看,檔案價值鑒定的標準首先要符合時代發(fā)展的目標和要求。對于科研檔案而言,科研檔案的價值在滿足科研檔案的歷史價值的基礎上,要符合新時代經濟社會高質量發(fā)展的目標和要求,為新時代科技領域的高質量發(fā)展提供有力的支撐,這是科研檔案在滿足歷史憑證作用的基礎上,更為重要的發(fā)揮參考憑證作用的體現。二是新時代科研檔案價值鑒定的標準應以服務科研創(chuàng)新、科研工作、科研管理為服務對象。從具體的價值體現上看,檔案應滿足和服務于檔案所記載內容的行業(yè),為檔案所記載內容的行業(yè)提供參考文獻與參考數據。就科研檔案而言,應從科研檔案的價值出發(fā),一方面服務與科研創(chuàng)新所需要的檔案數據和檔案文獻,另一方面,也要為科研管理提供歷史科研檔案作為決策支持參考,更好的提升科研管理的水平和質量。三是新時代科研檔案價值鑒定的標準應全面、系統(tǒng)反映科研工作業(yè)務所取得的成就和積累的寶貴歷史資料。檔案價值鑒定的標準應試能夠全面、系統(tǒng)的反應檔案所記載領域的發(fā)展歷史、歷史沿革以及發(fā)展全貌。對于新時代科研檔案價值鑒定而言,應全面、全方位的反應科研創(chuàng)新、科研管理以及科研保障等方面的具體內容,在價值鑒定的標準上不單是對重點、重大事件的檔案內容給予高度重視并審慎保存,同時對于 科研工作的保障措施、開展計劃、具體實施等環(huán)節(jié)的檔案也應進行慎重的鑒定與保管,進而提升科研檔案的完整性、系統(tǒng)性,保證科研檔案對科研創(chuàng)新、科研管理、科研服務的文獻與數據支持。四是新時代科研檔案價值鑒定應能夠為高質量的專業(yè)化、系統(tǒng)化科研業(yè)務檔案編研提供有力支撐。在檔案價值檢定的工作中不單要對檔案的價值進行檢定,同時也要對檔案所體現的價值進行分類,為后續(xù)檔案分類保管、檔案編研等工作提供支撐。在科研檔案價值鑒定工作中應對專業(yè)化、系統(tǒng)化的科研業(yè)務檔案進行分類標準與保管標準進行鑒定標準的制定與實施,通過檔案價值鑒定的精準化開展為高孩子兩的專業(yè)化、系統(tǒng)化科研業(yè)務檔案編研工作提供有力的支撐。五是新時代科研檔案價值鑒定應應能夠推動科研創(chuàng)新、科研管理等工作的高質量開展及科研檔案的信息資源開發(fā)利用,以科研檔案的信息資源產品提升科研業(yè)務管理和服務水平質量。
3 新時代科研檔案價值鑒定工作建議
新時代科研檔案價值鑒定工作是科研檔案管理工作中重要組成部分,也是新時代科研檔案管理工作實現高質量開展的重要保障。在新時代科研檔案價值鑒定工作開展過程中,結合工作實際,提出以下三個方面的工作建議。一是新時代科研檔案價值鑒定應從提升自身建設與能力入手,自身建設是指科研檔案管理的組織與實施方面的效率與質量提升,包括健全和完善科研檔案管理制度、明晰科研檔案管理崗位設置、再造科研檔案管理 流程、強化科研檔案管理監(jiān)督與考核等方面內容,通過自身管理水平與質量的提升,實現科研檔案管理的高質量開展,能力建設則是提升科研檔案管理人員的專業(yè)技術能力與綜合素養(yǎng)。二是新時代科研檔案價值鑒定應加強業(yè)務學習、業(yè)務交流,新時代經濟社會各個領域、各個行業(yè)都努力在高質量發(fā)展的導向下不斷提升自身工作水平與質量。在科研檔案管理工作中,應學習檔案管理的創(chuàng)新管理方式、管理方法等,同時也應加強區(qū)域和部門之間的交流。通過學習和交流提升檔案管理的水平和質量,尤其是在檔案科研檔案價值鑒定的標準和細化方面。三是新時代科研檔案價值鑒定應加強對信息技術的學習和掌握,通過信息技術的學習和掌握,為檔案價值鑒定信息化的開展,特別是運用大數據挖掘技術、大數據提取技術在科研檔案價值鑒定工作中,提升新時代科研檔案價值鑒定的標準化和指標體系構建進行深度融合和創(chuàng)新探索。
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