摘要:在我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入全球化發(fā)展的今天,國內(nèi)外市場(chǎng)正面臨著異常嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng),在此種環(huán)境下,科學(xué)有效的成本控制將在很大程度上為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。但大部分企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本核算層面,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前的成本預(yù)算缺乏重視。本文闡述了成本控制在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要地位,分析了成本控制中存在的主要問題,并提出改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);成本控制;業(yè)績(jī)指標(biāo);創(chuàng)新
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):
2096-3157(2020)05-0189-02
日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)企業(yè)既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。如果一個(gè)企業(yè)能做好事前對(duì)未來的成本水平及其發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行合理預(yù)測(cè),并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行必要的修正,在事后對(duì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確的核算、分析和考核,為今后的業(yè)務(wù)提供可靠依據(jù),那么面對(duì)其他人不敢涉足的新興領(lǐng)域,也許成功的機(jī)會(huì)大于風(fēng)險(xiǎn)。
一、企業(yè)管理會(huì)計(jì)中的成本控制概述
成本是一個(gè)內(nèi)涵豐富、外延廣泛的概念,有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的成本和管理會(huì)計(jì)中的成本之分,這里討論的是管理會(huì)計(jì)中的成本。
成本控制就是指以成本作為控制的手段,通過制定成本的目標(biāo)值、可比產(chǎn)品成本降低率以及成本中心控制成本的責(zé)任等,達(dá)到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施有效控制的目的的一系列管理活動(dòng)與過程。它是管理會(huì)計(jì)工作中的重要部分,科學(xué)的成本控制能幫助企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和抗壓能力。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的成本控制目標(biāo)和實(shí)際情況,選擇適合企業(yè)的成本控制方法,以更好地實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展,國家大力提倡“降本增效”,號(hào)召企業(yè)加強(qiáng)成本管理意識(shí),轉(zhuǎn)變成本管理理念,合理利用有限資源為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得一席之地。
二、企業(yè)管理會(huì)計(jì)中成本控制的現(xiàn)狀
1.成本控制認(rèn)知思想落后
幾乎每個(gè)現(xiàn)代企業(yè)都在號(hào)召開源節(jié)流,降低成本,但實(shí)際上很大一部分企業(yè)對(duì)成本控制的理解還停留在片面和較落后的層面上,主要表現(xiàn)為以下幾種情況:首先,刻板地執(zhí)行成本控制計(jì)劃,一味盲目縮減經(jīng)費(fèi)和支出,對(duì)合理的開拓、創(chuàng)新不愿嘗試,畏首畏尾;對(duì)落后老化設(shè)備的更新改造力度不夠,使得資產(chǎn)價(jià)值貶損、安全事故頻發(fā),極大影響了對(duì)新市場(chǎng)的探索和正常的生產(chǎn)經(jīng)營效率,削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。其次,認(rèn)為成本控制是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,出現(xiàn)超預(yù)算的支出不是認(rèn)真分析梳理整個(gè)業(yè)務(wù)流程,而是相互推卸責(zé)任,往往造成領(lǐng)導(dǎo)者沒有擔(dān)當(dāng),員工不敢做事的局面。
2.業(yè)績(jī)指標(biāo)解析能力缺乏
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表雖然是按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制的,但不一定能準(zhǔn)確地反映企業(yè)的客觀實(shí)際,報(bào)表數(shù)據(jù)中體現(xiàn)的財(cái)務(wù)指標(biāo),均是企業(yè)過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果和總結(jié),不能全面體現(xiàn)企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營狀況,不利于評(píng)價(jià)企業(yè)在創(chuàng)造未來價(jià)值上的業(yè)績(jī),具有一定局限性,而分析者往往只注重經(jīng)營數(shù)據(jù)的比較,忽略經(jīng)營環(huán)境的變化,容易導(dǎo)致短視行為。例如:企業(yè)如果將績(jī)效與短期利潤掛鉤,可能會(huì)縮減或推遲研發(fā)支出、培訓(xùn)支出、內(nèi)部控制支出等。特別是近年來,企業(yè)發(fā)展多元化經(jīng)營,單單依賴財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)做橫向和縱向?qū)Ρ?,不能保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,對(duì)成本的估量不充分,也無法滿足信息使用者的決策需要。
3.對(duì)成本控制觀念的變化認(rèn)識(shí)不足
傳統(tǒng)的成本控制中,普遍認(rèn)為產(chǎn)品的成本就是產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的直接材料、直接人工以及固定費(fèi)用等,因此將成本控制的重心放在產(chǎn)品的制造環(huán)節(jié),卻往往發(fā)現(xiàn)降低成本的幅度和空間并不大,有時(shí)候反而陷于單純地為降低成本而降低成本的駁論中。企業(yè)沒有深入探究整個(gè)業(yè)務(wù)流程,從源頭上控制產(chǎn)品成本,以及分解各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本產(chǎn)生的原因;衡量產(chǎn)品盈利與否的標(biāo)準(zhǔn)還局限于產(chǎn)品銷售收入是否大于產(chǎn)品制造成本,忽略了研發(fā)、設(shè)計(jì)、設(shè)備升級(jí)改造、采購、銷售、售后服務(wù)、投融資和日常管理等活動(dòng)中發(fā)生的所有資源消耗。管理者關(guān)注的是產(chǎn)品價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)中發(fā)生的各獨(dú)立成本之和最低。但事實(shí)上,產(chǎn)品成本在不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)消耗的資源可能是此消彼長的關(guān)系,花費(fèi)在研發(fā)、設(shè)計(jì)中的成本,是為了直接降低制造成本;設(shè)備升級(jí)、維護(hù)、員工培訓(xùn)等方面的投入,將有助于提高產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)率并降低產(chǎn)品加工、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的成本。
4.成本控制方法落后
目前有些企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的成本控制方法,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:成本核算方法,將業(yè)務(wù)部門歸集的制造費(fèi)用以平均分?jǐn)偟姆绞椒峙涞礁鳟a(chǎn)品,沒有考慮實(shí)際生產(chǎn)中產(chǎn)品消耗與費(fèi)用的配比關(guān)系,無法真實(shí)準(zhǔn)確地反映成本信息;成本質(zhì)量管理方法,一般都將工作重點(diǎn)放在半成品和完工產(chǎn)品的質(zhì)量檢測(cè)上,出現(xiàn)問題,及時(shí)修補(bǔ)或剔除,沒有把質(zhì)量管理融入到產(chǎn)品生產(chǎn)流轉(zhuǎn)的全過程;成本分配方式,采用單一的人工工時(shí)、機(jī)器小時(shí)等財(cái)務(wù)變量指標(biāo)為分配基準(zhǔn),而忽略了一系列相關(guān)的非財(cái)務(wù)變量指標(biāo),因而喪失了一些改善公司管理的有利機(jī)會(huì),比如消除不增值業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、提升顧客價(jià)值等。
三、加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)中成本控制的措施
1.提高企業(yè)全體人員成本控制理念
企業(yè)成本控制的有效實(shí)施必須以高效的團(tuán)隊(duì)合作做支撐。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的核心,也是企業(yè)成本管理的執(zhí)行主體和牽頭人,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)是非常重要的。但是成本控制是一個(gè)由一系列業(yè)務(wù)鏈條貫穿而成、全員參與的過程,而不是一個(gè)部門的力量所能實(shí)現(xiàn)的,必須是整個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)自上而下,自經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的第一個(gè)環(huán)節(jié)到最后一個(gè)環(huán)節(jié),齊心合力共同實(shí)施。這就要求企業(yè)從管理者到全體員工都樹立成本控制精細(xì)化理念,并推廣到整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去,通過向管理人員提供成本信息,借以提高成本控制意識(shí);通過成本分析,評(píng)價(jià)管理人員的業(yè)績(jī),促進(jìn)管理人員采取改善措施;運(yùn)用有效的激勵(lì)手段,促使每個(gè)管理者和全體員工主動(dòng)投入精力去學(xué)習(xí)新知識(shí)新方法,有序開展成本控制活動(dòng)。
2.加強(qiáng)資金管理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,結(jié)合年度預(yù)算,擬定資金使用方案,合理調(diào)度資金,明確資金用途、使用期限、資金成本等相關(guān)內(nèi)容,避免出現(xiàn)資金被挪用、侵占、抽逃的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)企業(yè)的籌資和投資活動(dòng)要重點(diǎn)把控,堅(jiān)決杜絕無效融資和盲目擴(kuò)張,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)作出充分估計(jì),定期組織資金安全檢查,嚴(yán)格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批。同時(shí)企業(yè)管理者要用長遠(yuǎn)的眼光來看待成本控制,對(duì)于經(jīng)過充分論證可行的研究項(xiàng)目,應(yīng)該提供足夠的資金支持,并且加強(qiáng)研究成果的開發(fā),促進(jìn)研究成果轉(zhuǎn)化??傊髽I(yè)要想正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須合理利用資金,將資金投入到能產(chǎn)生更大經(jīng)濟(jì)效益的方向。
3.關(guān)注非財(cái)務(wù)指標(biāo)提高成本控制效果
新形勢(shì)下的當(dāng)代企業(yè)與國際接軌越來越密切,財(cái)務(wù)管理也發(fā)生了日新月異的變化,對(duì)成本控制不再僅僅依賴于財(cái)務(wù)指標(biāo),更多成功的企業(yè)越來越看重非財(cái)務(wù)指標(biāo)在成本控制中的指導(dǎo)作用。非財(cái)務(wù)指標(biāo)可以指導(dǎo)和評(píng)價(jià)信息時(shí)代下企業(yè)如何通過投資于客戶、供應(yīng)商、員工、生產(chǎn)程序技術(shù)和創(chuàng)新等來創(chuàng)造未來的價(jià)值。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì),為適應(yīng)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的需要,要求管理者從多個(gè)視角、多個(gè)維度分析評(píng)價(jià)跟成本控制密切相關(guān)的非財(cái)務(wù)指標(biāo)。
(1)員工流失率。優(yōu)秀的員工是企業(yè)的財(cái)富,也是為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的主力軍。正常的員工流動(dòng)有利于避免企業(yè)經(jīng)營與管理僵化,給企業(yè)帶來新的管理理念與新鮮血液,過多的員工流失則不利于企業(yè)項(xiàng)目、工序、工程的實(shí)施,影響了組織的穩(wěn)定,企業(yè)也要為此付出高昂的成本。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要塑造自己的人格魅力、提升管理水平。其次,建立合理的激勵(lì)機(jī)制與薪酬體系,為員工提供必要的職業(yè)生涯規(guī)劃和提升的平臺(tái),使員工有歸屬感。
(2)客戶滿意度??蛻魸M意度是基于購買者對(duì)企業(yè)的信賴程度和在市場(chǎng)上的聲譽(yù),如果產(chǎn)品贏得客戶的滿意,企業(yè)品牌會(huì)在客戶中間形成良好的口碑,客戶自然樂于購買此類商品,從而大大降低了企業(yè)后期的宣傳和廣告成本。
(3)內(nèi)部控制流程。良好的內(nèi)部流程管理可以及時(shí)更新產(chǎn)品的各類信息,從而有效降低采購,物料損耗,庫存等多項(xiàng)成本;有助于加快資本的流轉(zhuǎn)速度,減少資本運(yùn)作成本,更好地利用資本,對(duì)企業(yè)成本控制有著顯著的效果。
4.創(chuàng)新成本控制模式
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化的今天,不斷地學(xué)習(xí)成本管理新思想新理念是每個(gè)企業(yè)的必修課。企業(yè)應(yīng)該判斷內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否有價(jià)值,發(fā)現(xiàn)增加價(jià)值或降低成本的機(jī)會(huì),從而建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);同時(shí),還應(yīng)該分析企業(yè)在所處產(chǎn)業(yè)中的定位,以長期合同、參股、合營等多種形式形成企業(yè)間的紐帶關(guān)系,將有助于節(jié)約企業(yè)之間的交易成本,加大利潤空間。分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)劣勢(shì),以明確企業(yè)自身的戰(zhàn)略定位,通過企業(yè)間的橫向一體化,擴(kuò)大規(guī)模經(jīng)濟(jì),降低單位成本,大大提升在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)的成本控制并不是獨(dú)立存在的。任何一家企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中都依賴于其他企業(yè),包括供應(yīng)商、服務(wù)提供商、銷售商、顧客等,其中選擇上游供應(yīng)商是企業(yè)成本控制的重中之重,評(píng)定合格的供應(yīng)商、建檔管理及信息更新都非常重要,但更重要的是加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的互動(dòng),并為供應(yīng)商降低供貨成本提供足夠激勵(lì)。另外,企業(yè)要以顧客為中心,關(guān)注顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、功能、價(jià)格、時(shí)間的需求,消除那些昂貴又費(fèi)時(shí)的不必要成本,可以大大縮短產(chǎn)品投放市場(chǎng)的時(shí)間,更快占據(jù)領(lǐng)先地位。
四、結(jié)語
歸根到底,任何管理都是人的行為,成本控制就是對(duì)人、財(cái)、信息的管理。合理培養(yǎng)、使用人才,提高員工的主觀能動(dòng)性,發(fā)掘員工的創(chuàng)造潛質(zhì);通過精細(xì)化成本控制手段、科學(xué)的管理模式,充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)有資源創(chuàng)造最大的企業(yè)價(jià)值;系統(tǒng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析等,隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),調(diào)整經(jīng)營方向。打造一個(gè)集創(chuàng)新、高效、科學(xué)為一體的成本控制體系。
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作者簡(jiǎn)介:
張薇,供職于云南武倘尋高速公路有限責(zé)任公司。