摘要:全面預(yù)算管理是提高企業(yè)內(nèi)部控制的重要措施之一,在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此,本文主要針對(duì)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作進(jìn)行研究,在簡(jiǎn)單了解全面預(yù)算管理工作的具體作用后,從企業(yè)在實(shí)際落實(shí)過(guò)程中存在的問(wèn)題入手進(jìn)行分析,提出完善管理制度、制定戰(zhàn)略目標(biāo)、提高管理水平、落實(shí)監(jiān)督考核等完善措施。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè)利潤(rùn);成本控制;經(jīng)濟(jì)效益
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):
2096-3157(2020)05-0073-02
全面預(yù)算管理工作本身具有較強(qiáng)的綜合性,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)威脅到企業(yè)的內(nèi)部控制工作的整體質(zhì)量。因此,在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)必須要對(duì)全面預(yù)算管理工作內(nèi)容進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,總結(jié)在實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上,才能對(duì)問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,切實(shí)提高企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平。
一、全面預(yù)算管理的作用和特點(diǎn)
企業(yè)可以借助全面預(yù)算管理量化、固化戰(zhàn)略目標(biāo),并且將子目標(biāo)落實(shí)到具體的部門(mén),最大程度確保戰(zhàn)略目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn),與此同時(shí),也能夠讓預(yù)算工作和其同步的進(jìn)行。在實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程中,還能通過(guò)調(diào)整、監(jiān)控預(yù)算,了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,避免出現(xiàn)決策失誤,把握住每一次發(fā)展機(jī)會(huì),切實(shí)提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)變能力。全面預(yù)算管理在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中不僅是一種財(cái)務(wù)預(yù)算方式,同時(shí)也具有資源配置作用,企業(yè)可借助這一方式整合商流,對(duì)資源進(jìn)行合理配置,預(yù)測(cè)分析不同階段的風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)順利的發(fā)展。企業(yè)想要對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)就要落實(shí)這一管理措施。
總而言之,全面預(yù)算管理是建立在企業(yè)現(xiàn)代化戰(zhàn)略規(guī)劃基礎(chǔ)上的一種財(cái)務(wù)預(yù)算方式,其具有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):第一,戰(zhàn)略規(guī)劃導(dǎo)向性。第二,系統(tǒng)規(guī)范性。第三,剛?cè)嵯酀?jì)性。第四,全方位覆蓋性。因此,在企業(yè)中全面實(shí)施預(yù)算管理,對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效影響因素進(jìn)行管制,可以有效避免企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題,保證企業(yè)得到穩(wěn)定發(fā)展。
二、全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施中遇到的問(wèn)題
現(xiàn)如今,已經(jīng)有很多企業(yè)引入了這一綜合管理系統(tǒng),展開(kāi)相應(yīng)的全面預(yù)算管理,但從目前發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,企業(yè)中高層管理人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性。理念是推動(dòng)一個(gè)事物發(fā)展的關(guān)鍵,理念的缺失、思想的落后,嚴(yán)重阻礙了全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展和落實(shí)。
第二,企業(yè)采取的全面預(yù)算管理編制方法不科學(xué)、基礎(chǔ)工作不扎實(shí)。一部分企業(yè)在編制預(yù)算的過(guò)程中,在沒(méi)有得到全部資料的基礎(chǔ)上,盲目展開(kāi)編制工作,導(dǎo)致最終數(shù)據(jù)并不能真實(shí)、全面地反映企業(yè)情況。此外,一些企業(yè)沒(méi)有選擇先進(jìn)的方法進(jìn)行編制,數(shù)據(jù)的完整性無(wú)法保證,最終數(shù)據(jù)不具有代表性、針對(duì)性,無(wú)法真正發(fā)揮出全面預(yù)算管理的重要性。
第三,全面預(yù)算管理工作沒(méi)有得到落實(shí),執(zhí)行力度較弱。在實(shí)際調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)雖然引進(jìn)了這一管理方法,但在真正實(shí)施的范圍非常有限,工作流于形式。不僅如此,一些企業(yè)業(yè)務(wù)嚴(yán)重超出額度,但并沒(méi)有進(jìn)行后續(xù)調(diào)整,缺少跟蹤問(wèn)效,考核監(jiān)督制度的缺失,不僅對(duì)工作落實(shí)造成威脅,也降低了員工的工作積極性,導(dǎo)致企業(yè)的實(shí)際效率下降。
三、加強(qiáng)完善全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施效果對(duì)策
1.完善全面預(yù)算管理的制度體制
完善全面預(yù)算管理的制度體制,是約束員工、約束部門(mén)的重要方式,在制定制度體制的過(guò)程中,需要對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查,結(jié)合具體情況進(jìn)行制定,確保每一個(gè)方針、程序、糾錯(cuò)機(jī)制都符合企業(yè)的發(fā)展的實(shí)際情況。具體需要制定的制度體系包括:崗位責(zé)任制、績(jī)效薪資制度、財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度、監(jiān)督考核機(jī)制。尤其是崗位責(zé)任制和財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,前者是保證全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施效果,后者是讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作得到穩(wěn)定進(jìn)行,也是全面預(yù)算管理的核心關(guān)鍵。比如:某企業(yè)在建立崗位責(zé)任制的過(guò)程中,根據(jù)部門(mén)、崗位的具體工作內(nèi)容,建立形成相應(yīng)的制度,通過(guò)制度可以更好的落實(shí)工作,而在制定財(cái)務(wù)管理制度中,針對(duì)企業(yè)預(yù)算方案、預(yù)算方式等進(jìn)行細(xì)化,以此全面提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的控制。在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,還在制度中制定形成具體的預(yù)算方案,將不同科目的預(yù)算支出進(jìn)行細(xì)化,以此幫助企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)理解、操作,為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的有關(guān)執(zhí)行人就可以根據(jù)方案,和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行對(duì)比分析,明確企業(yè)的發(fā)展情況,作出正確決策。
2.制定全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)
制定全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)是提高認(rèn)識(shí)、樹(shù)立理念的關(guān)鍵,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須要認(rèn)識(shí)到這一管理模式的重要性,將其應(yīng)用到企業(yè)管理工作中,以此保證企業(yè)目標(biāo)得到真正的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要認(rèn)清內(nèi)外環(huán)境發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)自身進(jìn)行客觀、全方位的評(píng)估,然后根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向,制定形成相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)分解,詳細(xì)的劃分業(yè)務(wù)并且落實(shí)到具體的部門(mén),切實(shí)保證運(yùn)行效率,提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度。在實(shí)施過(guò)程中,可以利用預(yù)算管理來(lái)協(xié)調(diào)部門(mén)之間的行動(dòng),明確各部門(mén)需要承擔(dān)的工作責(zé)任,保證目標(biāo)順利完成[1]。需要注意的是,企業(yè)必須要在內(nèi)部達(dá)成共識(shí)后,再開(kāi)展相應(yīng)的管理工作,這樣各部門(mén)都會(huì)按照既定目標(biāo)全面推進(jìn)業(yè)務(wù),全面預(yù)算管理的執(zhí)行力也會(huì)得到強(qiáng)化。如以物流企業(yè)為例,在執(zhí)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中,就需要考慮到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),利用預(yù)算管理協(xié)調(diào)子目標(biāo),以此提高企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)效果。可以說(shuō),全面預(yù)算管理和戰(zhàn)略目標(biāo)之間屬于相互促進(jìn)、相互支持的關(guān)系。
3.提高全面預(yù)算管理的工作水平
全面預(yù)算管理工作涉及企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)部門(mén),需要對(duì)部門(mén)之間的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行考核、分配、控制,作為一種預(yù)算方式,提高其工作水平,強(qiáng)化其管理能力,可以從根本上帶動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。由上可知,當(dāng)前很多企業(yè)采取的管理編制方法不科學(xué)、基礎(chǔ)工作不扎實(shí),削弱了全面預(yù)算管理的實(shí)際效果,不僅沒(méi)有幫助企業(yè)發(fā)展,反而增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)這種情況,企業(yè)要從實(shí)際發(fā)出發(fā),首先,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的利益,規(guī)避部門(mén)發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素;其次,運(yùn)用科學(xué)的方法認(rèn)證編制預(yù)算,強(qiáng)化管理;最后,提高執(zhí)行效率,完善編制內(nèi)容。通過(guò)這些方式提高工作水平,讓全面預(yù)算管理在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展中的作用得到充分發(fā)揮。比如企業(yè)成立了全面預(yù)算管理小組,專門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行、保證預(yù)算管理工作得到真正落實(shí)。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,結(jié)合企業(yè)類別,確定了具體的編制方法,保證其符合企業(yè)發(fā)展需求,并進(jìn)一步完善、豐富企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確、快速的收集信息,為后續(xù)的編制工作奠定良好的基礎(chǔ)。
4.落實(shí)全面預(yù)算管理的監(jiān)督考核
在提高全面預(yù)算管理的工作水平的同時(shí),還要落實(shí)全面預(yù)算管理的監(jiān)督考核,認(rèn)真把握審核環(huán)節(jié),確保預(yù)算編制更加合理,為企業(yè)發(fā)展提供全面的指導(dǎo)。企業(yè)必須要加強(qiáng)監(jiān)督考核力度,以此提高執(zhí)行效力,使得企業(yè)工作達(dá)到預(yù)期效果,在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,除了要建立形成單獨(dú)的評(píng)估考核機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制之外,還要通過(guò)定期的監(jiān)督考核活動(dòng),讓部門(mén)、員工及時(shí)認(rèn)識(shí)到自身存在的不足,在后續(xù)的工作中完善自身水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。如某企業(yè)在建立完善相應(yīng)的制度體系后,對(duì)審計(jì)部門(mén)職能進(jìn)行細(xì)化,全面深化審計(jì)體制,實(shí)現(xiàn)審管分離,以此讓審計(jì)部門(mén)和管理部門(mén)之間形成制衡。而且審管分離也能讓領(lǐng)導(dǎo)人從多個(gè)角度掌握企業(yè)的成本情況,為企業(yè)發(fā)展、決策制定提供更加全面的視角。此外,企業(yè)在落實(shí)監(jiān)督考核管理工作中,還要分析造成問(wèn)題的原因,結(jié)合部門(mén)的實(shí)際情況,給出有效的管理措施,讓預(yù)算目標(biāo)得到順利完成[2]。
5.組建全面預(yù)算管理的員工團(tuán)隊(duì)
在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,人才是保證企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)的核心,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著無(wú)可替代的作用,主要承擔(dān)財(cái)務(wù)管理工作。而全面預(yù)算管理作為管理會(huì)計(jì)內(nèi)容的一部分,在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中的作用同樣不能忽視。組建員工團(tuán)隊(duì)可以從根本上解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的內(nèi)部控制問(wèn)題,讓全面預(yù)算管理工作得到穩(wěn)定落實(shí)。但目前,全面預(yù)算管理在實(shí)施過(guò)程中,很多財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有適應(yīng),個(gè)人業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)水平無(wú)法滿足實(shí)際需求[3]。那么全面預(yù)算管理在企業(yè)中就很難得到實(shí)施,因此,企業(yè)要定期組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng),組建形成高素質(zhì)、強(qiáng)能力的員工團(tuán)隊(duì),保證管理工作有序穩(wěn)定的推進(jìn)。以某制造企業(yè)為例,不定期聘請(qǐng)專家到企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展座談會(huì),和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,幫助工作人員轉(zhuǎn)換思想,接收到最新的管理理念。同時(shí)鼓勵(lì)員工不斷提高自身的能力,讓員工主動(dòng)投入到學(xué)習(xí)活動(dòng)中,考取相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)。不僅如此,該企業(yè)還開(kāi)展了多元化的培訓(xùn)課程,定期為員工進(jìn)行培訓(xùn),讓全面預(yù)算管理在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。這種方式,從根本上確保企業(yè)可以獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,也能帶動(dòng)國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)得到發(fā)展。
四、總結(jié)
綜上所述,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,很多企業(yè)都對(duì)全面預(yù)算管理方式提高了重視。但在實(shí)施過(guò)程中,還存在一定的問(wèn)題,因此企業(yè)要建立完善全面預(yù)算管理的制度體制和戰(zhàn)略目標(biāo),讓管理工作得到落實(shí)。同時(shí),還要提高全面預(yù)算管理的工作水平、落實(shí)監(jiān)督考核,強(qiáng)化員工管理,以此為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益,讓企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。
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作者簡(jiǎn)介:
孫鳳軍,供職于長(zhǎng)春歐亞集團(tuán)歐亞商業(yè)連鎖經(jīng)營(yíng)有限公司。