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對大數(shù)據(jù)視角下實施財務(wù)共享服務(wù)思考

2020-04-20 11:25顧丹
全國流通經(jīng)濟(jì) 2020年5期
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享大數(shù)據(jù)財務(wù)管理

摘要:財務(wù)工作是企業(yè)中的重要組成部分,隨著社會發(fā)展,企業(yè)財務(wù)的工作量也逐漸增高,工作難度也不斷的提升,越來越多的數(shù)據(jù)和信息需要財務(wù)部門工作人員進(jìn)行處理,原有的工作方式已經(jīng)滿足不了發(fā)展需求,所以很多相關(guān)人士主張實行大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享以便更好的進(jìn)行財務(wù)工作,本文闡述了大數(shù)據(jù)視角下財務(wù)共享的意義。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)管理;財務(wù)共享

中圖分類號:F275文獻(xiàn)識別碼:A文章編號:

2096-3157(2020)05-0069-02

大數(shù)據(jù)時代的到來為我們生活和生產(chǎn)的各個方面都帶來了很大的便利,大數(shù)據(jù)不僅是一種計算模式,還標(biāo)志著時代的進(jìn)步,在財務(wù)方面進(jìn)行大數(shù)據(jù)應(yīng)用可以實現(xiàn)財務(wù)工作的現(xiàn)代化,促進(jìn)財務(wù)工作的發(fā)展,同時實行財務(wù)共享服務(wù)可以增加財務(wù)交流,因此如何在大數(shù)據(jù)視角下更好地實施財務(wù)共享服務(wù)有待我們進(jìn)一步探究。

一、大數(shù)據(jù)視角下實現(xiàn)財務(wù)共享的意義

要想了解實現(xiàn)財務(wù)共享在大數(shù)據(jù)視角下的意義,首先要明確什么是大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,是需要具有更強(qiáng)的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力以處理海量、高增長率和多樣化信息,而大數(shù)據(jù)的處理與云計算密不可分。隨著社會的進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展,原有的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法同時容納和處理太多的數(shù)據(jù)和信息,大數(shù)據(jù)可以依托云計算對財務(wù)部門更多的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行處理,提高財務(wù)部門工作效率。越來越多的工作量會給財務(wù)部門的工作人員帶來很多壓力,工作人員會產(chǎn)生一些不良情緒,這些不良情緒很有可能導(dǎo)致工作上的失誤,從而給企業(yè)部門造成不可避免的損失。然而很多企業(yè)并不了解大數(shù)據(jù)和云計算這種處理財務(wù)工作的新型工具,對財務(wù)管理等方面工作模式向信息化和現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型還未建立起足夠的信心。由于有些企業(yè)在財務(wù)方面必須嚴(yán)格維護(hù)私密性,導(dǎo)致財務(wù)工作缺少和其他企業(yè)學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會,所以獲得的大數(shù)據(jù)知識十分有限,如果能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)視角下的財務(wù)共享服務(wù)就可以在保護(hù)財務(wù)信息私密性的同時引進(jìn)更多的學(xué)習(xí)資源,帶動企業(yè)財務(wù)部門的發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,越來越多的領(lǐng)域都引進(jìn)了現(xiàn)代化的理念,本來財務(wù)工作的任務(wù)量大,內(nèi)容繁雜,人工完成起來會十分困難,所以工作人員應(yīng)該順應(yīng)科技發(fā)展的趨勢,將財務(wù)工作和現(xiàn)代化信息技術(shù)相結(jié)合,在這一過程當(dāng)中企業(yè)一定要保證財務(wù)工作中設(shè)備正常運轉(zhuǎn),進(jìn)行設(shè)備定期檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的設(shè)備要及時報備進(jìn)行修理,以免耽誤工作,同時一些落后老化的工具也要及時淘汰更換,只有這樣才能讓財務(wù)工作保質(zhì)保量的完成,同時要對財務(wù)工作人員進(jìn)行現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識的普及,很多工作人員對先進(jìn)設(shè)備的操作流程掌握不是十分牢固,影響工作效率,阻礙企業(yè)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)視角下實現(xiàn)財務(wù)共享不光是單純的在企業(yè)單位落實大數(shù)據(jù)技術(shù),在很大程度上實現(xiàn)財務(wù)共享是一種新的交流形式,這種形式為很多企業(yè)打開的不只是技術(shù)上的學(xué)習(xí)渠道,同時在共享中為很多企業(yè)打開了合作渠道,很多企業(yè)在大數(shù)據(jù)視角下實現(xiàn)了財務(wù)共享,促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展的同時也帶動了整個產(chǎn)業(yè)園區(qū)的發(fā)展。云計算已經(jīng)在很多企業(yè)中普及,大數(shù)據(jù)是需要用云計算作為支撐才能使財務(wù)工作正常的運轉(zhuǎn),云計算的普及也為引進(jìn)大數(shù)據(jù)做好鋪墊,實現(xiàn)財務(wù)共享可以使一些還固守傳統(tǒng)工作模式的企業(yè)積極融入到現(xiàn)代化財務(wù)管理,進(jìn)一步促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。企業(yè)培養(yǎng)更多優(yōu)秀的財務(wù)人才,有利于企業(yè)融入更多的優(yōu)秀資源,鼓勵企業(yè)不斷的在創(chuàng)新中尋求進(jìn)步,讓企業(yè)發(fā)展更加適應(yīng)社會的需求,在提高收益的同時為社會創(chuàng)造更大的價值。

二、當(dāng)今企業(yè)財務(wù)工作中存在的問題

1.沒有認(rèn)識到實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的重要性

很多企業(yè)的管理層認(rèn)為決定企業(yè)生存和消亡的就是財務(wù),因此只對這一小部分進(jìn)行預(yù)算,認(rèn)為把握住了這一個環(huán)節(jié),就是把握住了關(guān)鍵環(huán)節(jié),所以沒有必要把時間和精力浪費在無關(guān)企業(yè)生死存亡的工作上面。這就導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)工作十分閉塞,沒有接觸先進(jìn)理念和思想的機(jī)會,沒有真正理解實現(xiàn)財務(wù)共享的價值和意義,也沒有體會到利用傳統(tǒng)管理方式以外的財務(wù)工作管理模式對企業(yè)的生存和發(fā)展會帶來哪些積極影響,同時由于缺少交流和學(xué)習(xí)對大數(shù)據(jù)等方面的知識,導(dǎo)致他們并沒有從心里認(rèn)同大數(shù)據(jù)可以給自己的工作帶來便利。

2.財務(wù)管理人員不夠?qū)I(yè)

很多企業(yè)有意識對財務(wù)管理等方面的工作模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型,從而改善財務(wù)工作的質(zhì)量。然而部分企業(yè)負(fù)責(zé)財務(wù)管理負(fù)責(zé)人在上崗之前沒有專業(yè)的財務(wù)管理方面知識,再加上入職之前沒有進(jìn)行專門的崗前培訓(xùn),導(dǎo)致他們在進(jìn)行財務(wù)管理工作時遇到一些需要專業(yè)知識才能解決問題的時候不知所措,從而導(dǎo)致企業(yè)工作無法順暢進(jìn)行。

3.沒有建立健全財務(wù)管理工作

在企業(yè)中任何領(lǐng)域中都應(yīng)該有明確的制度,制度是一個企業(yè)的框架,只有按照這個框架進(jìn)行填充,企業(yè)內(nèi)容才能不斷豐富,很多企業(yè)在財務(wù)管理方面沒有具體的制度,以致于很多工作人員在進(jìn)行財務(wù)管理時沒有模板,也沒有制約的明確條例,這在一定程度上使工作人員變得懶散起來,沒有用最佳狀態(tài)來面對手頭的工作,嚴(yán)重影響了工作效率。很多企業(yè)在制定財務(wù)管理目標(biāo)時,把目標(biāo)制定得過于理想化,例如在制定銷售預(yù)算目標(biāo)時,把銷量獲得的收入預(yù)想的跟實際偏差太大,實際銷售成果出來之后并不能支撐企業(yè)在其他方面的開支,導(dǎo)致企業(yè)利益虧損。要想更好地進(jìn)行財務(wù)管理工作,管理工作必須將任務(wù)量大的預(yù)算工作進(jìn)行信息化處理,很多企業(yè)并沒有實現(xiàn)財務(wù)管理下的現(xiàn)代化,工作量有時超出了工作人員人工就能完成的范圍,嚴(yán)重的可能會因為工作上一個小細(xì)節(jié)的差錯給企業(yè)造成無法彌補(bǔ)的損失。

三、如何在大數(shù)據(jù)視角下實現(xiàn)財務(wù)共享

1.加強(qiáng)度財務(wù)共享服務(wù)的重視

企業(yè)管理者要在觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,觀念是實現(xiàn)財務(wù)共享的動機(jī),首先應(yīng)該認(rèn)識到實現(xiàn)財務(wù)共享是促進(jìn)企業(yè)財務(wù)進(jìn)步的催化劑,是迎合社會發(fā)展和現(xiàn)代化的需要,向財務(wù)部門工作人員普及實現(xiàn)財務(wù)共享的重要性,鼓勵財務(wù)工作人員學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)相關(guān)知識,促進(jìn)大數(shù)據(jù)工具在財務(wù)工作中的順利應(yīng)用,同時財務(wù)部門工作人員也要認(rèn)識到使用大數(shù)據(jù)工具進(jìn)行財務(wù)工作不但可以幫助自己提高工作效率和工作質(zhì)量,同時也能減少自己工作中的失誤,促進(jìn)自己財務(wù)能力的提升,提高自己的綜合素質(zhì)。此外還可以為自己創(chuàng)造更多的交流機(jī)會,幫助自己完善業(yè)務(wù)能力的同時,開拓視野,有利于實現(xiàn)自我成長,所以財務(wù)方面的工作執(zhí)行人員要積極響應(yīng)和落實財務(wù)共享工作。

2.加強(qiáng)技術(shù)支持

要想有效開展財務(wù)共享工作就要全方位提高財務(wù)管理人員在大數(shù)據(jù)處理方面的技術(shù)水平,企業(yè)在聘用財務(wù)管理人員時應(yīng)該選擇有過財務(wù)管理專業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷的應(yīng)聘者,從最基本保證財務(wù)管理工作人員的專業(yè)性,同時在財務(wù)管理人員上崗之前要找經(jīng)驗豐富的前輩對他們進(jìn)行崗前培訓(xùn),保證財務(wù)管理工作順利的進(jìn)行下去。同時企業(yè)還要在規(guī)定時間對財務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識的考核,時刻監(jiān)督財務(wù)預(yù)算人員不要放松對自己專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平的提高,考核還要制定嚴(yán)格的獎懲措施,使監(jiān)督的效果更加明顯,同時企業(yè)還可以多為財務(wù)管理人員增添一些在大數(shù)據(jù)處理技術(shù)方面的學(xué)習(xí)機(jī)會,用財務(wù)管理工作人員自身素質(zhì)的完善和技術(shù)的提升來改善財務(wù)共享服務(wù)的整體質(zhì)量。

3.建立健全完善的服務(wù)共享制度

很多企業(yè)在財務(wù)管理方面的制度還不夠完善,這樣就沒有辦法對工作人員的工作進(jìn)行制約和考核,有些工作人員就會趁機(jī)得過且過,在工作中沒有端正自己的工作態(tài)度,所以企業(yè)一定要制定一套關(guān)于財務(wù)管理工作中即合理又科學(xué)的制度。對違反規(guī)章制度的工作人員一定要給予嚴(yán)厲的處罰,這樣才能避免其他工作人員在工作中出現(xiàn)糊弄的行為,同時對工作表現(xiàn)好的工作人員一定要加以表彰和獎勵,不要讓為實現(xiàn)全面的財務(wù)管理工作出謀劃策、貢獻(xiàn)力量的工作人員喪失了工作的積極性,這樣才是對公司發(fā)展的長遠(yuǎn)考慮。同時也借此機(jī)會增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的感情,讓財務(wù)管理工作人員在這份工作中投入更多的情感,全面落實財務(wù)管理工作。企業(yè)在設(shè)定管理目標(biāo)時一定要與實際情況結(jié)合,制定不脫離實際的目標(biāo),增加目標(biāo)實現(xiàn)的可能性,避免將目標(biāo)設(shè)立得脫離實際,保持工作人員對財務(wù)工作的信心,企業(yè)在制定目標(biāo)之前一定要經(jīng)過實際考察,找企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性強(qiáng)、對財務(wù)工作經(jīng)驗有著豐富經(jīng)驗的工作人員進(jìn)行把關(guān),才能保證目標(biāo)不會出現(xiàn)差錯,也不會影響到以后的工作。

四、結(jié)論

綜上所述,在大數(shù)據(jù)視角下實現(xiàn)財務(wù)管理工作可以幫助企業(yè)積累先進(jìn)的財務(wù)管理工作理念,同時為企業(yè)工作人員增加學(xué)習(xí)資源和學(xué)習(xí)渠道,有利于在財務(wù)工作方面實現(xiàn)具有私密性的資源共享,既節(jié)省學(xué)習(xí)時間又能提高財務(wù)工作的效率,很多企業(yè)有意識落實財務(wù)共享,引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),但是在落實的過程中還存在著一些問題,完善共享服務(wù)絕不是依靠某一方的努力就能實現(xiàn)的,還需要大家共同堅持不懈的努力才能夠取得成功。

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作者簡介:

顧丹,供職于河南省商務(wù)投資有限公司。

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