張勇

摘 要：加強對于企業(yè)的管理，就應該明確管理的內容，人力資源管理是企業(yè)管理的重要內容之一。人事檔案管理與人力資源管理有著緊密的聯系，本文主要從人事檔案管理和人力資源管理的概念入手，分析兩者之間的聯系，基于當前人事檔案管理中存在的問題進行新時代人事檔案管理如何提高人力資源管理水平的策略探討。

關鍵詞：人事檔案;人力資源管理;創(chuàng)新發(fā)展

隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的人事管理與現代化的人力資源管理形成的鮮明的區(qū)別。如果企業(yè)管理仍然采取傳統(tǒng)的人事管理方式，那么不僅不利于企業(yè)人才的管理，還會為企業(yè)的健康發(fā)展造成阻礙?；诋斍叭耸聶n案管理中存在的問題，相關管理人員必須要重視，切實提高人事檔案管理水平，讓人事檔案更好地服務于人力資源管理。

1 人事檔案概念分析

人事檔案是對企業(yè)員工成長經歷以及德智體等方面的詳細記錄，可以幫助企業(yè)開展人力資源管理工作。人事檔案是自人事管理活動中形成的，對于企業(yè)個人進行相關方面的記錄并且以文字、圖像或者照片的形式進行妥善保管。做好人事檔案的利用，企業(yè)的人力資源管理水平才能得到提高，進而實現企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略。

2 人力資源管理概念分析

“人力資源管理”概念是基于”人力資源”概念的提出而興起的，對于“人力資源管理”的概念解釋有很多，各個學者們都給出了自己的思考。每種觀念的提出都是基于不同的視角，無論是基于管理過程、管理對象，又或是實現目標的角度，綜合來看，人力資源管理的具有以下幾個特點：第一，為實現企業(yè)既定目標而采用的手段;第二，追求現代科學化的管理方法，實現對于人力資源的合理開發(fā)、保持以及利用;第二，具有鮮明的計劃性、組織性、控制性以及領導性。

同時，還要注意區(qū)分現代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理的區(qū)別，當前不少企業(yè)管理者往往將二者混為一談，或者說采用的管理方法還是偏向于傳統(tǒng)的人事管理。對于現代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理的區(qū)別主要從以下幾個方面把握：管理角度、管理目的、管理內容、管理方式、管理手段、管理策略以及管理地位。如圖1所示：

3 人事檔案與人力資源管理之間的聯系

1）對象和目標具有一致性。企業(yè)的人事檔案和人力資源管理的對象都是人，通過對企業(yè)員工信息的搜集，分析，進而發(fā)現信息的潛在價值，進而為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供重要參考依據。兩者的目標都是全力發(fā)現二你才，開發(fā)人才，充分實現企業(yè)員工的價值，為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供動力支持。

2）兩者行動過程存有交集。人事檔案是企業(yè)進行人力資源管理的重要信息依據，需要通過人事檔案來獲取人力資源管理的信息需求，所以說人事檔案利用與人力資源管理在行動過程中有交集[1]。

3）相互依賴。人事檔案管理的價值只有在人力資源管理中才能實現，而人力資源管理價值的實現也離不開人事檔案管理的支持，兩者相互依賴，相互促進。如果人事檔案管理出現問題，那么企業(yè)的人力資源管理也會陷入危機。

4）智能化和平臺化方向發(fā)展。隨著信息技術的發(fā)展，當前企業(yè)管理更為廣泛地使用人工智能、互聯網等新型技術。人事檔案信息平臺與企業(yè)人力資源管理平臺之間的聯系密切，并且在當前的企業(yè)中得到推廣，為進一步挖掘人事信息的價值起到積極作用[2]。

4 關于人事檔案如何更好地服務于人力資源管理的策略探討

人事檔案應用于人力資源管理主要存在四方面的問題，包括人力資源的規(guī)劃，人力資源的應用，人力資源的獲取，人力資源的維持?；谶@四方面問題進行其更好地服務于人力資源管理的策略探討。

1）做好人力資源規(guī)劃中的問題解決。（1）構建先進的觀念體系。受到傳統(tǒng)人事管理思路的影響，檔案工作長期處于保守、被動的工作狀態(tài)之中。為了進一步發(fā)揮人事檔案的作用，必須構建先進的觀念體系，正確認識人力信息資源管理概念。不能將人事檔案信息與人力資源信息獨立開來，而是將人事檔案管理日常工作的開展上升到人力資源管理的層面，這樣才能創(chuàng)新人事檔案管理，適應時代發(fā)展的要求。（2）幫助企業(yè)員工建立正確的檔案觀。在人事檔案管理中常常存在部門信息不對稱，各個部門之間合作意識淡薄的問題。這些問題的產生與員工缺乏正確的檔案觀念分不開，幫助員工樹立正確的檔案觀是當前企業(yè)管理的工作內容之一。第一，要通過行動來獲取員工的信任，從而獲取到真實的信息。第二年，要幫助員工意識到檔案管理對于個人，對于企業(yè)發(fā)展的重要意義，從而提高員工配合的積極性，確保信息流暢[3]。

2）做好人力資源獲取中的問題解決。（1）提高檔案管理人員的綜合素質水平。人事檔案管理工作對于人事檔案管理人員的要求不低，需要人事檔案工作人員具備專業(yè)知識背景以及相關技能，這樣在工作開展中才能做好問題的解決。建立一支高素質水平的人事檔案管理團隊對于企業(yè)的發(fā)展十分關鍵。第一，要仔細甄別管理員工，明確招聘標準。第二，要做好日常的培訓工作，幫助管理人員通過學習不斷提高自身的綜合實力水平。第三，做好人才的引入工作，實現管理團隊水平的不斷提高。（2）豐富、優(yōu)化企業(yè)人事檔案信息資源。在當前的招聘標準下，企業(yè)用人要求越來越高，對于員工的考察也包括多個方面，不僅是業(yè)務能力，還有個人品質以及心理素質等方面。傳統(tǒng)人事檔案的利用過于簡單，而且對于挑選人才的作用不大。因此，需要不斷豐富、優(yōu)化企業(yè)人事檔案信息資源，實現檔案的充分利用，幫助企業(yè)進一步了解企業(yè)員工的綜合能力和品質[4]。

3）做好人力資源應用中問題的解決。做好真實性和時效性管理。從真實性管理來看，人事檔案需要依靠外在的監(jiān)督管理才能提高真實性。因此，要建立健全監(jiān)督管理機制，加強對于人事檔案的監(jiān)督管理，防止出現弄虛作假的事情。同時，還要積極宣傳監(jiān)督管理制度，讓企業(yè)員工深入了解制度，從而落實制度的應用。另外，借助信息技術做好動態(tài)管理。

4）做好人力資源維持工作?？茖W合理建設各類檔案，對于不同檔案要分門別類進行記錄和保存。另外，重視特殊才的檔案管理，實現檔案管理的持久性。

5 結語

現階段，企業(yè)的生存競爭壓力越來越大，若想要在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位，則必須提高企業(yè)的核心競爭力。提高企業(yè)的核心競爭力不是一蹴而就的，而是需要長久的堅持進而實現實力的提升。通過人事檔案利用服務號人力資源管理就是促進企業(yè)發(fā)展的有力手段之一。

參考文獻

[1]劉琴.人事檔案管理的問題與對策——從事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革談起[J].檔案學通訊，2007（5）：67-70.

[2]范少麗.干部人事檔案管理中存在的問題及對策[J].山西檔案，2009（S1）：41-42.

[3]藺芳.淺析新時期人事檔案管理存在的問題及對策[J].黑龍江史志，2009（3）：48.

[4]張家英.人事檔案利用的困境與突破[J].檔案學研究，2012（2）：31-34.