春節(jié)假期一場突如其來的疫情，讓我們紛紛成為了宅在家隔絕病毒的戰(zhàn)士。我們中很多人在最近一個月才第一次體驗全部門同事集體居家、長時間沒有面對面交流的狀態(tài)。其實遠程辦公的概念早已有之，并很可能會在未來五到十年成為一種普遍現(xiàn)象。一方面這種自信來自于國內網速近幾年的大幅提升，很多人家中的網絡環(huán)境并不比辦公室差，甚至個人寬帶網速比公司還要快一些，或者偶爾外出，也能通過手機的移動4G網絡讓自己隨時在線。另一方面，越來越多的遠程辦公軟件已經能夠滿足一個遠程工作團隊的絕大多數(shù)

需求。那么目前提升效率和溝通協(xié)作便捷性的遠程辦公產品里，有哪些值得我們關注呢？

微軟Office全家桶

雖然是遠程辦公，可我們依然有著各類文檔、表格和PPT需要及時處理。借助Office365你可以輕松完成遠程在線的大部分文檔編輯工作。和Windows系統(tǒng)自帶的Office不同，Office 365是一種靈活的訂閱服務。目前Office 365家庭版的性價比最高。這不僅是因為Office 365家庭版經常會出現(xiàn)200元出頭的半價促銷，而且Office 365家庭版訂閱用戶，可以分享給最多6位家庭成員跨平臺辦公使用。Office 365不僅可以讓你手頭的Outlook、OneDrive、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint、MicrosoftTeams、Yammer等Office全家桶—直保持最新版本，而且可以在臺式計算機、平板電腦和手機上使用，更有桌面版和網頁版兩個版本，讓你的遠程辦公隨時隨地靈活起來。

OneDrive也是微軟全家桶中和遠程辦公息息相關的一款軟件，而且非常適合和Office365配合使用。你可以在OneDrive中像在本地磁盤一樣，直接創(chuàng)建、編輯和保存各類Office文件。也可以利用移動設備上的OneDrive，將照片或視頻自動保存和備份到云。而且和國內很多云盤相比， OneDrive用戶未購買付費存儲空間，依然可以在5G的免費存儲空間內滿速上傳和下載。除了OneDrive，微軟還有很多產品可以幫助大家更好地完成遠程辦公，比如幫助規(guī)劃待辦事項的Microsoft To Do，用來遠程訪問公司電腦的Microsoft Remote Desktop，以及可以實現(xiàn)聊天、文件共享、視頻通話等功能的協(xié)作服務Microsoft Teams。

WPS在線文檔

WPS的功能可以說簡單且實用，主要是在線協(xié)作和跨設備的云文檔同步。WPS的在線協(xié)作頁面可以看到共同編輯者實時的編輯行為，而且所有編輯行為是實時同步的。也就是所有操作完全上云。而且在WPS任意一個文檔都可以開啟語音會議，從而讓同事邊溝通邊完成文檔協(xié)作編輯，效率大大提升。另外云文檔的強大同步功能也幫助WPS實現(xiàn)了遠程辦公的基本操作——跨設備使用，你可以在WPS上看到在線文檔的歷史版本，同樣也可以單純將WPS當做個人的辦公云盤使用。而且關注“WPS會員”這個公眾號，每天打卡就能領取免費的會員，相比微軟來說WPS更像是一款靠廣告營收的免費軟件。當然比起實力強大的微軟全家桶，WPS云也有很多缺陷。比如偶爾會出現(xiàn)無網絡連接的詭異情況;WPS云上傳會自動將電腦上的WPS文檔同步到云端，如果不科學管理，1G免費存儲空間很快就不夠用了。

騰訊文檔

最近的疫情讓被稱為“班級填表神器”的騰訊文檔又火了起來。騰訊文檔是一款支持隨時隨地創(chuàng)建、編輯的多人協(xié)作式在線文檔工具，界面簡單舒服，重點功能一目了然。因為背靠鵝廠的優(yōu)勢，騰訊文檔可以分享給微信或QQ好友，好友直接在小程序里就能完成操作。騰訊文檔同樣支持跨設備使用，再加上它在QQ、微信、TIM、企業(yè)微信等產品之間良好的兼容性，目前已經成為了遠程辦公的一大利器。騰訊文檔的免費用戶支持單文檔同時20人共同協(xié)作，單文檔的可協(xié)作人數(shù)則為500人，足夠作為免費的企業(yè)級協(xié)作在線文檔來使用了。

騰訊文檔支持Markdown這種標記語言，無論是寫代碼還是公文，又或者像我一樣在敲這篇稿子，騰訊文檔都能用例如“#+空格”這樣簡單的方式搞定排版問題。另外值得一提的是，騰訊文檔的模板多且實用性強，像是日程表、班級報名，收支，排期，報價等等，你都能在這里找到免費的模板使用。另外騰訊文檔支持智能翻譯，翻譯效果也很不錯，而且支持翻譯文檔的二次編輯。當然這么強悍的功能，如果不充會員，你只能使用15次。美中不足的是，騰訊文檔目前還沒有補齊和微軟Office之間兼容的短板。在騰訊文檔上生成的文件，需要先導出到本地文件，才能在Office里面打開編輯。

石墨文檔

相比前面幾家云文檔大佬產品，石墨文檔勝在界面非常簡潔，注意副詞是“非常”，因此很適合輕量級的使用。石墨文檔的開發(fā)團隊非常注重產品的使用體驗，常用鍵都設置在最明顯的地方，使用起來流暢舒服。石墨文檔的多人在線編輯功能優(yōu)化得很好，文檔內的所有操作記錄也都是實時同步的，而且有所有操作記錄的歷史版本可以追溯。在文檔管理方面，石墨文檔同樣可圈可點。可以集中管理文檔的閱讀、評論、編輯和訪問的各方權限，或者通過根據組織架構劃分不同權限的方式實現(xiàn)文檔的分權管理。因為是網頁端產品，石墨文檔覆蓋了網頁、微信、iPad、釘釘、企業(yè)微信等電腦和移動設備的終端。

企業(yè)微信

企業(yè)微信是騰訊微信團隊打造的企業(yè)通訊與辦公工具，與微信擁有一致的溝通體驗，而且支持豐富的OA應用。就在去年12月，企業(yè)微信3.0版本上線，正式連接微信生態(tài)。你可以在企業(yè)微信上與團隊溝通，也可以通過微信的“企微云平臺”使用企業(yè)微信的二十多個應用。企業(yè)微信和微信有一個最大的不同，就是企業(yè)微信支持回執(zhí)消息，可以查看一條消息的已讀和未讀成員，從而掌握消息送達的情況。

企業(yè)微信的通信工具非常強大，可以進行300人級別的多人音視頻會議。遠程會議通話中也支持文檔和電話接入。另外它支持多種郵箱接入，可以實時收取郵件通知，及時處理工作郵件。也有開啟休息模式免打擾的功能。OA功能方面-企業(yè)微信支持打卡、審批流程、報告匯報、企業(yè)支付，還有專屬域名的企業(yè)郵箱。另外企業(yè)微信同樣支持多人在線文檔編輯的“微文檔”以及20G免費的企業(yè)共享云存儲空間的“微盤”。當然企業(yè)微信也存在有爭議的地方，比如企業(yè)微信讓客戶資料屬于員工和企業(yè)共享，企業(yè)可以直接管理。對于客戶競爭激烈的行業(yè)和公司，這樣的管理方式未免會讓銷售類員工很沒有安全感。

釘釘

作為和企業(yè)微信對標的產品，就不得不聊—下最近遭遇學生群體一星差評的釘釘了。但是作為一款已經誕生五年的智能移動辦公軟件，釘釘確有其過人之處。首先，釘釘支持多場景解決方案。比如包含了移動考勤、招聘管理、員工檔案、薪酬績效、培訓管理的人事管理方案;包含日常報銷、合同管理、付款審批等在內的財務管理方案;還有包含會議管理的行政管理方案等等。其次釘釘也有強大的模板中心，免費共享各行各業(yè)40萬種審批單、工作匯報模

板。最后就是想讓人拉黑的DING任務，讓任務發(fā)起人可以用短信、電話等多種提醒方式給予任務執(zhí)行人提醒。雖然釘釘同樣支持群聊、群文件、釘盤（網盤）等功能，不過相對企業(yè)微信而言-釘釘更像是一款面向管理者開發(fā)的全能企業(yè)辦公軟件。相比于企業(yè)微信更注重人性化管理的開發(fā)思路，釘釘在員工體驗方面還有待加強。

Tower

Tower是基于云端的一款項目管理工具，Tower幫助你更高效的安排工作任務，主要的功能有討論、任務、文檔、文件這四大部分。其中“討論”功能非常有意思，它直接在協(xié)作平臺內架設了一個論壇-每個成員都可以發(fā)布帖子并回復討論。另外在Tower里創(chuàng)建一個項目后，你可以對任務進行指派管理，也可在線討論項目細節(jié)、分享資料、協(xié)作編輯文檔等。通過動態(tài)消息欄，你可以實時查看其他團隊成員的工作動態(tài)。對于team leader而言，可以利用團隊周報來了解團隊成員的工作進展。和Tower功能類似的還有阿里旗下的Teambition，以及Worktile、Trello這三款明星產品。這些項目管理工具功能都和Tower類似，就不做展開討論。

飛書

飛書，是字節(jié)跳動開發(fā)的SaaS應用。相比釘釘和企業(yè)微信，飛書是后起之秀。飛書在即時溝通方面，是三家里面做得最人性化的。比如當某人提出一個方案描述后，其他人可以直接在這條消息上點贊或用快捷表情回復，有修改意見也可以直接回復在這條消息上面，而不影響正常對話流的進行。這就從根本上解決了多人對話中遇到信息刷屏，需要拖進度條回看的煩惱。另外飛書上的歷史消息自動記錄在云端，新成員加入群組也能看到之前全部的歷史消息。飛書的對話框有一個置頂欄，可以將重要、高頻的會話置頂顯示，不用擔心會話太多導致群組管理混亂。

通話會議方面，飛書支持單個視頻會議100人接入，而且針對弱網環(huán)境進行優(yōu)化。如果是主持人會議，可以由主持人發(fā)起一鍵直播，最多支持百萬量級觀眾同時在線。音視頻會議中主持人可以實時錄制會議音頻及視頻。錄制內容將會自動保存在云端，并通過飛書機器人向所有參會人推送會議主題、日期和錄制文件鏈接，方便后續(xù)回顧。

騰訊會議

騰訊會議原本是一款收費軟件產品，免費版只支持1對1視頻會議。最近因為特殊時期的緣故，騰訊會議免費向用戶開放了多人視頻功能。作為一款商用軟件，騰訊會議的畫質和音質都不是QQ和微信可以媲美的，而且手機版也支持屏幕分享。騰訊會議支持300人在線會議，同樣是全平臺接入。而且和Zoom一樣，作為商用軟件騰訊會議在音視頻智能降噪方面做得很到位。不過騰訊會議在兼容性方面有一定問題，比如會在華為手機上遇到讓手機重啟的Bug。

Zoom

Zoom是一個專業(yè)的在線遠程視頻會議軟件和服務提供商。因為深耕這一領域，Zoom受到很多大型企業(yè)喝跨國公司的喜愛，口碑一直都不錯。除了可以進行多人視頻對話之外，Zoom也可以用來進行在線授課等教育培訓、技術支持等領域使用，最多支持千人的超大型遠程視頻會議。同時Zoom也支持文件共享、在線白板共享等輔助功能。目前Zoom也向國內用戶提供了不限時長、免費的在線視頻會議服務。

繽特力Calisto 3200/5200

提到遠程視頻會議，就不能不談及遠程辦公的私密性問題。特別是在家中參加視頻/音頻會議，如果沒有主動降噪過濾掉家人的私密對話，會議就可能會變得很尷尬。繽特力Calisto 3200/5200便攜式揚聲器就是一款適合家用的遠程會議利器。它集成了360度麥克風，有效拾音范圍可達3米，而且會主動降低背景噪音。USB-A/USB-C和3.5mm連接線的雙接入端口，讓Calisto 3200/5200以接入大多數(shù)的家庭終端設備。特別是Calisto 3200/5200的回音消除、動態(tài)靜音提醒和一鍵式應答，讓家庭環(huán)境也能夠保證高質量的會議通話效果。當然平時你也可以將它作為外接音箱使用，因為本來繽特力Calisto系列就擁有表現(xiàn)不俗、音量很足的揚聲器。

Teamviewer

Teamviewer是一款在遠程桌面、遠程控制、遠程訪問這方面是非常優(yōu)秀的產品。也是目前全世界唯一能通過任何桌面和移動設備，訪問并控制LIVE iOS設備屏幕的遠程支持軟件。TeamViewer的增強現(xiàn)實解決方案TeamViewer Pilot都能讓您透過屏幕輕松解決問題。通過在屏幕上繪制和突出顯示實境中的對象，給團隊其他人或者客戶提供可視化的指導。