從曉紅

摘 要：本文引入“大圖書館”理念，利用網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化手段，在提高科研院所圖書館對技術(shù)資料的查詢、利用和對應(yīng)用課題及研發(fā)成果資料的管理水平的同時力求極大地發(fā)揮科研院所圖書館的功能。為科研技術(shù)人員提供更加貼心的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：科研院所圖書館;大圖書館;科技強國;科學技術(shù)資料;服務(wù)

中圖分類號：G252 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2020）01-0245-02

0 引言

科技興則民族興，科技強則國家強。科研院所肩負著科技強國這一神圣的使命?？蒲性核鶊D書館是完成這一使命的重要環(huán)節(jié)之一。

隨著科技革命的進一步推進和產(chǎn)業(yè)變革的加速發(fā)展，科研院所圖書館不能僅僅局限于收集、整理、保存科學技術(shù)資料和圖書閱覽的功能，而應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展，擴展服務(wù)內(nèi)容，增加服務(wù)功能，開展特色化、專業(yè)化、智能化服務(wù)，滿足科技工作者對知識的追求，使科研院所圖書館成為科學技術(shù)創(chuàng)新知識的殿堂。

從2014年政府工作報告首次寫入大數(shù)據(jù)，到2017年人工智能的首次寫入，可以看到數(shù)字化新浪潮正洶涌而來，云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能等新技術(shù)迅速發(fā)展。4G網(wǎng)絡(luò)的不斷成熟和5G網(wǎng)絡(luò)的初露端倪，運用好互聯(lián)網(wǎng)，充分挖掘圖書館潛在的經(jīng)濟效益，是圖書館人責無旁貸的使命?？蒲性核鶊D書館作為圖書館的一個分支，其主要服務(wù)對象是科研人員，他們需要先進的、廣泛的和科技、研發(fā)相關(guān)的資料和服務(wù)。我們在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，引入“大圖書館”理念，拓展科研院所圖書館內(nèi)容，集數(shù)字圖書館和傳統(tǒng)圖書館與一體，為科研人員賦予更多能量，推動科技創(chuàng)新更快發(fā)展。

1 “大圖書館”理念的產(chǎn)生及內(nèi)涵

“大圖書館”理念的提出是在20世紀70年代，隨著計算機的發(fā)展而逐步形成的。著名的“聯(lián)機計算機圖書館中心”（Online Computer Libraty Center）就是在這一理念中，于1967年在美國俄亥俄州的都柏林創(chuàng)建的。它是面向全球圖書館的計算機信息服務(wù)系統(tǒng)和研究組織。旗下逐漸建立了First Search檢索系統(tǒng)和Article First、ECO等多個數(shù)據(jù)庫，供用戶檢索和使用。

我國從1986年“集成圖書館自動化系統(tǒng)”研究小組成立，到2000年“中國數(shù)字圖書館工程”，再到如今“中國知網(wǎng)”、“萬方數(shù)據(jù)庫”、“維普資訊網(wǎng)”等圖書資料查詢的應(yīng)用軟件，都是基于“大圖書館”理念而產(chǎn)生的資源共享的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)圖書館。

科研院所的圖書館，應(yīng)有效利用當今發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)，順應(yīng)社會發(fā)展，基于“大圖書館”理念，發(fā)展我們獨具特色而又適合科研院所需求的圖書館。

科研院所的圖書館既有圖書館的普遍性又具有特殊性。它主要突出“科學技術(shù)研發(fā)、創(chuàng)新”這一特點。利用好“大圖書館”這一理念，從科學技術(shù)資料的收集、積累到篩選、利用;從對科研成果的保存、整理，到引進世界科技先進技術(shù)，再到研發(fā)、創(chuàng)新;從組織專家講座，到青年技術(shù)人員的相互交流…。我們要利用好科研院所圖書館這一陣地，充分挖掘科研院所圖書館的潛在價值，為科研工作人員做好技術(shù)資料的后勤保障。

在“大圖書館”這一理念下，科研院所的圖書館具有的職能應(yīng)該是：做為科研院所科學技術(shù)資料的大“倉庫”，在忽略時間和空間的限制、院所內(nèi)人員按照保密級別任意進出、對外嚴格把控，確保供給研發(fā)人員足夠多的技術(shù)“營養(yǎng)”的同時，充分實現(xiàn)科研成果自身的技術(shù)價值和市場價值。

2 科研院所圖書館的現(xiàn)狀

目前大部分科研院所的圖書館還是以紙質(zhì)專業(yè)書籍為主，附加一些期刊、報紙;就是建立了電子文獻資料，還是以網(wǎng)上查找為主，沒有針對性的建立自己院所獨有的數(shù)據(jù)庫;對科研成果還只是保存資料，沒有切實保證科研成果不被“仿制”的措施;管理水平、服務(wù)意識和專業(yè)技術(shù)水平偏低也多有存在。這些問題嚴重阻礙了科研院所圖書館的發(fā)展，不能滿足在信息化高速發(fā)展下，科研人員對技術(shù)資料、信息的需求和利用效率?？蒲性核鶊D書館確實是科研人員需要的，但它現(xiàn)在的模式又不能充分、完全的滿足他們的需求，研院所的圖書館潛在的價值不能充分、完全的體現(xiàn)出來。這就要引入改革創(chuàng)新的思路，引入“大圖書館”理念。把科研院所的圖書館辦成一個基于網(wǎng)絡(luò)，又不局限于網(wǎng)絡(luò)的，即有科研資料的查詢，又保證研發(fā)成果的安全，還能為研發(fā)人員提供交流的場所，有自己院所特色的半開放式的資料“倉庫”。

3 影響“大圖書館”理念發(fā)展的因素

科研院所圖書館的現(xiàn)狀不是不想改變，而是影響改變的因素太多。首先是理念，沒有用創(chuàng)新改革的理念來經(jīng)營、管理科研院所的圖書館，只是一味沿襲老舊思想，認為科研院所圖書館就是一個保存、查閱科技資料和借閱圖書的地方，沒有站在云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能的角度，沒有引進“大圖書館”理念;第二是沒有足夠的資金支持，沒有用發(fā)展的眼光看待科研院所“大圖書館”的發(fā)展趨勢和作用，沒有意識到科研院所圖書館不會隨信息化時代的到來而消失，它會在的“大圖書館”理念的引導下，起到更加明顯和重要的作用，將會是科研院所的一個研發(fā)、創(chuàng)新的大基地。他不僅可以滿足科研人員的技術(shù)知識積累、研發(fā)創(chuàng)新、技術(shù)交流，還可以對研發(fā)成果進行保值、增值和深度的挖掘。更可以是研發(fā)人員開闊思路以及放松換腦的一個場所;第三就是管理人員的素質(zhì)和服務(wù)意識有待提高，現(xiàn)行的管理人員多是坐等服務(wù)，缺少主動服務(wù)的意識，也缺乏專業(yè)技術(shù)方面的知識。在“大圖書館”理念下的科研院所的圖書館的管理人員，不僅要有圖書資料的管理能力，還要有一定的科研專業(yè)技能和網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、云計算、數(shù)據(jù)庫等方面的知識，只有這樣才能真正的為科研一線人員提供更到位精準的服務(wù)。

4 改變與展望

經(jīng)營理念不夠，那么就順應(yīng)歷史潮流，積極應(yīng)變，主動求變，與時代同行。運用“大圖書館”理念，在求新求變中不斷發(fā)展。

資金不足，首先是節(jié)約資金，其次是想辦法增加收入，然后才能實現(xiàn)提高軟、硬件設(shè)施的升降改造。“大圖書館”的理念是思想理念的升級帶動軟件升級再到科研院所“大圖書館”的形成。只要有目標，科研院所的“大圖書館”是一定會實現(xiàn)。節(jié)約資金，從點滴積累開始，從院所人員的技術(shù)論文到電子文獻的積累，從會議論壇報告到國外先進資料的積累，逐步建立自己院所的資料數(shù)據(jù)庫;大力宣傳科研創(chuàng)新成果在實際生產(chǎn)中的可行性和優(yōu)越性，使之轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為社會創(chuàng)造價值的同時，也可以為院所增加經(jīng)濟收入。

提高科研院所圖書館管理人員的服務(wù)水平，科研院所圖書館的管理人員在具有圖書、資料管理能力的基礎(chǔ)上增加技術(shù)專業(yè)知識的學習，提高為研發(fā)人員服務(wù)的能力，增加網(wǎng)絡(luò)和對數(shù)據(jù)分析的能力，能夠?qū)I(yè)的文獻組織整理，便于收集、利用專業(yè)的技術(shù)資料，建立適應(yīng)本院所的數(shù)據(jù)庫并組織專業(yè)技術(shù)論壇等，使科研院所的圖書館成為科技知識的樞紐和節(jié)點，為科技人員服好務(wù)。

基于“大圖書館”理念，科研院所圖書館也是傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的有機結(jié)合體。它具有大數(shù)據(jù)下智庫型信息管理系統(tǒng)，具有科技的前瞻性、務(wù)實性和服務(wù)性。

4.1 科技資料的收集和整理

科技資料的收集是一個漫長而又繁瑣的過程，需要管理人員有對圖書資料、技術(shù)專業(yè)和網(wǎng)絡(luò)都有所了解，同時還需要極高的服務(wù)熱情。為適應(yīng)當今的網(wǎng)絡(luò)時代并引用“大圖書館”理念，實現(xiàn)科技資料無時空、地域限制全時空查詢，建立院所技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫。

院所技術(shù)資料通過慢慢積累，會形成自己院所獨有的、適應(yīng)院所研究方向的數(shù)據(jù)庫。研發(fā)人員查找即不受時間和空間的限制，也會節(jié)約查找時間和精力，體現(xiàn)了科研院所“大圖書”的諸多優(yōu)勢之一。同時針對專業(yè)科室的研究方向，及時查找收集相關(guān)資料，下載整理入庫并將目錄推送到相關(guān)人員手中，便于他們對科技的發(fā)展方向和先進技術(shù)的了解，協(xié)助課題的順利執(zhí)行完成;針對研發(fā)科室充分了解研發(fā)的立項、研發(fā)和推廣過程中所需要的技術(shù)支持和國內(nèi)外相關(guān)先進技術(shù)資料，進行推介，幫助他們盡早完成研發(fā)課題的申報及研發(fā);對于三線的人員進行服務(wù)、管理類題材的介紹，全方位提高科研院所的軟實力，努力完成科技強國的愿望。

4.2 科研課題資料整理和輸出

科研課題完成后，圖紙打印、輸出在科研院所日常工作中是必不可少的，并且占有很大比例。這些資料傾注了研發(fā)人員大量的心血，它的重要性不言而喻。封閉不必要的終端輸出權(quán)限，統(tǒng)一匯總管理輸出，是保證科研成果安全的手段之一。科研院所“大圖書館”設(shè)立圖紙輸出室，嚴格遵守保密原則，對院所課題圖紙資料統(tǒng)一保管、整理、輸出，既能保證圖紙資料安全輸出，又能統(tǒng)一院所輸出資料格式、標識的統(tǒng)一性，樹立院所的外在形象。這體現(xiàn)科研院所“大圖書”的優(yōu)勢之二。

對院所課題圖紙資料統(tǒng)一保管、整理后，不僅為之后研發(fā)人員對資料的查找?guī)肀憷麠l件，也方便在適當?shù)臅r候進行宣傳和推廣，也不失為創(chuàng)收的一種手段。這是科研院所“大圖書館”的優(yōu)勢之三。

4.3 圖書館的物質(zhì)基礎(chǔ)

圖書館的物質(zhì)基礎(chǔ)當然是文獻?？蒲性核摹按髨D書館”當然應(yīng)該具備紙質(zhì)的圖書、期刊資料供人們閱覽。建立電子圖書目錄，網(wǎng)上查詢，開架自助閱覽。如果條件許可，可以機器人取、放圖書，在網(wǎng)上點選書籍后機器人會送到面前，這也就是利用了大數(shù)據(jù)和人工智能建立的自動化網(wǎng)絡(luò)圖書館。豐富人們的閱覽愛好是科研院所“大圖書館”的優(yōu)勢之四。

4.4 科研技術(shù)交流場所

雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達，但是人們不能總是在網(wǎng)絡(luò)上尋找信息和知識，人和人的相互交流也是必要的。科研院所“大圖書館”不僅定期請業(yè)內(nèi)知名專家做技術(shù)報告和主題演講，還有不定期的技術(shù)專題研討會，對于工作中出現(xiàn)的問題、經(jīng)驗和教訓大家互相交流、討論，在不斷的探討中解決問題，產(chǎn)生靈感，并引發(fā)技術(shù)思路的創(chuàng)新。除此之外，還要組織有實力的廠家進行產(chǎn)品推介會，進行互動活動，便于科技人員了解市場的一些動向。科研院所“大圖書館”為廣大科技工作者搭建一個平臺，在提供技術(shù)交流的同時，也為他們提供一個精神放松、寬松的環(huán)境，更好的發(fā)掘科研人員的創(chuàng)新活力和潛力。增加交流渠道是科研院所“大圖書館”的優(yōu)勢之五。

期待，在科技和網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展中，科研院所的“大圖書館”服務(wù)功能會更加突出，與科技工作者的距離更加貼近，成為科技強國隊伍中不可或缺的一部分。