周贏冠
中石化第四建設(shè)有限公司 天津 300270
項(xiàng)目風(fēng)險是指項(xiàng)目生命周期內(nèi),與項(xiàng)目相關(guān)的不確定性事件或不確定條件,它的發(fā)生將會對項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生消極或積極的影響。項(xiàng)目風(fēng)險管理是指通過計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理活動增加項(xiàng)目積極事件的概率和影響,降低消極事件的概率和影響[1]。風(fēng)險管理活動是一個系統(tǒng)的動態(tài)的管理、控制和反饋的過程,包括風(fēng)險的識別、分析、應(yīng)對和監(jiān)控等,它涉及幫助項(xiàng)目經(jīng)理將機(jī)會的可能性與影響最大化和將危險的可能性與影響最小化的程序、工具和技術(shù)。
項(xiàng)目風(fēng)險識別是指在項(xiàng)目信息中識別出影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險因素,并識別出這些風(fēng)險的基本牲征(類別、起因、后果、發(fā)生階段等)、可能會影響的項(xiàng)目目標(biāo)(進(jìn)度、成本等),其輸出結(jié)果是風(fēng)險登記表。
(1)文件審查:從項(xiàng)目開始即從整體到范圍細(xì)節(jié)對以往的項(xiàng)目檔案及其它資料中的項(xiàng)目計(jì)劃與假設(shè)等進(jìn)行系統(tǒng)的審查。
(2)信息搜集技術(shù):頭腦風(fēng)暴法、德爾菲技術(shù)、面談和SWOT分析(即優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會與威脅分析)。
頭腦風(fēng)暴法:通常由項(xiàng)目班子主持,與會人員就項(xiàng)目的風(fēng)險在廣泛的范圍內(nèi)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,并取得一份綜合的風(fēng)險清單。
德爾菲技術(shù):專家就項(xiàng)目風(fēng)險以匿名的方式參與,并形成一致意見。
面談:訪問有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理或某項(xiàng)問題的專家。
優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會與威脅分析(SWORT 分析):保證從態(tài)勢分析的每個角度對項(xiàng)目進(jìn)行審議,以擴(kuò)大所考慮的風(fēng)險的廣度。
可根據(jù)歷史資料、以往項(xiàng)目類型所積累的知識、以及其他信息編制風(fēng)險核對表。核對表應(yīng)逐項(xiàng)列出項(xiàng)目所有類型的可能風(fēng)險,務(wù)必要把核對表的審議作為每項(xiàng)項(xiàng)目收尾程序的一個正式步驟,以便對所列出潛在風(fēng)險清單以及風(fēng)險描述進(jìn)行改進(jìn)。
目風(fēng)險分析是分析風(fēng)險對項(xiàng)目目標(biāo)影響的過程,通過定性、定量分析預(yù)測風(fēng)險發(fā)生的概率/可能性(P)高低、對項(xiàng)目目標(biāo)的影響(I)大小,以及風(fēng)險重要程度的排序。
(1)定性風(fēng)險分析包括:風(fēng)險概率和影響;形成概率影響矩陣、概率影響圖;風(fēng)險排序、識別重要風(fēng)險。
(3)定量風(fēng)險分析包括:使用概率分布描述風(fēng)險;計(jì)算形成項(xiàng)目成本和工期的概率分布;使用統(tǒng)計(jì)方法對風(fēng)險排序、識別重要風(fēng)險。
(3)風(fēng)險發(fā)生概率/可能性(P)的評價指標(biāo)
表1 風(fēng)險發(fā)生概率/可能性(P)的評價指標(biāo)
建立境外項(xiàng)目風(fēng)險管理委員會,境外項(xiàng)目風(fēng)險管理辦公室,境外項(xiàng)目風(fēng)險管理實(shí)施團(tuán)隊(duì)等機(jī)構(gòu)。境外項(xiàng)目風(fēng)險管理委員會是境外工程項(xiàng)目風(fēng)險管理的決策機(jī)構(gòu),統(tǒng)一負(fù)責(zé)境外風(fēng)險管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)單位和部門負(fù)責(zé)人、境外項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同組成。境外風(fēng)險管理辦公室是境外風(fēng)險管理委員會的常設(shè)機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)日常的境外項(xiàng)目風(fēng)險管理工作。境外項(xiàng)目風(fēng)險管理實(shí)施團(tuán)隊(duì)是具體實(shí)施境外風(fēng)險管理活動的人員和單位,根據(jù)風(fēng)險管理階段不同,分別由項(xiàng)目風(fēng)險評估組、項(xiàng)目投標(biāo)報價組、境外工程項(xiàng)目部組成。
(1)管理流程圖。
圖1 境外工程項(xiàng)目風(fēng)險管理流程
(2)流程與成果。
表2 流程與成果
項(xiàng)目風(fēng)險應(yīng)對是指為項(xiàng)目目標(biāo)增加實(shí)現(xiàn)機(jī)會,減少失敗威脅而制定的方案,并決定應(yīng)采取對策的過程。包括:應(yīng)對策略、應(yīng)對措施、責(zé)任人、行動計(jì)劃等內(nèi)容。風(fēng)險應(yīng)對過程在定性風(fēng)險分析和定量風(fēng)險分析之后進(jìn)行[2]。(1)風(fēng)險規(guī)避:指改變項(xiàng)目計(jì)劃,以排除風(fēng)險或條件,或者保護(hù)項(xiàng)目目標(biāo),使其不受影響。(2)風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁:指將風(fēng)險的后果連同應(yīng)對的責(zé)任轉(zhuǎn)移到第三方身上。轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險實(shí)際只是把風(fēng)險管理責(zé)任推給另一方,而并非將其排除。項(xiàng)目風(fēng)險轉(zhuǎn)移可采取分包、保險、聯(lián)合體、合同報價等方式。(3)風(fēng)險減輕:指設(shè)法把不利的風(fēng)險事件的概率或后果降低到一個可接受的臨界值。提前采取行動減少風(fēng)險發(fā)生的概率或者減少其對項(xiàng)目所造成的影響。(4)風(fēng)險接受:采取該策略表明項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已經(jīng)不打算為處置某項(xiàng)風(fēng)險而改變項(xiàng)目計(jì)劃,或者無法找到任何其他應(yīng)對良策時,主動地接受風(fēng)險,如制定應(yīng)急預(yù)案。被動地接受風(fēng)險則不要求采取任何行動,將其留給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),待風(fēng)險發(fā)生時相機(jī)處理。
風(fēng)險監(jiān)控是指對已識別風(fēng)險、剩余風(fēng)險以及新風(fēng)險的持續(xù)跟蹤過程,也是確保風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃的實(shí)施,評估其實(shí)施效果的過程。風(fēng)險監(jiān)控貫穿于整個項(xiàng)目生命周期。項(xiàng)目風(fēng)險清單也隨著項(xiàng)目的進(jìn)展、新風(fēng)險的出現(xiàn)、預(yù)期風(fēng)險的消失而變化。
項(xiàng)目風(fēng)險報告是指定期和不定期將風(fēng)險管理情況進(jìn)行報告。不定期報告指項(xiàng)目異常風(fēng)險專題報告,定期報告一般分為周報、月報、季報和年報。
(1)項(xiàng)目風(fēng)險管理是促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施決策的科學(xué)化、合理化,提高決策的質(zhì)量的必要手段。項(xiàng)目風(fēng)險管理利用科學(xué)的、系統(tǒng)的方法,管理和處置各種工程項(xiàng)目風(fēng)險,有利于減少因項(xiàng)目組織決策失誤所引起的風(fēng)險,這對項(xiàng)目科學(xué)決策、正常經(jīng)營是非常必要的。(2)項(xiàng)目風(fēng)險管理能促進(jìn)項(xiàng)目組織經(jīng)營效益的提高。項(xiàng)目風(fēng)險管理是一種以最小成本達(dá)到最大安全保障的管理方法,它將有關(guān)處置風(fēng)險管理的各種費(fèi)用合理地分?jǐn)偟疆a(chǎn)品、過程之中,減少了費(fèi)用支出;同時,項(xiàng)目管理的各種監(jiān)督措施也要求各職能部門提高管理效率,減少風(fēng)險損失,這也促進(jìn)了項(xiàng)目組織經(jīng)營效益的提高。(3)項(xiàng)目風(fēng)險管理能為項(xiàng)目組織提供安全的經(jīng)營環(huán)境,確保項(xiàng)目組織經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目風(fēng)險管理為處置項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的風(fēng)險提供了各種措施,從而消除了項(xiàng)目組織的后顧之優(yōu),使其全身心地投入到各種項(xiàng)目活動中去,保證了項(xiàng)目組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[3]。
在境外工程項(xiàng)目中,由于境外項(xiàng)目的復(fù)雜性特點(diǎn)與國內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目以及傳統(tǒng)承包模式相比具有很大的不確定因素和風(fēng)險。通過分析中國企業(yè)境外工程項(xiàng)目的風(fēng)險,提出相應(yīng)的控制措施,可提升境外工程項(xiàng)目的風(fēng)險防控水平。