徐慶
摘要:隨著我國財(cái)政預(yù)算改革的不斷推進(jìn)與完善,行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理面臨著新的挑戰(zhàn)及機(jī)遇。中國經(jīng)濟(jì)已進(jìn)入新常態(tài),今后將轉(zhuǎn)向高質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)增長模式。預(yù)算收入增速放緩與支出剛性增長的矛盾日益凸顯,切實(shí)有節(jié)制地使用財(cái)政資金的必要性越來越迫切。文章以行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算管理的必要性為切入點(diǎn),分析新常態(tài)下事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理存在的問題,探討強(qiáng)化行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金的管理策略。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財(cái)政預(yù)算 資金管理 策略
目前,我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)生巨大變化,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整優(yōu)化與升級。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,行政事業(yè)單位預(yù)算管理也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。資金是行政事業(yè)單位大力發(fā)展公共事業(yè)的價(jià)值基礎(chǔ),黨的十八大以來,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入新常態(tài),全國一般公共預(yù)算收入扭轉(zhuǎn)增速放緩態(tài)勢,行政事業(yè)單位的財(cái)政收支日益緊張,如何用好財(cái)政資金,充分發(fā)揮財(cái)政資金的效益,已成為目前行政事業(yè)單位必須正視和解決的問題。
一、推行財(cái)政預(yù)算管理的必要性
(一)預(yù)算收入的放緩和支出剛性增長的矛盾急需改善
伴隨著經(jīng)濟(jì)步入新常態(tài),財(cái)政領(lǐng)域出現(xiàn)的一大趨勢變化:即財(cái)政收入由高速增長轉(zhuǎn)為中低速增長,而財(cái)政支出則是剛性增長,收支矛盾日益凸顯。同時(shí),國家財(cái)政預(yù)算資金管理越來越規(guī)范化、公開透明。在這樣的背景下,合理高效安排資金、加強(qiáng)預(yù)算管理顯得尤其重要。
(二)信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為財(cái)政預(yù)算的優(yōu)化創(chuàng)造了良好條件
信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為解決預(yù)算管理中的相關(guān)問題提供了契機(jī)和條件。隨著我國預(yù)算會(huì)計(jì)改革工作的推進(jìn)及完善,新常態(tài)下新會(huì)計(jì)制度實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算既分離又結(jié)合,讓財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、內(nèi)部控制、執(zhí)行控制、監(jiān)督檢查及分析變得更加透明、高效、暢通,行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算水平又上升到了一個(gè)新的高度。這對我國行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算管理及合理安排收支、政務(wù)公開透明化都起到了積極的作用[1]。
二、新常態(tài)下財(cái)政預(yù)算資金管理工作中存在的問題
(一)預(yù)算目標(biāo)認(rèn)識不到位
財(cái)政預(yù)算管理是行政事業(yè)單位對經(jīng)營規(guī)劃控制的總體安排,是一種重要的企業(yè)內(nèi)部管理工具,是通過引導(dǎo)和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使企業(yè)經(jīng)營達(dá)到預(yù)期目標(biāo),通過績效考核、內(nèi)部控制、編制預(yù)算等方法對財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理的過程。不管是編制預(yù)算、內(nèi)部控制、績效考核等均與組織任務(wù)緊密相聯(lián),假如相關(guān)工作人員對組織的使命認(rèn)識不足,就很難真正發(fā)揮財(cái)政預(yù)算的作用。在現(xiàn)實(shí)生活,一些工作人員沒有理順國家、單位、個(gè)人三者間的利益關(guān)系,形成認(rèn)知偏差,更嚴(yán)重的少數(shù)人員將預(yù)算當(dāng)成了約束和束縛,造成單位的利益受損。
(二)預(yù)算編制不科學(xué)
預(yù)算編制是財(cái)政預(yù)算活動(dòng)的起點(diǎn),是管好用好財(cái)政資金的前提。目前,在實(shí)際的財(cái)政資金預(yù)算編制中,存在編制方法過于簡單、期限短等問題,這種粗糙的預(yù)算未能充分結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,缺乏前瞻性和可預(yù)見性,在很大程度上加大了后期預(yù)算的執(zhí)行難度。在工作中常表現(xiàn)為:要用款的時(shí)候沒款可用,制約了正常業(yè)務(wù)工作的開展;資源閑置,利用率不高。同時(shí),目前市場上缺乏完善的預(yù)算編制評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),加大了審核難度,增大了預(yù)算的監(jiān)督及實(shí)施難度。
(三)預(yù)算執(zhí)行難度大
財(cái)政預(yù)算資金管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于執(zhí)行過程控制,如果財(cái)政預(yù)算資金管理的執(zhí)行不嚴(yán)格,那么預(yù)算管理的效果就會(huì)大打折扣。目前,在實(shí)際的工作中,普遍存在重視預(yù)算執(zhí)行的考核評價(jià),缺乏完善的激勵(lì)機(jī)制及預(yù)算考評機(jī)制。一些行政事業(yè)單位相關(guān)經(jīng)辦人員不能全面認(rèn)識預(yù)算觀念,尤其以一些領(lǐng)導(dǎo)層為中心,對預(yù)算沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)。長期以來,人們形成了“重經(jīng)費(fèi)申請,輕預(yù)算執(zhí)行”的意識,誤認(rèn)為預(yù)算就是要多申請經(jīng)費(fèi)支持,對于預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,影響了財(cái)政資金效能的發(fā)揮[2]。
(四)預(yù)算監(jiān)督管理不力
行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理工作千頭萬緒,是各項(xiàng)資金相互疊加,涉及面廣,工作量大。因此相關(guān)監(jiān)督管理部門很難對事業(yè)單位的資金狀況了如指掌,監(jiān)管工作極易停留在表面上,很難完全落實(shí)下去,這就造成了財(cái)政預(yù)算資金管理出現(xiàn)漏洞,發(fā)生挪用預(yù)算資金、虛假舞弊等問題。雖然說近年來,國家加大了審計(jì)監(jiān)督力度,取得較理想的成績,但監(jiān)督力度仍有較大的上升空間。特別是在績效考核方面缺乏完善的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),考核難度大,未能完全發(fā)揮資金的價(jià)值。
三、強(qiáng)化行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理的策略
(一)利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)政預(yù)算資金標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化管理
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供了良好的軟環(huán)境保障。通過研發(fā)應(yīng)用操作簡單、功能豐富的現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng),提升了會(huì)計(jì)核算工作效率,如,把單位財(cái)政工資發(fā)放系統(tǒng)進(jìn)行整合運(yùn)行,精準(zhǔn)掌握每一個(gè)職員的工資及津貼標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過加強(qiáng)部門間的協(xié)作,對單位預(yù)算大型辦公用品資產(chǎn)配置做到公開透明化。建立項(xiàng)目管理庫,把項(xiàng)目績效目標(biāo)等資料入庫管理,這樣對財(cái)政預(yù)算資金安排的去向、支出項(xiàng)目的資金來源一清二楚,為行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化管理奠定下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)改進(jìn)預(yù)算編制管理,提高預(yù)算編制質(zhì)量及效果
預(yù)算編制管理是庫款管理的源頭。預(yù)算編制要圍繞牢固樹立艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的思想,滿足把錢用到刀刃上要求。在編制預(yù)算內(nèi)容時(shí)要突出這兩點(diǎn):一是確保綜合性,單位在編制預(yù)算時(shí),一定要把所有的收入和支出全部納入預(yù)算范疇。二是確保預(yù)算的完全性,一定要把單位依法取得包含全部財(cái)政性資金在內(nèi)的各項(xiàng)收入及相關(guān)的支出作為一個(gè)完整的整體進(jìn)行管理。同時(shí),要給預(yù)算部門留下充足的預(yù)算編制時(shí)間,確保編制的預(yù)算科學(xué)性、合理性、真實(shí)性和可操作性[3]。新常態(tài)下,改革、探討科學(xué)合理的預(yù)算編制方法是行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理需要迫切解決的問題。其中,近兩年推行的“零基預(yù)算”在很多行政單位的實(shí)行取得了較成效顯著,可進(jìn)行嘗試。
(三)提高預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,提升資金使用效率
提高行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理執(zhí)行進(jìn)度可從以下幾方面入手:一是提前謀劃,結(jié)合單位的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,提前做好總體計(jì)劃,建立資金管理機(jī)制。再按照預(yù)算進(jìn)度管理的需求,合理分配和安排預(yù)算資金的支出。二是落實(shí)到位。行政事業(yè)單位各部門要確保預(yù)算資金落實(shí)到位,加強(qiáng)合作,相互配合,相互協(xié)調(diào),促進(jìn)單位資金的高效利用。三是實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤。定期梳理、研討各項(xiàng)資金的使用情況,對需要支付的資金做出具體的支付安排,對暫不能支付的資金作詳細(xì)說明,分析原因并解決,實(shí)行預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度動(dòng)態(tài)管理[4]。
(四)嚴(yán)格預(yù)算監(jiān)督,建立動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制
建立預(yù)算執(zhí)行全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,加強(qiáng)行政事業(yè)單位各部門支出預(yù)算管理的監(jiān)督力度。對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度實(shí)施考核,對單位財(cái)政收支按月開展考核,公開考核結(jié)果,并且納入工作績效考核及激勵(lì)。通過行政事業(yè)單位集中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件上線,增強(qiáng)財(cái)務(wù)主管部門對預(yù)算執(zhí)行分析,第一時(shí)間掌握預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài),了解并掌握單位資金使用情況、支付進(jìn)度等,有效避免挪用財(cái)政資金、虛假舞弊等問題的出現(xiàn),最大程度的保證財(cái)政資金的使用效益及運(yùn)行安全。同時(shí),完善預(yù)算支出績效評價(jià)辦法,建立預(yù)算績效評價(jià)體系。在監(jiān)督過程中一旦發(fā)現(xiàn)不按照預(yù)算規(guī)定執(zhí)行的要從嚴(yán)處理。對執(zhí)行財(cái)政預(yù)算成績顯效進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)以資鼓勵(lì);對浪費(fèi)資金或者嚴(yán)重超支的,要進(jìn)行懲罰。
四、結(jié)束語
近年來,我國財(cái)政預(yù)算管理改革不斷推進(jìn)及深化,奉行”開源、節(jié)流、提效”的宗旨,財(cái)政預(yù)算資金管理效率顯著提高,更好的服務(wù)我國稅制改革的需要。綜上所述目前,行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理存在一些問題,基于此,新常態(tài)下單位可通過利用現(xiàn)代信息技術(shù)、改進(jìn)預(yù)算編制管理、改進(jìn)預(yù)算編制管理、嚴(yán)格預(yù)算監(jiān)督等手段,使新常態(tài)下的行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理的工作得到進(jìn)一步強(qiáng)化。
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作者單位:重慶市萬盛經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)規(guī)劃局