吳舒窈,徐虹霞,何明,陳荔萍,吳鵬亮
自《衛(wèi)生部關于在公立醫(yī)院施行預約診療服務工作的意見》(衛(wèi)醫(yī)管發(fā)〔2009〕95 號)發(fā)布后,國內(nèi)綜合性醫(yī)院試點預約掛號就醫(yī),在減少患者無效等候時間、緩解醫(yī)療資源分配不合理等方面有明顯效果[1]?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構的預約就診服務發(fā)展相對緩慢,隨著分級診療和家庭醫(yī)生簽約服務開展得不斷深入,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構面臨的門診壓力增加,有報道顯示,2010—2015 年全國社區(qū)衛(wèi)生服務機構門急診人次從34 740.4 萬人次增長至55 902.6 萬人次,年均增長率為9.98%[2]。因此,探索適合基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的預約就診服務模式迫在眉睫。上海市作為國內(nèi)分級診療和家庭醫(yī)生簽約服務推行較為成熟的地區(qū)[3],也面臨著基層醫(yī)療衛(wèi)生機構門診壓力越來越大的問題,部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機構已經(jīng)開始試點預約就診。黃浦區(qū)位于上海市中心城區(qū),轄區(qū)內(nèi)部分社區(qū)衛(wèi)生服務中心對預約就診服務進行了不同程度的嘗試,但目前針對這些機構預約就診開展現(xiàn)狀和居民評價的研究相對較少。關于區(qū)域預約就診現(xiàn)況的全面分析,對于優(yōu)化基層醫(yī)療衛(wèi)生機構診療模式具有重要意義。因此,本研究采用定性研究方法,對上海市黃浦區(qū)各社區(qū)衛(wèi)生服務中心預約就診相關管理和執(zhí)行人代表進行專題小組訪談,從供方視角了解上海市中心城區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務機構預約就診服務的開展現(xiàn)況,從而為優(yōu)化基層診療
上海市中心城區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務中心預約就診服務開展現(xiàn)狀:
(1)預約就診模式包括無記錄預約、有記錄預約且按約定日期就診、有記錄預約且在約定時間段可優(yōu)先就診3 種,從無記錄到有記錄且具體到時間段優(yōu)先就診,體現(xiàn)了預約就診對醫(yī)患雙方診療時間分配的精確度和約束力度的加強。
(2)口腔科、康復科、超聲科等小??频念A約就診在3 種模式中分布較為均衡,全科預約就診模式呈兩極分化。從促進醫(yī)療衛(wèi)生資源合理分配角度來看,小專科預約就診較全科預約就診發(fā)展得更為成熟。
(3)發(fā)展全科預約就診具有一定必要性,但模式需結合機構發(fā)展階段,匹配居民需求。與家庭醫(yī)生簽約管理相結合的社區(qū)全科特色預約門診,可以為患者提供充分的溝通時間、多樣化的診療和健康管理服務,有利于提高患者的預約就診依從性和簽約管理依從性,可能是社區(qū)全科預約就診服務的發(fā)展方向。模式提供政策建議。
1.1 研究對象 于2018-08-27 至2018-09-11,對上海市黃浦區(qū)的所有社區(qū)衛(wèi)生服務中心(共10 家,機構A~J)進行調(diào)研,以每家社區(qū)衛(wèi)生服務中心的業(yè)務分管主任及醫(yī)務科、信息科、一線醫(yī)護人員代表4~6 名為訪談對象。納入標準:(1)在當前社區(qū)衛(wèi)生服務中心工作半年以上;(2)屬于參與社區(qū)預約就診服務管理或執(zhí)行的重要人員;(3)知情并自愿參加本研究。
1.2 研究方法
1.2.1 資料收集 采用專題小組訪談法進行資料收集。訪談以每家社區(qū)衛(wèi)生服務中心為單位分別開展;每次訪談由2~4 名訪談員共同執(zhí)行,其中1 名訪談員負責提問,其他訪談員協(xié)助錄音和補充提問。被訪者結合日常工作感受、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及患者反饋作答,訪談內(nèi)容主要為:(1)社區(qū)預約就診服務的實施方案;(2)社區(qū)預約就診服務的實施現(xiàn)況;(3)社區(qū)預約就診服務的實施效果評價。次均訪談時間為(31.7±8.7)min。訪談開始前,由訪談員向受訪者說明研究目的和意義,經(jīng)受訪者同意后由訪談員對訪談內(nèi)容進行記錄并錄音;訪談收尾階段,總結各訪談對象的主要觀點,確認無補充后,結束訪談。
1.2.2 資料整理與分析 每次訪談結束后,以受訪社區(qū)衛(wèi)生服務中心名稱、訪談時間對訪談錄音進行存檔,并及時基于錄音和訪談員現(xiàn)場記錄將其轉錄為電子文檔。采用內(nèi)容分析法,對電子文檔資料進行整理和分析,將其中的文字信息和語音信息整理成規(guī)范的訪談記錄。提取訪談記錄中的有效內(nèi)容進行編碼、歸類、精簡,形成描述性語言。
1.2.3 質(zhì)量控制 (1)訪談開始前,提前將訪談提綱發(fā)給各位受訪者,使其了解訪談目的和主要內(nèi)容;訪談小組由打浦橋街道社區(qū)衛(wèi)生服務中心書記(1 名)、全科醫(yī)生(1 名),以及醫(yī)療衛(wèi)生領域咨詢機構代表(2 名)組成,并在組內(nèi)對訪談提綱內(nèi)容進行統(tǒng)一培訓。(2)訪談過程中,每次訪談固定由全科醫(yī)生和醫(yī)療衛(wèi)生領域咨詢機構代表(1 名)參與,訪談內(nèi)容以筆錄的方式記錄,在征得訪談對象同意后進行錄音,以保證資料的完整性和準確性。(3)訪談結束后,將整理好的訪談記錄發(fā)回給受訪者審核,以確保訪談記錄真實可靠。
2.1 受訪者基本情況 本研究共納入受訪者44 名。其中,男16 名(36.4%),女28 名(63.6%);大專學歷2 名(4.5%),本科學歷42 名(95.5%);工作崗位為中心行政管理10 名(22.7%),醫(yī)務科9 名(20.5%),門診辦公室3 名(6.8%),信息科8 名(18.2%),醫(yī)生代表8 名(18.2%),護士代表6 名(13.6%);平均年齡為(39.2±6.7)歲,平均工作年限為(14.3±8.9)年。
2.2 社區(qū)預約就診服務實施方案 上海市黃浦區(qū)10 家社區(qū)衛(wèi)生服務中心中,有9 家開展了預約就診服務,根據(jù)訪談結果共提煉出3 種社區(qū)預約就診模式,分別為:(1)無記錄預約(模式1)。醫(yī)生與患者口頭約定下次就診時間,中心未對患者預約情況進行記錄?;颊甙凑张c醫(yī)生約定的時間至中心掛號,排隊等待就診。機構A:“我們主要是開展家庭醫(yī)生團隊的診間預約。簽約居民知道家庭醫(yī)生在工作室的時間,每次就診完口頭告知家庭醫(yī)生‘我下次什么時候來’,醫(yī)生是不記錄居民預約情況的?!保?)有記錄預約且按約定日期就診(模式2)。醫(yī)生與患者約定下次就診時間,且中心對患者預約情況進行記錄?;颊甙凑张c醫(yī)生約定的日期至中心掛號,排隊等待就診。機構B:“醫(yī)生在診間詢問患者‘你下次什么時候看門診呀’并做個登記,知道有這么個患者什么時候會過來?!保?)有記錄預約且在約定日期和時間段可優(yōu)先就診(模式3)。醫(yī)生與患者約定下次就診時間,且中心對患者預約情況進行記錄?;颊呷舭凑张c醫(yī)生約定的日期和時間段在中心掛號,則可獲得優(yōu)先就診的權利。機構C:“我們門診預約診療系統(tǒng)可精細到半小時以內(nèi)。如果你預約在某天的幾點到幾點來看門診,過來掛號時系統(tǒng)自動幫你插到前三位?!?/p>
開展預約就診的9 家社區(qū)衛(wèi)生服務中心中,實施模式1 的有3 家,實施模式2 的有7 家,實施模式3 的有5 家。其中,多家社區(qū)衛(wèi)生服務中心在不同科室實施不同的預約就診模式(見表1)。
2.3 社區(qū)預約就診服務的實施現(xiàn)況 (1)預約就診數(shù)量:開展了社區(qū)預約就診服務的9 家社區(qū)衛(wèi)生服務中心均表示,社區(qū)預約就診門診量較少,占總門診量的比重不超過10%。(2)預約就診對象、方式及時間:①預約就診患者以老年人為主,就診目的主要是復診和配藥,預約全專聯(lián)合門診的主要目的是獲得??圃\療服務;②預約方式主要為現(xiàn)場預約;③預約就診時間方面,除2 家社區(qū)衛(wèi)生服務中心表示多為上午外,其他社區(qū)衛(wèi)生服務中心未發(fā)現(xiàn)預約高峰或未對預約時段人數(shù)進行統(tǒng)計。(3)預約就診的爽約情況:8 家社區(qū)衛(wèi)生服務中心表示,患者的爽約率總體較低。其中,1 家社區(qū)衛(wèi)生服務中心給出了2018 年7 月的全科預約門診統(tǒng)計數(shù)據(jù):患者在該月的爽約率為26.50%;若剔除“患者實際當日赴約但因早到、遲到而在信息系統(tǒng)中被記錄為爽約”的數(shù)據(jù),患者當日應就診而未就診率為10.75%。
2.4 社區(qū)預約就診服務的實施效果評價 受訪者主要就全科預約就診服務的實施效果發(fā)表了自身觀點:(1)全科預約就診模式不同的社區(qū)衛(wèi)生服務中心,對預約服務在減少患者候診時間等方面的評價不同。實施模式1的單位表示,雖然候診時間無明顯變化,但如果就診環(huán)境改善了,患者能夠預約到熟悉的醫(yī)生,也可以提升就醫(yī)體驗;實施模式3 的單位表示,在減少候診時間、緩解就診焦慮方面,預約就診服務具有一定效果。機構A:“與直接到社區(qū)門診就診相比,患者通過預約到家庭醫(yī)生工作室就診,候診時間無明顯變化。但家庭醫(yī)生工作室的診室環(huán)境明顯好于社區(qū)門診,且患者可預約到熟悉的簽約家庭醫(yī)生,除了復診與配藥外,還可獲得健康指導服務?;颊咴谡麄€就診過程中,感受到就醫(yī)體驗的提升非常明顯,并表示會繼續(xù)使用預約就診服務?!睓C構C:“在實施預約就診前,患者等候就診時間在1 h,通過實施預約就診,患者可以減少50 min 的候診時間,患者候診的焦慮情緒有一定緩解。”(2)全科預約就診在平衡醫(yī)生接診的高峰期和低谷期方面無明顯效果,醫(yī)生對預約就診患者的接診時間無延長。機構C:“實施和不實施預約就診,中心接診患者的高峰期和低谷期是差不多的。上午比較忙一些,下午比較空一些。總體平均就診時間在8~10 min/人?!保?)各受訪社區(qū)衛(wèi)生服務中心從醫(yī)患角度對社區(qū)預約就診服務的總體評價和改進建議見表2。
3.1 從無記錄到有記錄且具體時間段優(yōu)先就診,是預約就診模式診療時間分配精準化的表現(xiàn) 實施預約就診的核心目的是減少患者的無效等候時間,實現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生資源的合理分配[1]。社區(qū)衛(wèi)生服務中心目前在開展的3 種預約就診模式,從無記錄到有記錄且具體到時間段優(yōu)先就診,體現(xiàn)了預約就診對醫(yī)患雙方診療時間分配的精確度和約束力度的加強。無記錄的預約就診,由于缺乏預約信息的相互提示,對預約的供需雙方約束力最弱;有記錄且具體到日期的預約就診,僅能起到限定在未來的某一天醫(yī)生可以為預約的患者提供診療服務,但并不能起到引導患者避開就診高峰期的作用,醫(yī)生在患者如約就診時也難以賦予其優(yōu)先就診權利;有記錄且具體到時間段的預約就診,可以將醫(yī)生對患者的接診時間固定在某一天的某一時間段內(nèi),而為了保證這種約定的有效性,優(yōu)先就診自然而然成為預約患者的權利。從無記錄到有記錄,再到具體時間段優(yōu)先就診,體現(xiàn)了醫(yī)療衛(wèi)生資源逐漸實現(xiàn)精細化分配,更有利于資源分配合理性的實現(xiàn)。
3.2 社區(qū)小??祁A約就診相比全科預約就診發(fā)展更成熟 研究結果顯示,開展預約就診的9 家社區(qū)衛(wèi)生服務中心中,口腔科、康復科、超聲科等小??频念A約就診在3 種模式中的分布較為均衡。究其原因,小??祁A約就診工作的開展,基本上始于供不應求問題的出現(xiàn)——可接診的醫(yī)生少,而單例患者診療時間長[4]。開展小專科預約就診,可以在合理分配復診患者的就診時間方面起到明顯效果[5],也有利于醫(yī)生合理安排接診和相關醫(yī)療器械的使用時間,提升醫(yī)療衛(wèi)生資源的利用率,是社區(qū)衛(wèi)生服務中心在業(yè)務開展過程中的自然需求。
表1 3 種社區(qū)預約就診模式的具體實施方案Table 1 The specific implementation schemes for three types of making an appointment in community health centers in Huangpu District,Shanghai
表2 醫(yī)患雙方對社區(qū)預約就診服務實施效果的總體評價和改進建議Table 2 Overall evaluation and improvement suggestions on the implementation of appointment services in community health centers from doctors and patients
與小??撇煌氖?,在開展全科預約診療的8 家社區(qū)衛(wèi)生服務中心中,3 家為無記錄預約模式,1 家有記錄預約且約定日期就診,4 家有記錄預約且約定日期和時間段優(yōu)先就診,總體發(fā)展水平呈現(xiàn)兩極分化的態(tài)勢。之所以出現(xiàn)這種現(xiàn)象,可能源于社區(qū)全科預約診療是在實施社區(qū)綜合改革、家庭醫(yī)生“1+1+1”簽約服務模式的政策背景下推出的,缺乏一個實踐中進化完善的過程[6]。已開展有記錄預約的社區(qū)衛(wèi)生服務中心,多參考國外或國內(nèi)二、三級綜合醫(yī)院的預約就診模式,雖然預約后優(yōu)先就診在減少居民候診時間、緩解就診焦慮情緒方面有一定效果,但改善就診環(huán)境的方式也可以替代前者產(chǎn)生相同的效果;且目前的全科預約就診,并不能對全科醫(yī)生接診一例患者的時長產(chǎn)生影響,也無法平衡醫(yī)生接診的高峰和低谷,從供方角度并未起到優(yōu)化醫(yī)療衛(wèi)生資源配置的作用。因此,從促進醫(yī)療衛(wèi)生資源合理分配角度來看,社區(qū)衛(wèi)生服務中心開展小專科預約就診,相比于全科預約就診發(fā)展更為成熟。
3.3 發(fā)展社區(qū)全科預約就診具有一定必要性,但要契合當前機構發(fā)展階段 從社區(qū)預約就診的實施效果評價來看,社區(qū)衛(wèi)生服務中心發(fā)展全科預約就診,對于醫(yī)生了解自身一天工作量大小、調(diào)節(jié)就診高峰、管理簽約對象有重要意義。全科醫(yī)療是以人為中心、家庭為單位、社區(qū)為范圍、需求為導向的一體化綜合醫(yī)療服務,新時代下的全科醫(yī)療應逐步邁向“精準化”,發(fā)揮疾病首診、預防保健、健康促進等方面的優(yōu)勢[7]。目前上海市社區(qū)衛(wèi)生服務中心全科醫(yī)生門診接診一例患者的時長在8 min 左右,部分社區(qū)衛(wèi)生服務中心接診一例患者的平均時長甚至不足4 min;而社區(qū)衛(wèi)生服務中心一線全科醫(yī)生也表示,如果要與患者充分地溝通病情,至少需要8 min 以上的接診時間[8-9]。這種短時間快速給予門診患者治療處方的方式,不但使醫(yī)生無法充分了解患者病情,還很可能會對患者健康、醫(yī)生工作壓力產(chǎn)生不良影響[10]。與此同時,由于制度的約束,社區(qū)衛(wèi)生服務中心對門診患者數(shù)量尚缺乏有效的控制,醫(yī)生工作量波動性強[11],一天中的患者接診時間主要集中在上午,遇特殊天氣會調(diào)整到一天中氣候最舒適、最方便出行的時候出現(xiàn)就診高峰。高峰時段醫(yī)生對每例就診患者接診時間的大幅壓縮,會進一步加劇對患者健康和醫(yī)生工作壓力的不良影響。預約就診可以使醫(yī)生了解自身即將面臨的工作量,提前做好相關準備,且預約就診還能對調(diào)整就診高峰起到積極作用,從而進一步緩解醫(yī)生的工作壓力,有利于簽約對象的管理。因此,從這個角度來看,社區(qū)衛(wèi)生服務中心發(fā)展全科預約就診具有一定必要性。從社區(qū)預約就診的實施現(xiàn)況來看,社區(qū)預約就診的門診量占中心門診量的比例較低;且現(xiàn)有的預約就診實施下來,醫(yī)生和患者均有相關的消極評價。之所以出現(xiàn)這種現(xiàn)象,一方面是源于社區(qū)門診的主要服務對象為已習慣于排隊候診的老年患者,對于預約診療服務難以從思想上認同、接受,對于信息化的預約方式更是難以掌握[12];另一方面,預約就診未對患者產(chǎn)生時間上的方便,還可能給患者帶來時間安排上的麻煩。患者來社區(qū)衛(wèi)生服務中心就診的目的主要為慢性病的復診和配藥,等候時間、就診時間總體較短,患者很少存在因為不預約就在社區(qū)全科門診中掛不上號或很難掛上號的情況。同時,黃浦區(qū)各街道轄區(qū)較小,患者家庭住址距離社區(qū)衛(wèi)生服務中心較近,患者去醫(yī)院的路線很可能與去菜市場、超市等設施的路線發(fā)生重疊。因此,患者往往選擇把門診就醫(yī)與其他需要出門的日常事務合在一起執(zhí)行。與此相對的,先通過預約確定去社區(qū)門診就醫(yī)的時間,再安排其他日常事務,對患者而言并非最方便的選擇。因此,患者常選擇不預約;或者即使選擇預約,也選擇需處理其他日常事務的時間作為預約時間段,即便該時間段是社區(qū)門診的高峰期。此外,雖然多數(shù)患者未感受到社區(qū)預約就診帶來的時間上的便利,但當患者通過預約到熟悉的家庭醫(yī)生處就診,且就診時間、環(huán)境、服務等方面均明顯優(yōu)于社區(qū)普通門診時,患者預約就診的依從性可得到明顯改善。由此可見,面對目前社區(qū)衛(wèi)生服務中心以習慣于排隊候診的老年患者為主要服務對象的現(xiàn)狀,開展有記錄且具體到時間段優(yōu)先就診的預約,并不是最契合其需求的方式,而發(fā)展與家庭醫(yī)生簽約管理相結合的社區(qū)全科特色預約門診,為患者提供充分的溝通病情時間、多樣化的診療及健康管理服務,以滿足患者的多方面衛(wèi)生服務需求,可以在有效提高患者的預約就診依從性的同時,提高其對家庭醫(yī)生簽約管理的依從性,這可能是社區(qū)全科門診預約服務的發(fā)展方向。
作者貢獻:吳舒窈進行研究的構思與設計、資料收集與整理、論文撰寫與修訂,對文章負責、監(jiān)督管理;何明參與論文修訂;陳荔萍、吳鵬亮參與資料收集與整理、文章審校;徐虹霞進行研究的實施與可行性分析、質(zhì)量控制與審校。
本文無利益沖突。