王文頎
關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 ?高職院校 ?財(cái)務(wù)管理
自2019 年 1 月 1 日起,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在各級各類行政事業(yè)單位實(shí)施。與以前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相比,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有了較大的創(chuàng)新和變化,對高職院校財(cái)務(wù)管理工作帶來了明顯影響。本文針對新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施一年來存在的問題進(jìn)行分析,并提出了解決對策。
(一)調(diào)整單位會(huì)計(jì)要素引起的影響
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將單位會(huì)計(jì)要素分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素和預(yù)算會(huì)計(jì)要素,規(guī)范了單位會(huì)計(jì)要素,統(tǒng)一了單位會(huì)計(jì)要素的核算方法,達(dá)到了完善各級各類事業(yè)單位(包括高等院校)單位會(huì)計(jì)核算的目的。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和費(fèi)用等內(nèi)容,與以前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則比起來,主要是“費(fèi)用”要素代替了“支出”要素。預(yù)算收入、支出和結(jié)余屬于預(yù)算會(huì)計(jì)要素,預(yù)算會(huì)計(jì)要素是新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的重大變化,也是新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施過程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。這是因?yàn)樵谛聲?huì)計(jì)準(zhǔn)則下,高職院校等事業(yè)單位的運(yùn)營預(yù)算將實(shí)現(xiàn)從學(xué)院牽頭或財(cái)務(wù)處牽頭統(tǒng)一做預(yù)算改為由各二級部門分別編制預(yù)算,并報(bào)送財(cái)務(wù)、國資等相關(guān)部門審核,財(cái)務(wù)處統(tǒng)一審批后組織預(yù)算執(zhí)行。即預(yù)算編報(bào)實(shí)現(xiàn)了從統(tǒng)一到分散,各二級單位根據(jù)部門情況確定預(yù)算的制度??梢哉f,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對預(yù)算工作進(jìn)行了分級,高職院校的預(yù)算工作由二級院系和部門分別負(fù)責(zé)編制,各部門編制預(yù)算時(shí)會(huì)更加緊貼部門核心工作和發(fā)展趨勢,預(yù)算編制和審批過程中的隨意性和主觀性降低,促進(jìn)了高職院校財(cái)務(wù)運(yùn)營管理向規(guī)范化、精細(xì)化發(fā)展。同時(shí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則采用的分級預(yù)算制度滿足了部門工作任務(wù)安排,促進(jìn)了資金的合理使用,財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度得到提高,預(yù)算工作質(zhì)量得到提升。
(二)改變政府采購支付方式引起的影響
根據(jù)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,高職院校等事業(yè)單位采購制度發(fā)生了較大變化:由過去的財(cái)政部門負(fù)責(zé)采購轉(zhuǎn)換為政府負(fù)責(zé)采購人員根據(jù)高職院校上報(bào)的審批財(cái)務(wù)預(yù)算開展采購、支付的轉(zhuǎn)變。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,各高職院校按照統(tǒng)一的規(guī)劃與審批機(jī)制,審批各二級單位完成的年度政府采購預(yù)算,隨后將審批結(jié)果上報(bào)省級財(cái)政部門;最后,由省級相關(guān)部門采用面向全社會(huì)公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。由于國庫所審批使用的資金不再經(jīng)過高職院校,而是高職院校自行申請,國庫同意支付,該制度的實(shí)施,增加了高職院校零余額的使用額度與資金的返還額度;同時(shí),在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的支付模式下,為確保資金合理使用,各高職院校更加重視預(yù)算編制相關(guān)工作,從而提高了資金的使用效率,也促使了采購工作的公開化和透明化??傊?,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通過采用公開招標(biāo),國庫支付的流程,構(gòu)建了一套科學(xué)的權(quán)力監(jiān)督與控制體系,進(jìn)一步規(guī)范了高職院校財(cái)務(wù)相關(guān)部門的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。
(三)資產(chǎn)折舊計(jì)提的影響
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則按照單位長期資產(chǎn)不同的管理需要和用途,進(jìn)行分類核算,包括“固定資產(chǎn)”、“公共基礎(chǔ)設(shè)施”、“保障性住房”等會(huì)計(jì)科目。比如,對于高職院校來說,辦公桌椅、教學(xué)樓、實(shí)訓(xùn)樓等按照“固定資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目加以核算;公共照明設(shè)備、消防設(shè)備等按照“公共基礎(chǔ)設(shè)施”會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算;對于保障性住房相關(guān)內(nèi)容,歸入“保障性住房”會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。與分類核算相匹配,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)置了與上述會(huì)計(jì)科目相對應(yīng)的“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”、“無形資產(chǎn)累計(jì)折舊”、“公共基礎(chǔ)設(shè)置累計(jì)折舊(攤銷)”、“保障性住房累計(jì)折舊”等長期資產(chǎn)調(diào)整科目。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則關(guān)于資產(chǎn)折舊計(jì)提的規(guī)定做細(xì)了財(cái)務(wù)管理中的資產(chǎn)管理,不僅能夠掌握長期資產(chǎn)的初始規(guī)模,而且能夠反映資產(chǎn)的賬目價(jià)值,提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于資產(chǎn)分類和折舊的計(jì)算,使得資產(chǎn)處置工作超出了一般財(cái)務(wù)部門的工作范圍,需要與國有資產(chǎn)管理等部門配合工作;需要注意的問題時(shí),高職院校資產(chǎn)折舊時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況計(jì)提折舊,避免資產(chǎn)賬目價(jià)值減少,但資產(chǎn)使用價(jià)值不變的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致因計(jì)提折舊而無法準(zhǔn)確反映資產(chǎn)價(jià)值的狀況。
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在會(huì)計(jì)核算方法、單位會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)信息化管理等方面發(fā)生了較大變化,高職院校在具體執(zhí)行的過程中存在一些問題,主要體現(xiàn)在如下三方面:
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算不夠合理
預(yù)算是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一,幾乎涉及到高職院校方方面面的工作,但由于實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)具有一定的不確定性,預(yù)算難以做到精確、合理等。而新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的重要改革之一就是預(yù)算管理,從財(cái)務(wù)預(yù)算科目、采購、支付等全方位進(jìn)行了改革??梢哉f,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施情況下,高職院校財(cái)務(wù)管理面臨的問題之一就是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的不夠合理,這將直接影響到學(xué)院日?;顒?dòng)的合理開支,而且與學(xué)院的發(fā)展息息相關(guān)。高職院校過去采用的基數(shù)+增長的傳統(tǒng)形式預(yù)算控制已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,如何實(shí)現(xiàn)當(dāng)前重編制輕實(shí)施的狀況向精細(xì)化、精準(zhǔn)化理念的轉(zhuǎn)變是當(dāng)前亟需解決的問題之一。
(二)高校財(cái)務(wù)管理人員無法及時(shí)適應(yīng)新準(zhǔn)則
由于財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)性和特殊性,高職院校財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍相對穩(wěn)定,但在新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施下,容易出現(xiàn)如下不適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的現(xiàn)象。一是部分高職院校財(cái)務(wù)管理人員由于自身能力和學(xué)習(xí)意愿的原因,在短時(shí)間內(nèi)無法準(zhǔn)確理解新準(zhǔn)則中的相應(yīng)內(nèi)容,出現(xiàn)新舊準(zhǔn)則銜接不到位的現(xiàn)象;二是高職院校部分財(cái)物管理人員對新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則熟悉程度不夠,理解不到位,致使其無法正確的應(yīng)用新會(huì)計(jì)制度,無法適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則帶來的變化,造成高職院校執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則時(shí)出現(xiàn)一定的問題;三是新舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則過度過程中,部分內(nèi)容未明確規(guī)定,使得財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行時(shí)會(huì)根據(jù)個(gè)人的理解處理,存在著一定的彈性和隨意性,從而使得新舊制度的銜接不到位。
(三)平行記賬導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理成本升高
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度下,平行記賬方式也有所調(diào)整,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)進(jìn)行了適度的分離。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)繼續(xù)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會(huì)計(jì)則采用了收付實(shí)現(xiàn)制。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中,平行記賬也會(huì)對財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)及能力提出了較高的要求;同時(shí)為便于分工,會(huì)加大崗位數(shù)量,增加財(cái)務(wù)管理的成本。
除此之外,高職院校在實(shí)施新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則過程中,還存在資產(chǎn)折舊、科目分設(shè)等一些問題,這些問題的存在,在一定程度上使高職院校新舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換和銜接造成了一定的影響,需要采用相應(yīng)的應(yīng)對措施。
由上述分析可知,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對高職院校財(cái)務(wù)管理有著顯著的影響,本文針對新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對財(cái)務(wù)管理的影響,結(jié)合某高職院校在執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則過程中存在的問題,提出了如下解決措施,有利推進(jìn)了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在高職院校中的實(shí)施。
(一)提高財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)與水平
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,高職院校為適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,首先應(yīng)對校內(nèi)各相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),通過交流,確保相關(guān)人員掌握新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容、工作職責(zé)、重大變化等內(nèi)容,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)新舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的有效銜接。重點(diǎn)開展如下活動(dòng)提升財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理能力。
一是組織財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員參加培訓(xùn),參與的人員應(yīng)為財(cái)務(wù)管理人員、資產(chǎn)管理人員等。高職院校應(yīng)通過系統(tǒng)培訓(xùn)、組織專題研究、邀請財(cái)務(wù)管理專家講座等形勢,普及新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,促進(jìn)相關(guān)人員了解新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的重要變化,掌握相關(guān)操作等,使得財(cái)務(wù)管理等相關(guān)人員能夠加深對新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的理解,并對存在的問題進(jìn)行研討,提供合理的解決方案。同時(shí),高職院校應(yīng)組織財(cái)務(wù)管理信息化手段應(yīng)用的相關(guān)培訓(xùn),幫助財(cái)務(wù)管理人員深入學(xué)習(xí)、理解新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,確保財(cái)務(wù)工作人員滿足高職院校財(cái)務(wù)管理工作崗位能力要求,也進(jìn)一步熟悉新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二是高職院校人員之間、部門之間加強(qiáng)交流。眾所周知,高校在單位的管理體系中起著重要作用,在高職院校以及其他學(xué)校,各部門的運(yùn)行均離不開財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)管理對高職院校規(guī)范、順暢運(yùn)行起著重要的作用。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)人員務(wù)必與國資等行政部門及教學(xué)等生產(chǎn)部門密切溝通,緊密聯(lián)系。將最新的財(cái)務(wù)管理理念傳遞給相關(guān)部門及人員,確保高職院校財(cái)務(wù)管理的高效運(yùn)行。同時(shí),也有利于落實(shí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
三是高職院校應(yīng)確立完善培訓(xùn)制度。為確保財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不斷提升,跟上會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)務(wù)管理步伐,高職院校必須重視財(cái)務(wù)管理及相關(guān)人員的培訓(xùn)。如定期參加省教育廳、財(cái)政廳組織的職業(yè)培訓(xùn),同時(shí)積極參加相關(guān)財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),提高專業(yè)能力,及時(shí)更新和對接新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下高職院校財(cái)務(wù)工作的需要。此外,高職院校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)組織開展財(cái)務(wù)預(yù)算、物資采購、資產(chǎn)折舊、財(cái)務(wù)報(bào)銷等專業(yè)培訓(xùn),提升各部門的財(cái)務(wù)素養(yǎng),有效促進(jìn)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在高職院校的執(zhí)行。
(二)完善高職院校會(huì)計(jì)科目
為進(jìn)一步適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,切實(shí)做好新舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的銜接與過渡,應(yīng)從如下方面對會(huì)計(jì)科目予以合理的完善。具體有如下兩方面:一是鑒于高職院校資產(chǎn)一般由后勤處或國資處負(fù)責(zé)管理,財(cái)務(wù)處應(yīng)首先聯(lián)合這些管理部門,對全校的資產(chǎn)和負(fù)債全面清查和摸底,為新會(huì)計(jì)制度下資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí)提供依據(jù),準(zhǔn)確掌握學(xué)校資產(chǎn),避免國有資產(chǎn)的損失。二是高職院校根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對校內(nèi)各部門固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況計(jì)提折舊。比如,某高職院校根據(jù)情況出臺(tái)校內(nèi)制度,對部分固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行了年限調(diào)整,避免了資產(chǎn)的損失。
(三)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系
鑒于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)核算基本準(zhǔn)則有了較大調(diào)整,各高職院校應(yīng)緊緊圍繞新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,基于其自身情況,進(jìn)一步修訂、完善財(cái)務(wù)管理制度。對于高職院校來說,應(yīng)首先從固定資產(chǎn)、預(yù)算管理等方面出發(fā),制定(完善)制度,強(qiáng)化內(nèi)部控制,保證財(cái)務(wù)與預(yù)算會(huì)計(jì)核算指標(biāo)健全、合理。同時(shí),各高職院校還應(yīng)通過編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)告,全面分析單位的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀(資產(chǎn)和財(cái)務(wù)狀況),挖掘財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提前制定、實(shí)施合理有效的措施,最終達(dá)到完成財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系的目標(biāo)。
(四)合理采用現(xiàn)代信息技術(shù)
現(xiàn)代信息技術(shù)是新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的重要變化之一,高職院校在執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的過程中,應(yīng)全面使用財(cái)務(wù)管理與預(yù)算軟件,借助信息化提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化,全面獲得準(zhǔn)確數(shù)據(jù),有助于管理者了解高職院校真實(shí)財(cái)務(wù)情況。此外,現(xiàn)代信息技術(shù)對提升高職院校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化有重要意義。
總之,高職院校必須積極響應(yīng)國家政策要求,全面推行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,應(yīng)深入分析執(zhí)行過程中的突出問題,找出原因,結(jié)合實(shí)際,給出合理解決方案,推動(dòng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的落實(shí),確保高職院校財(cái)務(wù)管理工作的安全、有序、高效運(yùn)行。
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