王丹
摘 要:為進一步提升企業(yè)財務管理水平,國內(nèi)企業(yè)開始推行財務會計規(guī)范化、集中化管理模式,提出通過實施集中核算方式,做好財務會計改革與升級。雖然集中核算具有諸多優(yōu)勢,但其在具體實施時,還是存在著一定問題,使得集中核算作用發(fā)揮受到了直接限制。本文通過對財務會計集中核算重要性的分析,對企業(yè)目前集中核算存在的問題展開研究,并按照研究結(jié)果提出幾點針對性建議,旨在改善集中核算展開現(xiàn)狀,保證企業(yè)財務會計工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:集中核算;財務會計;核算方式
為適應經(jīng)濟社會發(fā)展,國內(nèi)會計準則形式與內(nèi)容變得更加國際化,和國際化會計準則之間的差距正在逐漸縮小。在此背景下,集中核算作為我國新會計準則重要內(nèi)容,其重要性在企業(yè)財務會計管理中更加凸顯,相關(guān)學術(shù)研究規(guī)模也在不斷擴大。為將集中核算功能最大限度發(fā)揮出來,對集中核算重要性與具體實施問題展開研究,明確核算問題深層次動因,進而科學展開問題處理,值得深入分析。
1 集中核算重要性
為適應市場需求,多數(shù)企業(yè)都處于不斷轉(zhuǎn)型階段。在具體進行轉(zhuǎn)型時,企業(yè)不僅需要對內(nèi)部管理機制、結(jié)構(gòu)展開調(diào)整,還要做好財務會計轉(zhuǎn)型升級,通過對集中核算管理以及其他管理模式的改革,為企業(yè)提供可靠的核算支持。高質(zhì)量的會計核算手段,可在有效提高數(shù)據(jù)處理效率的同時,為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展提供可靠支撐,能夠更好地幫助企業(yè)解決各項經(jīng)營問題,明確自身財務管理弊端,進而有計劃、有步驟展開管理強化[1]。同時,企業(yè)在運營過程中會因為內(nèi)外部多項因素影響,出現(xiàn)不同程度的風險,而集中核算模式的運用,可通過構(gòu)建集中化核算體系以及管理體系的方式,保證企業(yè)數(shù)據(jù)收集質(zhì)量與全面性,可為企業(yè)風險管控以及今后發(fā)展指明方向,這對于企業(yè)發(fā)展而言,極為有利。此外,合理的集中核算手段,也會對資金使用形成有效輔助,可在切實提升資金使用效率的同時,達到有效強化會計信息質(zhì)量的目標,可幫助企業(yè)更好地實施資金管控,實現(xiàn)對資金的統(tǒng)一調(diào)度與安排,融資統(tǒng)一性會更加理想,可在有效降低融資成本的同時,保證企業(yè)運營效率以及競爭實力。
2 財務會計集中核算存在的問題
2.1 制度建設問題
由于集中核算模式實施時間相對較短,在具體進行核算體系建設與執(zhí)行時,可能會因為制度建設不健全問題,使得核算工作開展受到不同程度的束縛。同時,制度設置不完善,也會直接加劇部門溝通不暢問題,會使工作協(xié)調(diào)開展受到直接影響,需要妥善處理。
2.2 部門分工問題
集中核算工作多由獨立核算部門負責,雖然此種方式可以保證核算獨立性以及公正性,但在部門合作、分工方面卻存在著一定問題,可能會出現(xiàn)核算部門、財會部門工作銜接不理想、其他部門配合程度不高等狀況[2]。企業(yè)各部門應明確認識到:集中核算是需要全公司進行配合與協(xié)助的,并不是一個部門的工作,企業(yè)需要在這一方面進一步加強宣傳,以防人員出現(xiàn)思想誤區(qū),對核算工作開展產(chǎn)生負面影響。
2.3 核算方式問題
核算方式問題,主要集中在核算方式系統(tǒng)性不足方面。一般核算工作會嚴格遵從相關(guān)制度展開,為保證結(jié)果公信度與精準度,核算人員會在對驗收流程實施嚴格檢查的同時,在各個管理環(huán)節(jié)增設管理關(guān)卡,維護核算管理嚴肅性、嚴格性[3]。但在實際實施核算時,因為受到人員操作不規(guī)范以及制度建設不完善等因素影響,使集中核算開展受到諸多問題困擾,核算精準性以及系統(tǒng)性均會受到不同程度影響,并不利于核算工作開展。
2.4 分配體制問題
人員分配體制不健全問題,會對核算工作開展產(chǎn)生負面影響,不利于財務會計工作開展,會對內(nèi)控機制執(zhí)行產(chǎn)生一定約束。因為集中核算內(nèi)容相對較為復雜,所涉及工作相對較多,人員在工作時很容易出現(xiàn)一身多職的狀況,此時如果分配體制存在問題,人員之間溝通不暢,很可能會造成財務會計信息真實性以及準確性無法得到保障的狀況,財務報表科學性會出現(xiàn)明顯下降狀況。
3 集中核算問題處理對策
3.1 完善核算機制,提高人員意識
針對核算工作所存在的各項問題,各企業(yè)需要做好核算工作分析,要以問題為導向,對企業(yè)內(nèi)部存在的問題展開調(diào)整與改進。一方面,增強人員核算意識,確保人員可以真正認識到集中核算實施的重要性與必要性,能夠?qū)泻怂阌懈訙蚀_的認知,主動參與、配合核算工作開展,進而在企業(yè)內(nèi)部形成良好氛圍;另一方面,完善核算機制,要在對國家相關(guān)制度規(guī)定展開全面分析的基礎上,對制度審核、流程內(nèi)容展開優(yōu)化,保證標準機制制定科學性以及可行性,確保其可以對各項核算工作開展形成有效指導與約束[4]。同時需要保證機制動態(tài)性特性,應按照市場發(fā)展以及企業(yè)自身改革變化,隨時展開機制內(nèi)容與形式調(diào)整,從而真正做到與時俱進,保證機制效能發(fā)揮作用。
3.2 增強部門溝通,促進人員交流
為妥善解決部門、人員之間溝通不暢問題,企業(yè)需要做好財務部門以及核算部門工作分配,應在保證核算部門獨立性的基礎上,讓核算部門幫助財務部門分擔部分工作,打破傳統(tǒng)核算部門單一負責核算的工作模式,實現(xiàn)兩個部門的高效配合,保證部門各項資源可以得到有效整合與調(diào)動[5]。同時需要做好部門間溝通渠道建設,應利用現(xiàn)有溝通網(wǎng)絡以及互聯(lián)通信網(wǎng)絡,消除部門間溝通障礙,加強各部門之間合作,從而在企業(yè)內(nèi)部營造出和諧的良好氛圍,為核算工作開展提供可靠人員方面支持。同時要借助宣傳活動,幫助各部門明確集中核算實施重要意義,使其樹立起為核算工作開展進行服務的意識,進而為各項工作順利開展提供可靠保障。
3.3 保證核算系統(tǒng)性,設置激勵機制
為保證核算方式系統(tǒng)性、高效性,企業(yè)一方面需要做好人員培訓,幫助人員掌握正確核算方式與核算理念,使其及時糾正自身錯誤操作行為,降低人為方面問題發(fā)生概率;另一方面借助機制完善契機,對核算工作展開分析,不斷提高會計信息收集質(zhì)量,保證財務管理工作可以得到高質(zhì)量實施,從而系統(tǒng)化核算模式。同時需要設置考核機制與激勵機制,應通過考核對人員工作積極性形成帶動,確保其可以主動參與到核算培訓與學習之中,能夠在高質(zhì)量完成本職工作的同時,不斷強化自身核算技巧與能力,進而形成良性循環(huán)[6]。此外要對激勵機制展開調(diào)整與改進,再次深度激發(fā)人員核算意愿,確保人員主觀能動性可以得到有效調(diào)動,保證各項審核工作可以得到高質(zhì)量執(zhí)行。
3.4 增強核算監(jiān)督職能
按照企業(yè)實際管理需求,核算工作需要覆蓋到公司各環(huán)節(jié)工作之中,人員各項操作都應受到指導與監(jiān)督。為保證核算監(jiān)督職能挖掘、利用質(zhì)量,核算管理人員需要從實際著手,科學展開發(fā)票信息審核、登記以及資金流轉(zhuǎn)監(jiān)管等一系列工作。應通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)以及其他先進技術(shù)的合理運用,保證資金流轉(zhuǎn)信息真實性以及時效性,確??赏ㄟ^對數(shù)據(jù)信息的分析,幫助企業(yè)領(lǐng)導真實掌握企業(yè)內(nèi)部運營情況,以為后續(xù)發(fā)展規(guī)劃制定與調(diào)整提供可靠數(shù)據(jù)依據(jù),保證企業(yè)發(fā)展決策制定科學性[7]。企業(yè)在不斷運營時,核算監(jiān)督功能也需要不斷發(fā)展,要由傳統(tǒng)單一型模式逐漸向多元化模型進行過渡,做好資金流轉(zhuǎn)監(jiān)督、部門聯(lián)合等多項工作,為企業(yè)全面發(fā)展提供更加有效的助力。
3.5 構(gòu)建健全人員分配體制
首先按照企業(yè)財務會計工作任務量與核算內(nèi)容,對人員崗位展開合理規(guī)劃,確??梢哉嬲龅轿锉M其用,保障人員崗位分配科學性;其次對核算人員潛能展開挖掘,幫助其掌握財務會計實際工作流程以及核算工作開展具體要求,定期對人員展開考核,并要按照考核結(jié)果及時調(diào)整人員崗位;最后通過構(gòu)建財務會計部門與核算部門聯(lián)合互助模式,妥善解決人員一身多職狀況,通過調(diào)動財務部門人員的方式,緩解核算部門用人壓力,且要在核算任務相對輕松的情況下,調(diào)動核算人員到財務部門協(xié)助工作,進而形成友好互助工作模式。同時需要對核算工作內(nèi)容與責任展開合理安排,應將工作責任細化到個人,做好工作、人員銜接,進而為各項工作順利展開奠定良好基礎,保證財務報表信息與內(nèi)容真實、可靠程度。
3.6 增強物資管理,提升技術(shù)水平
核算人員需要從業(yè)務層面入手,與下屬單位保持密切關(guān)聯(lián),自主參與下屬單位所舉辦的各項經(jīng)濟活動,并要做好固有資產(chǎn)盤點,要對所有賬目展開認真核對,保證賬目、實物數(shù)量相符度,且要及時追查不符賬目產(chǎn)生原因,及時止損,以防造成較大漏洞。人員需要按照固有資產(chǎn)管理機制,對設備損耗、資產(chǎn)配置以及儀器配置等內(nèi)容展開核算,以為物資管控工作開展提供有利支撐。此外,需要不斷升級核算軟件以及網(wǎng)絡系統(tǒng),應做好網(wǎng)絡安全防護,做好防火墻以及殺毒軟件等防護技術(shù)應用,實現(xiàn)對系統(tǒng)內(nèi)部資料的有效保護,確保核算工作效率與質(zhì)量可以得到切實提升。
4 結(jié)束語
集中核算問題形成原因較為復雜,整體問題治理難度相對較大。在正式展開核算優(yōu)化過程中,財務會計人員需要做好基礎性研究與調(diào)查,要在明確企業(yè)財務管理流程以及基本模式的基礎上,對企業(yè)內(nèi)部所存在的集中核算問題展開深度研究,并要按照研究結(jié)果結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,科學展開問題應對措施編制,進而通過完善核算方式、促進部門溝通等手段,實現(xiàn)對集中核算形式與內(nèi)容的切實優(yōu)化,確保各項潛在問題可以得到妥善處理,進而達到理想化財務會計管理模式,以為企業(yè)穩(wěn)定運營與發(fā)展創(chuàng)造出更加理想的財務環(huán)境。
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