范麗婷
《證券法》去年12月修改、今年3月實施,對有效防控市場風險、提高上市公司質(zhì)量、切實維護投資者合法權(quán)益具有非常重要、深遠的意義。作為上市公司,我們在迎接新《證券法》帶來機遇的同時,也深感責任和壓力之大,而這種責任和壓力主要來源于新法顯著提高了證券違法違規(guī)成本,處罰力度加大。
新《證券法》對上市公司信息披露主要帶來兩方面的影響。
其一,信息披露要求進一步強化。新法將信息披露單獨增設一個章節(jié),足可見立法及監(jiān)管機構(gòu)對上市公司信息披露的高度重視。新法不僅對信息披露文件質(zhì)量提出了更高的要求(“真實、準確、完整,簡明清晰,通俗易懂”),重新界定了需公告的對交易價格有較大影響的“重大事件”,并在立法層面對證券信息披露的主體及責任進行了明確,強化了控股股東、實際控制人及董監(jiān)高的信息披露義務,只要是負有信息披露義務的主體都可以作為“信息披露義務人”,負有直接的信息披露義務和責任。
其二,違法違規(guī)成本空前提高。《證券法》規(guī)定,信息披露義務人未按照本法規(guī)定報送有關(guān)報告或者履行信息披露義務的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告,并處以二十萬元以上二百萬元以下的罰款(修訂前為“三萬元以上三十萬元以下”);信息披露義務人報送的報告或者披露的信息有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告,并處以五十萬元以上五百萬元以下的罰款(修訂前為“三萬元以上三十萬元以下”)。單次違法董事會秘書最高可被罰款五百萬元,約為2018年度中國上市公司董秘平均年薪的9倍。同時,新法對證券違法民事賠償責任作了完善,明確信息披露義務人未按照規(guī)定披露,致使投資者在證券交易中遭受損失的,應當承擔賠償責任。
應對責任和壓力,上市公司該如何作為?
建立信息披露責任體系。上市公司內(nèi)部所屬組織機構(gòu)較多,信息披露重大事項涉及范圍較廣,單靠董秘及其團隊組織協(xié)調(diào)信息披露工作遠遠不夠。各級單位/部門均應設置信息披露責任人及信息披露專員,信息披露責任人一般由單位/部門負責人擔任,明確細化各級信息披露主體的工作要求,將信息披露評價結(jié)果納入所屬單位/部門的考核體系,建立獎懲及責任追究機制,使得各級主體盡責歸位。
完善重大事項內(nèi)部報告制度。明確重大事項的范圍、報告義務人、報告時點,規(guī)范重大事項的報告、傳遞、審核、披露程序,保證信息傳遞渠道暢通。結(jié)合不同單位/部門業(yè)務實際將重大事項報告信息模板化,提升重大事項報告的有效性和及時性。對于累計12個月觸發(fā)披露的事項建立臺賬,做好登記和跟蹤管理。定期組織對重大事項內(nèi)部報告制度執(zhí)行情況進行檢查,督促相關(guān)單位/部門對存在的問題進行整改,促進公司信息披露規(guī)范運作。
加強宣貫培訓,強化合規(guī)意識。上市公司可以通過視頻、現(xiàn)場等多種形式對董監(jiān)高、各級信息披露責任主體進行合規(guī)培訓,并使培訓常態(tài)化,提高各級主體的履職能力;及時梳理公司治理和信息披露的相關(guān)法律、法規(guī)、制度、要求以及監(jiān)管案例并在公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布,讓合規(guī)在公司內(nèi)部形成共識。
購買責任保險,分擔賠償責任。購買董監(jiān)高責任險產(chǎn)品在一定程度上會起到保障作用,但是從市面上現(xiàn)有的產(chǎn)品看,基本上民事訴訟賠償可以理賠,行政處罰大多不在理賠范圍內(nèi),這里也期待保險公司能夠結(jié)合新《證券法》,推出更符合上市公司訴求的產(chǎn)品。
信息披露是上市公司的基本責任和義務,新《證券法》使得信息披露的重要性在公司內(nèi)部形成共識,使上市公司控股股東、管理層能夠重視并共同推進信息披露合規(guī)管理,為董秘更好地發(fā)揮上市公司信息披露合規(guī)“看門人”作用創(chuàng)造了良好的環(huán)境。身為董秘,我們應當將責任和壓力轉(zhuǎn)換為動力,履好職、盡好責,為上市公司高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。