楊洋

摘? ?要：高校對教師工作量進行統(tǒng)計的計算任務(wù)通常比較復(fù)雜，需要進行大量的計算，操作起來非常繁瑣，任務(wù)繁重并且容易出錯。文章運用Excel結(jié)合VBA應(yīng)用開發(fā)了一個供教學(xué)管理人員使用的年度工作量及課時費統(tǒng)計系統(tǒng)，具有支持數(shù)據(jù)表導(dǎo)入、教學(xué)任務(wù)自動分析、異常數(shù)據(jù)主動探測、計算參數(shù)自主設(shè)置、人員類別識別、自動生成表格等功能。

關(guān)鍵詞：VBA;教學(xué)工作量;課時費

在學(xué)校教務(wù)管理過程中對教師的教學(xué)工作量進行定量核算是高校教務(wù)工作中的一項重要內(nèi)容。通過定量核算可以準(zhǔn)確地掌握不同類別教學(xué)人員承擔(dān)教學(xué)工作的情況，為宏觀上合理進行教學(xué)安排提供科學(xué)依據(jù)。同時，工作量計算的結(jié)果還可以作為對教師獎勵和職稱晉升的參考依據(jù)。課時費是對任課教師辛勤授課的一種激勵形式，通過科學(xué)、準(zhǔn)確地計算后進行發(fā)放，有利于教師更好地集中精力，改進教學(xué)模式和提高教學(xué)質(zhì)量，促進職業(yè)教育的發(fā)展[1]。

天津職業(yè)大學(xué)是一所多科性的高職院校，經(jīng)過多年的開發(fā)建設(shè)，天津職業(yè)大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)比較成熟，能夠以較高的效率準(zhǔn)確完成全校十多個教學(xué)部門的教學(xué)計劃及排課、任務(wù)維護和學(xué)生成績管理等工作。然而目前相應(yīng)的教師工作量計算管理系統(tǒng)還沒有形成科學(xué)化規(guī)范化的管理體系，對于教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計仍以人工計算為主。按照學(xué)校教務(wù)部門教學(xué)工作量的統(tǒng)計流程，由教務(wù)處向各學(xué)院統(tǒng)一下發(fā)核定后的教學(xué)任務(wù)書，各學(xué)院教學(xué)秘書根據(jù)本學(xué)院的教學(xué)任務(wù)，統(tǒng)計出每位教師所承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的學(xué)時數(shù)，經(jīng)教務(wù)處審核確定后，作為核定課時費的依據(jù)。

教師工作量的計算統(tǒng)計管理過程，其實就是教師、教學(xué)部門、學(xué)校3個角色對工作量的了解把握、統(tǒng)計分析的過程，為三級用戶管理模式?；谏鲜鲈颍鹘虒W(xué)部門管理人員急需一個教師工作量統(tǒng)計系統(tǒng)來緩解工作壓力。本系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的參數(shù)統(tǒng)一計算，具有較高的準(zhǔn)確性、時效性，簡化了“院系部初算—教務(wù)處復(fù)核—反饋教師”的工作流程，實現(xiàn)了教務(wù)處和教學(xué)部門的統(tǒng)一核算。此舉提高了教學(xué)管理人員的工作效率，簡化了工作步驟，保持了教學(xué)工作的客觀性、正確性以及科學(xué)性[2-3]。

1? ? 實際工作中的問題及難點

天津職業(yè)大學(xué)目前使用正方教務(wù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)是一款在全國應(yīng)用范圍較廣，適應(yīng)性、操作性較強的管理系統(tǒng)，下面主要是基于正方教務(wù)管理系統(tǒng)進行的工作量及課時費計算。在計算工作量過程中，經(jīng)常遇到以下需要注意的問題及難點。

1.1? 工作量核算部分

（1）多名教師情況。當(dāng)一門課程由多名教師授課時，在教學(xué)任務(wù)中表示為“張三/李四”的形式，需要分別進行單獨計算。講課教師與實驗教師不同時，也需要分別進行單獨計算每名教師的工作量。

（2）合班系數(shù)不同。不同的合班數(shù)量有不同的合班系數(shù)，單班為1，兩個班為1.4，3個班為1.7，4個及以上為2。課時量等于課程課時量乘以合班系數(shù)。其中聯(lián)合培養(yǎng)（本科）1.2的系數(shù)以及單班超40人1.1的系數(shù)。

（3）任務(wù)重復(fù)。當(dāng)兩個或兩個以上不同專業(yè)的班級合班授課時，教學(xué)任務(wù)中會出現(xiàn)重復(fù)任務(wù)，公共課及平臺課尤為明顯，需要將重復(fù)的任務(wù)逐條刪除，方能準(zhǔn)確核算每位任課教師的工作量。

（4）授課類型較多。授課類型分為單班課、合班課、實習(xí)課、實訓(xùn)課、理論合班實驗單班等，工作量計算的方法均不相同。

實習(xí)實訓(xùn)13/16/20：周學(xué)時×13或16或20×合班系數(shù)。

合班：（講課學(xué)時+實驗學(xué)時）×合班系數(shù)。

單班：講課學(xué)時+實驗學(xué)時。

實驗單班：講課學(xué)時×合班系數(shù)+實驗學(xué)時×合班數(shù)量。

實驗分組：講課學(xué)時×合班系數(shù)+實驗學(xué)時×分組數(shù)（N）。

1.2? 課時費核算部分

課時費和教學(xué)工作量有密切關(guān)聯(lián)，而教學(xué)工作量是在崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上形成具體數(shù)據(jù)的，因此課時費的計算仍以崗位職責(zé)來劃分。

（1）標(biāo)準(zhǔn)工作量不同。根據(jù)學(xué)校不同時期教學(xué)工作量計算方法，不同的崗位有不同的標(biāo)準(zhǔn)工作量，例如一般教師360學(xué)時，實驗教師120學(xué)時等。另外，企業(yè)實踐教師的標(biāo)準(zhǔn)工作量減半，需要分別進行針對性地計算[4]。

（2）校內(nèi)課時費標(biāo)準(zhǔn)不同。按照學(xué)校不同時期政策，課時費計算方法有所不同。僅以學(xué)校第五聘期為例，課時費分階段計算，針對不同崗位教師，每名教師在完成自己崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，超額完成教學(xué)任務(wù)，則發(fā)放超課時費，在達標(biāo)工作量和建議工作量之間的，按照26元/學(xué)時計算，超過建議工作量標(biāo)準(zhǔn)的按照18元/學(xué)時計算。隨著聘期政策的調(diào)整，課時費的計算方法也會隨之改變。

（3）外聘課時費標(biāo)準(zhǔn)不同。聘請校外兼職教師授課津貼一般按照40元/學(xué)時，“能工巧匠”則按《天津職業(yè)大學(xué)聘請能工巧匠課時費標(biāo)準(zhǔn)認定辦法》進行核算。

（4）各學(xué)院發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不同。以第五聘期政策為例，校內(nèi)教師超課時費按26元/課時的標(biāo)準(zhǔn)下?lián)艿礁鹘虒W(xué)部門，各部門結(jié)合實際情況制定發(fā)放細則，進行二次發(fā)放。

2? ? 系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

為提高計算速度和精度，運用Excel結(jié)合VBA應(yīng)用開發(fā)了一個供教學(xué)管理人員使用的年度工作量及課時費統(tǒng)計系統(tǒng)，具有支持數(shù)據(jù)表導(dǎo)入、教學(xué)任務(wù)自動分析、異常數(shù)據(jù)主動探測、計算參數(shù)自主設(shè)置、人員類別識別、自動生成表格等功能，通過模塊化設(shè)計將應(yīng)用程序的操作界面與核心代碼進行了分離，有利于應(yīng)用程序的維護和升級。

2.1? 教學(xué)工作量核算子系統(tǒng)

2.1.1? 課程分析

合班數(shù)量根據(jù)合班情況自動計算，合班系數(shù)根據(jù)合班數(shù)量自動計算，課程類型一列根據(jù)以下規(guī)則填寫。實訓(xùn)13/16/20：默認值為用戶填寫的周學(xué)時，可根據(jù)實際情況修改;合班：合班數(shù)量大于1時，默認為空，可根據(jù)實際情況填寫（理論實驗均合班時可不填）;單班：合班數(shù)量為1時。自動填充為“單班”;實驗單班：理論合班實驗單班時。選擇此課程類型;一合一單：合班數(shù)量為3，理論合班實驗一合一單時，選擇此課程類型[5]。

2.1.2? 備注

（1）備注“實習(xí)”。實習(xí)課程名稱包含“實習(xí)”時，在備注欄標(biāo)注，用于提醒用戶修改實訓(xùn)周學(xué)時數(shù)。

（2）備注“任務(wù)重復(fù)”。不同專業(yè)的班級合班上課時，會出現(xiàn)重復(fù)任務(wù)，用戶需要確認是否為重復(fù)任務(wù)。如標(biāo)注有誤，刪除“任務(wù)重復(fù)”的標(biāo)注;如標(biāo)注無誤，不需要進行任何操作。

（3）備注“多名教師”。講課教師為A/B的格式時，自動將該條任務(wù)分為兩行，一行教師A的任務(wù)，一行教師B的任務(wù)。

（4）備注“學(xué)時數(shù)異?！薄Ｓ糜谔嵝延脩粜薷膶W(xué)時數(shù)，兩種情況會標(biāo)注學(xué)時數(shù)異常：總學(xué)時≠理論學(xué)時+實驗學(xué)時;多名教師分行時標(biāo)注學(xué)時數(shù)異常。

2.1.3? 工作量核算及匯總

系統(tǒng)將上一步中的“重復(fù)任務(wù)”自動合并，課程類型為空的單元格自動填充為“合班”，再根據(jù)計算公式完成每門課程的工作量核算，最后將每名教師的工作量進行自動匯總。

2.2? 課時費核算子系統(tǒng)

（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有教師信息、學(xué)校課時標(biāo)準(zhǔn)以及院系部課時標(biāo)準(zhǔn)，需要各部門根據(jù)每學(xué)期的實際情況進行填寫或更改。

教師信息包括工號，姓名，教師分類，本年度企業(yè)實踐情況（如填寫“是”，則工作量為基本工作量的一半），教學(xué)做獎勵學(xué)時（按工作量×1.1予以獎勵）。

學(xué)校課時標(biāo)準(zhǔn)可據(jù)實進行填寫或更改。如院系部課時費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)不同，可制定院系部課時費標(biāo)準(zhǔn)，按不同類別發(fā)放不同標(biāo)準(zhǔn)的課時費。

（2）課時費核算。教務(wù)處課時費計算標(biāo)準(zhǔn)可參考學(xué)校每個聘期不同的教學(xué)工作量計算方法。院系部課時費根據(jù)“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”中自定義的課時費標(biāo)準(zhǔn)進行計算。其中，“說明”一列對超過基礎(chǔ)課時量的部分進行說明，如“超過上限/超過中間值/任務(wù)未完成”等。

2.3? 查詢打印子系統(tǒng)

（1）查詢某一名老師信息。可通過輸入教師姓名，來查詢某一老師全年工作量信息及課時費核算結(jié)果。

（2）查詢并打印所有老師信息。可通過點擊“查詢所有老師信息”按鈕，列出每一名教師全年的工作量信息及課時費核算結(jié)果，根據(jù)各學(xué)院要求可直接按不同老師的信息分頁打印。

3? ? 系統(tǒng)的使用功能

應(yīng)用本系統(tǒng)時，首先導(dǎo)入正方教務(wù)管理系統(tǒng)的某學(xué)期教學(xué)任務(wù)，利用現(xiàn)有的教學(xué)任務(wù)、授課班級、合班情況、講課與實驗教師分類等信息，對所需的信息進行自動讀取。同時對教學(xué)任務(wù)中較特殊的任務(wù)加以標(biāo)注，如教學(xué)任務(wù)有重復(fù)，授課教師有重復(fù)，授課教師及實驗教師不同等，最大限度地避免計算錯誤。其次，部分計算模塊可通過鍵盤輸入或者下拉列表輸入來確定任務(wù)中不能明確顯示的內(nèi)容，如實訓(xùn)課周學(xué)時、多教師情況下的學(xué)時數(shù)等。匯總后，重復(fù)任務(wù)會自動刪除，在重要的工作量統(tǒng)計指標(biāo)中設(shè)置提示信息，如課程類別、合班系數(shù)、工作量計算公式等，幫助教學(xué)管理人員按照規(guī)范進行準(zhǔn)確計算。

在測試階段，機電、生環(huán)和電信3個學(xué)院的教學(xué)秘書對本系統(tǒng)進行了試用。使用本系統(tǒng)前，3個學(xué)院均需要一周以上的時間才能夠完成任務(wù);借助本系統(tǒng)后，兩天左右即可完成任務(wù)，用時減少60%以上，極大提高了工作效率。

[參考文獻]

[1]姚麗潔.基于VBA的教學(xué)工作量的自動統(tǒng)計[J].電子技術(shù)與軟件工程，2019（7）：186-187.

[2]孫超.VBA在高校教學(xué)工作量計算中的應(yīng)用[J].河北工程技術(shù)高等專科學(xué)校學(xué)報，2017（4）：27-31.

[3]李結(jié)松.Excel VBA在教學(xué)管理中的應(yīng)用[J].辦公自動化，2011（12）：55-57.

[4]高煜妤.基于Excel VBA的教學(xué)工作量統(tǒng)計模板設(shè)計[J].科教導(dǎo)刊，2010（2）：32-34.

[5]李書貴.基于Excel VBA高校教師教學(xué)工作量統(tǒng)計系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].黑龍江科技信息，2014（11）：186.