孔博

摘 要：文化是一所高校的靈魂，作為高校文化載體的檔案與高校文化的建設(shè)與傳承密切相關(guān)。本文分析了兩者之間的關(guān)系，以浙江音樂學(xué)院為例，對檔案在成建制劃轉(zhuǎn)高校文化記憶與傳承中所遇到的困難進行了剖析，并在檔案收集、打造特色文化等方面提出了建議。

關(guān)鍵詞：檔案;成建制;文化;傳承

一、高校檔案在高校文化記憶與傳承中的作用

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，教育部和國家檔案局制定了《高等學(xué)校檔案管理辦法》，將高等學(xué)校檔案（簡稱高校檔案）定義為：“高校檔案是高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄?！倍咝Ｎ幕菍W(xué)校精神以及價值觀的獨特體現(xiàn)，是一個學(xué)校充滿生命力、創(chuàng)造力，不斷前進發(fā)展的精神支柱。文化的記憶與傳承是不斷演化、傳播、積淀的過程，高校檔案與高校文化記憶及傳承是密不可分，相輔相成的。

1.檔案是高校文化記憶與傳承的重要載體。檔案是高校在辦學(xué)過程中形成的第一手歷史記錄，伴隨著高校的產(chǎn)生而來，并不斷的累積與增加，是學(xué)校發(fā)展歷程的書寫者和記錄者。檔案不僅是學(xué)?；顒拥漠a(chǎn)物，而且可以為師生所查詢、利用。檔案是學(xué)校歷史的積淀，是寶貴的文化財富，具有文化記憶與傳承的功能。檔案文化作為一種記憶文化與存史文化，對保護高校的文化特性具有深遠的意義。1992年，聯(lián)合國教科文組織發(fā)起了世界記憶工程，關(guān)注的是文獻遺產(chǎn)，其中就包括珍貴檔案。《世界記憶名錄》是世界記憶工程的主要名錄，我國第一個入選的是中國藝術(shù)研究院音樂研究所珍藏的“中國傳統(tǒng)音樂錄音檔案”。這不僅體現(xiàn)了檔案是文化記憶與傳承的重要載體，還對于像浙江音樂學(xué)院（以下簡稱“浙音”）此類音樂類專業(yè)院校有著極其重要的啟發(fā)意義。

2.檔案是高校文化記憶與傳承的助推劑。檔案記錄了高校的發(fā)展變遷，涵蓋了高校教學(xué)、科研等方方面面，檔案是一個巨大的信息庫及資源庫。檔案不僅是高校文化記憶與傳承的重要載體與媒介，以原生態(tài)的方式記錄歷史、傳承文化。而且，在對檔案進行充分挖掘和研究的基礎(chǔ)之上，利用檔案所承載的史實，對檔案進行有針對性的深度開發(fā)利用、編研修志，可以形成文字、圖片、口述、聲像等多種形式的編研成果。這些檔案成果不僅使得高校文化的內(nèi)涵更加豐富，是高校文化精華之所在，而且為高校文化記憶與傳承添磚加瓦，推動了其創(chuàng)新、發(fā)展與升華。

二、高校檔案在高校文化傳承中的價值實現(xiàn)制約因素

全國約有2900多所高校，分為大學(xué)、專門學(xué)院、高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院、高等?？茖W(xué)校等多種類別，每種類別的學(xué)校都有其共通的屬性，每所學(xué)校又有其獨特的個性。這其中，多數(shù)高校是多所學(xué)校合并而成，比如，浙江大學(xué)、四川大學(xué)等，這類高校的檔案不僅承載著高校文化傳承的重要責(zé)任，而且體現(xiàn)出文化融合與共存的特質(zhì)。少數(shù)學(xué)校是成建制劃轉(zhuǎn)高校，比如浙音。它是在杭州師范大學(xué)音樂學(xué)院（以下簡稱“杭師音樂學(xué)院”）成建制劃轉(zhuǎn)作為主體基礎(chǔ)上籌建的，高起點、高平臺，能夠充分利用現(xiàn)有資源，在盡可能短的時間內(nèi)發(fā)展壯大起來。下面以浙音為例，分析在成建制劃轉(zhuǎn)高校中，檔案文化記憶與傳承存在的困難：

1.劃轉(zhuǎn)過程中檔案保存不全。杭師音樂學(xué)院作為浙音的前身，是杭州師范大學(xué)的二級單位，沒有自己獨立的檔案室，沒有專職檔案員，沒有檔案庫房，經(jīng)費投入嚴(yán)重不足，設(shè)施設(shè)備嚴(yán)重緊缺。有輸入才能有輸出，有保存才能有利用，檔案處于分散狀態(tài)，這就導(dǎo)致了檔案無法應(yīng)收盡收，連最基本的檔案集中整理、立卷歸檔及保管都無法滿足，更加無法完成檔案查詢與利用、編研與開發(fā)。檔案收集工作是第一步工作，也是最基礎(chǔ)的工作，收集的檔案有限，勢必會制約其在文化記憶與傳承所發(fā)揮的作用。

2.珍貴檔案難以歸檔。杭州師范大學(xué)檔案館集中保管全校檔案，包括杭師音樂學(xué)院的文書、學(xué)籍等檔案。這就導(dǎo)致了很多重要檔案無法歸入浙音檔案室，使得一些珍貴檔案缺失，檔案在高校劃轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)斷片，沒有更好的發(fā)揮檔案的存史和資政功能，文化記憶與傳承受到了局限。

3.檔案鑒定工作難度加大。雖然浙音是成建制劃轉(zhuǎn)而來，但是由于劃轉(zhuǎn)前并無專職檔案管理員，因此，浙音在籌建期通過統(tǒng)一公開招聘的形式為檔案室配備了一名檔案專員。但由于檔案專員對杭師音樂學(xué)院的歷史和現(xiàn)狀不甚了解，這就造成了原本就散亂的材料更加難以甄別，增加了立卷歸檔的難度。有些因不了解歷史背景信息，無法鑒定而未能歸檔，有些因無法命名即使歸檔后也難以精確查詢利用。比如，有很多關(guān)于演出、科研的老照片，尤其是上級領(lǐng)導(dǎo)視察的重要照片，因沒有時間、地點、人物等照片說明，難以分辨重要程度，也無法為照片準(zhǔn)確命名。這就難以斷定檔案價值，只留下了文化印記，難以彰顯文化內(nèi)涵，體現(xiàn)文化精神。

三、檔案在成建制劃轉(zhuǎn)高校文化傳承中的價值實現(xiàn)路徑

1.頂層設(shè)計、前端控制，做好收集工作。成建制劃轉(zhuǎn)學(xué)校難免遇到校區(qū)搬遷、人員更迭等現(xiàn)象，在正式劃轉(zhuǎn)之前，高校的管理者就要統(tǒng)籌兼顧，通盤考慮，從制度層面、資金支持、人員配備等方面著手檔案工作劃轉(zhuǎn)事宜。對于劃轉(zhuǎn)前沒有檔案部門及專職檔案員的高校，應(yīng)臨時增設(shè)工作經(jīng)驗豐富，對學(xué)校業(yè)務(wù)熟悉的兼職檔案員。這樣更能把握檔案的歸檔范圍，也便于與相關(guān)職能部門對接，開展檔案的收集工作。劃轉(zhuǎn)后與新進專職檔案員及時移交，辦理好移交手續(xù)。

對于劃轉(zhuǎn)前就有檔案部門的高校，檔案部門應(yīng)當(dāng)主動參與，對館藏檔案進行梳理，查缺補漏，拓展思路。例如，劃轉(zhuǎn)之后，學(xué)校的“符號”將會消失，一草一木、校容校貌，尤其是帶有文化標(biāo)志的校門、教室等建筑，也許都將成為歷史，這些都應(yīng)該通過照片、視頻等形式保存下來。這些都是寶貴的文化“遺產(chǎn)”，需要被記憶與傳承。

2.多途徑開展檔案鑒定工作。對于成建制劃轉(zhuǎn)高校，值得慶幸的一點是，高校的整體劃轉(zhuǎn)不僅包括學(xué)科專業(yè)，而且包括師資隊伍，這就為繁重而艱難的檔案鑒定工作敞開了一扇大門。一是可根據(jù)材料中涉及的專業(yè)、人名等信息直接聯(lián)系相關(guān)人士明確檔案內(nèi)容;二是如果無法斷定當(dāng)事人，可聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者老同志，對于一些重要檔案，尤其是照片檔案，可以指認(rèn)出大概時間、人物、事件等信息。三是可以利用校園網(wǎng)及檔案網(wǎng)站，開設(shè)鑒定專欄，將開放檔案的掃描件上傳至網(wǎng)站，讓師生參與到檔案鑒定中來，利用群眾的力量共同“指認(rèn)”檔案。這樣不僅能夠理清檔案的背景信息，而且能夠使得檔案價值得到最大程度的發(fā)揮。還能通過師生的參與拉進他們與檔案的距離，讓他們近距離感受檔案，提高師生的檔案意識，為文化記憶與傳承貢獻自己的一份力量。

浙音檔案室就是以上述多種方式開展了檔案鑒定工作，“挽救”了很多珍貴檔案，尤其是一些重要的老照片，通過分析和判斷，得以完整的保存下來。其本身就帶著一種時光的印記，是一種文化的彰顯，需要一代代浙音人傳承下去。

3.就地取材，打造特色文化。檔案部門要有發(fā)現(xiàn)文化的慧眼，參與文化建設(shè)的意識。成建制劃轉(zhuǎn)高校一般都存在改擴建或者新建的情況，往往帶著文化的烙印，對文化記憶也是一個有利的契機。例如，浙音的建設(shè)就秉承著藝術(shù)與文化的思想。浙音以“音樂的流動地景”為設(shè)計方案，校園的建筑就是凝固的音樂。大劇院與音樂廳聯(lián)成一體，像一把橫臥的吉他;體育館像手風(fēng)琴的風(fēng)箱;圖書館像一架三用鋼琴;鐘樓即像一個沙漏，又像變形的豎琴。獨具一格的建筑工程獲得了“中國建設(shè)工程魯班獎”“浙江省QC成果獎”等多項獎項和專利。這些音樂元素不僅體現(xiàn)了浙音的外在美，其本身就透著藝術(shù)的氣息，是一種文化的體現(xiàn)。因此，檔案部門就地取材，從這些文化標(biāo)志及承載它們的基建檔案、聲像檔案中發(fā)掘文化，打造獨具特色的文化。

4.深度挖掘檔案信息，開展多種形式利用。檔案的收集、鑒定、開發(fā)利用是一個循序漸進、環(huán)環(huán)相扣的過程，只有在檔案得以完整保存、館藏資源豐富的基礎(chǔ)之上，才能更好的開展檔案的利用工作。只有對檔案進行充分開發(fā)、深度挖掘，提煉蘊藏在檔案中的文化精髓，才能將檔案的價值及精華得到最大程度的發(fā)揮，將文化得以最廣泛的傳播，最久遠的傳承，文化才具有延續(xù)性。檔案展覽、編研修志等是最常見的檔案開發(fā)利用形式。比如，上海交大校史研究專著系列、中國人民大學(xué)校史研究叢書、浙大“百廿求是叢書”等。對于成建制劃轉(zhuǎn)高校，檔案正好可以把劃轉(zhuǎn)前后銜接起來，記錄高校變革的“前世今生”，讓更多不熟悉的人了解到這所新生學(xué)校，讓文化得以前后相繼。

在高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時代，檔案人也應(yīng)該具備互聯(lián)網(wǎng)思維，利用新媒體、結(jié)合信息技術(shù)，開辟文化傳承的新路徑。比如，拍攝專題片、紀(jì)錄片、口述訪談、跨界合作、名人檔案、舉辦檔案文化競賽、成立檔案實踐研究基地、 利用新媒體等公關(guān)傳播等多種方式挖掘檔案核心競爭力、打造文化品牌，提升檔案在文化記憶與傳承中的影響力。

參考文獻：

[1]湯 濤.我的檔案文化傳播觀[J].中國檔案，2018

[2]蒲婧翔.高校檔案在高校文化傳承中的價值實現(xiàn)路徑研究[D].南京：南京大學(xué)，2018

（作者單位：浙江音樂學(xué)院）