李雯翠
【摘要】現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,因此大數(shù)據(jù)逐漸被廣泛使用,而大數(shù)據(jù)的使用也對信息化起到了非常積極的促進(jìn)作用,大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)的會(huì)計(jì)信號(hào)帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn),造成這種現(xiàn)狀的原因就是因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)在相關(guān)平臺(tái)建設(shè)和數(shù)據(jù)使用方面存在不足,因此造成了一些風(fēng)險(xiǎn)?;谝陨锨闆r,如果想要保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作保持正常運(yùn)行,就要針對其風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因,找出企業(yè)相應(yīng)的對策,以此來促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)? 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)? 防范措施
隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,全球的數(shù)據(jù)產(chǎn)生量和信息的產(chǎn)生量以指數(shù)化的形式發(fā)展,所以我們可以看出當(dāng)前處在信息社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。當(dāng)大數(shù)據(jù)也為會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作帶來了相當(dāng)大的變化,但是在這種方便之下還存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此本文主要針對其風(fēng)險(xiǎn)方面的問題,提出一些解決措施,目的是為了減少企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素。來促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)進(jìn)步。
一、什么是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化
大數(shù)據(jù)是海量數(shù)據(jù)的意思,由于不同行業(yè)涉及到的數(shù)據(jù)很多人類的大腦無法及時(shí)進(jìn)行計(jì)算,而大數(shù)據(jù)可以在較短時(shí)間內(nèi)將子進(jìn)行資料進(jìn)行提取有效信息,因此大數(shù)據(jù)可以用在很多行業(yè)對很多信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,提高信息的利用力。現(xiàn)今大數(shù)據(jù)的使用范圍不斷擴(kuò)大,相關(guān)人士對此的重視程度也在不斷提升。對相關(guān)信息行業(yè)的影響也不斷加大。如此看來,會(huì)計(jì)信息化就是收集一些會(huì)計(jì)工作者的信息,并對此進(jìn)行整理分類,從而提取其中有效有用的信息放在相應(yīng)平臺(tái)上,對有需求的人員可以免費(fèi)使用。
二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要性以及主要特點(diǎn)
對于當(dāng)今信息時(shí)代不斷來臨,大數(shù)據(jù)時(shí)代不斷變化。而會(huì)計(jì)信息化作為當(dāng)今時(shí)代的產(chǎn)物,成了會(huì)計(jì)未來的發(fā)展方向。展望未來的會(huì)計(jì)信息化將是科技與會(huì)計(jì)的產(chǎn)物,幫助會(huì)計(jì)工作中的一些審核和財(cái)務(wù)處理工作。現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)信息化相關(guān)發(fā)展存在滯后性的特征,說明當(dāng)今科學(xué)技術(shù)與會(huì)計(jì)信息化的結(jié)合不會(huì)一步完成,需要進(jìn)行一定的過程,因此需要相關(guān)部門加強(qiáng)協(xié)調(diào),共同發(fā)展最終助力于現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展,促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)信息化也出現(xiàn)了新的集成化的發(fā)展模式。這種模式更好地促進(jìn)了其會(huì)計(jì)的發(fā)展進(jìn)步。這是由于大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)管理工作中使用有利于信息的收集和加快信息的整合速度提高辦公效率,但是這種形式在一定程度上來說,還需要收到計(jì)算機(jī)的相關(guān)制約。如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就會(huì)影響會(huì)計(jì)工作的速度,一些數(shù)據(jù)還可能會(huì)丟失,甚至可能無法找回,所以一旦出現(xiàn)這樣的問題就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)整個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)故障。由于目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在發(fā)展和使用過程中呈現(xiàn)出網(wǎng)狀分布,所以需要用遠(yuǎn)程軟件進(jìn)行處理,如果有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就影響絕大部分會(huì)計(jì)工作人員,導(dǎo)致相關(guān)系統(tǒng)的癱瘓,這是其中的一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)
在我們企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中,大數(shù)據(jù)的融入是其中一個(gè)特點(diǎn)。其中衍生出的電子書籍,而電子書籍主要的特點(diǎn)就是比較容易修改,甚至不會(huì)留下痕跡。也有利于數(shù)據(jù)的管理。大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中使用信息化提供了相關(guān)的平臺(tái),減少了會(huì)計(jì)相關(guān)處理信息的成本,提高了信息的效率,但除此之外,有電子數(shù)據(jù)一般儲(chǔ)存在硬盤當(dāng)中,容易被一些介質(zhì)所覆蓋。而一旦覆蓋就很難重新還原,所以企業(yè)的會(huì)計(jì)員工在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的時(shí)候,如果進(jìn)行數(shù)據(jù)修改的話,會(huì)造成很大的損失。數(shù)據(jù)被修改之后,會(huì)將原來的數(shù)據(jù)覆蓋,而新的數(shù)據(jù)經(jīng)過處理之后會(huì)給相關(guān)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的分析,所以會(huì)存在正確數(shù)據(jù)以錯(cuò)誤數(shù)據(jù)情況。而一旦同時(shí)被使用,就會(huì)影響企業(yè)相關(guān)決策,因此會(huì)出現(xiàn)決策問題。
(三)行業(yè)競爭的風(fēng)險(xiǎn)
這些年來隨著科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)數(shù)據(jù)在人們生活中廣泛出現(xiàn)。在這樣的情況下,大數(shù)據(jù)滲透到人們的生產(chǎn)和生活中,提供了人們的便捷,而且在發(fā)展過程中也存在不同的競爭,企業(yè)的采用不正當(dāng)?shù)母偁幨侄?,為了竊取其他企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,不惜雇傭不法人員用網(wǎng)絡(luò)的手段侵入到其他企業(yè)的信息系統(tǒng)中,通過破壞其他企業(yè)的會(huì)計(jì)信息庫,使他們企業(yè)的信息難以再次使用,給企業(yè)造成一定財(cái)產(chǎn)損失,而且會(huì)造成數(shù)據(jù)泄露的問題,這樣會(huì)給企業(yè)造成威脅。
(四)網(wǎng)絡(luò)病毒的風(fēng)險(xiǎn)
在會(huì)計(jì)工作不斷地走向科技化的過程中,感染病毒會(huì)對此工作的不斷進(jìn)行造成一定的風(fēng)險(xiǎn),并且傳播速度非常快。只由于一旦網(wǎng)絡(luò)中的系統(tǒng)感染病毒會(huì)傳播到快遞的財(cái)務(wù)系統(tǒng),也會(huì)影響到企業(yè)中的其他系統(tǒng)。除此以外,由于病毒呈現(xiàn)隱秘性的特征,甚至沒有傳播就會(huì)產(chǎn)生一定的不利作用。會(huì)對企業(yè)有非常嚴(yán)重的不良影響,影響甚至于整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)都會(huì)受到其危險(xiǎn)。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(一)合理建設(shè)信息化平臺(tái)
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展過程中,需要有大量的數(shù)據(jù)資源支持。例如很多企業(yè)在使用云計(jì)算平臺(tái)。這是因?yàn)樵朴?jì)算有很強(qiáng)的擴(kuò)展性,也提供了很大的資源。但是現(xiàn)階段,我們知道西方國家的一些平臺(tái)比國內(nèi)的比較先進(jìn),很多都科技公司處于領(lǐng)先的狀態(tài)。但是在企業(yè)會(huì)計(jì)化信息發(fā)展過程中有一部分企業(yè)不愿意將信息放在云計(jì)算平臺(tái)上,發(fā)展比較落后,這樣也阻礙了會(huì)計(jì)新化的發(fā)展速度。
(二)安全使用信息化數(shù)據(jù)
我國很多企業(yè)在發(fā)展都不想把企業(yè)的本身自己企業(yè)的信息公布在公共平臺(tái)上,這是因?yàn)閾?dān)心數(shù)據(jù)是否安全,所以在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中還需要考慮安全因素。就是登錄人員在登錄過程中的身份認(rèn)證問題,因?yàn)樯矸菡J(rèn)證的關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)的安全。除此之外,還要進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。
(三)國家行業(yè)政策標(biāo)準(zhǔn)
大數(shù)據(jù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,有很多企業(yè)在重視會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員會(huì)計(jì)人員不斷接受這些情況,都與互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展有著直接密切的關(guān)系。會(huì)計(jì)信息化在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上發(fā)展出來的,需要有制度方面建設(shè)保證技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。在這種情況下,會(huì)計(jì)興化也需要大數(shù)據(jù)不斷進(jìn)步。目前會(huì)計(jì)信息發(fā)展呈現(xiàn)出多元的狀態(tài),很大程度上會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。為了讓整個(gè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,所以國家相關(guān)的保障標(biāo)準(zhǔn)制定對此也有一定影響。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的獨(dú)立性
目前我國企業(yè)的模式大多數(shù)是中小企業(yè)所占比例較高,所以中小企業(yè)存在資金短缺的問題,技術(shù)方面投入也比較少。如果想要關(guān)注會(huì)計(jì)信息化發(fā)展情況,就需要政府給予幫助,來規(guī)避相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)問題。所以政府需要提供幫助,幫助其建設(shè)平臺(tái),能夠設(shè)立專項(xiàng)資金,將中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作信息化相結(jié)合,加大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)以及分析功能,促進(jìn)中小企業(yè)的良好發(fā)展。
(五)增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)數(shù)據(jù)的安全性
在信息化發(fā)展過程中會(huì)主要會(huì)不斷重視自身財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)安全情況,所以想要企業(yè)保持良好發(fā)展,充分在大數(shù)據(jù)平臺(tái)上發(fā)揮自己的作用,還要對于其安全性有足夠的信任,并要認(rèn)識(shí)到其平臺(tái)是否安全可靠,這樣才能促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。企業(yè)最重視的便是自身企業(yè)發(fā)展的安全性以及自身企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。假設(shè)其平臺(tái)足夠安全,那么企業(yè)也就愿意將自己企業(yè)的會(huì)計(jì)信息放到相應(yīng)的平臺(tái)上,以此達(dá)到共享。
(六)完善會(huì)計(jì)信息執(zhí)行化的標(biāo)準(zhǔn)
在當(dāng)今社會(huì)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,高科技逐漸步入人們的生活。很多企業(yè)特別是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門的工作,由于財(cái)務(wù)部門是公司重要部門,會(huì)很嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。但是由于目前我國會(huì)計(jì)信息化以及大數(shù)據(jù)還都在初始發(fā)展階段,相關(guān)的法律制度還沒有進(jìn)行完善,所以政府部門需要加強(qiáng)監(jiān)管,加強(qiáng)宏觀調(diào)控。將大數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)行相關(guān)的結(jié)合合作發(fā)展,這樣才能在一定情況下,保障會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)問題時(shí),采取合理的及時(shí)的對策進(jìn)行解決,以此促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。
(七)建立相關(guān)的組織制定相應(yīng)的規(guī)范
完善法律建設(shè),可以在相關(guān)會(huì)計(jì)行業(yè)的內(nèi)部建立相關(guān)的公共組織指導(dǎo)企業(yè)規(guī)范形式,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化有序化發(fā)展,還對我國的會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展有著不同尋常的意義,國家要加大對此方面的幫助,扶持重視建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)。防范一些對于其建設(shè)信息化不利的因素,為其發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)和平和諧的環(huán)境。
(八)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審核
內(nèi)部要建立相關(guān)的規(guī)范,加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)成員的管理。使得涉及到相關(guān)會(huì)計(jì)信息思想的員工樹立正確的思想,提高對于會(huì)計(jì)信息的重視程度,以防信息出現(xiàn)丟失或者數(shù)據(jù)錯(cuò)亂的現(xiàn)象。此外企業(yè)還要加強(qiáng)其審計(jì)力度,保證財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性、完整性。
五、結(jié)束語
從以上分析中,我們可以看出大數(shù)據(jù)在企業(yè)會(huì)計(jì)化發(fā)展過程中的重要性。其發(fā)展對企業(yè)的發(fā)展有很大的促進(jìn)作用。但是除此之外,會(huì)計(jì)信息化存在著其平臺(tái)的建設(shè),還有其數(shù)據(jù)的應(yīng)用情況,國家的政策支持以及相關(guān)系統(tǒng)的安全性能等問題。所以如果想要使得會(huì)計(jì)信息化與大數(shù)據(jù)更好的結(jié)合,就要針對其中的風(fēng)險(xiǎn)問題,提出有良好效果的對策。例如加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè),提高平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全性,國家也要制定相應(yīng)的法律法規(guī),這樣才能促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的有序發(fā)展,同時(shí)提高我國企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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