佟艷
摘要:審計工作是醫(yī)院諸項事宜當(dāng)中非常關(guān)鍵的一環(huán),但是目前推進的過程中其存在些許問題和不足。鑒于此,本文以“醫(yī)院審計工作執(zhí)行的困境與對策”為主要研究對象,首先從審計認(rèn)知、審計內(nèi)容、審計體系以及制度執(zhí)行力四個角度提出問題,然后針對此從四個角度提出應(yīng)對之策,望相關(guān)內(nèi)容能夠為廣大工作人員提供一定的借鑒和啟示。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理;審計工作;困難應(yīng)對
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及醫(yī)療體系的全面改革,醫(yī)院之間也開始出現(xiàn)激烈的競爭。在這樣一種局面下,醫(yī)院內(nèi)部的管理面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn),審計工作作為管理體系的重要一環(huán),必須迎難而上、不斷突破困境。
一、醫(yī)院審計工作執(zhí)行的困境
近年來,我國醫(yī)療體系發(fā)生了深入改革,而醫(yī)療市場的競爭不斷加劇,各大醫(yī)院為了實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,必須不斷審視內(nèi)部的各項管理工作,在不斷完善、不斷調(diào)整和不斷創(chuàng)新的過程中,促使自身的發(fā)展更加全面、更加科學(xué)和更加合理。而作為醫(yī)院現(xiàn)代管理的重要組成部分,內(nèi)部審計工作的質(zhì)量會給醫(yī)院運營帶來非常直接的影響,充分認(rèn)知其在現(xiàn)階段所面臨的困境和不足,并采取有力的辦法進行調(diào)整和改善,十分關(guān)鍵。
(一)廣大工作人員對審計工作的重要性認(rèn)知不足
意識對事物的發(fā)展具有能動作用,但是多數(shù)醫(yī)院工作人員對于審計工作缺乏正確的認(rèn)知,認(rèn)為這是一個不會產(chǎn)生實際效益、更沒有實際價值的環(huán)節(jié),所以其在醫(yī)院當(dāng)中的存在很多時候不過是形式、只是過場,甚至連財務(wù)人員本身都沒有意識到審計工作的重要性,可想而知其工作的推進難度。
首先,多數(shù)醫(yī)院的崗位設(shè)置是站在醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)的視角,即內(nèi)部多數(shù)職能部門的工作人員其專業(yè)所學(xué)并非是職能部門的內(nèi)容,而是與醫(yī)療相關(guān),只是暫代其職。所以醫(yī)院審計人員并非出身審計專業(yè),而僅僅是普通的醫(yī)護人員,缺乏有關(guān)審計的專業(yè)知識和技能,如此自然不可能在審計工作上有所作為;
其次,在多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部的審計隊伍當(dāng)中,真正意義上專屬于審計崗位的人才寥寥無幾,因為其對審計工作重要性的認(rèn)知不足,其多采取應(yīng)對上級檢查的方式來進行內(nèi)部審計,無形中造成了審計工作的“失效”;
最后,很多醫(yī)院的管理者本身對審計工作便抱有“輕視”的態(tài)度,導(dǎo)致內(nèi)部的審計部門設(shè)立、建設(shè),審計工作的開展處處受阻。
(二)醫(yī)院審計工作內(nèi)容相對單一且范圍狹窄
目前多數(shù)醫(yī)院在內(nèi)部審計工作的內(nèi)容和范圍方面呈現(xiàn)出狹窄和單一的缺陷,最為突出的表現(xiàn)就是其無法適應(yīng)信息時代的要求,即便擁有內(nèi)部審計模塊,其也不過是簡單的查漏補缺和“事后審計”,或者緊緊圍繞財務(wù)審計展開,總之充斥著不容忽視的局限性。這意味著其并不可能真正意義上實現(xiàn)對醫(yī)院財務(wù)收支的管控、監(jiān)督和優(yōu)化,很難避免內(nèi)部潛藏的、灰色交易地帶,更沒有辦法指出本應(yīng)由審計行為所指出的問題和病癥,自然不利于分析問題、發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和實現(xiàn)風(fēng)險控制。
但理想中的醫(yī)院審計工作應(yīng)面向內(nèi)部,強調(diào)事前預(yù)防、事中發(fā)現(xiàn),做到基本的風(fēng)險預(yù)測與防控,針對醫(yī)院運營管理過程中的薄弱環(huán)節(jié),讓漏洞暴露得更加徹底、讓解決問題之策可以更加有效。所謂審計從來都不是“事后諸葛”,而是強調(diào)防患于未然,如此才能切實為醫(yī)院的日常管理提供決策、提供參考,使其收獲理想的經(jīng)濟效益。
(三)醫(yī)院審計工作制度及體系不夠完善
所謂“無規(guī)矩不成方圓”,而當(dāng)前我國多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部并沒有完善的審計制度,缺乏嚴(yán)格的審計規(guī)定。其不僅會制約醫(yī)院其它各項制度的建立和完善,無形中還會助推部分審計人員工作散漫、毫無章法、胡亂作為、應(yīng)付了事的心態(tài),讓審計工作該有的價值和功用均無法呈現(xiàn),長此以往給管理者造成嚴(yán)重的“無用”心態(tài),后續(xù)更不會對該體系有所關(guān)注和投入,由此,醫(yī)院審計工作便徹底陷入惡性循環(huán)當(dāng)中。
(四)審計工作缺乏獨立性和執(zhí)行力
醫(yī)院開展審計工作必須以審計工作的獨立性為前提,換言之審計工作不能是財務(wù)工作的附庸,也不能是管理工作的附屬品,保障其獨立性才能確保審計價值和功能的實現(xiàn)。但是目前很多醫(yī)院內(nèi)部并沒有獨立的審計部門,多數(shù)是作為財務(wù)系統(tǒng)的一個模塊存在的,如此自然會影響到審計工作的時效性。與此同時,缺乏獨立性的審計工作必然會限制審計人員對相關(guān)工作的開展,導(dǎo)致相關(guān)審計制度無從落地、缺乏執(zhí)行力。
另一方面,醫(yī)院審計人員在編寫審計報告時,很容易受到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層、管理層的影響,讓審計活動沾染上濃烈的個人因素,無法落到實處、也無法確保公正和公平。而且信息時代的到來驅(qū)使醫(yī)院審計的方法也必須適時創(chuàng)新,但缺乏獨立性的審計工作,很難真正意義上推進信息化建設(shè),也難以將信息化落到實處。盡管不少醫(yī)院內(nèi)部配置了計算機、搭建了網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部工作系統(tǒng),但操作管理模式依然沿用舊制,審計工作無法細(xì)化、出錯率高,更無從發(fā)揮其本應(yīng)具有的防控優(yōu)勢。
二、醫(yī)院審計工作困境的突破之道
針對前文所提及的醫(yī)院審計工作所面臨的困境,筆者認(rèn)為其可以從這樣幾個角度進行突破:
(一)加大對審計工作的注重力度
對于醫(yī)院的管理層而言,其必須意識到審計工作的重要性,并對從事審計工作的廣大工作人員予以高度關(guān)注。
首先,醫(yī)院的管理人員要充分認(rèn)知和了解醫(yī)院現(xiàn)有的運行狀況,轉(zhuǎn)變工作理念,重新審視審計工作的重要性和價值;
其次,要在醫(yī)院內(nèi)部做好審計宣傳工作,恰到好處的宣傳能夠引起醫(yī)院內(nèi)部更多、來自不同崗位、擁有不同職責(zé)的工作人員對審計的重視,并強調(diào)審計與個人工作的關(guān)聯(lián)性,進而在日常工作中能夠有所規(guī)避、有所應(yīng)用。
(二)優(yōu)化醫(yī)院審計方式
隨著醫(yī)院自身管理水平的不斷提升和對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,不管是基礎(chǔ)的門診治療還是后勤設(shè)備采購,都開始走向信息化。這意味著醫(yī)院在開啟審計工作時,要充分結(jié)合當(dāng)下的發(fā)展、建設(shè)情況,將現(xiàn)代化的管理方式及技術(shù)融入審計過程當(dāng)中,讓審計從靜態(tài)走向動態(tài)、從紙質(zhì)書面走向數(shù)字網(wǎng)絡(luò)。
與此同時,醫(yī)院內(nèi)部審計的信息化建設(shè)也能夠推進審計和財務(wù)工作的有效融合,助力醫(yī)院資源的全面共享,讓審計工作的效率得到進一步提升。而且信息化的應(yīng)用很大程度上等于降低了人為計算和審計的概率,也就降低了人為錯誤發(fā)生的可能性,這自然有助于提升醫(yī)院內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效率。
(三)完善醫(yī)院內(nèi)部審計體系
因為我國大部分醫(yī)院本身開啟內(nèi)部審計工作的時間相對較短,各項內(nèi)容和體系都有待完善,所以在構(gòu)建與內(nèi)部審計相關(guān)的制度和體系時,必然要經(jīng)歷一個相對漫長的過程。
首先,要想推進醫(yī)院內(nèi)部審計工作充分發(fā)揮作用,必須結(jié)合醫(yī)院的實際情況、結(jié)合我國現(xiàn)有的法律法規(guī)和政策體系,構(gòu)建與醫(yī)院相契合的審計體系,引導(dǎo)醫(yī)院有目的、有方向、有針對性地開展審計工作,更推進其走向現(xiàn)代化、科學(xué)化的道路;
其次,在推進審計體系標(biāo)準(zhǔn)化和落實的過程中,更要對醫(yī)院內(nèi)部從事審計的廣大工作人員的操作規(guī)范做出明確的規(guī)定和要求,以優(yōu)化審計流程,提升審計工作的效率和質(zhì)量,降低審計工作問題出現(xiàn)的可能性,以求醫(yī)院的審計工作可以長效發(fā)展。
(四)確保審計工作的獨立性
醫(yī)院的管理層應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實際情況,設(shè)置獨立的審計部門,保障其既不是其它科室和傳統(tǒng)部門的附庸,也不是形同虛設(shè)的存在。在此基礎(chǔ)之上,醫(yī)院內(nèi)部的各個部門、各個科室需要結(jié)合自身的工作實際,針對審計工作中有可能出現(xiàn)的各類問題展開探究,并采取有針對性的措施予以解決。與此同時,針對審計部門,醫(yī)院要做好內(nèi)部架構(gòu)的設(shè)置,由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)審計部門的日常工作,審計部門的工作人員向直屬部門及領(lǐng)導(dǎo)進行匯報其工作事項,減少一切冗雜的匯報流程,促使醫(yī)院的審計工作更加合理和完善。
三、結(jié)論
總而言之,在如今一種局面和態(tài)勢下,醫(yī)院內(nèi)部的審計工作得到了各個領(lǐng)域的關(guān)注和重視,其也在不斷優(yōu)化和改善的過程中得到了全面發(fā)展。但是就實際情況而言,這種發(fā)展并非始終順利,其過程中也會存在些許問題和困境,需要引起相關(guān)工作人員的足夠重視,其也意味著醫(yī)院的內(nèi)部審計改進和優(yōu)化工作并不是一蹴而就的,其要在不斷調(diào)整和改進的過程中,在不斷總結(jié)經(jīng)驗的前提下,確保其始終沿著正確的方向,持續(xù)推進。
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