唐成龍
人才培訓(xùn)作為人力資源開發(fā)的重要內(nèi)容,對(duì)于處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期的我國(guó)卷煙工業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升有著重要意義。本文以A廠為例,吝晰了卷煙工廠在目前人才培訓(xùn)工作中存在的問題,提出了有針對(duì)性的對(duì)策建議。
人才培養(yǎng)是滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要,它是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略問題。作為工業(yè)企業(yè),如何有效培訓(xùn)人才,尤其是培養(yǎng)操作技能人才,是我們企業(yè)人力資源管理必須面對(duì)并加以解決的現(xiàn)實(shí)問題。為了更好地分析卷煙工廠人才培訓(xùn)體系,本文以A廠操作人才培訓(xùn)為例,對(duì)卷煙工廠人才培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)作一個(gè)初步探忻。
員工培訓(xùn)工作現(xiàn)狀及存在的問題
A廠始建于1918年,是某中煙工業(yè)公司下屬一個(gè)卷煙工廠,現(xiàn)擁在崗員工1240人,擁有國(guó)內(nèi)一流的制絲、梗絲生產(chǎn)線,擁有與國(guó)際水平同步的卷接、包裝機(jī)組16臺(tái)套及其他配套工程,生產(chǎn)能力達(dá)675萬箱。未來三年,A廠生產(chǎn)操作類崗位符合提前離崗修養(yǎng)條件的職工將出現(xiàn)高峰期,屆時(shí),將面臨人才斷層。因此,在現(xiàn)階段如何有計(jì)劃、有步驟地高效做好青年職工教育培訓(xùn)各組,建立好后備人才庫,保證企業(yè)人力資源的延續(xù)性,是提升A廠核心競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)屣能力亟待解決的問題。
A廠非常重視員工培訓(xùn),2010年4月,A廠在內(nèi)部成立了培訓(xùn)學(xué)校,致力于高效率的實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目,希望通過大規(guī)模、系統(tǒng)性的培訓(xùn)來解決人才斷層危機(jī),同時(shí)提高管理水平,提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。近年來,隨著A廠培訓(xùn)管理工作的不斷改進(jìn),其培訓(xùn)管理工作水平得到了一定提高,但通過調(diào)查分析,A廠在職工教育培訓(xùn)工作各要素中還存在一定的問題,主要體現(xiàn)在以下方面。
培訓(xùn)需求分析不全面
在培訓(xùn)需求調(diào)查分析方面,A廠主要通過訪談法、調(diào)查問卷法的方式分析確定培訓(xùn)需求。這些培訓(xùn)需求調(diào)查分析,雖然可以為培訓(xùn)工作的開展給予一定程度的指導(dǎo),但需求調(diào)查結(jié)果主要是基于員工和組織的主觀反映,缺乏客觀分析與評(píng)價(jià),最終導(dǎo)致無法準(zhǔn)確全面的掌握員工培訓(xùn)需求,無法對(duì)癥下藥,影響培訓(xùn)效果。
1、培訓(xùn)課程不系統(tǒng)
在培訓(xùn)課程開發(fā)方面,A廠缺乏系統(tǒng)、長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,無法與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃真正的有機(jī)結(jié)合。培訓(xùn)課程開發(fā)缺乏層次性、遞進(jìn)性,沒有區(qū)分培訓(xùn)主體和細(xì)化培訓(xùn)內(nèi)容,沒有分類型、分階段、分重點(diǎn)、分內(nèi)容的進(jìn)行開發(fā)。另外,培訓(xùn)課程開發(fā)還停留在知識(shí)和技能的傳授,對(duì)責(zé)任心、團(tuán)對(duì)協(xié)作意識(shí)等勝任崗位的隱性素質(zhì)的課程開發(fā)較少。這些導(dǎo)致了內(nèi)部課程不全面、不系統(tǒng),所開發(fā)的課程較難令員工滿意,影響培訓(xùn)效果。
2、內(nèi)訓(xùn)師選擇不科學(xué)
在選擇內(nèi)訓(xùn)師方面,A廠主要選擇組織認(rèn)為理論知識(shí)和技能水平高的員工擔(dān)任內(nèi)訓(xùn)師,較為主觀,忽視了勝任培訓(xùn)講師的隱性素質(zhì),如表達(dá)能力、心理素質(zhì)、應(yīng)變能力、控制能力等。另外,缺乏激勵(lì)機(jī)制,使得內(nèi)訓(xùn)師的綜合素質(zhì)得不到提高,不利于員工培訓(xùn)效果的提高。
3、培訓(xùn)方式較為單一
在選擇培訓(xùn)方式方面,A廠主要通過課堂講授、師帶徒等方式大面積開展培訓(xùn),較為強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)覆蓋率,缺乏針對(duì)性培訓(xùn),且互動(dòng)性不夠,影響培訓(xùn)效果。
4、培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)不全面
在培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)方面,A廠主要以考試為主,評(píng)價(jià)方式較單一,效果評(píng)價(jià)不全面。培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)僅僅是在做,缺乏多方位的評(píng)價(jià),對(duì)受訓(xùn)員工綜合素質(zhì)的提高,工作績(jī)效的改善等方面的評(píng)價(jià)較少。
員工對(duì)培訓(xùn)缺乏主動(dòng)性
部分老員工安于現(xiàn)狀,坐吃老本,進(jìn)取心不足,競(jìng)爭(zhēng)理念有待進(jìn)一步提高,而部分新員工學(xué)習(xí)勁頭不足,學(xué)習(xí)的自律性不高,自我成長(zhǎng)意識(shí)不強(qiáng)。這些使得員工對(duì)培訓(xùn)的需求不強(qiáng)烈,對(duì)培訓(xùn)抱“走過場(chǎng)”態(tài)度,在培訓(xùn)中得到的收獲較低。
員工培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)
開發(fā)系統(tǒng)的培訓(xùn)課程及教材
系統(tǒng)的培訓(xùn)課程、教材是開展好員工教育培訓(xùn)的基礎(chǔ)??梢葬槍?duì)崗位能力素質(zhì)模型要素、現(xiàn)有操作人員短板,開發(fā)系統(tǒng)的、有針對(duì)性的培訓(xùn)課程與教材。在課程、教材開發(fā)過程中,需遵循的原則是:
第一,一致性原則。課程、教材開發(fā)需與A廠人才培訓(xùn)的總體目標(biāo)保持一致;
第二,系統(tǒng)性原則。課程、教材開發(fā)需覆蓋A廠技改后的所有崗位,涉及所有崗位的能力素質(zhì)要素,并在各課程模塊上,著眼知識(shí)點(diǎn)、實(shí)操技能、職業(yè)素質(zhì),盡量細(xì)化,以便課程、教材應(yīng)用于多個(gè)崗位;
第三,技能型原則。因培訓(xùn)對(duì)象主要為操作型人才,故培訓(xùn)課程、教材要以崗位技能為主,突出技能操作的特點(diǎn),理論知識(shí)和崗位素質(zhì)課程都服務(wù)于崗位技能的需要;
第四,針對(duì)性原則。課程、教材需符合A廠現(xiàn)狀和培訓(xùn)對(duì)象實(shí)際需要,不僅要編制有共用特點(diǎn)的通用性課程、教材,更要開發(fā)符合崗位特點(diǎn)的、工作需要吋個(gè)性課程與教材。
甄選適合的培訓(xùn)講師
培訓(xùn)講師的綜合素質(zhì)高低,是影響培訓(xùn)效果的重要因素之一。在甄選培訓(xùn)講師方面,可以同樣運(yùn)用能力素質(zhì)模型與矩陣分析對(duì)現(xiàn)有擋車工、維修工、工藝員等進(jìn)行評(píng)價(jià)歸類,建立講師檔案,并針對(duì)不同課程,根據(jù)實(shí)際工作情況甄選相應(yīng)的培訓(xùn)獎(jiǎng)師。如:針對(duì)YJ17型卷煙機(jī)供料成條機(jī)理論知識(shí)課程,需選擇理論知識(shí)、實(shí)操技能與講師能力素質(zhì)評(píng)價(jià)三高的員工擔(dān)任課程講師,或選擇理論知識(shí)與講師能力素質(zhì)評(píng)價(jià)雙高的員工擔(dān)任課程講師。若無,則可選擇外部培訓(xùn)講師資源。于此同時(shí),根據(jù)內(nèi)訓(xùn)師的綜合素質(zhì)情況,有針對(duì)性的制定實(shí)施內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)項(xiàng)目,不斷提高內(nèi)訓(xùn)師的授課水平,并且要建立內(nèi)訓(xùn)師評(píng)價(jià)管理辦法,對(duì)內(nèi)訓(xùn)師授課的效果給予評(píng)價(jià),效果好的在精神、物質(zhì)上進(jìn)行獎(jiǎng)劻,效果不好的給予一定程度上的處罰。
選擇多樣的培訓(xùn)方式
培訓(xùn)方式的選擇是激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)興趣,提高培訓(xùn)有效性的重要環(huán)節(jié)。A廠需進(jìn)一步打破“一支筆,一張嘴”的培訓(xùn)方式,可以多方整合培訓(xùn)資源,廣泛運(yùn)用現(xiàn)代教學(xué)手段,打破傳統(tǒng)的培訓(xùn)方法,綜合采用情景模擬培訓(xùn)、師帶徒培訓(xùn)、工作輪換、拓展訓(xùn)練等實(shí)踐性強(qiáng)的培訓(xùn)手段,運(yùn)用“我提問你回答”,“我監(jiān)護(hù)你操作”等互動(dòng)性強(qiáng)的方法開展培訓(xùn)。在此方面,需把握以下原則:
第一,理論與實(shí)踐相結(jié)合的原則。在開展理論與技能培訓(xùn)時(shí),主要采用現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)的方式,培訓(xùn)方式由“請(qǐng)上來學(xué)”拓展到“走下去教”,由靜態(tài)教學(xué)拓展到互動(dòng)教學(xué),由實(shí)操教學(xué)延伸到理論教學(xué)。
第二,崗位素質(zhì)培訓(xùn)與知識(shí)技能培訓(xùn)并重的原則。在開展崗位素質(zhì)培訓(xùn)時(shí),可用項(xiàng)目實(shí)施、拓展訓(xùn)練的方式開展培訓(xùn)。如:在QC項(xiàng)目實(shí)施過程中,逐步培養(yǎng)員工養(yǎng)成運(yùn)用QC方法解決工作中實(shí)際問題的習(xí)頃,拓寬員工工作思路,同時(shí)提高其團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)、分析解決問題等能力。
第三,自學(xué)與精講精練相結(jié)合的原則??梢蚤_發(fā)E-learning教學(xué)平臺(tái),整合培訓(xùn)教材、授課視頻、講師講義等,以供員工自學(xué)。
全方位評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果
培訓(xùn)究竟能發(fā)揮多大的效果,是否促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展,受訓(xùn)員工能力素質(zhì)是否得到提高,下一步的努力方向是什么,這些問題必然都離不開培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)??梢詮囊韵滤姆矫孢M(jìn)行評(píng)價(jià):
第一,在認(rèn)知成果方面,可以采用筆試的方式,從而衡量評(píng)價(jià)受訓(xùn)員工對(duì)培訓(xùn)中涉及到的某些原理、技術(shù)、程序等的熟悉程度;
第二,在技能成果方面,可以采用實(shí)操考試,現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)的方式,來評(píng)價(jià)受訓(xùn)員工對(duì)操作技能的掌握程度及在作業(yè)過程中的應(yīng)用;
第三,在情感成果方面,可以采用調(diào)查問卷的方式,來評(píng)價(jià)受訓(xùn)員工對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的感性認(rèn)識(shí),包括對(duì)培訓(xùn)設(shè)施、講師、課程的感受;
第四,在績(jī)效成果方面,可以采用查閱工作績(jī)效及在工作中抽樣的績(jī)效來評(píng)價(jià)受訓(xùn)員工的工作改進(jìn)情況和績(jī)效指標(biāo)完成情況。
激勵(lì)員工學(xué)習(xí)的主動(dòng)性
要想培訓(xùn)取得好的培訓(xùn)效果,單靠人力資源部門的力量是不夠的,關(guān)鍵是要從員工這一培訓(xùn)主體上下功夫,要幫助員工牢固樹立自己才是職業(yè)生涯主人的觀念,引導(dǎo)、培育員工的精神和物資需求,激發(fā)員工參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)的欲望和動(dòng)力,讓員工按照正確的方向,遵循統(tǒng)一的規(guī)則,經(jīng)過自己的不懈努力,去達(dá)到自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,從而達(dá)到員工與企業(yè)共發(fā)展的目的??梢詮囊韵路矫嫒胧郑?/p>
1、推行崗位競(jìng)聘制。可以通過對(duì)員工崗位能力素質(zhì)的評(píng)價(jià)來確定員工是否能夠勝任現(xiàn)有崗位工作,并將評(píng)價(jià)結(jié)果告知員工本人,有效傳遞企業(yè)發(fā)展對(duì)員工的要求,增強(qiáng)員工對(duì)崗位的認(rèn)識(shí),幫助員工找到改善的方向,促進(jìn)員工能力素質(zhì)和崗位匹配度的提升。對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果不能勝任的,要求員工在一定期限內(nèi)通過參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)來提高自己的崗位素質(zhì)能力。如果在規(guī)定期限內(nèi)通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)仍然不能勝任的員工,就應(yīng)該調(diào)離崗位,并通過崗位競(jìng)聘,讓符合崗位能力素質(zhì)要求的其他員工到該崗位工作。這一項(xiàng)措施既可以消除老員工安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取的心態(tài),也可以為新員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)。
2、完善員工培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制。在實(shí)施員工培訓(xùn)中,根據(jù)員工自身實(shí)際情況,對(duì)比勝任崗位能力素質(zhì)要求,可以為不同特點(diǎn)的群體設(shè)定專屬的培訓(xùn)項(xiàng)目,規(guī)定必須達(dá)到的學(xué)時(shí),必須達(dá)到的目標(biāo),并且要有效運(yùn)用培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)的結(jié)果,對(duì)評(píng)價(jià)效果好的員工,在精神和物質(zhì)上給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),樹模范、立標(biāo)兵,幫助他們持續(xù)提高;對(duì)評(píng)價(jià)效果不好的員工,要進(jìn)行個(gè)別訪談,幫助他們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改善提高,并給予適當(dāng)處罰。用正負(fù)激勵(lì)相結(jié)合的方式來營(yíng)造“我要學(xué)”的學(xué)習(xí)氛圍。
3、要緊密結(jié)合行業(yè)技能等級(jí)鑒定。雖然技能等級(jí)鑒定不能全面地評(píng)判員工崗位能力素質(zhì),但是由于它與員工收入、崗位晉升等息息相關(guān),因此在一定程度上能夠得到員工的關(guān)注與重視。企業(yè)培訓(xùn)的項(xiàng)目要將行業(yè)技能鑒定內(nèi)容包含進(jìn)來,讓員工在行業(yè)技能鑒定過程中能夠感受到參加企業(yè)培訓(xùn)的收獲,提高員工參加企業(yè)培訓(xùn)的主動(dòng)斷口積極性。
結(jié)語
建立人才培訓(xùn)體系僅僅是培訓(xùn)管理工作的一個(gè)方面,距離建立學(xué)習(xí)型組織的目標(biāo)還很遙遠(yuǎn),需要在企業(yè)的許多方面變革、改進(jìn)。企業(yè)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,需要調(diào)動(dòng)大量的資源作支持;需要大力推動(dòng)主動(dòng)學(xué)習(xí),營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)培訓(xùn)氛圍,建立“全員學(xué)習(xí)”的文化;需要人性化的管理,幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì),并為員工順利實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯搭建良好的平臺(tái)等等。由于這是以A廠操作人員為背景進(jìn)行的設(shè)計(jì),因此有一定的局限性,進(jìn)一步的研究需要對(duì)培訓(xùn)管理適用廣度進(jìn)行探討。