戴智玲
摘 要:隨著教育投入不斷加大,為了進一步規(guī)范中小學(xué)校的會計行為,加強教育資金的有效管理,提高中小學(xué)校會計信息質(zhì)量,全國中小學(xué)校于2019年1月1日起執(zhí)行新的《政府會計制度》(以下簡稱新制度)。新制度對固定資產(chǎn)的會計核算作了全面細致的規(guī)定,并注入了一些新的知識點,滿足了中小學(xué)校日新月異的固定資產(chǎn)核算需求。同時,隨之“全國義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣”的推進,上級部門對中小學(xué)校投入了大量圖書類固定資產(chǎn)及學(xué)校硬件設(shè)施的改善,如“書香校園工程”、“校園加固工程”等等,面對這兩類固定資產(chǎn)的日益增多,如何對它進行合理的計價顯得尤為重要。為此,筆者結(jié)合自己工作的實際,就圖書類與改擴建類固定資產(chǎn)的計價提出幾點拙見。
關(guān)鍵詞:中小學(xué)校會計制度;圖書類及改擴建類固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)計價
一、圖書類固定資產(chǎn)的計價
(一)、新制度下圖書類固定資產(chǎn)的界定及核算。新制度規(guī)定:固定資產(chǎn)是中小學(xué)校持有的使用期限超過1年(不含1年)、單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限超過1年(不含1年)的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)核算和管理。足見,圖書滿足固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件,應(yīng)進行固定資產(chǎn)的會計核算。同時,新制度規(guī)定,固定資產(chǎn)在取得時,應(yīng)當(dāng)按照其實際成本入賬。據(jù)此,圖書在形成固定資產(chǎn)時,必須以實際支付的購買價入賬。具體舉例說明如下:
例1:某中學(xué)用財政性資金購入一批圖書,出版社定價為y元,銷售折扣率為3%,該學(xué)校實際支付購書款(1-3%)y元。
①借:固定資產(chǎn)(1-3%)y
貸:財政撥款收入 (1-3%)y
②借:事業(yè)支出(1-3%)y
貸:財政撥款預(yù)算收入(1-3%)y
例2:某中學(xué)因教育發(fā)展需求,又用財政性資金購入例1中同批次圖書,出版社定價為y元,因市場變動原因銷售折扣率為6%,該學(xué)校實際支付購書款(1-6%)y元。
①借:固定資產(chǎn)(1-6%)y
貸:財政撥款收入 (1-6%)y
②借:事業(yè)支出(1-6%)y
貸:財政撥款預(yù)算收入 (1-6%)y
比較上述例子,該中學(xué)兩次購買同一批次的圖書,但是固定資產(chǎn)的計價卻產(chǎn)生了價值差3%y元。這就意味著中小學(xué)校愈是充分利用商業(yè)折扣,則學(xué)校的資產(chǎn)存量會越低的反比例關(guān)系。那么,圖書類固定資產(chǎn)的價值不能得到真實反映,是與可比性會計核算原則相悖的,最終導(dǎo)致限定用途凈資產(chǎn)存量非客觀公允。同時,對于中小學(xué)校在年度部門決算,或是各類評估考核時所采集固定資產(chǎn)的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)也帶來無盡尷尬,相同圖書個體在不同時點反映的資產(chǎn)存量不同,提供的會計信息沒有建立在同一口徑相互可比基礎(chǔ)上。由此產(chǎn)生的統(tǒng)計指標(biāo)缺乏利用價值,甚至指向失效;評估指標(biāo)失衡,制約了充分利用折扣杠桿優(yōu)惠的被評估對象的成長發(fā)展,造成事實上的不公允。再者,與中小學(xué)校圖書館的圖書登記資產(chǎn)不一致,因為圖書館的圖書錄入金額為圖書的出版定價。
(二)、對合理確定圖書類固定資產(chǎn)入賬價值的思考。在會計客觀性原則下,會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),利用符合經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點的方法或標(biāo)準(zhǔn)客觀真實的記錄,反映各項收支情況和結(jié)果。在此原則的支持下,筆者以為可嘗試將圖書購買價與入賬價相分離,以實際資金流出列入相關(guān)支出科目,以圖書定價確定固定資產(chǎn)的入賬價值,進而保全凈資產(chǎn)存量。在此核算方式下,前述二個例題的會計核算處理如下:
例1、①借:固定資產(chǎn)y
貸:財政撥款收入 (1-3%)y
貸:其他收入 3%y
②借:事業(yè)支出(1-3%)y
貸:財政撥款預(yù)算收入(1-3%)y
例2、①借:固定資產(chǎn)y
貸:財政撥款收入 (1-6%)y
貸:其他收入6%y
②借:事業(yè)支出 (1-6%)y
貸:財政撥款預(yù)算收入(1-6%)y
可見,兩次購置同一批次的圖書,交易金額差為3%y,而計量固定資產(chǎn)的核算價值差卻為0,保證了會計信息的公允性和可比性,遵循了實質(zhì)重于形式原則。
二、改擴建類固定資產(chǎn)的計價
(一)、新制度中改擴建類固定資產(chǎn)的會計處理。伴隨中小學(xué)校校園加固工程如火如荼地開展,中小學(xué)校改擴建類固定資產(chǎn)的會計核算已屢見不鮮。中小學(xué)校的固定資產(chǎn)進行改建、擴建時,往往要將原有固定資產(chǎn)的一部分裝置或結(jié)構(gòu)予以拆除,同時增加新的裝置。對于拆除的這部分裝置或結(jié)構(gòu),由于其實物形態(tài)已不存在,可按拆除部分比例確定拆除部分價值,將其價值從固定資產(chǎn)賬面價值中扣除。新制度規(guī)定:在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建、修繕后的固定資產(chǎn),其成本按照原固定資產(chǎn)賬面余額加上改建、擴建、修繕后的支出,再扣除固定資產(chǎn)拆除部分的賬面余額后的金額確定。具體事例如下:
例3:某中學(xué)的一幢學(xué)生宿舍樓需要改建,拆除比例達40%,該學(xué)生宿舍樓的原值200萬,改建支出100萬。
按照新制度(假如暫不考慮計提折舊),改建后的學(xué)生宿舍樓成本=200+100-200*40%=220(萬元)。
分錄如下:
(1)在改建之初。
借:在建工程120
貸:固定資產(chǎn)120
(2)發(fā)生改建支出時。
①借:在建工程100
貸:財政撥款收入 100
②借:事業(yè)支出100
貸:財政撥款預(yù)算收入100
(3)改建完工交付使用時。
借:固定資產(chǎn) 220
貸:在建工程220
從以上可看出,新制度對于固定資產(chǎn)改擴建業(yè)務(wù)的處理包括兩個過程:一是舊學(xué)生宿舍的處置,二是新學(xué)生宿舍的確認(rèn)。依據(jù)新制度的處理來看,舊學(xué)生宿舍拆除部分的賬面價值沒有計入新學(xué)生宿舍的成本,這部分價值的處理在新制度中沒明確,從資產(chǎn)的處置和資產(chǎn)價值的確認(rèn)原理分析,這部分價值只能確認(rèn)為處置損失,問題是確認(rèn)多少損失?資產(chǎn)拆除部分有沒有殘值?如果有,又應(yīng)該如何對這部分殘值進行會計處理?
(二)、對于確定改擴建類固定資產(chǎn)入賬價值的建議。筆者以為,中小學(xué)校在確認(rèn)改擴建類固定資產(chǎn)的入賬價值時,尤其要注意固定資產(chǎn)拆除部分的殘值收入,當(dāng)確定拆除部分的變價收入留歸學(xué)校使用時,隨著固定資產(chǎn)拆除部分的實物形態(tài)消失,那么這部分的固定資產(chǎn)價值已不復(fù)存在,應(yīng)該將這部分殘值收入作為資產(chǎn)處置費用進行會計處理。
接上例,假如在處置固定資產(chǎn)拆除部分中有殘值收入2萬元,則相關(guān)的賬務(wù)務(wù)處理如下:
(1)反映拆除部分的賬面價值與殘值變價收入的處理
①借:資產(chǎn)處置費用80
貸:固定資產(chǎn)80
②借:銀行存款 2
貸:資產(chǎn)處置費用2
(2)在建工程形成的處理
①借:在建工程120
貸:固定資產(chǎn)120
②借:在建工程100
貸:財政撥款收入100
③借:事業(yè)支出 100
貸:財政撥款預(yù)算收入100
(3)改建完工交付使用時
借:固定資產(chǎn) 220
貸:在建工程220
綜上所述,對圖書類固定資產(chǎn)與改擴建類固定資產(chǎn)的計價,直接關(guān)系到中小學(xué)校資產(chǎn)的存量,對于當(dāng)前“全國義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣”的推進也有著舉足輕重的作用,中小學(xué)校只有對這兩類固定資產(chǎn)進行科學(xué)合理的計量,政府才能對教育有效的投入,才能促進教育事業(yè)的長足發(fā)展。