魏明容
摘 要:知識(shí)管理有不同概念,知識(shí)管理就是在人文和技術(shù)的基礎(chǔ)上形成的知識(shí)系統(tǒng),如何在這個(gè)系統(tǒng)中獲得不同的知識(shí)及信息,并充分地利用及傳播,形成一定的記錄與不斷更新的過(guò)程。圖書館本身就是一個(gè)知識(shí)系統(tǒng),在其知識(shí)管理中不僅要對(duì)一切無(wú)形的資產(chǎn)進(jìn)行更新及管理,還需要把圖書館中的圖書資料作為資源進(jìn)一步的開發(fā),實(shí)現(xiàn)圖書館管理不斷地創(chuàng)新過(guò)程。本文對(duì)圖書館知識(shí)管理對(duì)圖書館管理的創(chuàng)新進(jìn)行分析,以供參考。
關(guān)鍵詞:知識(shí)管理;圖書館管理;創(chuàng)新
引言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,國(guó)家之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,隨著社會(huì)生產(chǎn)能力的提高,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,人才和知識(shí)已經(jīng)成為提高綜合國(guó)力的核心。為了提高我國(guó)以知識(shí)為主的軟實(shí)力,圖書館是知識(shí)的重要載體。其地位也越來(lái)越重要。圖書館的發(fā)展有了很大的機(jī)會(huì),但也伴隨著更加嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。圖書館的經(jīng)營(yíng)模式再也不能滿足當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新是必不可少的。
1圖書館知識(shí)管理與圖書館管理的區(qū)別
(1)理論基礎(chǔ)的差異圖書館管理只需要掌握管理學(xué)相關(guān)理論即可,而圖書館知識(shí)管理還要額外的具備心理學(xué)、信息管理學(xué)、人力資源學(xué)等學(xué)科的理論知識(shí),對(duì)圖書館員的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)提出了更為嚴(yán)格的要求。(2)管理對(duì)象的差異圖書館管理的對(duì)象館內(nèi)的文獻(xiàn)資料、檔案書籍,另外也包括館內(nèi)的一些常規(guī)器材、設(shè)備儀器等。而圖書館知識(shí)管理的對(duì)象更加寬泛,例如人力資源、館內(nèi)文化、信息資源等。(3)工作側(cè)重點(diǎn)不同圖書館管理側(cè)重對(duì)“物”的管理,圖書館知識(shí)管理側(cè)重對(duì)“人”的服務(wù)。
2圖書館創(chuàng)新知識(shí)管理的主要內(nèi)容
實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化并開發(fā)更豐富的知識(shí)傳統(tǒng)的圖書館在知識(shí)的傳播及閱讀方面還是有一定的局限性,而開發(fā)圖書館的電子版本,是充分發(fā)揮出圖書資料作用的重要方向,不僅可以為圖書館的資料查詢及閱讀提供便利性,也能不斷地提高圖書資料管理的效率。所以對(duì)于圖書館的創(chuàng)新管理來(lái)說(shuō),數(shù)字化需要不斷的開發(fā)與完善,把圖書資料中的知識(shí)進(jìn)一步更加充分的開發(fā)。在圖書館有大量的圖書資料,這些資料都代表了不同行業(yè)領(lǐng)域里的知識(shí),傳統(tǒng)的圖書館如果需要充分地調(diào)動(dòng)這些知識(shí)及資源是比較困難的。而通過(guò)數(shù)字化的圖書館建設(shè)就能把這些圖書資料數(shù)字化處理,形成豐富的圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)。
3圖書館知識(shí)管理對(duì)圖書館管理的創(chuàng)新
3.1管理理念的創(chuàng)新
圖書館知識(shí)管理是一種以人為本的智能化管理模式。高校圖書館的工作人員,應(yīng)當(dāng)首先從思維觀念上進(jìn)行革新,主動(dòng)了解并熟練掌握知識(shí)管理模式。例如,要培養(yǎng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),對(duì)內(nèi)要積極做好各類圖書資源的整理與分類,保證館內(nèi)圖書的排列井然有序,方便進(jìn)行查找;對(duì)外要提升服務(wù)水平,能夠根據(jù)讀者的多樣化需求,為其提供圖書資料,提升服務(wù)質(zhì)量。只有從思維觀念上進(jìn)行創(chuàng)新,才能以實(shí)際行動(dòng)支持圖書館知識(shí)管理的開展,有助于在高校師生群體中樹立良好的圖書管理形象。
3.2采用集成管理方法
這種管理方法就是指通過(guò)集成的理念來(lái)對(duì)于圖書館的管理實(shí)踐進(jìn)行有效的指導(dǎo),從而使得圖書館的機(jī)構(gòu)、員工、資源以及信息技術(shù)等的各個(gè)要素進(jìn)行了有效的優(yōu)化。使得圖書館的管理對(duì)象有著更高的交融度,在各個(gè)要素之間有著一定的優(yōu)勢(shì)匹配和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
3.3知識(shí)管理和創(chuàng)新
知識(shí)管理的本質(zhì)是一個(gè)組織如何應(yīng)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境變化,適應(yīng)生存和提升競(jìng)爭(zhēng)力的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的措施。從而帶來(lái)了整合,共享組織與個(gè)人,實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力的提升,形成知識(shí)生態(tài)鏈的良性循環(huán)。那么新世紀(jì)圖書館知識(shí)管理應(yīng)做到:知識(shí)要有系統(tǒng)化的整理;知識(shí)創(chuàng)新要有追溯性;使之知識(shí)體系動(dòng)態(tài)有效;知識(shí)信息要邏輯性,被社會(huì)全面利用,并與大眾共享。
4發(fā)揮圖書館知識(shí)管理創(chuàng)新作用的途徑
4.1圖書館員隊(duì)伍的培訓(xùn)
無(wú)論是在常規(guī)管理模式下,還是知識(shí)管理模式下,圖書館內(nèi)管理隊(duì)伍的綜合水平都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。此外,由于圖書館知識(shí)管理模式下,不僅要做好圖書管理,更好體現(xiàn)出服務(wù)質(zhì)量,因此對(duì)管理人員的崗位勝任力提出了更加嚴(yán)苛的要求。為了適應(yīng)圖書館知識(shí)管理創(chuàng)新需要,應(yīng)當(dāng)同步的做好官員培訓(xùn)工作。既要重視專業(yè)技能的培訓(xùn),還要通過(guò)技術(shù)教學(xué),掌握信息管理系統(tǒng)的操作技巧,通過(guò)提高管理效率,減少讀者排隊(duì)時(shí)間,同時(shí)又要重點(diǎn)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),更好的體現(xiàn)圖書管理的內(nèi)在服務(wù)屬性,為讀者提供更加滿意的服務(wù)。
4.2知識(shí)管理是圖書館創(chuàng)新管理制度的基石
在新時(shí)代發(fā)展中,圖書館需要不斷地創(chuàng)新,特別是在管理制度上應(yīng)該形成一個(gè)相對(duì)完善適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的制度。例如,在圖書館的管理中,大量的數(shù)字圖書技術(shù)發(fā)展,就可以在圖書館形成更多形式的知識(shí)展示形式,引用電子設(shè)備如電子閱讀器、電子閱覽室等不同的形式來(lái)滿足閱讀的需要。也是知識(shí)管理的新模式,讓新的科技應(yīng)用到現(xiàn)代的圖書館管理中,實(shí)現(xiàn)知識(shí)更快地流通更便利閱讀。其中圖書館工作人員也應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí)及培訓(xùn),提高自身適應(yīng)新時(shí)代知識(shí)管理的能力。
4.3充分開發(fā)利用知識(shí)信息資源
高校圖書館是高校提供教學(xué)科研服務(wù)的場(chǎng)所,充分開發(fā)知識(shí)信息資源給廣大師生提供所需是其主要的服務(wù)項(xiàng)目,因此,應(yīng)該分門別類地把知識(shí)信息資源進(jìn)行規(guī)范化管理,建立館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù);其次是,圖書館要根據(jù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)重點(diǎn),對(duì)專業(yè)網(wǎng)頁(yè),電子圖書及期刊,學(xué)科論壇等網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行加工,開發(fā)出有自己特色的網(wǎng)絡(luò)信息資源;第三是加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè),根據(jù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和用戶的學(xué)科需求采購(gòu)文獻(xiàn)資源,比如我館定期或不定期地把訂單送到各院系和重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,讓專家和老師們根據(jù)學(xué)科的實(shí)際需求劃定訂單,以便更準(zhǔn)確地為用戶提供紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子資源;第四是增值服務(wù),根據(jù)知識(shí)的特點(diǎn)、種類、主題和用途等,再造重組知識(shí)信息資源,提高知識(shí)信息資源的附加值。
4.4加強(qiáng)高校圖書館特殊人力資源的管理
高校圖書館地處教學(xué)科研的腹地,除了自身高素質(zhì)的人力資源隊(duì)伍,還擁有眾多的高素質(zhì)人才,他們長(zhǎng)期在教學(xué)科研的第一線工作,不但對(duì)學(xué)科前沿領(lǐng)域有不同程度的了解,而且對(duì)眾多學(xué)生的閱讀傾向和知識(shí)需求比較熟悉,因此,高校圖書館在知識(shí)服務(wù)的過(guò)程中,不僅要利用好館內(nèi)的人力資源,而且還要利用高校這部分特有的人力資源,具體可邀請(qǐng)學(xué)校的專家學(xué)者、知名人士,以及學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成立專門團(tuán)隊(duì),舉辦專家訪談、真人圖書館、名家講壇等,通過(guò)這種活動(dòng)一方面讓專家向廣大的學(xué)生讀者推薦書刊和數(shù)據(jù)庫(kù),另一方面受眾的讀者也可以相互傳遞信息。同時(shí)圖書館也可以素質(zhì)較高又有一定特長(zhǎng)的人員,做好閱讀推廣工作。比如我館的何芳老師,利用多年的工作經(jīng)驗(yàn)積累,每學(xué)期以“潤(rùn)心書屋”為平臺(tái),舉辦兩到三次閱讀推廣活動(dòng),把精品閱讀搞得有聲有色,深受讀者好評(píng)。另外也可以建立微信平臺(tái)、微信群、QQ群、微博等,及時(shí)向用戶推薦互動(dòng)。
結(jié)束語(yǔ)
在新時(shí)代,圖書館管理應(yīng)該不斷地創(chuàng)新,提高知識(shí)的傳播及對(duì)社會(huì)發(fā)展的作用,更好地滿足讀者的需求。在這個(gè)過(guò)程中圖書館應(yīng)該不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)及培訓(xùn),提高自身的能力,不斷地引進(jìn)科技信息化技術(shù),并應(yīng)用到閱讀的體驗(yàn)及圖書館的創(chuàng)新管理中。加強(qiáng)圖書館的人性化管理讓圖書館更好地為讀者服務(wù),并把知識(shí)管理的理念更好地應(yīng)用到圖書館管理中。
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