徐彥紅

摘要：中國特色社會主義進(jìn)入新時代，高校檔案工作也走進(jìn)了轉(zhuǎn)型升級的新時代。高校檔案工作肩負(fù)著為黨管檔、為校守史、為師生服務(wù)的重要職能。本文以首經(jīng)貿(mào)“史、志、鑒”三位一體的檔案編研工作的開展為例，分析了高校檔案編研工作中存在的問題，以期能夠助力高校檔案工作轉(zhuǎn)型升級。

關(guān)鍵詞：高校檔案轉(zhuǎn)型升級編研

習(xí)近平同志指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。在全面建設(shè)小康社會進(jìn)程中，檔案工作顯得越來越重要?！敝袊厣鐣髁x進(jìn)入新時代，高校檔案工作在新的時代面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校檔案工作承載著保存學(xué)校辦學(xué)歷程、傳承學(xué)校辦學(xué)文化、啟迪學(xué)校未來辦學(xué)發(fā)展的重要作用，具有非常重要的“基礎(chǔ)性”地位。高校檔案工作也肩負(fù)著為黨管檔、為校守史、為師生服務(wù)的重要職能。

進(jìn)入新時代，高校檔案編研工作將側(cè)重于開發(fā)檔案資源、發(fā)揮檔案的文化價值。以筆者單位為例，首經(jīng)貿(mào)檔案館以建立健全檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系和檔案制度體系為工作目標(biāo)，加快推進(jìn)檔案規(guī)范化管理和檔案信息化建設(shè)，在穩(wěn)步推進(jìn)檔案工作的同時，以檔案編研為重要抓手，搭建起了學(xué)校校史館和《圖說首經(jīng)貿(mào)》《首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)志（1956～2014）》《首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)年鑒》“史、志、鑒”三位一體的編研工作格局，形成了展現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)歷史、辦學(xué)成就的校史文化資源體系。本文將以首經(jīng)貿(mào)檔案編研工作為例，對高校檔案編研工作開展情況以及檔案編研對高校檔案工作轉(zhuǎn)型升級的促進(jìn)作用進(jìn)行分析。

一、“史、志、鑒”三位一體的檔案編研工作

（一）細(xì)工蘭臺，以資鏡鑒，出版《首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)志（1956～2014）》

《首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)志（1956～2014）》是學(xué)校編纂出版的第一部志書，在學(xué)校檔案編研和校史文化建設(shè)上具有重要意義。在校志編纂工作中，大量查閱建校以來的歷史檔案資料，力求做到“真實、全面、客觀、系統(tǒng)、公正”。校志分上、下兩冊，共200萬字，分為15篇、89章，收錄照片318幅。校志對學(xué)校近60年的辦學(xué)歷程進(jìn)行了精要的概述，形成了學(xué)校近60年發(fā)展大事記，對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)體制與組織結(jié)構(gòu)、本科教育、研究生教育、繼續(xù)教育、科學(xué)研究、教師與職工、學(xué)生工作、對外交流與合作、各教學(xué)單位、行政工作、黨建群團(tuán)工作和教學(xué)輔助體系等進(jìn)行了全面的回顧和總結(jié)。校志是學(xué)校創(chuàng)建至今歷史足跡的忠實記述與客觀反映，是學(xué)校文化的血脈源流，也是學(xué)校精神的初心印鑒。它蘊(yùn)含著豐富和寶貴的辦學(xué)經(jīng)驗，對于學(xué)校進(jìn)一步深化改革、完善辦學(xué)體制和管理機(jī)制，以及制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃等，都可以提供歷史借鑒和現(xiàn)實依據(jù)。

（二）博采群倫，勾勒風(fēng)骨，出版《圖說首經(jīng)貿(mào)》

《圖說首經(jīng)貿(mào)》以精煉的文字和大量的歷史檔案圖片，展現(xiàn)學(xué)校主要的歷史發(fā)展過程、辦學(xué)成果和歷史人物。全書分為3編，共16章，收錄檔案圖片700余幅。《圖說首經(jīng)貿(mào)》被納入學(xué)校紀(jì)念建校60周年文化建設(shè)叢書中?！秷D說首經(jīng)貿(mào)》匯集了大量的檔案文獻(xiàn)和圖片，是在考證校史和校史展精選圖片基礎(chǔ)上完成的，對校史中的重要人物、重要事件和重要?dú)v史變遷等進(jìn)行了深入的闡述?！秷D說首經(jīng)貿(mào)》內(nèi)容更加全面和深入，可讀性和傳播性更強(qiáng)。

（三）廣納議論，紀(jì)事記言，編撰年鑒

學(xué)校年鑒是大學(xué)文化和校園精神文明建設(shè)的重要組成部分，通過年鑒，反映國家對高等教育重大方針政策的貫徹落實，反映學(xué)校的教育改革和創(chuàng)新發(fā)展。首經(jīng)貿(mào)年鑒服務(wù)于學(xué)校的中心工作和發(fā)展大局，更能反映學(xué)校的人文關(guān)懷。首經(jīng)貿(mào)不斷總結(jié)經(jīng)驗，創(chuàng)新手段，凝練特色，提高水平，使年鑒充分發(fā)揮“存史、資政、教化、育人”的作用，真正成為“紀(jì)事記言、以資鏡鑒”的珍貴史料。首經(jīng)貿(mào)自2011年起每年編撰并公開出版一部年鑒。在年鑒編撰工作中，首經(jīng)貿(mào)加強(qiáng)供稿、編輯、審校、利用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。學(xué)校年鑒編撰水平不斷提升，獲得了多方面的肯定，其中2013年、2015年兩年的年鑒獲評全國地方志優(yōu)秀成果（年鑒類）評比三等獎。

（四）深挖資源，彰顯特色，建成學(xué)校校史館

首經(jīng)貿(mào)校史館自2015年開始籌建，2016年10月7日正式開館。校史館以“大道同行、甲子華章”為主題，分為歷史廳和成果廳。展覽將傳統(tǒng)辦展手段與多媒體展示手段有機(jī)結(jié)合，共陳列圖片800余幅、題詞7幅、復(fù)原老校門2處，使用多媒體7處，陳列實物319件。校史館積極服務(wù)于學(xué)校的對外交流、新生入學(xué)教育、新教工入職教育、校園開放日、黨團(tuán)活動等，充分發(fā)揮育人功能。校史館建成后，已成為學(xué)校文化傳承的重要載體、愛校榮校教育的重要基地、聯(lián)結(jié)海內(nèi)外師生校友的重要紐帶和學(xué)校宣傳交流的重要窗口。校史館增強(qiáng)了師生對學(xué)校的認(rèn)同感和凝聚力，鼓勵師生認(rèn)識校史、尊重校史，有助于激發(fā)師生共同助力學(xué)校發(fā)展的內(nèi)在動力。

（五）主動編研，服務(wù)大局，推出黨代會史話和系列主題宣傳

首經(jīng)貿(mào)檔案館深挖檔案資源，主動開展檔案編研工作。在2017年學(xué)校召開第四次黨代會前夕，檔案館組織編纂了學(xué)校黨代會史話，對建校以來歷次黨代會的召開和選舉情況、黨委工作報告等資料進(jìn)行了整理和編輯。2018年，檔案館分別于學(xué)校運(yùn)動會、高考、建黨紀(jì)念日、畢業(yè)季、軍訓(xùn)等重要時間節(jié)點(diǎn)，推出《帶你看一場穿越時空的首經(jīng)貿(mào)運(yùn)動會》《首經(jīng)貿(mào)校史中關(guān)于高考那些事》《百歲老人任扶善的入黨初心》《泛黃的畢業(yè)照里，還曾有過這樣的芳華》《這組老照片帶你回味首經(jīng)貿(mào)30多年前的軍訓(xùn)記憶》《首經(jīng)貿(mào)人的時代心聲：“做一名合格的大學(xué)生”》等6篇主題宣傳文章，總閱讀量超過一萬人次。

二、檔案編研對高校檔案轉(zhuǎn)型升級的作用

學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神，形成高校檔案事業(yè)發(fā)展的生動實踐，新時代的檔案工作面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。檔案信息化工作，提升了檔案工作的水平和效率；檔案法制建設(shè)是開展好檔案工作的重要制度依循；檔案編研工作，讓沉睡的檔案蘇醒，使無言的檔案發(fā)聲，也使默默無聞的檔案工作從幕后走向了臺前；史料征集、口述校史等工作也是為校管檔、為黨守史的重要工作方面。高校檔案館館藏資源豐富，文化底蘊(yùn)深厚，檔案編研工作激發(fā)了檔案工作的潛力、活力、創(chuàng)新力和發(fā)展力，改變了高校檔案工作基礎(chǔ)薄弱、發(fā)展不充分、處于高校各項工作的邊邊角角的地位和作用，充分發(fā)揮了檔案工作為高校教學(xué)科研等中心工作服務(wù)的作用。

首經(jīng)貿(mào)檔案館利用館藏資源推送和傳遞校史記憶、校史人物，促進(jìn)了檔案資源的多元化利用，并在廣大師生、校友中宣揚(yáng)了一代代首經(jīng)貿(mào)人不忘初心、牢記使命，博納敏行、艱苦奮斗的優(yōu)良精神，傳遞了校史中的正能量，營造了積極向上的育人環(huán)境。高校檔案工作應(yīng)順應(yīng)新時代，開發(fā)檔案資源，釋放檔案價值，建設(shè)檔案文化、形成豐富的檔案文化建設(shè)成果，主動實現(xiàn)高校檔案工作的轉(zhuǎn)型升級。

三、高校檔案編研工作存在的問題分析

（一）檔案編研成果類型欠多樣化

高校檔案編研是一項系統(tǒng)工程，包括編寫參考資料，檔案匯編資料，編纂校史、校志、學(xué)校年鑒、學(xué)校發(fā)展歷史沿革、大事記、學(xué)校人物傳記，建設(shè)學(xué)校校史館，舉辦臨時性專題展等。首經(jīng)貿(mào)在檔案編研工作中建設(shè)的全方位、立體化的成果體系尚不完備，缺乏對校史中重要?dú)v史人物等方面的專門研究，這也是國內(nèi)高校在檔案編研工作中普遍存在的問題。囿于人員、編制及對檔案編研工作重要性的認(rèn)識欠缺，大多數(shù)高校只完成了一項或某幾項編研工作，尚未形成多樣化、系統(tǒng)化以及豐富的編研工作格局。

（二）檔案編研手段欠多元化

在信息時代，大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在檔案編研中的利用不足，分析海量檔案資源并預(yù)測編研選題、快速定位到有關(guān)檔案、挖掘有效編研信息等作用未能發(fā)揮充分。同時檔案編研重編纂輕展示，現(xiàn)代化檔案編研成果的展示手段匱乏，也影響了檔案編研成果的傳播。首經(jīng)貿(mào)通過庫存檔案信息化、在檔案館網(wǎng)站上逐年發(fā)布學(xué)校年鑒的電子版，通過學(xué)校官方微信推送學(xué)校校史宣傳專題，提高了檔案編研的效率，擴(kuò)大了編研成果的覆蓋面，但是編研工作和成果展示全過程的信息技術(shù)一體化尚未形成。

（三）檔案編研欠缺文化傳承性

檔案編研過程不僅僅是將零散的檔案信息資料整合的過程，是探尋檔案信息的關(guān)聯(lián)性和規(guī)律性的過程，更是凝練檔案信息資料所承載的文化價值的過程。高校檔案編研尚未脫離傳統(tǒng)的檔案信息資源加工整合的功能定位，將檔案資源整編為珍貴的歷史文化資源、實現(xiàn)檔案資源文化傳承的功能尚未得到充分的重視。

（四）檔案編研人員欠缺專業(yè)性

檔案編研工作的完成成效取決于人員的專業(yè)化，目前有的高校成立了校史研究室等專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編研工作，但是大多數(shù)高校尚未成立專門部門開展編研工作。首經(jīng)貿(mào)也并未成立專門的校史編研部門，編研工作由學(xué)校校史館（和檔案館合署）負(fù)責(zé)，而對于重要的編研任務(wù)，則由檔案館全體人員和返聘離退休老同志共同參與完成。檔案編研人員多長期從事檔案基礎(chǔ)工作，缺乏前沿的編研理念、專業(yè)化的編研能力以及現(xiàn)代化的編研技術(shù)，影響了編研工作的成效。

四、高校檔案轉(zhuǎn)型升級中推進(jìn)檔案編研工作的建議

（一）打造檔案編研成果體系

新時代，檔案編研成果應(yīng)更加豐富多元。高校檔案編研工作應(yīng)圍繞著學(xué)校的教學(xué)、科研和社會服務(wù)等主要職能的實現(xiàn)，多樣化、多層次、立體多元展示高校的辦學(xué)歷程和辦學(xué)成果，展現(xiàn)高校在辦學(xué)歷程中所積累的寶貴的大學(xué)文化。

（二）豐富檔案編研手段

隨著計算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展，信息資源的開發(fā)方式、檔案編研的載體模式都發(fā)生了巨大的變化。各高校檔案館要充分利用計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)發(fā)展帶來的機(jī)遇，同時多樣化傳播檔案編研成果。

（三）注重檔案編研成果的文化性

各高校檔案館要重視高校檔案的文化屬性，充分發(fā)揮檔案編研成果的文化價值；發(fā)揮檔案編研成果的文化育人功能，主動服務(wù)于學(xué)生的愛黨愛國愛校教育，服務(wù)于新時代高校立德樹人、培養(yǎng)社會主義建設(shè)者和可靠接班人的根本任務(wù)。

（四）提升檔案編研人員的專業(yè)性

檔案編研人員應(yīng)充分了解館藏、掌握歷史學(xué)的研究方法、具有較強(qiáng)的信息捕捉和文字加工能力，并掌握現(xiàn)代化的科技手段提高信息和數(shù)據(jù)的分析處理能力；應(yīng)能夠在選題策劃、檔案資料收集與整理、文字加工過程中精準(zhǔn)發(fā)力，在編研成果的傳播方面不斷拓展形式，從而增強(qiáng)檔案編研工作實效。

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作者單位：首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)檔案館