裴華

[摘 要]大數(shù)據(jù)時代的到來以及云會計技術(shù)的發(fā)展，越來越多企業(yè)都意識到這兩項技術(shù)對會計改革的重大意義，同時也認識到了傳統(tǒng)會計與時代差距，因此積極構(gòu)建起了云會計模式。云會計模式的出現(xiàn)給予了現(xiàn)代企業(yè)會計新的發(fā)展機遇，不僅能讓會計工作變得更加便捷、準確，還可以滿足多樣化、個性化的需求，從整體上來看云會計模式有利于企業(yè)發(fā)展進步，但隨著該模式應(yīng)用的普及與深入，企業(yè)發(fā)現(xiàn)該模式在實際應(yīng)用中仍存在一些問題，這些問題阻礙了該模式作用的充分發(fā)揮，因此要給予關(guān)注解決。文章對企業(yè)云會計模式進行探討，闡述該模式基本概念、主要作用，針對該模式在企業(yè)實際應(yīng)用中存在的問題，予以探討并提出應(yīng)對策略。

[關(guān)鍵詞]新時期;企業(yè);云會計模式

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.35.178

云會計模式的出現(xiàn)，說明企業(yè)會計工作信息化的進一步實現(xiàn)，充分借助信息技術(shù)的優(yōu)勢，能夠促進會計工作發(fā)展與進步，但信息化背景下必然會造成龐大的信息數(shù)據(jù)體，面對這一現(xiàn)象，很多企業(yè)雖然可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進行處理，卻在過程中會出現(xiàn)漏洞與問題。同時，不少企業(yè)對云會計模式的了解應(yīng)用還不是十分深入，因此在此基礎(chǔ)上構(gòu)建的云會計模式并不完善，便會出現(xiàn)一系列的問題，而解決問題、提出對策是推廣云會計模式中值得探討的要點，也是本文研究的主要方向。

1 云會計模式的基本概念及主要作用

1.1 基本概念

云會計模式的基礎(chǔ)在于云計算，在整體嵌入的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，可以利用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)信息傳輸，從基本架構(gòu)上來理解，云會計模式就是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在的云系統(tǒng)，系統(tǒng)中所有信息數(shù)據(jù)都保存在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，能夠隨時根據(jù)用戶需求來進行信息傳輸。同時，在云會計模式的服務(wù)體系中，企業(yè)運用該模式應(yīng)當獲得服務(wù)商的許可，得到服務(wù)商提供的軟件與硬件支持才能使用該模式，在滿足使用需求的條件下，企業(yè)能夠運用軟件、硬件進行會計核算、財務(wù)信息分析等工作，工作結(jié)果也可及時查詢獲知。

從該模式的實際工作中，人工利用云會計模式進行會計工作能獲得較大便利優(yōu)勢，即借助便攜式移動網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備（如智能手機、筆記本電腦等），人工可以隨時隨地進行工作，突破了場所與時間上的限制，這一點與傳統(tǒng)會計工作模式不同，且在一些特殊情況下，云會計模式可以工作的完整持續(xù)，比如某會計工作人員受傷，云會計模式可以幫助他在病床上完成工作，這些現(xiàn)象表明云會計模式能從多方面滿足工作人員的個性化需求。值得注意的是，在新時期大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)的發(fā)展水平上，云會計模式的功能覆蓋面極廣，該模式與企業(yè)會計工作需求之間有較高的契合度，利用該模式的系統(tǒng)能夠輕松完成報賬、審計和匯款等會計本職工作。

1.2 主要作用

云會計模式在企業(yè)中主要有三大作用，分別為降低企業(yè)辦公成本、提高企業(yè)會計工作效率、實現(xiàn)信息集成，下文將對各項作用進行分析。

（1）降低企業(yè)辦公成本。受技術(shù)水平限制，傳統(tǒng)企業(yè)會計辦公成本偏高，企業(yè)要購買設(shè)備、租用場地、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)等這些必要的支出成本，但在云會計模式下，設(shè)備場地等一系列成本可以降低，企業(yè)在辦公上的成本減少。

（2）提高企業(yè)會計工作效率。云會計模式能大幅提高會計工作效率，其具體表現(xiàn)有二：①借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能讓員工利用碎片時間進行工作，減少與工作人員生活瑣事的沖突，同時便于工作人員處理一些應(yīng)急事件，進一步提高工作效率;②云會計的發(fā)展加快了會計工作信息化，因此在人工信息傳輸效率與網(wǎng)絡(luò)信息傳輸效率差異下，企業(yè)會計工作效率會大幅提高。

（3）實現(xiàn)信息集成。會計工作在企業(yè)內(nèi)涉及范圍廣泛，基本上所有部門財務(wù)工作都會涉及會計，會計工作也要處理多部門的信息。但傳統(tǒng)會計工作中不同部門的信息反饋速度、信息統(tǒng)計指標等存在差異，所以會計信息會比較分散，處理難度較大，而在云會計模式下，各部門信息都能被系統(tǒng)匯集，同時借助云計算技術(shù)進行分析和分類，會計工作人員也可在系統(tǒng)中查詢到結(jié)果并采取措施改進，信息集成化程度加深。

2 企業(yè)云會計模式應(yīng)用中的問題與應(yīng)對策略

2.1 企業(yè)云會計模式應(yīng)用中存在的主要問題

目前企業(yè)云會計模式應(yīng)用中還存在很多問題，其中較具代表性的為“孤島信息”“模式協(xié)同性不足”，下文將對兩項問題表現(xiàn)進行分析。

（1）孤島信息。孤島信息是早期信息化模式下存在的問題，隨著現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展，這一問題有效解決，但由于某些企業(yè)對云會計模式的不了解，所以并未構(gòu)建起完整的信息管理機制，再次引起這一問題。孤島信息問題說明企業(yè)信息傳遞存在不足，如某企業(yè)會計工作人員發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門的季度報賬信息不完整而必須重新核實，但必須對整個季度的活動人員、項目計劃、消費憑證等進行查閱，這時工作量極大，這就說明該企業(yè)在工作中的信息溝通不暢，信息管理水平較低，導(dǎo)致云會計模式功能難以充分發(fā)揮。

（2）模式協(xié)同性不足。會計工作涉及范圍廣泛，因此在運作過程中必須加強協(xié)調(diào)會計部門與其他部門之間的關(guān)系，確保信息能完整、準確地進入云系統(tǒng)，以便會計人員工作。但事實上，多數(shù)企業(yè)中的各大部門都是獨立運作的，彼此之間溝通不夠及時，存在一定距離，因此當會計人員想要通過云會計模式來審查其他部門的財務(wù)信息時，其他部門很難在第一時間上傳相關(guān)信息，同時可能帶來信息混雜的問題，說明整個云會計模式缺乏協(xié)同性。而造成這一問題的成因就在于企業(yè)沒有構(gòu)建完善的溝通機制，部門間溝通不暢。

2.2 企業(yè)云會計模式應(yīng)用中存在問題的具體應(yīng)對策略

針對云會計模式在應(yīng)用中的上述兩個方面問題，建議企業(yè)從“完善配套體制”理念出發(fā)，構(gòu)建信息管理體制、信息溝通體制，由此可解決以上問題。

（1）構(gòu)建信息管理體制。針對孤島信息問題，在企業(yè)云會計模式應(yīng)用中必須持預(yù)防態(tài)度，通過完善的信息管理體制來減少這一問題發(fā)生，減少不必要麻煩的發(fā)生。在信息管理體制構(gòu)建方法上，企業(yè)必須以會計工作的基本職能為核心，分析會計工作對其他部門的財務(wù)信息審核要求，根據(jù)要求來設(shè)計信息指標，所制定的指標必須包括所有信息項，如會計人員在審核業(yè)務(wù)部門的財務(wù)信息時，需要了解業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)項目與總成本，則在信息指標設(shè)計中就要成立“業(yè)務(wù)項目”“總成本”兩項指標，如果業(yè)務(wù)部門所提交的信息不滿足指標要求，則會計部門有權(quán)打回信息，要求業(yè)務(wù)部門重新修改信息報表，由此可減少孤島信息問題的發(fā)生。

（2）構(gòu)建信息溝通體制。針對云會計模式協(xié)同性不足問題，企業(yè)在應(yīng)用該模式的同時要設(shè)計完善的信息溝通體制，對信息提交時間、頻次進行詳細劃分，便于會計工作人員按照準確的時間查閱信息，提高了模式的協(xié)同性。同時考慮到云會計模式應(yīng)用中的一些突發(fā)信息，企業(yè)應(yīng)當組建一個完善的溝通渠道，以便會計工作人員針對突發(fā)事件與其他人員及時溝通。

3 結(jié)語

綜上所述，通過本文分析可知，云會計模式在企業(yè)應(yīng)用中有較大作用，能夠全方位優(yōu)化會計，提高工作效率、質(zhì)量，進一步降低費用，減少企業(yè)辦公成本，該模式在應(yīng)用中具有較大價值，但該模式在實際應(yīng)用中存在一些問題，這些問題不利于該模式功能有效發(fā)揮，對此文中提出了應(yīng)對策略，以便解決現(xiàn)有問題，充分發(fā)揮云會計模式功能的作用。

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