張平平 李侗

摘要：基于移動終端的圖書館使用預(yù)約系統(tǒng)主要是結(jié)合高校學(xué)生需求，使用小程序預(yù)約本校圖書館位置為基礎(chǔ)開發(fā)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)分WEB端和APP端。WEB端由圖書管理員管理，主要對當(dāng)前在校生和教師相關(guān)信息進行管理。APP端功能為在校學(xué)生和教師個人信息修改和預(yù)約等。

關(guān)鍵詞：需求;圖書館;預(yù)約系統(tǒng)

中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）01-0068-03

目前，國內(nèi)外對圖書館共享空間的整合及提高資源服務(wù)等方面使用的關(guān)注度越來越高，針對共享空間的預(yù)約系統(tǒng)開發(fā)也愈加成熟。如美國的圣克魯茲大學(xué)采用網(wǎng)上在線方式管理圖書館共享空間的預(yù)約。國內(nèi)很多高校包含清華大學(xué)等采用ASP、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)自行開發(fā)圖書館管理系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書館使用等方面功能的管理。國內(nèi)基于移動終端的圖書館使用預(yù)約方式較少。

1需求分析

本課題基于移動終端的圖書館使用預(yù)約系統(tǒng)主要是結(jié)合高校學(xué)生需求，解決學(xué)生凌晨起床占座，使用小程序預(yù)約本校圖書館位置為基礎(chǔ)開發(fā)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)分WEB端和APP端。WEB書管理員管理，主要對當(dāng)前在校生和教師信息進行管理，包括預(yù)約信息的確認和刪除。APP端功能為在校學(xué)生和教師個人信息修改和預(yù)約等。針對移動終端的圖書館位置預(yù)約，操作方便快捷，信息及時互動，經(jīng)濟適用，不僅提高圖書館的工作效率，也幫助學(xué)生節(jié)約大量的時間。APP端系統(tǒng)功能模塊如圖

1所示。

1）賬號注冊

賬號注冊涉及判定用戶權(quán)限，教師用戶和學(xué)生用戶權(quán)限判定，個人信息的修改，教師需要用真實姓名和職工工號注冊，學(xué)生需要用真實姓名和學(xué)號注冊。

2）座位使用情況查詢

學(xué)生和教師無須進入圖書館，直接通過APP端即可查詢座位使用情況。

3）座位搜索

通過APP端檢索關(guān)鍵詞實現(xiàn)全站搜索功能，查詢當(dāng)前學(xué)校圖書館空位置信息，無須早起排隊，也無須在圖書館尋找空位置，及時進行預(yù)約。

4）座位預(yù)約

本校圖書館空位置瀏覽，預(yù)約選擇空位置，確認預(yù)約。預(yù)約成功后，限制學(xué)生半個小時之內(nèi)到達圖書館向圖書管理員確認個人信息及預(yù)約信息，圖書管理員在WEB端根據(jù)瀏覽學(xué)生的預(yù)約信息確認學(xué)生預(yù)約成功。當(dāng)預(yù)約超過半個小時學(xué)生沒有去圖書館，圖書管理員或者系統(tǒng)可以自動刪除學(xué)生預(yù)約信息，并消息提醒學(xué)生。如果還教師預(yù)約，則限制教師一個小時之內(nèi)到達圖書館向圖書管理員確認個人信息及預(yù)約信息，圖書管理員在WEB端根據(jù)瀏覽教師的預(yù)約信息確認教師預(yù)約成功。當(dāng)預(yù)約超過半個小時學(xué)生沒有去圖書館，圖書管理員或者系統(tǒng)可以自動刪除教師預(yù)約信息，并消息提醒教師。

5）我的預(yù)約

通過移動端登錄對已經(jīng)預(yù)約的信息進行查看、修改、刪除。

WEB端系統(tǒng)功能模塊如圖2所示：

1）賬號注冊

判定圖書管理員用戶權(quán)限，個人信息的修改，需要用真實姓名和職工工號注冊。

2）座位使用情況查詢

圖書管理員直接通過WEB端即可查詢座位使用情況。

3）座位搜索

通過WEB端檢索關(guān)鍵詞實現(xiàn)全站搜索功能，查詢當(dāng)前學(xué)校圖書館空位置信息。

4）信息核對

圖書管理員瀏覽教師學(xué)生預(yù)約信息以及預(yù)約時長，待當(dāng)面確認教師或?qū)W生信息后確認預(yù)約成功;超過時間限制教師或?qū)W生沒有當(dāng)面確認個人信息，系統(tǒng)自動刪除教師或?qū)W生預(yù)約信息或者圖書管理員刪除教師或?qū)W生預(yù)約信息，并消息提醒教師或?qū)W生。

2可行性分析

1）開發(fā)必要性分析

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，以手機為主的移動設(shè)備是每位大學(xué)生生活、學(xué)習(xí)不可缺少的一部分，龐大的學(xué)生手機使用人群使得基于移動終端的圖書館使用預(yù)約系統(tǒng)實用性更加廣泛，操作更加簡單，圖書館座位利用率更高。同時，學(xué)生無須花費大量的精力排隊占座、找座位，圖書館的學(xué)習(xí)氛圍得到了保障。圖書管理員也無須花費大量的精力清理學(xué)生占座物品。預(yù)約系統(tǒng)的使用讓圖書館的自動化管理不僅從資源、服務(wù)等方面得到強化和提升，而且對圖書館的發(fā)展提供參考和數(shù)據(jù)支持。

2）技術(shù)可行性分析

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，編程語言例如JAVA、c#、php、vc++、vb、IOS、Object-c等為基于移動終端的圖書館使用預(yù)約系統(tǒng)的開發(fā)提供了無限的技術(shù)支持，尤其是當(dāng)下的編程語言很多都有提供開源程序供開發(fā)者借鑒和學(xué)習(xí)。APP端采用JAVA，WEB端使用Struts2+hibernate框架，數(shù)據(jù)庫使用MySQL，圖書館座位信息設(shè)計采用HTML5和CSS3。

30經(jīng)濟可行性分析

基于移動終端的圖書館使用預(yù)約系統(tǒng)主要是結(jié)合高校學(xué)生需求，使用小程序預(yù)約本校圖書館位置為基礎(chǔ)開發(fā)的系統(tǒng)，系統(tǒng)功能模塊簡單，操作方便，界面設(shè)計簡潔，這就保障了開發(fā)經(jīng)費不高。系統(tǒng)主要是通過學(xué)生姓名和學(xué)號注冊登錄，對學(xué)生私人信息涉及較少，在學(xué)校，學(xué)生通過校園網(wǎng)登錄系統(tǒng)，學(xué)校各層級防火墻設(shè)備等措施既保障學(xué)生信息的安全，又不需要花費額外的費用來保障信息安全。同時，系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)在后期維護簡便，升級也比較簡單，后期所需要的費用也比較少。

3系統(tǒng)設(shè)計

3.1系統(tǒng)設(shè)計思路

通過基于移動終端的圖書館使用預(yù)約系統(tǒng)，教師或?qū)W生可以在APP端及時查詢當(dāng)前學(xué)校圖書館空位置信息，無須早起排隊，也無須在圖書館尋找空位置，及時進行預(yù)約，也可通過移動端登錄對已經(jīng)預(yù)約的信息進行查看、修改、刪除，幫助教師或?qū)W生節(jié)省大量時間。當(dāng)教師或?qū)W生到達圖書館時向圖書管理員確認個人信息及預(yù)約信息，圖書管理員在WEB端根據(jù)瀏覽教師或?qū)W生的預(yù)約信息確認教師或?qū)W生預(yù)約成功。當(dāng)預(yù)約超過時間限制教師或?qū)W生沒有去圖書館，圖書管理員或者系統(tǒng)可以自動刪除教師或?qū)W生預(yù)約信息，并消息提醒教師或?qū)W生。

1）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

后臺數(shù)據(jù)庫采用MySQL，既要保證數(shù)據(jù)庫的準確性，又要提高數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)量。數(shù)據(jù)庫主要存儲個人信息、圖書館座位信息、歷史記錄，其中個人信息包含教師、學(xué)生、圖書管理員的信息;圖書館座位信息包含座位的樓層地址信息、座位是否使用信息;歷史記錄包含個人座位使用信息、座位全部使用信息，主要統(tǒng)計個人對圖書館使用情況以及圖書館座位使用情況，為圖書管理員對圖書館未來發(fā)展的規(guī)劃提供數(shù)據(jù)分析。

2）圖書館座位信息設(shè)計

圖書館座位信息設(shè)計既要保證座位信息的準確性，又要提高座位信息的識別度。對所有座位信息進行統(tǒng)一的具有唯一性的編號，編號由字符和數(shù)字組成，字符表示樓層，1樓、2樓、3樓分別用大寫的字符A、B、c表示，每層樓的座位號由三維數(shù)字組成，如001、002、003，座位信息完整的編號由字符和數(shù)字組成，如A001、A002、A003等。

座位使用與否采用不同的顏色標識，綠色表示此位置正在被使用，黃色表示此位置正在被預(yù)約，紅色表示此位置空閑。點擊某座位表，如果座位信息正在被預(yù)約或正在被使用，則直接顯示座位具體地址和使用人姓名、學(xué)號;如果座位信息空閑，則直接顯示座位具體地址。

3.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

1）賬戶注冊管理

各高校圖書館歸各高校師生使用，高校教師通過姓名和教工工號，以及高校學(xué)生通過姓名和學(xué)號注冊并登錄，師生信息與學(xué)校信息庫信息進行校正，若信息與學(xué)校信息庫信息匹配，證明是本校師生，則登陸成功，進入圖書館使用預(yù)約系統(tǒng)界面。根據(jù)學(xué)生學(xué)籍異動不同的情況進行身份驗證，若出現(xiàn)學(xué)生退學(xué)、畢業(yè)等情況導(dǎo)致學(xué)校信息庫信息更新，預(yù)約系統(tǒng)驗證不通過出現(xiàn)登錄失敗。同樣根據(jù)教師檔案信息異動不同的情況也要進行同樣的身份驗證。賬戶注冊登錄流程如圖3所示。

2）座位使用情況管理

個人信息登錄進入預(yù)約界面之后，根據(jù)圖書館座位顏色顯示，可以清晰直觀地查看當(dāng)前圖書館座位使用情況，包含正在使用的座位情況、正在被預(yù)約的座位情況、空閑座位情況。

3）座位搜索管理

通過檢索關(guān)鍵詞實現(xiàn)全站搜索功能，查詢當(dāng)前學(xué)校圖書館位置信息，包含圖書館各樓層座位位置分布和座位數(shù)量，根據(jù)座位顏色顯示，搜索位置資源占用情況，以及空位置情況，便于快速找到空位置。

4）座位預(yù)約管理

個人信息登陸之后根據(jù)座位顏色顯示選擇座位，在選擇座位之后，系統(tǒng)會先判斷該座位是否被占用，即通過座位顯示的顏色判斷是否被占用。點擊綠色、黃色座位，系統(tǒng)判斷之后彈出信息提示該座位預(yù)約失敗;點擊紅色座位，系統(tǒng)判斷之后彈出信息提示預(yù)約成功，預(yù)約成功后該座位顯示黃色。當(dāng)提示預(yù)約成功之后界面顯示當(dāng)前圖書館位置預(yù)約保留的時間期限，并提示若在時間期限內(nèi)沒有到圖書館確認，則系統(tǒng)會自動取消預(yù)約，自動取消預(yù)約后需要本人重新預(yù)約座位。圖書館根據(jù)每天開館時間提前1小時開放系統(tǒng)至閉館，個人信息在登錄之后只能預(yù)約當(dāng)天的圖書館座位。

5）信息核對管理

人信息登陸預(yù)約成功后，在時間期限內(nèi)達到圖書館，需要向圖書管理員顯示自己一卡通，圖書管理員掃描后再次確認座位預(yù)約成功，此次預(yù)約成功后該座位顯示綠色。圖書管理員也可以通過后臺查詢當(dāng)前圖書館座位預(yù)約情況，超過時間限制教師或?qū)W生沒當(dāng)面確認個人信息，系統(tǒng)自動刪除教師或?qū)W生預(yù)約信息或者圖書管理員刪除教師或?qū)W生預(yù)約信息，并消息提醒教師或?qū)W生。

4存在的問題

系統(tǒng)開發(fā)之后在小眾學(xué)生和教師中測試使用，使用過程中存在以下幾個方面的問題：

1）系統(tǒng)響應(yīng)速度緩慢

平時使用預(yù)約系統(tǒng)可以很方便預(yù)約座位，但逢等級考試、期末考試、研究生考試等之類大考在備考前一個星期系統(tǒng)響應(yīng)緩慢，甚至系統(tǒng)出現(xiàn)卡死的情況。早高峰系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)無法登陸的情況，進館與圖書管理員核對信息時，wEB端系統(tǒng)響應(yīng)緩慢，出現(xiàn)學(xué)生排隊等待確認信息的情況。

2）在線體驗感差

部分教師和學(xué)生還是傾向原始圖書館使用習(xí)慣，有時會忘記圖書館使用預(yù)約系統(tǒng)，圖書館非考試時間期限內(nèi)，無須使用系統(tǒng)預(yù)約就有座位。

3）系統(tǒng)有待升級

圖書館使用預(yù)約系統(tǒng)僅限預(yù)約和確認服務(wù)，這種線上預(yù)約和線下座位使用沒有聯(lián)系起來，雖然線上預(yù)約有時間期限，但是在時間期限內(nèi)到圖書館時經(jīng)常出現(xiàn)座位被占的情況，又不好意思讓別人把座位讓出來，經(jīng)常出現(xiàn)還需要自己找座位的情況，需要對程序進行升級優(yōu)化，將線上和線下聯(lián)系起來。

5結(jié)束語

本系統(tǒng)采用移動終端的形式，操作方便快捷，信息及時互動，經(jīng)濟適用，不僅提高圖書館的工作效率，也幫助學(xué)生節(jié)約大量的時間，具有很強的實用性、可操作和推廣性，也為圖書館的發(fā)展規(guī)劃提供參考和數(shù)據(jù)支持。