1 引言

固定資產(chǎn)是事業(yè)單位提供公益服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)和必要條件，尤其是檢驗檢測技術(shù)機構(gòu)儀器設(shè)備類固定資產(chǎn)更是其日常資產(chǎn)管理的重點關(guān)注對象。固定資產(chǎn)有著嚴格的使用年限要求，因而開展周期性的固定資產(chǎn)盤點、確保實物賬面相符是資產(chǎn)管理部門十分重要的一項工作。檢驗檢測技術(shù)機構(gòu)儀器設(shè)備類別繁雜、數(shù)量龐大，甚至有些設(shè)備經(jīng)常在各專業(yè)實驗室間流轉(zhuǎn)使用，如何高效、快速地盤點并查看其相關(guān)屬性是固定資產(chǎn)管理面臨的首要問題。

2 傳統(tǒng)固定資產(chǎn)盤點弊端

固定資產(chǎn)管理人員對于資產(chǎn)存放位置、取得方式、使用年限等信息都是其著重關(guān)注的屬性。傳統(tǒng)固定資產(chǎn)盤點方式完全依賴人工進行，資產(chǎn)管理人員手持資產(chǎn)清單，按照清單信息逐臺核對資產(chǎn)信息，手工登記后再回到辦公室與臺賬信息比對，不僅盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且容易發(fā)生漏盤和差錯。在實驗室業(yè)務(wù)開展過程中部分設(shè)備存在流轉(zhuǎn)使用情況，用后未及時歸還指定存放位置導(dǎo)致盤點時臺賬信息與實際存放情況不一致；受制于 “三定方案”絕大部分單位資產(chǎn)管理人員數(shù)量有限，與龐大的固定資產(chǎn)數(shù)量不成比例，人工盤點記錄與臺賬核對時間較長，盤點誤差率較大，因而往往做不到賬、卡、物的一一準(zhǔn)確對應(yīng)。

為提高管控水平，保障固定資產(chǎn)賬卡物一致性，亟須采用信息化手段完成固定資產(chǎn)盤點工作；同時檢驗檢測技術(shù)機構(gòu)普遍使用的LIMS系統(tǒng)（實驗室信息管理系統(tǒng)）已為儀器設(shè)備的數(shù)字化盤點奠定了技術(shù)信息基礎(chǔ)。

3 信息化固定資產(chǎn)盤點架構(gòu)

固定資產(chǎn)信息化盤點設(shè)計思路為：在LIMS系統(tǒng)中組成資產(chǎn)盤點小組，按職能分工完成盤點計劃的編制；將計劃下傳到便攜式無線數(shù)據(jù)采集終端中，資產(chǎn)管理人員手持該數(shù)據(jù)終端掃描設(shè)備上的固定資產(chǎn)標(biāo)簽，終端實時將掃描數(shù)據(jù)上傳LIMS系統(tǒng)，LIMS系統(tǒng)后臺比對數(shù)據(jù)庫與現(xiàn)場掃碼信息，并自動標(biāo)識異常信息供資產(chǎn)管理人員處理，如圖1所示。

圖1 信息化資產(chǎn)盤點流程圖

在LIMS系統(tǒng)中均會包含儀器設(shè)備管理板塊，通過該系統(tǒng)為每一臺設(shè)備生成固定資產(chǎn)標(biāo)簽，如圖2所示為帶有二維碼的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。資產(chǎn)標(biāo)簽左列為設(shè)備基礎(chǔ)信息，包括名稱、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號、使用部門、存放地點等；標(biāo)簽右列為該臺設(shè)備專屬二維碼，通過掃描二維碼可以得到LIMS系統(tǒng)中該設(shè)備的所有信息。近年來RFID（射頻識別）技術(shù)日趨成熟，因此將標(biāo)簽中的二維碼改為電子標(biāo)簽即構(gòu)成RFID固定資產(chǎn)標(biāo)簽，同樣能實現(xiàn)和前述固定資產(chǎn)標(biāo)簽之功能。

圖2 二維碼固定資產(chǎn)標(biāo)簽

4 二維碼固定資產(chǎn)標(biāo)簽制作

檢驗檢測實驗室設(shè)備類型繁雜、型號眾多，由于檢測業(yè)務(wù)開展的實際需要存在同一型號的儀器擁有多臺的現(xiàn)象。為此，固定資產(chǎn)標(biāo)簽采用傳統(tǒng)文字和二維碼相結(jié)合的制作方式。文字部分用于儀器基礎(chǔ)信息的描述，同時為確保每臺儀器的唯一性，將其出廠編號納入基礎(chǔ)信息中，方便與儀器銘牌中的信息比對。

設(shè)備動態(tài)信息采用掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽右側(cè)二維碼提取LIMS系統(tǒng)中對應(yīng)字段方式進行讀取，展示在手持終端上。這樣，不僅盤點人員可以快速讀取設(shè)備的所有信息，從事檢驗檢測的人員也可以輕松讀取設(shè)備的信息。

資產(chǎn)投入使用時即可粘貼二維碼標(biāo)簽，在資產(chǎn)生命周期內(nèi)無需重新制作標(biāo)簽，不僅節(jié)省時間，也可避免標(biāo)簽信息更新不及時的問題。

5 信息化盤點的實現(xiàn)

（1）設(shè)置盤點小組和編制盤點計劃

通過LIMS系統(tǒng)設(shè)置本次資產(chǎn)盤點小組人員組成，結(jié)合資產(chǎn)分布及工作實際，由固定資產(chǎn)管理、使用人、財務(wù)等部門的相關(guān)人員組成的盤點小組，設(shè)置合理的盤點權(quán)限，明確小組成員操作、監(jiān)督、審核分工。資產(chǎn)管理部門負責(zé)在LIMS系統(tǒng)中編制盤點計劃，確定盤點計劃的組織形式，可按照存放地點、所用部門、購入時間、資產(chǎn)類別等為分類依據(jù)制定盤點計劃，確定盤點計劃涉及的資產(chǎn)、使用部門、使用人、資產(chǎn)盤點時間等。財務(wù)部門負責(zé)審核資產(chǎn)盤點計劃的合理性，確定有無漏項、錯項，負責(zé)對盤點結(jié)果進行對比核驗。盤點計劃審核通過后系統(tǒng)以通知形式下發(fā)至資產(chǎn)使用人，明確需配合盤點事項及時間，確保資產(chǎn)使用人在計劃指定的時間、指定的地點接受資產(chǎn)盤點。

（2）實施盤點計劃

基于安卓平臺的便攜式無線數(shù)據(jù)采集終端可通過配置無線網(wǎng)絡(luò)，利用http協(xié)議發(fā)送和接收json數(shù)據(jù)，對LIMS系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊中的數(shù)據(jù)進行驗證、查詢、修改。通過掃描設(shè)備二維碼，信息轉(zhuǎn)譯為字符串，自動與盤點計劃數(shù)據(jù)進行對比，終端彈出對比結(jié)果，盤點小組逐項操作后，完成使用部門、使用人、存放地點等信息的校驗并生成記錄。對于信息相符的，由LIMS系統(tǒng)自動判斷為校驗通過；對于信息不符的由盤點操作人點擊不通過，彈出不符項對話框，由盤點工作人員更正信息，系統(tǒng)生成記錄留痕并上傳。根據(jù)驗證結(jié)果，系統(tǒng)自動對每條記錄添加不同顏色的盤點結(jié)果標(biāo)識；對于非本次盤點計劃內(nèi)的資產(chǎn)項，系統(tǒng)會提示其應(yīng)在盤點計劃及信息，由操作人選擇是否添加盤點結(jié)果標(biāo)識，納入本次計劃。對于計劃中的缺項、錯項，系統(tǒng)提示后由盤點人員進行相應(yīng)處理，系統(tǒng)進行記錄。圖3所示為便攜式無線數(shù)據(jù)采集終端工作界面。

圖3 便攜式無線數(shù)據(jù)采集終端工作界面

（3）盤點結(jié)果處理

在LIMS系統(tǒng)中可實時查詢盤點計劃完成狀態(tài)及統(tǒng)計信息。盤點計劃全部執(zhí)行完成后，LIMS系統(tǒng)自動生成盤點報告，資產(chǎn)盤盈盤虧、資產(chǎn)狀態(tài)、使用狀態(tài)等統(tǒng)計信息；能重新將資產(chǎn)按部門、按存放地點、按分類生成清單，對比和標(biāo)識變更項，備注顯示變更信息，提供變更記錄留痕查詢。

6 結(jié)束語

檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備繁多，型號復(fù)雜。為改變傳統(tǒng)盤點方式對資產(chǎn)清查人員的依賴，本文探討了基于二維碼識別技術(shù)， 利用LIMS系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點的信息化，詳細闡述了固定資產(chǎn)信息化盤點的實現(xiàn)過程，為更有效地管理固定資產(chǎn)提供了一種便于實現(xiàn)和操作的技術(shù)手段。