郭競(jìng)新

摘 要：本文對(duì)檔案編研工作進(jìn)行了介紹，并對(duì)其在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用和意義進(jìn)行了分析和討論，對(duì)如何在醫(yī)院文化建設(shè)中發(fā)揮檔案編研工作的推動(dòng)作用進(jìn)行了研究，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作的開展提供一些參考。

關(guān)鍵詞：檔案編研;醫(yī)院;文化建設(shè)

在醫(yī)院文化建設(shè)工作中，檔案資料所具有的信息價(jià)值對(duì)于相關(guān)工作的開展有著非常重要的推動(dòng)作用。而要想將檔案中有價(jià)值的信息充分的發(fā)掘出來(lái)，檔案編研工作是最主要的實(shí)現(xiàn)途徑之一。

1 檔案編研的定義

檔案編研是指對(duì)原始檔案資料進(jìn)行加工以獲得二次、三次或多次文獻(xiàn)的過(guò)程，其主要的工作方式包括匯編和研究。檔案編研工作屬于檔案管理的一個(gè)分支，其主要目的是通過(guò)篩選、提煉和加工檔案中所蘊(yùn)含的信息，為檔案使用者提供有效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。檔案編研工作具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：1）需要對(duì)相關(guān)單位長(zhǎng)期以來(lái)的運(yùn)行、管理情況進(jìn)行分析，并針對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展情況從檔案中提取出價(jià)值的信息;2）為了保證檔案編研成果的有效性和良好的參考價(jià)值，編研工作的開展必須要具有相當(dāng)?shù)纳疃龋瑢?duì)檔案資料進(jìn)行深入的挖掘;3）檔案編研工作的成果視具體情況，除了供單位內(nèi)部直接使用外，還會(huì)將一部分?jǐn)?shù)據(jù)資料向社會(huì)進(jìn)行公布或者印刷出版。

隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展和改革的不斷深化，檔案工作成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)中必須要重視的工作內(nèi)容之一，加強(qiáng)檔案管理和檔案編研工作能夠更加充分的發(fā)揮出檔案的價(jià)值，為醫(yī)療機(jī)構(gòu)多個(gè)方面的發(fā)展提供重要的推動(dòng)作用。

2 檔案編研在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用

在醫(yī)院文化建設(shè)工作中，檔案編研工作的意義和作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 檢驗(yàn)醫(yī)院檔案工作質(zhì)量

在醫(yī)院文化建設(shè)的過(guò)程中，檔案資料能夠?yàn)槠涮峁┲匾臄?shù)據(jù)支持和決策參考，但其參考價(jià)值則主要取決于醫(yī)院檔案工作的實(shí)際質(zhì)量，包括檔案的準(zhǔn)確性、客觀性、時(shí)效性等方面。而在檔案編研工作的開展過(guò)程中，在對(duì)檔案資料進(jìn)行深入挖掘和分析的同時(shí)能夠?qū)n案的質(zhì)量見準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，進(jìn)而能夠發(fā)現(xiàn)醫(yī)院檔案工作中存在和出現(xiàn)的一些問(wèn)題。如檔案資料的收集、整理是否科學(xué)、齊全、及時(shí);檔案資料內(nèi)容是否合理、客觀;檔案保管工作是否到位等，從而為檔案資料在醫(yī)院文化建設(shè)中的應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2 充分挖掘檔案價(jià)值

檔案資料在醫(yī)院文化建設(shè)工作中的價(jià)值主要體現(xiàn)在其對(duì)醫(yī)院過(guò)去運(yùn)行、管理狀況進(jìn)行的記錄，使相關(guān)工作人員能夠從醫(yī)院歷史中總結(jié)出醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)格、了解過(guò)去曾發(fā)生的各種運(yùn)營(yíng)問(wèn)題，進(jìn)而為當(dāng)下的醫(yī)院管理工作提供經(jīng)驗(yàn)參考，幫助醫(yī)院形成符合實(shí)際情況、有利于其發(fā)展的醫(yī)院文化。而通過(guò)檔案編研工作，能夠有效的加快這一過(guò)程，并使檔案資料中所包含的有價(jià)值的信息被更好的發(fā)掘出來(lái)，為醫(yī)院文化建設(shè)提供支持。此外，通過(guò)將檔案編研成果印刷成冊(cè)或者進(jìn)行出版，不僅能夠?qū)︶t(yī)院的檔案資料起到良好的保護(hù)作用，同時(shí)還能夠促進(jìn)醫(yī)院宣傳工作的開展，使醫(yī)院職工、相關(guān)部門以及社會(huì)群眾等對(duì)醫(yī)院情況更加了解，進(jìn)而為醫(yī)院文化的建設(shè)和發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境。

3 加強(qiáng)檔案編研在醫(yī)院文化建設(shè)中的舉措

3.1 改革編研理念

傳統(tǒng)的檔案編研工作一般是通過(guò)收集相關(guān)文件，然后對(duì)文件中的基本的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理并編寫大事記的方式和流程來(lái)進(jìn)行。然而在當(dāng)前醫(yī)院所面臨的新的發(fā)展形勢(shì)下，醫(yī)院文化建設(shè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境也發(fā)生了一定的變化，檔案資料所涉及的內(nèi)容和牽涉的方面也越來(lái)越廣。因此，醫(yī)院在檔案編研工作上要積極改革和創(chuàng)新編研理念，理清新形勢(shì)下的編研思路，從而保證編研工作的順利進(jìn)行。

3.2 明確編研需求

為了使檔案編研工作能夠更好的為醫(yī)院文化建設(shè)提供服務(wù)，就需要醫(yī)院檔案部門圍繞文化建設(shè)這一主題，針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院的文化建設(shè)現(xiàn)狀來(lái)決定工作的切入點(diǎn)，最大程度上滿足醫(yī)院文化建設(shè)的實(shí)際需要，提高檔案編研工作的主動(dòng)性，從而為醫(yī)院文化健康的開展提供更好的推動(dòng)作用。

由于醫(yī)院中檔案資料的數(shù)量眾多且多來(lái)自各個(gè)不同的科室，這一現(xiàn)象給檔案編研工作的開展帶來(lái)了一定的困難，其中最主要的表現(xiàn)就是檔案中涉獵廣泛的內(nèi)容導(dǎo)致編研工作無(wú)法良好的進(jìn)行選題。在醫(yī)院文化建設(shè)工作中，檔案編研工作應(yīng)當(dāng)以醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為目標(biāo)，結(jié)合醫(yī)院一貫的發(fā)展宗旨，并結(jié)合當(dāng)前的時(shí)代背景、群眾醫(yī)療需要、職工文化需求等方面來(lái)確定編研選題，保證醫(yī)院文化能夠在檔案編研成果中得到良好的體現(xiàn)。例如，檔案編研工作可以以醫(yī)療改革背景下醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃為主題，回顧醫(yī)院文化在醫(yī)院過(guò)去的發(fā)展歷程中所起到的作用，并展望其在醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展中的推動(dòng)力，使醫(yī)院檔案資料在文化建設(shè)工作中的價(jià)值得到真正體現(xiàn)。

3.3 加強(qiáng)部門間合作共享

當(dāng)前在醫(yī)院的運(yùn)行管理中，檔案資料的利用率不斷提高，各個(gè)部門都需要從中獲取自己需要的信息。然而醫(yī)院檔案資料的復(fù)雜性、多樣性導(dǎo)致僅僅檔案部門來(lái)進(jìn)行編研工作，在資料的收集、編研的速度以及質(zhì)量上都有著較大的困難，無(wú)法良好滿足醫(yī)院各個(gè)部門的需要，對(duì)于醫(yī)院文化建設(shè)也同樣無(wú)法發(fā)揮良好的作用。為了提高醫(yī)院檔案編研工作的開展效率和質(zhì)量，醫(yī)院檔案部門要積極尋求與醫(yī)院內(nèi)各個(gè)部門以及醫(yī)院外相關(guān)政府部門的合作。例如，建立以檔案部門為主體，醫(yī)院其他部門、科室進(jìn)行協(xié)同合作的合作編研或聯(lián)合編研工作模式;加強(qiáng)與當(dāng)?shù)貦n案局、文史委等相關(guān)部門的合作，擴(kuò)大醫(yī)院檔案編研工作的信息來(lái)源;加強(qiáng)檔案編研成果的共享，從而使檔案編研工作的效率和水平得到有效的提升，使檔案編研成果能夠更好的發(fā)揮其價(jià)值和效果。

3.4 強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)醫(yī)院檔案編研人員隊(duì)伍的建設(shè)是保障編研工作能夠取得更好成果的關(guān)鍵所在，同時(shí)也是提高編研成果對(duì)醫(yī)院文化建設(shè)的推動(dòng)作用的重要要求。因此，醫(yī)院要積極加強(qiáng)對(duì)，檔案編研人員的培訓(xùn)力度，提高其的整體素質(zhì)，保證相關(guān)人員對(duì)編研工作以及醫(yī)院文化建設(shè)相關(guān)工作具有一定的認(rèn)知和了解，具有較強(qiáng)的文字能力、綜合分析能力、合作意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，從而為檔案編研工作的順利進(jìn)行提供保障。此外，檔案編研人員要積極主動(dòng)與各臨床科室、管理部門、后勤部門等進(jìn)行溝通交流，結(jié)合醫(yī)院文化建設(shè)目標(biāo)有目的、有計(jì)劃、有重點(diǎn)的了解當(dāng)前醫(yī)院運(yùn)行發(fā)展中最真實(shí)的情況，在明確編研工作的服務(wù)對(duì)象的基礎(chǔ)上對(duì)當(dāng)檔案中的信息資源進(jìn)行開發(fā)，從而更好的體現(xiàn)出醫(yī)院文化的特色，為文化建設(shè)工作提供服務(wù)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案編研工作的順利進(jìn)行能夠?yàn)獒t(yī)院文化建設(shè)提供良好的支持和推動(dòng)作用。為了良好的實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，醫(yī)院要積極改革編研理念、明確編研需求，并通過(guò)加強(qiáng)部門間合作共享、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，從而使檔案編研工作能更加高效、順利的進(jìn)行，進(jìn)而為醫(yī)院文化建設(shè)工作的有效進(jìn)行提供有力的保障。

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