楊瑛

摘 要：公共圖書館中保存著大量的圖書資料，可以滿足人們對(duì)于各種公共資源的需求。而在我國(guó)社會(huì)進(jìn)程的不斷推進(jìn)過(guò)程中，圖書資料又發(fā)揮著十分重要的作用，必須要對(duì)其進(jìn)行妥善的保存。基于此，本文重點(diǎn)針對(duì)數(shù)字環(huán)境下公共圖書館資料長(zhǎng)期保存策略進(jìn)行了詳細(xì)的分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字環(huán)境;公共圖書館;資料;長(zhǎng)期保存

在數(shù)字環(huán)境下，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及存儲(chǔ)載體技術(shù)可以將圖書資料轉(zhuǎn)化成各種各樣的形式，例如文字形式、圖片形式、視頻形式以及數(shù)字形式等。通過(guò)這幾種形式進(jìn)行圖書資料的保存，不僅可以提升公共圖書館資料的保存質(zhì)量，還可以延長(zhǎng)公共圖書館資料的保存時(shí)間，促進(jìn)公共圖書館的未來(lái)發(fā)展。但是，由于各種因素的影響，數(shù)字環(huán)境下公共圖書館資料的長(zhǎng)期保存還有很多問(wèn)題有待解決。只有對(duì)當(dāng)下公共圖書館資料長(zhǎng)期保存中的問(wèn)題予以高度的重視，才能夠最大限度的促進(jìn)公共圖書館的發(fā)展。

1 數(shù)字環(huán)境下公共圖書館資料長(zhǎng)期保存中的常見(jiàn)問(wèn)題

1.1 與之相關(guān)的政策法規(guī)不完善

在數(shù)字環(huán)境下，要想保證公共圖書館資料的長(zhǎng)期保存，完善的政策法規(guī)是基礎(chǔ)。但是我國(guó)的政策法規(guī)體系中，涉及公共圖書館資料長(zhǎng)期保存的內(nèi)容還十分有限，且沒(méi)有形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。例如《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》中，雖然有22條規(guī)定都涉及了數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存，但是其中卻沒(méi)有一條明確規(guī)定，應(yīng)當(dāng)使用數(shù)字過(guò)濾技術(shù)將電影情節(jié)中與色情、暴力等有關(guān)的鏡頭向消費(fèi)人員過(guò)濾掉。如果有非著作權(quán)之外的第三人擅自過(guò)濾著作權(quán)作品中的部分鏡頭和情節(jié)，并銷售給消費(fèi)者，那么將會(huì)出現(xiàn)是否“恰當(dāng)運(yùn)用”的問(wèn)題。正是因?yàn)檎叻ㄒ?guī)的不完善，使得數(shù)字環(huán)境下公共圖書館資料的長(zhǎng)期保存面臨著很大的阻礙。

1.2 長(zhǎng)期保存技術(shù)相對(duì)落后

雖然我國(guó)非常重視公共圖書館資料的長(zhǎng)期保存工作，且為了提升資料長(zhǎng)期保存的工作質(zhì)量，也逐漸加大了數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用。但是我國(guó)現(xiàn)階段的數(shù)字資源長(zhǎng)期保存技術(shù)體系還不是很完善，技術(shù)開(kāi)發(fā)水平還十分有限，尤其在保存管理技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)以及訪問(wèn)技術(shù)等方面，還有很多需要改進(jìn)的地方。而且，要想保證公共圖書館資料長(zhǎng)期保存的工作質(zhì)量，還需要有足夠的硬件支持以及軟件支持。否則，數(shù)字環(huán)境下公共圖書館資料的長(zhǎng)期保存工作，將會(huì)面臨嚴(yán)重的質(zhì)量隱患[1]。

1.3 管理系統(tǒng)不健全

在數(shù)字環(huán)境下，我國(guó)公共圖書館資料長(zhǎng)期保存工作中，存在著嚴(yán)重的管理系統(tǒng)不健全的問(wèn)題。首先，我國(guó)現(xiàn)階段還沒(méi)有形成一個(gè)專門的組織機(jī)構(gòu)對(duì)公共圖書館資料長(zhǎng)期保存工作進(jìn)行負(fù)責(zé)。一旦出現(xiàn)利益矛盾，只能依靠法律方式進(jìn)行解決。其次，公共圖書館資料長(zhǎng)期管理的相關(guān)權(quán)益以及責(zé)任規(guī)范體系還不完善，相關(guān)法律責(zé)任主體不明確，工作人員的權(quán)利與義務(wù)也需要進(jìn)一步細(xì)化。再次，缺乏穩(wěn)定的資金運(yùn)行組織，資金緊張的普遍存在嚴(yán)重影響了公共圖書館資料長(zhǎng)期保存工作的正常開(kāi)展。最后，缺乏完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，人才缺乏使得公共圖書館資料長(zhǎng)期保存的工作進(jìn)展十分緩慢。

2 數(shù)字環(huán)境下公共圖書館資料長(zhǎng)期保存策略

2.1完善與公共圖書館資料長(zhǎng)期保存有關(guān)的政策法規(guī)

在數(shù)字環(huán)境下，要想做好公共圖書館資料長(zhǎng)期保存工作，就必須要不斷的完善與公共圖書館資料長(zhǎng)期保存有關(guān)的政策法規(guī)。首先，雖然數(shù)字資源可以為人們提供生活上的便利，但是也存在著很多弊端。例如，部分信息質(zhì)量不易辨別，信息混亂很容易給人以誤導(dǎo)。所以，必須要加強(qiáng)相關(guān)資源的篩選、監(jiān)督以及規(guī)范，從而為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的公共資源。其次，嚴(yán)格按照整體性原則、創(chuàng)新性原則以及穩(wěn)定性原則開(kāi)展公共圖書館資料的長(zhǎng)期保存工作，調(diào)動(dòng)政府部門、人民群眾等方面的力量，提升公共圖書館資料的長(zhǎng)期保存工作質(zhì)量。再次，從國(guó)家層面，為公共圖書館資料的長(zhǎng)期保存工作制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，并為其提供相應(yīng)的政策支持。最后，對(duì)公共圖書館資料長(zhǎng)期保存的工作體系與框架進(jìn)行構(gòu)建，并加強(qiáng)公共圖書館資料長(zhǎng)期保存現(xiàn)狀的分析，針對(duì)性的制定法律法規(guī)，對(duì)相關(guān)工作人員的保存行為以及管理行為進(jìn)行約束[2]。

2.2 對(duì)長(zhǎng)期保存技術(shù)的升級(jí)與優(yōu)化引起重視

在數(shù)字環(huán)境下，要想做好公共圖書館資料長(zhǎng)期保存工作，就必須要對(duì)長(zhǎng)期保存技術(shù)的升級(jí)與優(yōu)化引起重視，加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的研發(fā)力度，并及時(shí)將先進(jìn)的技術(shù)引入到公共圖書館資料的長(zhǎng)期保存工作中。首先，要制定明確的公共圖書館資料長(zhǎng)期保存的工作目標(biāo)以及工作任務(wù);成立國(guó)家級(jí)公共圖書館資料長(zhǎng)期保存中心，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的集成，完善國(guó)內(nèi)外合作機(jī)制。其次，引進(jìn)檔案化的管理模式，加強(qiáng)公共圖書館資料長(zhǎng)期保存工作中的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制。再次，加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，完善相應(yīng)的資金運(yùn)行組織機(jī)制，引進(jìn)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)制度，保證評(píng)估技術(shù)水平。最后，不斷的關(guān)注國(guó)內(nèi)外公共圖書館資料的長(zhǎng)期保存發(fā)展現(xiàn)狀，及時(shí)學(xué)習(xí)并引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的長(zhǎng)期保存技術(shù)與理念，從而提升公共圖書館資料的長(zhǎng)期保存工作質(zhì)量。

2.3 建立健全長(zhǎng)期保存管理系統(tǒng)

在數(shù)字環(huán)境下，要想做好公共圖書館資料長(zhǎng)期保存工作，就必須要建立健全長(zhǎng)期保存管理系統(tǒng)。首先，按照科學(xué)的長(zhǎng)期保存準(zhǔn)則，規(guī)范各種管理實(shí)踐活動(dòng)，并結(jié)合科學(xué)的長(zhǎng)期保存準(zhǔn)則與規(guī)范，制定出公共圖書館資料長(zhǎng)期保存的工作目標(biāo)，重點(diǎn)突出人類歷史文化遺產(chǎn)的傳承與發(fā)揚(yáng)，最大限度的保持知識(shí)資料的整體性與多元性。其次，選擇正確的資料保存方式，并結(jié)合先進(jìn)技術(shù)保證公共圖書館資料保存的工作效率，突出公共圖書館資料長(zhǎng)期保存工作的長(zhǎng)久性以及延續(xù)性。再次，安排專門的工作人員對(duì)長(zhǎng)期保存工作中所使用的硬件以及軟件進(jìn)行巡查以及維護(hù)，及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備以及軟件系統(tǒng)，通過(guò)設(shè)備優(yōu)勢(shì)提升公共圖書館資料長(zhǎng)期保存的穩(wěn)定性。最后，做好公共圖書館數(shù)字資料的備份，根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)陣列中存儲(chǔ)的數(shù)字資源進(jìn)行定期的自動(dòng)備份;針對(duì)儲(chǔ)存設(shè)備，要準(zhǔn)備不間斷電源，防止突然斷電造成資源的丟失。如果資金充足，還可以進(jìn)行異地保存機(jī)房的建設(shè)，對(duì)公共圖書館資源進(jìn)行異地遷移和備份[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)數(shù)字技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，我國(guó)公共圖書館資料長(zhǎng)期保存工作有了突破性進(jìn)展。但是將數(shù)字技術(shù)應(yīng)用到公共圖書館資料長(zhǎng)期保存工作中，還存在著政策法規(guī)不完善、技術(shù)相對(duì)落后、管理系統(tǒng)不健全等方面的問(wèn)題。只有完善與公共圖書館資料長(zhǎng)期保存有關(guān)的政策法規(guī)、對(duì)長(zhǎng)期保存技術(shù)的升級(jí)與優(yōu)化引起重視、建立健全長(zhǎng)期保存管理系統(tǒng)，才能夠做好公共圖書館資料長(zhǎng)期保存工作。

參考文獻(xiàn)

[1]畢鋮.數(shù)字環(huán)境下公共圖書館資料長(zhǎng)期保存策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（15）：148.

[2]侯備戰(zhàn).數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長(zhǎng)期保存策略分析[J].卷宗，2019，（28）：175.

[3]張金梅.數(shù)字環(huán)境下公共圖書館資料長(zhǎng)期保存策略研究[J].才智，2019，（2）：229.