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民營企業(yè)人力資源管理存在的問題分析與對策研究

2020-03-23 03:18李熙雯
福建質(zhì)量管理 2020年12期
關(guān)鍵詞:民營企業(yè)人力資源管理

李熙雯

(中國礦業(yè)大學(xué)(北京) 北京 100083)

隨著時(shí)代的發(fā)展和社會的進(jìn)步,對人力資源有了一個(gè)共識,即人力資源是知識的主要載體、主要創(chuàng)造者和傳播者,能否有效地開發(fā)與運(yùn)用,決定了企業(yè)競爭力的強(qiáng)弱,人力資源己經(jīng)成為當(dāng)今社會發(fā)展必不可少的一種資源,因此,就應(yīng)該認(rèn)識到人力資源管理對企業(yè)特別是民營企業(yè)發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,在此基礎(chǔ)上對本企業(yè)人力資源管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃并付諸實(shí)施。

一、民營企業(yè)及人力資源管理概述

(一)民營企業(yè)概述

如今,我國對民營企業(yè)的界定從廣義上看,民營是指與國有獨(dú)資企業(yè)相對,而與任何非國有獨(dú)資企業(yè)是相容的,包括國有持股和控股企業(yè)。[1]因此,歸納民營企業(yè)的概念就是:非國有獨(dú)資企業(yè)均為民營企業(yè)。[2]從狹義的角度來看,“民營企業(yè)”僅指私營企業(yè)和以私營企業(yè)為主體的聯(lián)營企業(yè)?,F(xiàn)如今我們通常所說的民營企業(yè)主要采用廣義上對民營的定義。

(二)人力資源管理概述

要了解人力資源管理的概念必須先了解人力資源的概念,于秀芝在《人力資源管理》第二版中提出人力資源是指有利于經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的勞動者的能力,具有生物性、可再生性、能動性、可控性、變化與不穩(wěn)定性、開發(fā)的連續(xù)性、個(gè)體的獨(dú)立性和內(nèi)耗性。人力資源管理就是指用科學(xué)的方法和有效的措施,對人力資源進(jìn)行組織管理和資源配置等,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

我們通常認(rèn)為人力資源管理有六大模塊,這六大模塊之間緊密相連構(gòu)成一個(gè)完整的系統(tǒng),分別包括:人力資源的招聘與配置、人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)與開發(fā)、員工關(guān)系管理、薪酬福利管理、績效管理。

二、民營企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的重要作用

通過對人力資源管理相關(guān)概念的了解,可以看出人力資源管理與企業(yè)息息相關(guān),在當(dāng)前社會,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)不僅僅是經(jīng)濟(jì)之間的競爭更為是人材的競爭,一個(gè)企業(yè)中人力資源管理是否良好已經(jīng)與企業(yè)的生存發(fā)展緊密相關(guān),好的人力資源管理為企業(yè)可以提供強(qiáng)大的發(fā)展動力,也符合企業(yè)發(fā)展的需要更加可以激發(fā)企業(yè)中員工的積極性。因此一個(gè)經(jīng)營良好的企業(yè)必須首先認(rèn)識到人力資源的重要作用,進(jìn)而認(rèn)識到一個(gè)企業(yè)進(jìn)行良好人力資源管理可以為企業(yè)帶來的好處。

(一)人力資源管理有利于保持或提高民營企業(yè)的競爭力

自古以來便有水能載舟,亦能覆舟的說法,管理一個(gè)企業(yè)也同管理一個(gè)國家一般,人民是國家的基礎(chǔ),員工自也是一個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)。人力資源管理是對一個(gè)企業(yè)的人力資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,對其的發(fā)展自然是至關(guān)重要。只有企業(yè)的員工專業(yè)知識、技能、素質(zhì)水平提高了,企業(yè)的競爭力才可以隨之提高。近年來華為公司的崛起為我們提供了一個(gè)很好的案例,華為公司在1987年成立,2016年,入選“2016中國民營企業(yè)500強(qiáng)”的榜單,華為公司的企業(yè)文化為 “以客戶為中心,以奮斗者為本”?!耙詩^斗者為本”這樣的企業(yè)文化充分的顯示了華為管理者看待公司中積極奮斗員工的重要性,也正是這樣的文化使得華為公司可以在過去以及現(xiàn)在有著強(qiáng)大的競爭力。

(二)人力資源管理是民營企業(yè)發(fā)展的需要

員工是企業(yè)發(fā)展和生存的最根本因素。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是由企業(yè)的管理者來控制、實(shí)施和擬定,但是在工作的過程中,管理者要通過職工的努力才能達(dá)成工作目標(biāo),這就要求企業(yè)職工具有良好的能力和素質(zhì),掌握市場運(yùn)作規(guī)律,完美實(shí)現(xiàn)管理者的意圖。唯有得當(dāng)選用員工,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)訂的目標(biāo)。而人力資源管理能夠創(chuàng)造靈活的組織體系,為員工發(fā)揮自己的潛力而提供支持,員工可以各盡其能,為企業(yè)服務(wù),保證企業(yè)強(qiáng)有力的適應(yīng)性和反應(yīng)靈敏性,幫助其達(dá)成在競爭環(huán)境下的目標(biāo)。

(三)人力資源管理有利于提高企業(yè)員工的積極性和工作績效

按照企業(yè)的目的和職工的個(gè)人狀況,企業(yè)通過人力資源管理創(chuàng)造理想的組織氣氛,為職工做好工作生涯計(jì)劃,通過不斷培訓(xùn),對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)膷徫换蚵毼徽{(diào)整,量才適用,人盡其材,才盡其用。在這樣的基礎(chǔ)上,每位職工也會對自己的企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,主動地為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。在具體運(yùn)作中實(shí)行員工崗位輪換制,通過輪換發(fā)現(xiàn)員工最適應(yīng)的工作種類,確保企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和工作分工的合理性及靈活性,從而提高員工的工作績效,全面提高企業(yè)工作效率。

三、民營企業(yè)人力資源管理存在的問題分析

我國民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展成長迅速,以年均30%增長速度,極大地推進(jìn)中國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,拓寬社會工作渠道,施展了重要的功用。民營企業(yè)正在朝著當(dāng)代企業(yè)的集團(tuán)化、規(guī)?;?、制度化的方向成長,由于自身的組織層次少、對市場反應(yīng)靈敏、機(jī)構(gòu)靈活,有利于吸收優(yōu)秀人才等,有相當(dāng)?shù)娜肆Y源管理優(yōu)勢。不過,大多數(shù)民營企業(yè)是由之前的個(gè)體經(jīng)濟(jì)、家族企業(yè)發(fā)展而來的,是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和市場經(jīng)濟(jì)的空隙中發(fā)展起來的,使得其在人力資源管理方面老是存在這樣或那樣的問題。盡管這些年民營企業(yè)在不斷的發(fā)展中逐步改進(jìn)了自己的人力資源管理的水平,但仍然存在著一些問題需要完善,這些問題如下:

(一)民營企業(yè)人力資源缺乏正確的管理觀念

如今,還有許多的民營企業(yè)是家族式民營企業(yè),企業(yè)中一些重要的職位仍然是由家族中親屬來擔(dān)任,對于家族親屬與普通員工也區(qū)別對待,這樣并不利于保留和吸引讓人才,也沒有認(rèn)識到人力資源正確管理的重要性,還是按照老一套的任人唯親。到了如今的社會,民營企業(yè)面臨的競爭是巨大的,這種方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會的發(fā)展,必須根據(jù)崗位需求,已經(jīng)企業(yè)的發(fā)展聘用合適的人才作為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的支撐,而這第一步就是要改變民營企業(yè)中一些已經(jīng)不再適用的人力資源管理觀念,樹立正確的觀念。

(二)民營企業(yè)沒有完整的人力資源管理規(guī)劃

雖然許多民營企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到人力資源管理的重要性,但對于人力資源管理并沒有投入太多的精力,對于本企業(yè)的人力資源管理也沒有擬定完整的規(guī)劃。當(dāng)企業(yè)的人力資源管理遇到問題,或者某一個(gè)環(huán)節(jié)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)并不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,則秉承著走一步看一步觀念。

實(shí)際上,在如今許多發(fā)展較好的民營企業(yè)會聘請人力資源管理精英來為企業(yè)設(shè)計(jì)完整的人力資源管理規(guī)劃,這樣在企業(yè)發(fā)展運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中,對人才的聘用,管理、培訓(xùn)等有了完整的方案,在后續(xù)發(fā)展中人力資源管理優(yōu)良企業(yè)的強(qiáng)大的競爭力便會逐步體現(xiàn)出來。

(三)民營企業(yè)缺乏完善的人力資源管理體制與機(jī)制

人力資源管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),它包含著招聘與配置人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)與開發(fā)、員工關(guān)系管理、薪酬福利管理和績效管理,它們之間有著緊密的關(guān)系缺一不可,因此,一個(gè)企業(yè)就要對人力資源管理中所包含的每個(gè)部分設(shè)立相應(yīng)完善的體制和機(jī)制。

然而,一些小型的民營企業(yè)不愿耗費(fèi)時(shí)間、精力、財(cái)力為人力資源管理做到盡善盡美,這就導(dǎo)致了常見的一些狀況,如:職工頻繁跳槽、沒有接受到完善的入職培訓(xùn)職工不能盡快對自己的工作上手、職工工作水平停滯不前、對工作沒有積極性等等,當(dāng)這些問題逐一顯現(xiàn)出來時(shí),企業(yè)的發(fā)展、競爭力也會受到較大的影響。

(四)民營企業(yè)人力資源管理與現(xiàn)代化技術(shù)沒有良好的結(jié)合

21世紀(jì)是信息化網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,許多新興的技術(shù)出現(xiàn),例如在職工每日打卡上面出現(xiàn)了由打芯片卡到指紋到刷臉的變化,對于職工出勤率方面有了很好的改善,員工代打卡、逃工現(xiàn)象大幅度下降。但這并不夠,在人力資源管理更多的方面也應(yīng)與現(xiàn)代化技術(shù)結(jié)合,與時(shí)俱進(jìn)的更新原有理念時(shí)也要不斷地更新管理方法與手段,才能提高人力資源管理的管理水平和辦事效率。

四、民營企業(yè)人力資源管理的對策

在實(shí)際生活中,大多數(shù)民營企業(yè)不重視人力資源管理,也沒有充分認(rèn)識到人力資源管理的重要性,因此他們也不愿意花費(fèi)時(shí)間和資金來管理人力資源。導(dǎo)致了上面所指出的問題,下文分別給出了一些解決辦法,希望對民營企業(yè)人力資源管理方面的問題有所幫助。

(一)樹立正確的人力資源管理觀念

民營企業(yè)在人力資源管理的過程中,最初應(yīng)當(dāng)樹立正確的觀念,將人力資源管理當(dāng)作企業(yè)經(jīng)營的重中之重,逐步的提高管理成效。

首先,民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立科學(xué)化人性化的管理觀念,在實(shí)際工作中,就可以更好的對工作人員進(jìn)行管理與配置,通過崗位配置與薪資管理等方式,提升職工的積極性,充分發(fā)揮員工的工作作用,這樣就可以為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更高效益。

其次,要樹立人力資源投資觀,人力資源是指有利于經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的勞動者的能力,具備生物性、可再生性、能動性、可增殖性、可控性、變化與不穩(wěn)定性、開發(fā)的連續(xù)性、個(gè)別的獨(dú)立性、內(nèi)耗性,因此應(yīng)當(dāng)把人力資源看作一項(xiàng)可以盈利的投資而不是消費(fèi)。

最后,要樹立全局觀念,人力資源管理并不是一個(gè)部門的事,人力資源管理是涉及全體職工的事,因此人力資源管理也是涉及全體部門的事情是企業(yè)全體管理者的事情,人力資源管理的許多工作是需要許多部門協(xié)調(diào)完成的,人力資源管理部門更重要的職責(zé)是協(xié)調(diào)各部門。

(二)制定戰(zhàn)略性的人力資源管理規(guī)劃

在人力資源管理職能中,人力資源規(guī)劃具有應(yīng)變性和戰(zhàn)略性。組織發(fā)展戰(zhàn)略及發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)、計(jì)劃的制定與人力資源戰(zhàn)略和計(jì)劃的制定緊密相連。人力資源規(guī)劃的目的是規(guī)劃人力發(fā)展、使人力資源得到的合理運(yùn)用、配合組織發(fā)展的需要、降低企業(yè)的用人成本。有利于人力資源管理活動的有序化和調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。

戰(zhàn)略性的人力資源管理規(guī)劃過程包括首先從戰(zhàn)略和環(huán)境出發(fā)對人力資源的需求、現(xiàn)狀、供給進(jìn)行分析,然后進(jìn)行人力資源的總體規(guī)劃(包括人力資源的總量目標(biāo)、人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化目標(biāo)、人力資源素質(zhì)提升目標(biāo))、最后對規(guī)劃結(jié)果進(jìn)行完善與反饋:

人力資源需求分析:我們一般采用趨勢分析法、相關(guān)比例預(yù)測法等對人力資源需求進(jìn)行分析。首先我們必須了解一個(gè)企業(yè)所需要人力資源的數(shù)量和關(guān)于質(zhì)量的要求,但企業(yè)是發(fā)展的并不是一成不變的,因此在不同階段不同時(shí)間企業(yè)的需求也會有所變化,而我們的需求分析也必須考慮到這點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測。

人力資源盤點(diǎn):是指對一個(gè)企業(yè)的人力資源的素質(zhì)和結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行了解并統(tǒng)計(jì)成表。素質(zhì)和結(jié)構(gòu)的調(diào)查一般包括職工的年齡、職位、技能、學(xué)歷、業(yè)績、工作能力等。在調(diào)查清楚的基礎(chǔ)上再進(jìn)行分析最后統(tǒng)計(jì)成表。

人力資源供應(yīng)預(yù)測:預(yù)測包含企業(yè)內(nèi)外部供給預(yù)測。內(nèi)部供給預(yù)測即根據(jù)企業(yè)未來時(shí)期對人力資源的需求預(yù)測,結(jié)合人力資源盤點(diǎn)的內(nèi)容,分析預(yù)測將來相應(yīng)時(shí)期內(nèi)企業(yè)內(nèi)部可以供應(yīng)的人才總量和類型,其中包括可以穩(wěn)定供應(yīng)情況以及人員流動帶來的結(jié)構(gòu)性變化情況,如員工輪崗、離職、降職與晉升等的預(yù)測;外部分析內(nèi)容主要是職在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境、各類人才供需狀況、人事政策等條件下企業(yè)從外部可能獲得的人才。

人力資源規(guī)劃策略的制訂:結(jié)合人力資源需求分析、盤點(diǎn)和人才供應(yīng)預(yù)測結(jié)果,分析供應(yīng)和需求之間的差距,通過這些制訂出科學(xué)合理的人力資源對應(yīng)策略。

(三)建立完善的人力資源管理體制與機(jī)制

人力資源管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),是與企業(yè)中的各個(gè)部門與員工息息相關(guān)的,因此為了使企業(yè)人力資源管理發(fā)揮很好的效果必須建立相應(yīng)完善的體制與機(jī)制。

在管理制度方面,各階層各部門管理人員要聯(lián)動起來形成一個(gè)完備的管理系統(tǒng),并設(shè)立專門的人力資源部門的管理階層,使人力資源部門更好的發(fā)揮自己的作用。如今已經(jīng)有不少大型民營企業(yè)已經(jīng)完善人力資源管理制度,但在許多小型民營企業(yè)中這點(diǎn)還沒有完善。

在培訓(xùn)制度方面,對于職工的入職培訓(xùn)以及后續(xù)的培訓(xùn),人力資源管理部門必須做到以人為本,在入職培訓(xùn)上,必須按照員工任職崗位分別進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),這樣可以使員工對自己的工作盡快熟悉,不影響企業(yè)的正常運(yùn)作。在后續(xù)員工的培訓(xùn)上,我們應(yīng)該更加注重人才的開發(fā),在要求員工不斷提高自己技術(shù)水平知識水平基礎(chǔ)上,同時(shí)要為員工安排各種知識提升技能提升的培訓(xùn),并為員工安排一些具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),使得員工不僅有物質(zhì)滿足感還有精神滿足感。

在福利制度方面,可以學(xué)習(xí)百勝中國“餐廳經(jīng)理全家福健康關(guān)懷計(jì)劃”為例。百勝中國在2018年的7月1日就將開啟凡是在中國餐廳經(jīng)理崗位工作滿兩年的RGM(餐廳總經(jīng)理)就能夠享受“全家福計(jì)劃”,即:在現(xiàn)有保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步添加子女意外險(xiǎn)、配偶意外險(xiǎn)、父母重大疾病的保障福利等。在全家福計(jì)劃之前百勝中國就曾開啟過“餐廳經(jīng)理第一”的股權(quán)激勵計(jì)劃,向工作滿一年且績效達(dá)標(biāo)的餐廳經(jīng)理發(fā)放股票。這一系列的制度,都對員工產(chǎn)生了極大的激勵作用,百勝中國充分的認(rèn)識到了員工是企業(yè)的生命力所在,向員工展現(xiàn)了自己極大的熱情與誠意,用這份熱情與誠意為百勝中國留下了大量的人才。

(四)與時(shí)俱進(jìn)的人力資源管理

二十一世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)信息現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展的時(shí)代,雖然現(xiàn)在很多民營企業(yè)都已經(jīng)建有屬于自己企業(yè)的局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)的連通,但是在企業(yè)管理這個(gè)方面來看,網(wǎng)絡(luò)信息化現(xiàn)代化技術(shù)所擁有的價(jià)值還沒有在管理上得到充足的發(fā)揮,尤其在人力資源管理部門的工作上面。與西方發(fā)達(dá)國家相比而言,我國在人力資源管理的手段與技術(shù)上具有相當(dāng)大的滯后性,并沒有完全實(shí)現(xiàn)當(dāng)代企業(yè)人力資源信息化網(wǎng)絡(luò)化管理的階段,從而造成很多民營企業(yè)人力資源管理部門的工作效率 較低。在這方面,我們還應(yīng)正確審視自己的不足取長補(bǔ)短。

總的來說。我國已經(jīng)有許多學(xué)者,企業(yè)的經(jīng)營者看到企業(yè)人力資源管理越來越重要,雖然在本文中列出了民營企業(yè)人力資源管理中的一些不足,可是我國還是有很多民營企業(yè)在人力資源管理方面十分完善,它們通過不斷吸收正確的人力資源管理觀念,對企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)不斷改進(jìn),為加強(qiáng)企業(yè)競爭力,提高員工積極性方面發(fā)揮了重要作用,尤其是一些企業(yè)形成了優(yōu)秀的企業(yè)文化,成為企業(yè)的靈魂。這篇論文對民營企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述并剖析了存在的問題,提出了少許相應(yīng)的對策,希望對民營企業(yè)人力資源管理方面有些許幫助。特別是隨著信息化時(shí)代的到來,人力資源管理也開始趨向于信息化管理和網(wǎng)絡(luò)化管理,其中也會出現(xiàn)新的問題需要我們分析研究并提出新的對策。

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