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企業(yè)資金預(yù)算管理制度創(chuàng)新方向的探討

2020-03-23 03:18
福建質(zhì)量管理 2020年12期
關(guān)鍵詞:管理制度資金制度

張 鵬

(洛陽榮大建材城有限公司 河南 洛陽 471000)

前言

企業(yè)資金預(yù)算管理是指結(jié)合企業(yè)當(dāng)前運營狀況,結(jié)合歷史記錄分析和經(jīng)驗總結(jié)開展企業(yè)下一步的資金分配管理的活動,而創(chuàng)建全面的資金預(yù)算管理制度是決定企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素,是確保企業(yè)內(nèi)部資金運行分配的重要基礎(chǔ)。資金預(yù)算管理既是企業(yè)財務(wù)管理中的重要部分,也是企業(yè)管理水平高低的體現(xiàn)點,相關(guān)理論知識已被高等院校收錄,應(yīng)用體系也基本成熟,但隨著環(huán)境的不斷變化預(yù)算管理制度也要不斷進行創(chuàng)新,爭取做到更合理有效地籌措、分配、使用資金,加強對企業(yè)內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,提高資金利潤率,保證資金安全,通過加強制度創(chuàng)新來提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的穩(wěn)定性。

一、企業(yè)加強資金預(yù)算管理制度的重要性

1.利于企業(yè)財務(wù)制度的完善,促進資金預(yù)算管理工作的有序進行

當(dāng)前環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營內(nèi)外部關(guān)系都發(fā)生了一些變化,企業(yè)財務(wù)工作也不再局限于過去的資金收支管理,而是轉(zhuǎn)向資金的籌措、投資決策及日常的開支及儲備活動管理。財務(wù)性質(zhì)的轉(zhuǎn)變要求相關(guān)管理制度更為完善科學(xué),對工作內(nèi)容和方法也提出了更高的要求。企業(yè)預(yù)算資金管理是對企業(yè)未來資金使用的規(guī)劃,也體現(xiàn)企業(yè)未來的發(fā)展方向,相關(guān)工作必須要做到細致和全面,為此,需要一套科學(xué)完善的企業(yè)會計預(yù)算管理制度以促進資金預(yù)算管理工作的順利進行和財務(wù)部門工作的規(guī)范性。

2.有利于實現(xiàn)企業(yè)會計預(yù)算管理工作的有效程序化

通過預(yù)算管理制度可以有效將預(yù)算指標(biāo)進行分解,預(yù)算工作流程進行細化,預(yù)算過程規(guī)范進行要求,還能使相應(yīng)任務(wù)落實到具體責(zé)任人。對于繁瑣又責(zé)任重大的財務(wù)工作而言,進行程序規(guī)范化管理,對預(yù)算資金進行合理預(yù)算和使用能優(yōu)化資金管理,提高單位資金使用效率。

3.能有效避免資金短缺和資金周轉(zhuǎn)困難現(xiàn)象

企業(yè)以追求利潤為目的,而資金是企業(yè)運營的血液,沒有血液的支持企業(yè)將無法生存。通過預(yù)算管理制度對預(yù)算資金制度化、體系化、合理化管理,避免了由于資金短缺對企業(yè)發(fā)展造成的制約作用,還能利用凈資產(chǎn)率的具體計算方法,提升用于發(fā)展企業(yè)自身經(jīng)濟的資金有效率,使企業(yè)內(nèi)部的資金得到很好的周轉(zhuǎn),確保每個部門工作的正常運轉(zhuǎn)。

二、當(dāng)前企業(yè)資金預(yù)算管理制度的現(xiàn)狀分析

1.企業(yè)資金預(yù)算管理制度管理不到位

資金預(yù)算管理制度作為內(nèi)部管理體系中的一部分,應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的財務(wù)工作內(nèi)容,企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相融合,但從目前情況來看,制度管理方面仍存在較多問題。由于思想意識認(rèn)識不到位或管理者的不重視等因素,仍有一些企業(yè),特別是中小型企業(yè)在日常工作中預(yù)算工作多憑主觀決定,沒有建立完整健全的會計預(yù)算管理體制,或有建立卻是簡單又流于形式,僅停留在紙上的制度,有章不循、隨意更改預(yù)算金額的現(xiàn)象時有發(fā)生,不僅導(dǎo)致資金管理松散,還會因缺乏全面細致的制度規(guī)劃體系使預(yù)算分配和規(guī)劃不能與企業(yè)真實運營情況相結(jié)合,嚴(yán)重影響了企業(yè)自身經(jīng)濟和競爭力的提高。

2.部分企業(yè)會計預(yù)算管理制度不能全面、完整地反映企業(yè)的債務(wù)和收支情況

國內(nèi)一些大企業(yè)早在幾年前就將會計預(yù)算管理制度應(yīng)用到日常管理工作中,使企業(yè)的財務(wù)狀況有了非常明顯的轉(zhuǎn)變,如收支日趨平衡、預(yù)算更為科學(xué)、會計行為更加規(guī)范等,但企業(yè)受經(jīng)濟發(fā)展影響壓力也在日趨增加。一些企業(yè)受經(jīng)濟體制和市場競爭的影響,資金預(yù)算制度的實施會受到一些限制,如預(yù)算管理制度不能全面、完整地反映企業(yè)債務(wù)和收支情況。有些企業(yè)為了打開市場爭取更好的發(fā)展會發(fā)行一些外債,這些外債為政府的現(xiàn)實負(fù)債,都應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的會計報告中予以反映,但由于會計預(yù)算自身的局限性,有關(guān)條例并不能提供該方面的完整信息,不能真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況,時間久了更是會造成債務(wù)和收支的不平衡書面,不利于企業(yè)財務(wù)工作和經(jīng)濟的良性發(fā)展。

3.一些企業(yè)缺乏健全的資金預(yù)算管理監(jiān)督機制

有些企業(yè)管理層對各資金運行環(huán)節(jié)普遍存在監(jiān)控不力現(xiàn)象,挪用專項資金、浪費資金現(xiàn)象時有發(fā)生,盡管單位有設(shè)置一些監(jiān)督考核職能和監(jiān)管制度,但因為多種限制不能及時有效發(fā)揮應(yīng)有作用,很容易造成資金流向和控制脫節(jié),不能使企業(yè)資金預(yù)算管理制度落到實處。此外,對預(yù)算制度缺乏監(jiān)督管理機制,不能充分發(fā)揮監(jiān)督部門在改善預(yù)算管理工作執(zhí)行情況等方面的作用,預(yù)算審批流程不嚴(yán)格、不規(guī)范等導(dǎo)致預(yù)算管理工作經(jīng)營目標(biāo)和實際情況存在較大出入,監(jiān)督不力導(dǎo)致制度執(zhí)行不到位最終影響預(yù)算資金的合理使用

三、創(chuàng)新企業(yè)資金預(yù)算管理制度的幾點建議

1.嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算資金的使用

資金是企業(yè)生存的基礎(chǔ),首先要注重時效、節(jié)約必須、突出效益的原則,通過綜合平衡、統(tǒng)籌兼顧,優(yōu)先保障重點項目資金需要。其次嚴(yán)把投資項目預(yù)算控制、現(xiàn)金流量和債務(wù)規(guī)模結(jié)構(gòu)預(yù)算管理,嚴(yán)控虧損或低效投資,嚴(yán)格應(yīng)收款項和存貨預(yù)算管控,嚴(yán)防債務(wù)規(guī)模過快增長。最后,做好預(yù)算資金的執(zhí)行和調(diào)控工作,要明確資金預(yù)算執(zhí)行主體的職權(quán),建立健全資金的內(nèi)部控制,構(gòu)建資金預(yù)算控制網(wǎng)絡(luò),確定預(yù)算監(jiān)控重點,采取相應(yīng)的監(jiān)控手段,實現(xiàn)預(yù)算控制目標(biāo)的要求。總之,就是要結(jié)合預(yù)算管理制度規(guī)范資金使用效率,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

2.加強企業(yè)資金預(yù)算管理制度的監(jiān)督力度,確保制度落到實處

為推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略構(gòu)建以全面預(yù)算管理為核心的企業(yè)管理控制體系,提高經(jīng)營效率,除加大對企業(yè)內(nèi)部資金管理,確保收支平衡外,還要制度監(jiān)督考核,全面掌握企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)營效益狀況。企業(yè)作為預(yù)算管理的主體,要定期在內(nèi)部組織開展預(yù)算的的編制、報告、審批、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)督和考核工作,對不合理、不合規(guī)的預(yù)算行為責(zé)令限期改正,不改正的追究相應(yīng)責(zé)任人。此外,要加強預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核,對于企業(yè)財務(wù)決算報告中存在的弄虛作假、提供虛假財務(wù)信息、嚴(yán)重故意漏報、瞞報等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,輕者扣除業(yè)績考核分?jǐn)?shù),重者移交司法機關(guān)處理,切實增強預(yù)算制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

3.增強企業(yè)的信息化技術(shù)管理水平,實現(xiàn)預(yù)算資金過程管理的信息化

在企業(yè)預(yù)算資金的執(zhí)行和控制過程中,凡是涉及到資金支出的項目必須按規(guī)定注明項目、金額、時間和執(zhí)行人等信息,并在執(zhí)行過程中不能隨意改變預(yù)算的總體架構(gòu),確保資金流向以預(yù)算為基礎(chǔ),禁止預(yù)算外支出和隨意挪用支出,因外部原因?qū)е碌囊馔庵С霭匆?guī)章制度編制補充預(yù)算并進行審批,通過對制度的嚴(yán)格執(zhí)行使預(yù)算工作規(guī)范化。但是,預(yù)算執(zhí)行過程是一項復(fù)雜的過程,為此可借助信息化技術(shù)實現(xiàn)預(yù)算資金過程信息化管理。如為滿足資金預(yù)算管理調(diào)控的需要,構(gòu)建相關(guān)、及時的信息反饋系統(tǒng),通過預(yù)算反饋報告預(yù)算責(zé)任指標(biāo)的履行情況,包括預(yù)算額、實際額、差異額及差異的原因及時反映出來,便于預(yù)算控制和評價職能的有效發(fā)揮。目前,信息化技術(shù)已應(yīng)用到各行各業(yè),企業(yè)資金預(yù)算制度管理中應(yīng)用信息化技術(shù)有利于提高財務(wù)工作效率,促進預(yù)算制度的順利實施。

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