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論文秘專業(yè)發(fā)展困境的成因與走出困境的對策

2020-03-22 02:29舒青根
關(guān)鍵詞:文秘職業(yè)中職

[摘? ? ? ? ? ?要]? 針對中職文秘專業(yè)被人貶為“偽專業(yè)”、處境困窘的現(xiàn)狀,剖析造成困境的主要原因,佐證問題的根由并非源自專業(yè)本身而是另有病灶;基于文秘專業(yè)是一個具有廣泛社會需求和巨大發(fā)展?jié)摿Φ摹罢鎸I(yè)”以及對當前困境可以破解的認識,提出走出困境的若干對策,以期助力文秘專業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 文秘專業(yè);困境;成因;對策

[中圖分類號]? G712? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603(2020)34-0001-03

中職文秘專業(yè)起強走弱,一度輝煌而陡然萎縮,“其興也勃焉,其衰也忽焉”。眼見其不受人才市場待見,畢業(yè)生出路不暢,不少人斷言文秘專業(yè)是一個“偽專業(yè)”——市場不需要文秘專業(yè),文秘專業(yè)培養(yǎng)不出市場所需人才。一時興旺發(fā)達、大受追捧的熱門專業(yè),很快便門前冷落、處境困窘,似乎也印證了對其“偽專業(yè)”的指責。

筆者曾從專業(yè)的本質(zhì)屬性出發(fā),根據(jù)專業(yè)建設(shè)的必要性和可能性即勞動市場需要和學校教育可能性,論證文秘專業(yè)實質(zhì)上是一個具有廣泛社會需求和良好發(fā)展前景的“真專業(yè)”,以澄清人們對文秘專業(yè)存在和發(fā)展的錯誤認識。[1]那么,是什么原因造成文秘專業(yè)的當前困境?文秘專業(yè)還有起死回生的余地嗎?“偽專業(yè)”返璞歸真的路在何方?

一、造成文秘專業(yè)發(fā)展困境的主要原因

對癥下藥才能藥到病除。造成文秘專業(yè)發(fā)展困境的原因有很多,主要是辦學思想和人才培養(yǎng)方面的偏差。

(一)指導思想錯誤

一些學校開辦文秘專業(yè),并非踐行服務(wù)宗旨,主要出于以下原因:(1)爭搶生源;(2)誤以為文秘專業(yè)無需大量設(shè)施設(shè)備,可以節(jié)省辦學成本;(3)誤以為文秘專業(yè)無需充足的專業(yè)教師,可以解決基礎(chǔ)課教師分流問題;(4)認為文秘專業(yè)主要招收女生,便于管理,較好就業(yè)——不管是否對口。在這些想法的引導下,學校既不做人才需求調(diào)研,也不顧專業(yè)設(shè)置條件,更不考慮自身辦學定位和地方專業(yè)布局,抱著能招多少學生就辦多大規(guī)模,能把學生教成什么樣就辦成什么樣,能辦多久就辦多久的打算,因其熱門,一哄而上,還美其名曰“社會需要什么專業(yè)我們就辦什么專業(yè)”。開辦之后,對包括師資、課程、設(shè)施、資源在內(nèi)的專業(yè)建設(shè)既無長遠規(guī)劃也無實質(zhì)改善。在這種辦學思想的指導下,焉能有可持續(xù)發(fā)展的專業(yè)建設(shè)?焉能培養(yǎng)高質(zhì)量學生?焉能適應(yīng)和滿足社會需求?

(二)目標定位失當

長期以來,中職文秘專業(yè)教育的人才培養(yǎng)目標被無限拔高,與高職甚至本科幾乎沒有區(qū)別,同樣將培養(yǎng)參謀助手和管理策劃的秘書與行政助理作為主要任務(wù)。在這種錯誤的目標定位引導下,課程與教學實踐偏愛秘書理論、組織管理、方案策劃等。如,辦會模塊突出會議策劃,接待工作突出外事接待和接待方案策劃,連技能競賽項目也設(shè)置為會議方案策劃,明顯偏離了就業(yè)實際;相反,對中職生將要從事的工作、需要直接運用的知識和技能卻普遍忽視或者輕視甚至故意冷落,如辦公室的技術(shù)性、事務(wù)性、操作性的工作就很少訓練??傊新毼拿亟逃呐囵B(yǎng)目標定位遠離人才需求實際、職業(yè)工作實際。

(三)培養(yǎng)模式落后

傳統(tǒng)職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式遠離工作世界,理論與實踐分離,不能滿足經(jīng)濟社會對技能人才的素質(zhì)要求。文秘職業(yè)教育則問題更加突出。(1)在教學內(nèi)容上,遠離工作實際,主要指向?qū)W科系統(tǒng)化的理論知識,企業(yè)的實際工作任務(wù)反而沒有納入教學范疇。與加工制造類和其他服務(wù)類專業(yè)相比,文秘專業(yè)連簡單的技能訓練都微乎其微。課程設(shè)置與典型工作任務(wù)相分離,教學內(nèi)容以陳述性知識為主,較少涉及技術(shù)知識和工作過程知識,學生很難接觸到職業(yè)工作的真實情境,很難理解所學理論和技能與將來職業(yè)的關(guān)系,以至于畢業(yè)時基本不能完成所學職業(yè)的典型工作任務(wù)。(2)在培養(yǎng)方式上,以教師和課堂為中心,學生基本處于被動接受知識的狀態(tài),缺乏自主學習與探索的空間和條件,創(chuàng)新精神無從培養(yǎng)。

(四)教學資源匱缺

不少學校文秘專業(yè)不具備基本辦學條件:(1)缺少專業(yè)教師。在中職所有專業(yè)中,文秘專業(yè)的專業(yè)教師、實訓指導教師、“雙師型”教師占比明顯偏低。筆者在參與地方專業(yè)評估工作中發(fā)現(xiàn),有的學校連一個文秘專業(yè)教師都沒有,全部由未經(jīng)任何專業(yè)培訓的基礎(chǔ)課教師充當。(2)缺乏實踐性教學條件。教學靠的是一本書、一張嘴、一塊黑板、一支粉筆,條件稍好的學校也只有電腦和投影儀,很少學校有文秘專業(yè)實訓場地和設(shè)備,更不用說真實的工作情境和工學結(jié)合的教學環(huán)境了。(3)缺乏課程教學資源。在其他專業(yè)熱火朝天地開展工作過程導向課程改革、行動導向教學改革的情況下,文秘專業(yè)卻巋然不動,因循如故,“任憑風浪起,穩(wěn)坐釣魚船”。

(五)專業(yè)布局散亂

文秘專業(yè)教學資源不但匱乏,而且分散。隨著學校辦學自主權(quán)的日益擴大,加上普遍取消統(tǒng)一錄取的做法,教育行政主管部門的宏觀調(diào)控很難落到實處。在此背景下,給一哄而上開辦文秘專業(yè)打開了方便之門。一些地方曾有將近50%的學校開設(shè)文秘專業(yè)。在生源減少的情況下,筆者發(fā)現(xiàn),有的學校文秘專業(yè)一個年級實際在校學習人數(shù)不到10人。資源分散導致文秘專業(yè)難以形成規(guī)模、發(fā)揮效益、打造特色、創(chuàng)建品牌,以致最終難以培養(yǎng)適應(yīng)和滿足市場需求的高質(zhì)量技能型人才。

正是基于上述種種現(xiàn)象,有人將文秘專業(yè)稱為“偽專業(yè)”。但是,上述現(xiàn)象均是背離文秘職業(yè)教育本質(zhì)和規(guī)律的,只能說明有的學校將其辦成了“偽專業(yè)”,并非專業(yè)本身的問題。

二、走出文秘專業(yè)建設(shè)困境的對策

文秘專業(yè)作為一個具有廣泛社會需求和良好發(fā)展前景的專業(yè),要解決長期積累的問題,走出當前的困境,必須經(jīng)過艱苦努力,大力改革創(chuàng)新。

(一)端正指導思想,轉(zhuǎn)變辦學觀念

觀念更新是改革創(chuàng)新的基礎(chǔ)和前提。文秘專業(yè)要想辦出成效,首先必須確立正確的現(xiàn)代職業(yè)教育觀念。(1)以服務(wù)社會為己任,主動承擔社會責任,摒絕爭搶生源的想法。(2)專業(yè)設(shè)置不盲從,既要經(jīng)過市場調(diào)研,適應(yīng)社會需求,又要符合學校核心能力,利于形成專業(yè)特色;專業(yè)建設(shè)要有長遠規(guī)劃,不斷改善教學條件,不斷提高培養(yǎng)質(zhì)量,走可持續(xù)發(fā)展道路。(3)從職業(yè)工作實際出發(fā),按文秘職業(yè)教育規(guī)律辦事,堅持工學結(jié)合的人才培養(yǎng)模式。要摒絕文秘專業(yè)不需要技能訓練的錯誤認識,大力加強實踐性教學;摒絕文秘專業(yè)不需要實訓設(shè)施的錯誤認識,積極創(chuàng)建情境化實訓條件;摒絕文秘教育不需要專業(yè)教師的錯誤認識,努力打造“雙師型”教學團隊。(4)關(guān)注學習的主體——學生的需要,充分考慮學生興趣,為學生的潛能發(fā)展提供多樣的選擇性,實施有效教學,充分考慮學生的原有基礎(chǔ),為所有學生提供適宜的教育。

(二)區(qū)分類型層次,調(diào)整培養(yǎng)目標

姜大源指出:“理清教育層次中的教育類型與教育類型中的教育層次,對職業(yè)教育的定位和發(fā)展具有十分重要的意義?!币环矫妫殬I(yè)教育與普通教育分屬不同教育類型,在培養(yǎng)目標、課程內(nèi)涵上存在明顯差異,“模糊不同教育類型的培養(yǎng)目標,混淆不同教育類型的課程內(nèi)涵,將會導致處于發(fā)展中的職業(yè)教育的衰落。”另一方面,中職、高職不但教育功能存在層次性差異,集中體現(xiàn)為工作過程的復雜程度不同,而且教育內(nèi)容也存在層次性要求,集中體現(xiàn)為工作過程的深廣度不同?!澳:煌逃龑哟蔚慕逃δ埽煜煌逃龑哟蔚慕逃齼?nèi)容,將會制約處于改革中的職業(yè)教育的創(chuàng)新?!笨傊爸挥星逍训匕盐兆约旱念愋投ㄎ?,使職業(yè)教育在系統(tǒng)特征上成為無法替代的教育類型,職業(yè)教育才能夠生存”;“只有清醒地把握自己的層次定位,使職業(yè)教育在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上形成無法取代的教育層次,職業(yè)教育才能夠發(fā)展?!盵2]必須正視中職文秘教育定位的混亂、模糊所造成的嚴重后果,嚴格區(qū)分、界定其類型與層次,在培養(yǎng)目標、課程內(nèi)涵、教育功能和教育內(nèi)容上體現(xiàn)中職文秘教育的獨特性。中職文秘專業(yè)就培養(yǎng)目標而言,應(yīng)定位為從事基層文秘工作的技能型人才,其中包括文員、辦事員、前臺接待人員、辦公設(shè)備操作員等工作崗位;就教育內(nèi)容而言,應(yīng)明確為主要是實踐性、事務(wù)性、程序性、操作性、技術(shù)性工作。只有這樣,我們才能進行有效的中職文秘教育;只有這樣,中職文秘教育才有生存的空間和發(fā)展的潛力。

(三)整合優(yōu)化資源,打造特色品牌

1.整合資源,集約辦學

針對當前中職文秘專業(yè)辦學分散,既無規(guī)模更無質(zhì)量和效益的現(xiàn)狀,教育行政主管部門要切實發(fā)揮引導、調(diào)控、監(jiān)管職能,對專業(yè)設(shè)置予以科學規(guī)劃、合理布局,淘汰一批指導思想錯誤、辦學規(guī)模過小、教學條件太差、師資不整、質(zhì)量低劣的學校文秘專業(yè),扶持有規(guī)模、有條件、有師資、有質(zhì)量的學校辦出特色,創(chuàng)建品牌。學校也應(yīng)主動調(diào)整專業(yè)設(shè)置,努力使其符合學校的辦學定位和核心能力,倘若所辦文秘專業(yè)實力不夠且短期內(nèi)難以改觀者,應(yīng)自動退出,將精力和資源集中到其他專業(yè)上。

2.優(yōu)化資源,鑄造品牌

文秘專業(yè)必須加強辦學條件建設(shè)。不但應(yīng)有先進的公共教學設(shè)施,如多媒體專業(yè)教室,還應(yīng)像制造類專業(yè)和其他服務(wù)類專業(yè)一樣,有能滿足實踐教學需要的場地和設(shè)施,具有進行會務(wù)、接待、禮儀、辦公室事務(wù)、辦公自動化訓練和綜合實訓的條件。為促進文秘專業(yè)建設(shè),需出臺專業(yè)設(shè)置標準,對專業(yè)建設(shè)所需軟硬件作出明確規(guī)定——除硬件設(shè)施外,教材、課件、音像資料、圖書資料等教學資源建設(shè)也應(yīng)納入建設(shè)范圍。

(四)圍繞專業(yè)發(fā)展,建設(shè)教師隊伍

高質(zhì)量的職業(yè)教育是以高素質(zhì)的職業(yè)教育師資為前提的。與其他專業(yè)相比,文秘專業(yè)師資的整體基礎(chǔ)較差,專業(yè)化發(fā)展任務(wù)更艱巨。因此,促進文秘職業(yè)教育教師的專業(yè)化發(fā)展,提高文秘職業(yè)教育師資的專業(yè)水平成為推進文秘職業(yè)教育走出困境的治本之策。(1)建立科學的文秘職業(yè)教育教師專業(yè)標準,規(guī)范文秘專業(yè)教師的培養(yǎng)和選拔。(2)建立完善的文秘職業(yè)教育教師準入制度,提高文秘職業(yè)教育教師的入職標準。(3)建立文秘職業(yè)教育教師在職培訓制度,促進教師的專業(yè)化發(fā)展。

(五)堅持整體建構(gòu),創(chuàng)新培養(yǎng)模式

人才培養(yǎng)模式是在一定的教育理念指導下,教育工作者群體普遍認同和遵循的關(guān)于人才培養(yǎng)活動的實踐規(guī)范和操作范式,它以教育理念為基礎(chǔ),培養(yǎng)目標為導向,教育內(nèi)容為依托,教育方式為具體實現(xiàn)形式。職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式則以現(xiàn)代職業(yè)教育理念為基礎(chǔ),以形成學生的職業(yè)能力為目標,以技術(shù)知識和工作過程知識為主要內(nèi)容,以工學結(jié)合、校企合作、教學做合一為主要教育方式。[3]隨著社會對職業(yè)技術(shù)人才素質(zhì)要求的變化,必然要求不斷審視并創(chuàng)新已有的職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式。但是,人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新不是一朝一夕、一蹴而就的。推進人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新要從人才培養(yǎng)模式的構(gòu)成要素出發(fā),予以整體建構(gòu),其中,確立現(xiàn)代職業(yè)教育理念是思想基礎(chǔ),構(gòu)建體現(xiàn)職業(yè)能力形成規(guī)律的課程體系是核心所在,實施行動導向的教學策略是推進重點,從制度層面推進教師隊伍建設(shè)是治本之策,從政策法律層面促進行業(yè)、企業(yè)參與是條件保障。[4]下文所闡述的課程和教學改革,實質(zhì)上屬于人才培養(yǎng)模式改革,考慮到行文的相對均衡和內(nèi)容的相對獨立,將其單獨列出。

(六)堅持工作導向,改革課程體系

課程在學校教育中處于核心地位,是人才培養(yǎng)模式的核心要素。創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式必須解構(gòu)傳統(tǒng)的學科中心課程體系,重構(gòu)以工作為導向、體現(xiàn)職教特色、反映職業(yè)能力形成規(guī)律的課程體系。中職文秘專業(yè)課程長期沿襲學科體系。內(nèi)容上,與職業(yè)工作崗位嚴重脫節(jié);結(jié)構(gòu)上,一門“秘書基礎(chǔ)”包羅萬象,后續(xù)的“秘書實務(wù)”和其他課程則是“秘書基礎(chǔ)”的分解、重復和訓練,由總到分,演繹推導,難易不分,疊床架屋。這種課程結(jié)構(gòu)同時也暴露了課程實施上教師主導、理實分離的痼疾。學科體系很難滿足技術(shù)、經(jīng)濟和社會發(fā)展對技能人才的能力要求,從根本上制約了有效職業(yè)學習的實現(xiàn)。因此,堅持工作導向改革文秘專業(yè)課程,不但十分必要,而且迫在眉睫。要使課程在內(nèi)容上對接職業(yè)工作崗位,結(jié)構(gòu)上基于工作過程和學生職業(yè)成長規(guī)律,實施上理論與實踐相結(jié)合。只有這樣,文秘專業(yè)才能去偽存真、返璞歸真,在未來的職業(yè)教育中占據(jù)本來應(yīng)有的地位,培養(yǎng)適應(yīng)市場需求的職業(yè)人才。(1)課程目標應(yīng)以形成學生的職業(yè)能力為宗旨。文秘職業(yè)教育是就業(yè)導向的教育,本質(zhì)上是幫助人們獲得技術(shù)技能型職業(yè)的能力和資格,為學生的職業(yè)生涯打基礎(chǔ)。(2)構(gòu)建基于典型工作任務(wù)的理實一體化課程。專業(yè)入門課宜將“秘書基礎(chǔ)”調(diào)整為以職業(yè)認知為主旨和主線的具有引導性質(zhì)的“文秘職業(yè)認知”;在此基礎(chǔ)上開設(shè)與典型工作任務(wù)相對應(yīng)的課程,如“文書制作與處理”“辦公室事務(wù)處理”等;根據(jù)崗位設(shè)置情況、職業(yè)成長規(guī)律和培養(yǎng)目標定位,不必設(shè)置高難度的學科系統(tǒng)化知識課程;“文字錄入與排版技術(shù)”“秘書禮儀”等單純技能教學可以融入“文書制作與處理”“辦公室事務(wù)處理”“會議組織與服務(wù)”等典型工作任務(wù)的學習與訓練中。(3)課程開發(fā)過程應(yīng)學習和借鑒最新課程開發(fā)技術(shù)。德國各州文教部長聯(lián)席會議(kmk)研制的學習領(lǐng)域課程開發(fā)模式,歐盟Asia-Ling項目“關(guān)于課程開發(fā)的課程設(shè)計”技術(shù),業(yè)已十分成熟;國內(nèi)也有不少成功經(jīng)驗和研發(fā)成果,如項目課程模式。

(七)堅持行動導向,創(chuàng)新教學策略

以工作過程知識為主要教學內(nèi)容的課程體系建立后,如果教學策略不進行相應(yīng)變革,仍然沿襲傳統(tǒng)的教學組織方式、教學方法和手段,課程改革成效必然大打折扣。文秘專業(yè)重點實施行動導向教學策略?!靶袆訉颉辈皇且环N具體的教學方法,而是以行動或工作任務(wù)為導向、由一系列以學生為主體的教學方式方法所構(gòu)成的職業(yè)教育指導思想或策略。姜大源指出:“行動導向的學習是教育學的一種新范式。所謂職業(yè)教育行動導向的教學,其基本意義在于:學生是學習過程的中心,教師是學習過程的組織者與協(xié)調(diào)人,遵循‘資訊、計劃、決策、實施、檢查、評估這一完整的‘行動過程序列,在教學中教師與學生互動,讓學生通過‘獨立地獲取信息、獨立地制定計劃、獨立地實施計劃、獨立地評估計劃,在自己‘動手的實踐中,掌握職業(yè)技能、習得專業(yè)知識,從而構(gòu)建屬于自己的知識體系。”[5]必須糾正行動導向只適合農(nóng)工商類專業(yè)、不適合文秘專業(yè)的錯誤認識,文秘專業(yè)同樣應(yīng)該積極探索理實一體、工學結(jié)合、教學做合一的教學,因為在本質(zhì)上文秘與其他專業(yè)教育是一致的,都是為了行動(工作)而學習,通過行動(工作)來學習,學習的內(nèi)容是行動(工作)。遵循行動導向原則實施教學,在教學組織方式上,要以學生為主體,通過完成一系列綜合性學習任務(wù)學習新的知識與技能,提高綜合職業(yè)能力;在教學方式上,堅持工學結(jié)合、教學做合一,采用便于學生自主學習的課業(yè)方式組織教學內(nèi)容;在教學過程上,以任務(wù)為單元,按照完整的工作過程推進、分步訓練和完整演練相結(jié)合;在教學方法上,注重采用任務(wù)驅(qū)動、項目教學、案例教學、模擬教學、角色扮演等情境化方法。此外,教師還要積極創(chuàng)造條件,努力建設(shè)情境化的教學環(huán)境。

參考文獻:

[1]舒青根.論文秘專業(yè)是一個具有廣泛社會需求和良好發(fā)展前景的“真專業(yè)”[J].就業(yè)與保障(上),2020(5).

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[3][4]黃堯.職業(yè)教育學:原理與應(yīng)用[M].北京:高等教育出版社,2009.

[5]姜大源.職業(yè)教育學研究新論[M].北京:教育科學出版社,2007.

編輯 馮永霞

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