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區(qū)塊鏈技術在財務共享服務中的應用分析

2020-03-12 18:11:38王麗亮
廣西質量監(jiān)督導報 2020年12期
關鍵詞:財務數(shù)據(jù)記賬企業(yè)財務

王麗亮

(閩南理工學院 福建 石獅 362700)

隨著全球信息化技術的發(fā)展,我國的很多企業(yè)都對以財務云計算服務中心和財務外包兩種財務管理模式的共享服務進行了深入的分析和研究,其結果顯示,通過區(qū)塊鏈技術的應用,企業(yè)可以在原有的會計信息系統(tǒng)中進行資源整合,而且在整合以后,可以實現(xiàn)財務信息的公開化和透明化[1]。由此可以得知,可以利用區(qū)塊鏈技術對財務共享服務的完善發(fā)揮出它應有的作用,同時還能給企業(yè)在會計核算的最終結果上提供更加準確和完整的技術支持。

一、區(qū)塊鏈技術的概述

(一)區(qū)塊鏈技術的含義

何為區(qū)塊鏈技術?所謂的區(qū)塊鏈技術也被稱之為分布式賬本技術,屬于一種信息化、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術。區(qū)塊鏈技術從字面上理解的意思是,區(qū)域之間的鏈接技術,也可以說區(qū)塊鏈技術充當著中介的作用,只不過和中介服務不同的是,有很多的人參與到其中。通過區(qū)塊鏈,每個參與人都可以很清楚地看到流程和進度,安全性非常高,更重要的是數(shù)據(jù)內(nèi)容是不可以篡改的,可信度也是非常高的。區(qū)塊鏈技術早期是以比特幣的形式出現(xiàn)的,就目前來說,區(qū)塊鏈技術已經(jīng)引起了世界各地的重視和認識,并紛紛地參與到研究中,這種技術可以廣泛的應用在金融等各個領域中[2]。

(二)區(qū)塊鏈技術的特點

區(qū)塊鏈技術和互聯(lián)網(wǎng)的性質是差不多的,都具有內(nèi)置的穩(wěn)健性特點。除此之外,區(qū)塊鏈技術還有分布式去中心化存儲、信息公開、內(nèi)容不可篡改以及信任共享功能。當然,區(qū)塊鏈技術還是有很多優(yōu)點的,尤其是在安全性方面,有很大的保障作用,而且使用起來也非常的方便和快捷,受到眾多人們的歡迎和使用。區(qū)塊鏈技術的使用可以讓人們對每一筆支出都能夠清晰的記錄,在一定程度上可以檢驗數(shù)據(jù)信息的真實性。最后,區(qū)塊鏈技術還具有開放性和匿名性的特點,在區(qū)塊鏈交易的過程中,所有的交易數(shù)據(jù)都是對外開放的,交易的團體是可以隨時查到的,是一個完全公開和共享的信息系統(tǒng)。而匿名性主要是針對那些無法將其身份公開的人,因為區(qū)塊鏈技術有自身的判斷功能,所以對于交易的人員來說可以不用將其身份進行公開[3]。

(三)區(qū)塊鏈技術的種類

區(qū)塊鏈的技術主要分為以下三種類型,即公共區(qū)塊鏈技術、行業(yè)區(qū)塊鏈技術和私有區(qū)塊鏈技術。首先,關于公共區(qū)塊鏈技術,它是在貨幣中應用最早的技術,并得到了非常廣泛的推廣和應用。公共區(qū)塊鏈技術最大的特點是世界各地的公司和個人都可以利用區(qū)塊鏈技術來發(fā)送交易信息,所以得到了越來越多人的認可和應用[4];其次是行業(yè)區(qū)塊鏈技術。行業(yè)內(nèi)的區(qū)塊鏈技術不是公開的,是由各家公司或者企業(yè)的記賬人提前就準備好的,而且每一個區(qū)塊的形成都是要經(jīng)過記賬人來決定的,對于其他的介入節(jié)點來說,是不可以參與到記賬中來的。最后是私有區(qū)塊鏈技術。私有區(qū)塊鏈技術是屬于企業(yè)自己或者個人的,非持有人進行訪問的時候,會受到一定的限制。就目前私有區(qū)塊鏈技術的發(fā)展來看,發(fā)展的還不是很完善,而且這個階段也正是私有區(qū)塊鏈技術發(fā)展的關鍵時期。

二、區(qū)塊鏈技術在企業(yè)財務云計算中的應用

(一)企業(yè)財務共享的傳統(tǒng)模式分析

就目前根據(jù)各大企業(yè)利用財務云計算的統(tǒng)計效果分析,可以看出,主要都是依靠在網(wǎng)絡云平臺或者計算機掃描的基礎上來完成的相應財務數(shù)據(jù)信息處理的,這樣做的目的就是為了使企業(yè)內(nèi)部的分散和重復數(shù)據(jù)能夠更好的統(tǒng)計。在這種云計算的服務中心模式下,能有效地提高會計核算工作的效率,也能實現(xiàn)監(jiān)督功能,但是卻存在一定的弊端,它的安全性不夠嚴謹,所以是無法實現(xiàn)其有效性的[5]。

(二)區(qū)塊鏈技術在企業(yè)財務云計算中應用

將區(qū)塊鏈技術應用在企業(yè)財務云計算服務中心的模式中,不但可以有效地降低成本投入,而且還能使系統(tǒng)管理得到升級,更重要的是還可以降低安全風險。主要體現(xiàn)在以下三個方面:

首先,通過區(qū)塊鏈技術的應用,還可以對數(shù)據(jù)信息在共享階段進行有效的監(jiān)督。企業(yè)的管理者們也可以通過各種交易信息來進行監(jiān)督,同時還需要采取分布式記賬的方法,這么做的目的是為了有效地避免數(shù)據(jù)信息被更改的現(xiàn)象發(fā)生。而在應用區(qū)塊鏈技術以后,去信任化功能的應用就將隨意更改的問題進行了解決,在這種情況下,企業(yè)的管理者們也只需要憑借自己的秘鑰來查閱財務信息就可以了,而且,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息來說可以自主生成報告,有效的避免了報告人員和財務信息的管理人員出現(xiàn)信息不對稱的問題[6]。

其次,區(qū)塊鏈技術的應用還可以有效地實現(xiàn)會計職能的轉化。各大企業(yè)需要按著規(guī)定的標準去建立財務共享服務中心,因此來更好的使財務數(shù)據(jù)信息可以得到安全傳送和轉化,而且,在這種區(qū)塊鏈技術的應用下,企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)也可以更加的穩(wěn)定,對于支出核算方面,也會更加的容易和快捷。此外,還可以利用專門的人員來負責數(shù)據(jù)信息的問題,更好地確保數(shù)據(jù)信息安全性。通過對以上各種職能的分析可以看出,在區(qū)塊鏈技術的應用下,各大企業(yè)的會計職能和傳統(tǒng)相比,已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。最后,在區(qū)塊鏈技術的應用下,管理層也可以項目的成本以及財務資源進行很好的調(diào)配和處理,給企業(yè)在獲取數(shù)據(jù)信息上帶來了很大的便捷。

最后,在企業(yè)云計算服務中心的模式中通過融入?yún)^(qū)塊鏈技術,可以有效的改變企業(yè)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳送通道和方式,而且企業(yè)可以在原有的信息技術和共享平臺的基礎上,將原有的數(shù)據(jù)信息利用起來,完成企業(yè)在生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)中的支出成本和銷售效益的回饋記錄,此外,通過區(qū)塊鏈技術的應用,還可以對不同時間段以及區(qū)塊內(nèi)到財務數(shù)據(jù)信息中進行很好的對比和分析,更重要的是,還將企業(yè)中傳送數(shù)據(jù)的方式進行了改變,提高了傳送數(shù)據(jù)信息的效率和及時性,降低數(shù)據(jù)信息被破壞的風險。

三、區(qū)塊鏈技術運用于企業(yè)財務外包模式中

在區(qū)塊鏈技術的應用模式下,使財務的信息實現(xiàn)了共享,當然,也給中小企業(yè)的財務信息在數(shù)據(jù)的處理上帶來了很多的方便。并將企業(yè)會計的職能進行了延伸和拓展,提高了核算和監(jiān)督的工作效率和質量。將區(qū)塊鏈技術應用在中小企業(yè)財務外包模式中,發(fā)生最大變化的地方就是企業(yè)的資金管理服務,有效地提高了企業(yè)的內(nèi)外資金管理[7]。當然,在具體的應用中,區(qū)塊鏈技術和財務外包服務模式的融合,還需要以代理記賬的形式進行轉變,具體的操作流程主要有以下幾個方面:

第一,首先要對信息記錄平臺進行完善,這樣做的目的是為了對客戶的相關信息進行管理。在財務外包服務模式中,它最主要的要求是對委托企業(yè)的交易數(shù)據(jù)進行代理記賬,然后再由代理記賬公司將發(fā)票等數(shù)據(jù)傳回到企業(yè)當中,最后由會計進行核算,在這樣的記賬服務中,難免會出現(xiàn)一些會計憑證丟失的情況,當然數(shù)據(jù)錯誤率也會增加很多。但是通過區(qū)塊鏈技術的應用以后,企業(yè)就可以對客戶數(shù)據(jù)的傳輸以及記錄采用分布記賬的方式進行,對數(shù)據(jù)信息進行擴散處理,將不同企業(yè)的代理記賬業(yè)務按著模塊的不同分布到不同的模塊中,但是生成的數(shù)據(jù)信息并不是所有人都可以看到的,必須要通過該公司制定的密碼或者鑰匙才能對數(shù)據(jù)信息進行查看。在區(qū)塊鏈結束的支持下,一旦會計信息出現(xiàn)錯誤,不但可以快速、準確的找到責任人,還能有效的避免財務權責不明確的問題。

第二,當企業(yè)已經(jīng)選擇好代理記賬公司之后,關于各種稅務的支出也是需要由選擇的代理記賬公司來完成的。而相應的稅務機關在對企業(yè)的稅款進行監(jiān)測時,可以不用通過企業(yè),直接去代理記賬公司的資金鏈以及該企業(yè)的區(qū)塊上獲取相應的數(shù)據(jù),在此過程中,涉及到的相關部門和企業(yè)也都是可以通過信息共享平臺來獲取相應資源的,如代理記賬公司、稅務機關部門以及企業(yè)等。其實對于代理記賬公司來說,它最簡單的方法,就是可以通過企業(yè)在銀行登記的信息或者財務數(shù)據(jù)賬戶來合理的計算出該企業(yè)需要交納的費用,這樣極大的簡化了各種手續(xù),提高了工作效率。最后,還可以通過在智能會計的輔助下,將稅務管理部門和代理記賬公司結合起來,兩者之間也是可以對財務數(shù)據(jù)信息進行共享的[8]。

第三,代理記賬公司來還可以采取獨立的業(yè)務核算鏈條來對不同委托記賬公司的業(yè)務和財務信息進行管理。通過區(qū)塊鏈技術的應用,可以有效的提高會計信息的操作系統(tǒng),在這種系統(tǒng)下,可以有效地提高會計核算的工作效率。當然也簡化了財務復檢人員的工作量。在區(qū)塊鏈技術的應用下,企業(yè)的核算過程會非常的透明和公開,而且代理記賬公司也可以同時的監(jiān)督所委托企業(yè)的經(jīng)濟和業(yè)務往來,來完成會計監(jiān)督的職能[9]。

第四,中小企業(yè)通過對外包公司的選擇,還可以有效地將各大金融平臺的鏈接結合起來,更好地為各種財務數(shù)據(jù)信息的共享提供服務。而委托的公司也可以選擇代理記賬公司來代替自己完成各種業(yè)務。在這種情況下,銀行或者是金融機構就可以在廣播數(shù)據(jù)的支持下,將代理公司的財務數(shù)據(jù)信息劃分到委托公司的銀行區(qū)塊內(nèi),將企業(yè)和各種金融機構之間的復雜程序進行了簡化。此外,委托企業(yè)在銀行中的賬戶信息以及資金也都可以進行日常數(shù)據(jù)的檢測和核算,有效地避免了財務數(shù)據(jù)信息在傳遞和交換的過程中出現(xiàn)泄漏的風險,可以幫助企業(yè)對提前預測和預防資金風險問題,當然也方便了代理記賬公司能夠及時幫助企業(yè)完成貸款申請或者是其他金融性的抵押和財務活動[10]。

結束語

綜上所述,在企業(yè)財務共享中,區(qū)塊鏈技術不但可以對企業(yè)財務信息和財務安全問題進行有效地解決,還能對財務信息進行公開化的處理,幫助企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息能夠更加精準。在實際的應用過程中,雖然區(qū)塊鏈技術的應用存在著一定的問題,如不能對數(shù)據(jù)信息進行修改、人為操作失誤等問題,但這只是其中的一些小問題,因為它不但能降低企業(yè)財務管理中存在的各種錯誤和風險,還能改變會計人員的工作職能和性質,提高企業(yè)的管理能力和工作質量,所以說,區(qū)塊鏈技術的應用還是利大于弊的,所以,一定要將區(qū)塊鏈技術應用起來,要在最大程度上提高企業(yè)財務信息管理的準確性和便捷度,同時還要有效地實現(xiàn)財務共享的質量。

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