李廣武
(中國鐵塔股份有限公司甘肅省分公司,甘肅 蘭州 730000)
新時代,我國經(jīng)濟社會發(fā)展進入新常態(tài):信息技術(shù)進一步發(fā)展,商業(yè)模式不斷創(chuàng)新,新的生產(chǎn)方式不斷出現(xiàn)。這給財務界、財務人員都帶來新的挑戰(zhàn),對財務人員的綜合素質(zhì)提出更高要求。隨著經(jīng)濟社會環(huán)境的深刻變革,財務工作在企業(yè)中的地位顯得越來越重要,對財務數(shù)據(jù)信息質(zhì)量和財務分析提出更高要求,這在很大程度上對財務人員的基本素養(yǎng)提出更高要求,財務人員面臨著更嚴格的挑戰(zhàn)。當前,我國財務人員基本執(zhí)業(yè)能力普遍還存在著一些問題,新技術(shù)變革為財務工作提供了諸多便利,同時也給財務人員帶來新挑戰(zhàn)。從實務出發(fā),圍繞我國財務人員基本執(zhí)業(yè)能力現(xiàn)狀,深刻分析了我國財務人員基本執(zhí)業(yè)能力不高的具體原因,探索提出培養(yǎng)提升財務人員基本素養(yǎng)的新思路、新視角。
首先,我國財務教育始于大學階段。財務人員在入職前,大部分時間在學校接受理論學習,沒有接觸會計實務或接觸很少,財務理論與實踐的結(jié)合不深;在入職后,會計電算化使得財務從業(yè)人員對財務實務理解不深入,財務從業(yè)人員僅僅滿足于“會用”財務軟件,而未深入研究經(jīng)濟業(yè)務實質(zhì),不能了解財務系統(tǒng)全流程,不能有效提取高質(zhì)量財務信息,長此以往導致其財務執(zhí)業(yè)基本功得不到有效鍛煉。在履行會計記錄和監(jiān)督職能時,因財務人員基本功不扎實或者理解不深入,導致記錄不準確,監(jiān)督不到位。
其次,受傳統(tǒng)財務理念影響,財務人員可能在理論上具有超前思維和先進管理理念,但在從事具體會計實務時,不得不面對繁雜的會計報賬、記賬等日常事務,缺乏足夠的精力和氛圍進行企業(yè)運營分析、業(yè)財融合等創(chuàng)造性工作,造成企業(yè)管理層對財務人員不重視、財務人員工作積極性不高、會計信息質(zhì)量披露有效性差等惡性循環(huán),導致財務工作支撐企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營力度不夠。
1)會計執(zhí)業(yè)基本功不扎實。會計電算化的普遍應用方便了財務人員開展基本業(yè)務,減少了人為干預,提高了財務信息質(zhì)量。但對財務人員的基本能力訓練產(chǎn)生不利影響。在制證環(huán)節(jié),其基本工作是在財務核算系統(tǒng)接收業(yè)務系統(tǒng)自動推送的數(shù)據(jù)并自動生成財務憑證,減少了對業(yè)務的人為判斷,導致財務人員對基本業(yè)務判斷、基本職業(yè)判斷的訓練嚴重弱化。在賬務環(huán)節(jié),當完成制證后,自動生成財務總賬與明細賬,導致財務人員對整個財務賬務的流程不了解,其基本技能得不到有效的訓練,對賬務的理解浮在表面,當出現(xiàn)差錯時,檢查和判斷能力比較弱。在報表環(huán)節(jié),基本財務報表也是由系統(tǒng)自動生成,財務人員基本不再手工編制財務報表。因此,雖然財務從業(yè)人員在基礎(chǔ)教育階段可能掌握了財務報表結(jié)構(gòu)及其內(nèi)容,但對報表數(shù)據(jù)來源、報表間數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系并不清晰,弱化了對報表的閱讀和理解能力。
2)法規(guī)意識淡薄。在企業(yè)內(nèi)各專業(yè)領(lǐng)域,財務專業(yè)涉及的法律、法規(guī)最多,包括各類財務法規(guī)、財經(jīng)紀律、稅法規(guī)范、內(nèi)部管理制度、內(nèi)部核算規(guī)范等。所以,財務工作對財務人員的學習能力要求較高,對財務人員的鑒別判斷能力、執(zhí)行能力要求極高。雖然財務從業(yè)人員對這些法律法規(guī)在基礎(chǔ)教育階段有所涉獵,但在認識上、理解上、執(zhí)行上可能存在欠缺。特別是與會計實務結(jié)合方面不緊密,沒有經(jīng)歷過接受審計、稅務檢查等,對法律法規(guī)缺乏敬畏心理,從而產(chǎn)生知法不執(zhí)法,或者不嚴格履行監(jiān)督職能的情況。
3)邏輯素養(yǎng)不夠。邏輯素養(yǎng)也是財務人員必須具備的基本素養(yǎng)之一。財務專業(yè)基礎(chǔ)教育階段,邏輯教育相對欠缺,對邏輯訓練不夠重視。財務人員在入職后,對其邏輯素養(yǎng)的訓練缺乏針對性。例如,發(fā)票與合同的關(guān)聯(lián)性、同一事項各類票據(jù)之間的關(guān)聯(lián)項、同一種業(yè)務的發(fā)生時間、地點的合理性等等,都需要財務人員做出準確質(zhì)疑和合理判斷,將風險控制在合理區(qū)間。
4)知識結(jié)構(gòu)單一。隨著經(jīng)濟社會發(fā)展,市場競爭程度加劇,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展對財務人員的綜合素質(zhì)要求愈來愈高,對財務人員有效支撐經(jīng)營的訴求越來越強烈。但是,財務人員更專注于核算和報表業(yè)務,不主動學習其他業(yè)務或主動學習的動力不足,導致其知識結(jié)構(gòu)相對單一,對其他業(yè)務的支撐力度不夠,對業(yè)務不銜接不融合,甚至形成對立面,矛盾重重。
隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,新的經(jīng)濟業(yè)務、新的商業(yè)模式、新的產(chǎn)業(yè)鏈不斷產(chǎn)生。財務理論也不斷發(fā)展,財務準則隨之不斷更新,以適應新經(jīng)濟社會發(fā)展需要。財務人員必須主動適應新形勢、新變化、新要求,必須加強基本理論、新業(yè)務的學習,以滿足新的會計核算和管理要求。
1)提高主動學習的自覺性,把學習當作一種日常工作、生活必不可少的內(nèi)容。學習的途徑包括財經(jīng)類書籍、報刊、內(nèi)部管理制度等,也包括國資委、財政部(廳局)、國家稅務總部等主要部門的網(wǎng)站資料。
2)積極參加各類職稱、社會資格考試??既≠Y格證書固然是主要目的,但更重要的是通過考試這種手段,強迫學習基本理論知識,了解前沿理論,以拓寬理論視野,完善知識結(jié)構(gòu),提升理論素養(yǎng),為企業(yè)財務工作提供智力支持。
3)財務人員有效支撐企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的一個重要前提,是理解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略、發(fā)展業(yè)務的策略,掌握業(yè)務或產(chǎn)品的基本內(nèi)容。因此,學習經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展業(yè)務的策略以及企業(yè)主要產(chǎn)品的基本內(nèi)容,也是財務人員的必修課。只有在這個前提下,才能準確找到支撐經(jīng)營發(fā)展的支點,充分運用財務產(chǎn)品,有效支撐經(jīng)營發(fā)展。
4)在學習中,必須堅持理論與實務結(jié)合。理論具有一般性,但實務是客觀的、具體的。因此,將理論具體到實踐中,在實踐中找理論依據(jù),才能加深理解,并能夠準確運用,有效解決工作難題,提升工作成就感。
先講述理論知識點,再將其應用到案例上進行分析,即課中教師在講述重、難點時,可在典型病例的基礎(chǔ)上將理論知識融入臨床實際。此種導入在幫助學生鞏固基礎(chǔ)知識的同時也能提高其執(zhí)業(yè)能力。
懂法才能不犯法。財務業(yè)務是嚴格按照國家法律法規(guī)規(guī)定的方式方法處理的業(yè)務。換言之,財務人員處理的具體業(yè)務,是國家法律法規(guī)許可的業(yè)務,也要按照國家法律法規(guī)規(guī)定的方式進行處理。
1)國家制定的各類財經(jīng)法律法規(guī)是底線、紅線,不可逾越。財務制度、財務準則是財務業(yè)務的基本規(guī)范,必須遵從。只有學好這些法律法規(guī)、制度準則,才能做到緊守法律底線,保證自己在工作中不踩底線、不越紅線,才能出具高質(zhì)量的財務報表。也只有在遵守法律法規(guī)的前提下,才能有效支撐企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
2)熟練掌握自己所在企業(yè)內(nèi)部管理制度、核算規(guī)范。每個企業(yè)都有自己的內(nèi)部制度和核算規(guī)范,這也是內(nèi)部控制制度的要求。遵循這個前提,是準確記錄和反映經(jīng)營狀況的保障。
3)在各類審計、檢查中認真總結(jié)。違規(guī)成本,是財務人員成長必須付出的代價。唯有在各類審計、檢查中認真總結(jié),深刻分析出現(xiàn)差錯的原因,并制定精準的改進措施,才能“吃一塹長一智”,在實踐中不斷成長。
財務人員掌握一定的邏輯知識是必要的,但更多的是要在實務中從邏輯出發(fā)敢于判斷,從合理性出發(fā)敢于質(zhì)疑。多一份質(zhì)疑,多一份安全。
1)常識性判斷。即以日常生活中的常識,判斷經(jīng)濟業(yè)務的合理性。例如,在A地舉辦會議,但就餐地點在100km之外的B地,顯然有違常識。再比如,因業(yè)務關(guān)系而招待,10人就餐,飯菜費用100元,酒水費用1000元,不合乎常理。財務人員在遇到此類業(yè)務時,必須提出明確質(zhì)疑,報賬人員如不能提供合理的解釋或確鑿的證據(jù)證明其業(yè)務真實性、合規(guī)性,必須嚴肅拒絕。
2)關(guān)聯(lián)性判斷。即經(jīng)濟業(yè)務中各類支撐性資料間的關(guān)聯(lián)判斷。例如,在報銷具體業(yè)務時,需要提供發(fā)票、合同、相關(guān)驗收報告等作為報賬依據(jù)。這就需要將發(fā)票與合同關(guān)聯(lián),判斷發(fā)票類型與合同約定是否相符;將付款申請與合同關(guān)聯(lián),付款金額、日期與合同商務條款是否相符;將合同與相關(guān)驗收報告關(guān)聯(lián),判斷驗收報告與合同約定是否一致;將發(fā)票、合同與付款申請關(guān)聯(lián),判斷付款金額、收款人信息等是否一致。
3)多總結(jié)案例。在實務中,記錄、總結(jié)典型案例,是一種知識、經(jīng)驗的積累,也是良好的工作習慣。這種積累達到一定程度,必然鍛造出一雙火眼金睛,既能保證財務業(yè)務的合規(guī)性,也將反推經(jīng)濟業(yè)務的合法性。
1)建立財務人員素質(zhì)提升計劃,定期評估、定期培訓。財務人員是企業(yè)的寶貴資源,守護企業(yè)價值,保障企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)應建立長效的財務人員素質(zhì)提升機制,定期評估,加強培訓,持續(xù)提升財務人員職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),才能為企業(yè)不斷創(chuàng)造價值。
2)建立財務人員職稱管理制度。鼓勵財務人員參加各類職稱及能力提升考試,鼓勵財務人員積極參加社會資格考試,并在薪酬、評優(yōu)等方面給予傾斜,以創(chuàng)造良好的學習環(huán)境,激發(fā)財務人員自主學習的積極性,為企業(yè)鍛造出高素質(zhì)、有價值的財務人員隊伍。
3)暢通財務人員的晉升通道。企業(yè)的財務部門是管理的核心部門,門檻高專業(yè)性強,高素質(zhì)財務人員具有天然稀缺性。企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務流程,均離不開財務人員,財務人員具有天然全面性。企業(yè)暢通的晉升通道,是培養(yǎng)高素質(zhì)財務人員必不可少的條件。因此,企業(yè)應當建立財務人員的晉升機制,以將財務人員這一寶貴資源的價值發(fā)揮到最大化。
高素質(zhì)的財務人員是企業(yè)寶貴的稀缺資源,培養(yǎng)周期較長,難度較大。因此,財務人員首先要尋找并認識到自身的價值,通過加強基本理論、基本法規(guī)、邏輯訓練、業(yè)務知識等方面的自我學習和鍛煉,不斷提升自身職業(yè)素養(yǎng),提高職業(yè)能力,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,將財務人員自身的價值與企業(yè)價值有機融合,才能最大化地體現(xiàn)自身價值。企業(yè)應當認識到,財務人員是企業(yè)價值的守望者,財務人員與企業(yè)的價值具有高度一致性,重視財務人員的成長,給予財務人員施展才華、充分發(fā)揮財務職能的平臺,是推動企業(yè)實現(xiàn)價值最大化目標的有效手段。