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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式研究

2020-03-10 02:27劉婷婷
科學(xué)與財(cái)富 2020年31期
關(guān)鍵詞:模式創(chuàng)新大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理

摘 要:社會(huì)各界已然掀起關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng) +”的改革熱潮,在我國(guó)推行“網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)”戰(zhàn)略后,數(shù)據(jù)資源、IT 技術(shù)為企業(yè)管理變革給予支持,同時(shí)在各行各業(yè)中產(chǎn)生影響。其中,大數(shù)據(jù)是企業(yè)管理寶貴資源,是海量數(shù)據(jù)資源的集合,本文通過(guò)探析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新方略,以期提高企業(yè)大數(shù)據(jù)資源利用效率,與時(shí)俱進(jìn)的助推企業(yè)管理體系。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);財(cái)務(wù)管理;模式創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)就是數(shù)據(jù)的集合,具有多樣、高速、大量、低價(jià)值密度、真實(shí)性等特點(diǎn),廣泛應(yīng)用在用戶行為分析、預(yù)測(cè)分析、高級(jí)數(shù)據(jù)分析中。達(dá)成運(yùn)營(yíng)目標(biāo)就是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,是提高經(jīng)濟(jì)效益所開展的管理活動(dòng)。發(fā)揮分析作用是依托IT操作工具得到的大數(shù)據(jù),企業(yè)大數(shù)據(jù)資源配置優(yōu)化是應(yīng)用IT管理軟件實(shí)現(xiàn)的,從而滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析需求,為其財(cái)務(wù)管理有效性給予支持得到增強(qiáng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)跟上信息發(fā)展的速度,積極探索創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式的辦法。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量的提升

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大量的信息有利于準(zhǔn)確地了解企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)的變化趨勢(shì),企業(yè)因此需要在短時(shí)間內(nèi)獲取各種各樣的信息,來(lái)準(zhǔn)確分析,調(diào)整方向,來(lái)達(dá)到市場(chǎng)份額的擴(kuò)大及企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。在企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員需要掌握公司的絕大部分信息,在這樣的大數(shù)據(jù)背景下,他們要處理的信息非常繁雜,需要仔細(xì)摘取有效的信息,使得他們的工作任務(wù)上漲、負(fù)擔(dān)增加。

(二)財(cái)務(wù)工作科學(xué)性的增強(qiáng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)可充分利用信息技術(shù)去收集、去處理,以此來(lái)減少財(cái)務(wù)人員失誤導(dǎo)致的損失。大數(shù)據(jù)具有短時(shí)間內(nèi)獲得數(shù)據(jù)并加以分析處理數(shù)據(jù),最后存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的能力,財(cái)務(wù)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的后臺(tái)支持作用,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策給予數(shù)據(jù)層面的支持,展示財(cái)務(wù)工作的智能性,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略

(一)樹立現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理觀念

大數(shù)據(jù)的普及讓企業(yè)員工更加便捷地分析信息時(shí)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)員工及管理者需要突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)理念,樹立新時(shí)代的新型管理模式觀念,大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)管理兩者互相結(jié)合。為轉(zhuǎn)變員工的數(shù)據(jù)處理創(chuàng)新觀念,最重要的就是要使員工走出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的固有思維中。企業(yè)管理者應(yīng)該加大對(duì)員工的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的宣傳力度。管理者需要注意的是,以上所說(shuō)的是指在財(cái)務(wù)管理中而并非僅僅指公司中的財(cái)務(wù)部門或者財(cái)務(wù)從業(yè)人員。大數(shù)據(jù)可以應(yīng)用在企業(yè)管理的方方面面,因此企業(yè)的每位員工需要參與進(jìn)來(lái),提高大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用意識(shí)。企業(yè)可以邀請(qǐng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面的專家來(lái)公司開展講座,為員工介紹大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用推行的過(guò)程及最后產(chǎn)生的增值效果,或者請(qǐng)信息技術(shù)的運(yùn)維人員,給員工培訓(xùn)實(shí)操,幫助企業(yè)員工快速進(jìn)入到大數(shù)據(jù)處理工作的便捷中去,全員一起改善財(cái)務(wù)管理現(xiàn)有的弊端。

(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控

(1)財(cái)務(wù)的預(yù)算管理內(nèi)涵更加豐富,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性、規(guī)范預(yù)算控制的質(zhì)量:以企業(yè)的總體發(fā)展目標(biāo)為依據(jù),去完善預(yù)算管理制度,科學(xué)分解預(yù)算。從頭管控,事中監(jiān)控,落實(shí)預(yù)算剛性,在考慮到企業(yè)內(nèi)部的管理制度外,結(jié)合市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)變動(dòng),提升預(yù)算管理水平,積極管理投資者預(yù)期,實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。

(2)完善內(nèi)部控制體系。借助信息技術(shù)相關(guān)系統(tǒng),定點(diǎn)內(nèi)控關(guān)鍵流程。比如,將采購(gòu)款、預(yù)決算、日常報(bào)銷、額外補(bǔ)貼等利用OA系統(tǒng)進(jìn)行流程審批,淘汰傳統(tǒng)的貼票據(jù),線下簽字的繁瑣流程,提高執(zhí)行效率,降低錯(cuò)誤執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。其次需要將財(cái)務(wù)核查與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)相結(jié)合,重點(diǎn)關(guān)注流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),提升監(jiān)督和評(píng)估的工作水平。企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)研究?jī)?nèi)部控制評(píng)價(jià)、外部審計(jì)、國(guó)家審計(jì)等反映的內(nèi)控不足點(diǎn),去針對(duì)性地修改內(nèi)控方案,采取相關(guān)措施提升執(zhí)行有消息。

(三)建立綜合型人才隊(duì)伍

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果與財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)的工作水平及能力有非常重要的關(guān)系。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)需要抓緊機(jī)會(huì),應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),培養(yǎng)一個(gè)德才兼?zhèn)?、?qiáng)專業(yè)性的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。財(cái)務(wù)管理工作的完成情況很大程度上與整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率有關(guān)系。主要體現(xiàn)在以下幾方面:

(1)通過(guò)培訓(xùn)、實(shí)踐等方式去提高財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì),灌輸現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念,形成新型財(cái)務(wù)管理觀念,推動(dòng)管理工作有效進(jìn)行。

(2)針對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容及能力,優(yōu)化調(diào)整崗位,科學(xué)使用財(cái)務(wù)相關(guān)資源,落實(shí)每一位員工的責(zé)任。

(3)員工的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)機(jī)制要完善,更好地指導(dǎo)員工快速掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù),保證財(cái)務(wù)工作人員能夠跟上大數(shù)據(jù)發(fā)展的步伐。

(4)完善能力績(jī)效、價(jià)值觀等考核機(jī)制,讓每一位員工都可以全身心投入,以綜合能力展示企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)力。

(四)加大信息化管理力度

大數(shù)據(jù)時(shí)代信息變化快速,除了借助輔助措施去優(yōu)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程,還要完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。目前,企業(yè)管理已經(jīng)出現(xiàn)了新的變革,建立管理平臺(tái),能夠讓內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息相互交融,以此來(lái)做好自身應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力??杀憩F(xiàn)在以下幾方面:

(1)建立完備的、與企業(yè)發(fā)展相向的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理體系,搭建信息交互平臺(tái)。企業(yè)完善管理的重要保障就是要建立健全的制度,明確數(shù)據(jù)搜集、處理標(biāo)準(zhǔn)流程,不斷優(yōu)化企業(yè)的信息交互平臺(tái)。

(2)企業(yè)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的完善力度,跟上最新技術(shù),不斷更迭財(cái)務(wù)管理軟件。在對(duì)財(cái)務(wù)軟件建設(shè)的過(guò)程中,提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析性能,體現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值。

(3)內(nèi)外部環(huán)境的構(gòu)建也是重要的環(huán)節(jié),能夠?yàn)槠髽I(yè)的信息安全設(shè)立防火墻,保證信息不外泄。

三、結(jié)語(yǔ)

根據(jù)以上分析,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)面臨了更多新的機(jī)遇和強(qiáng)大的挑戰(zhàn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理員工角度,怎么樣去有效利用大數(shù)據(jù)去開展工作是最主要思考的問(wèn)題。在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,要有現(xiàn)代化的財(cái)管觀念。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以搭建一支綜合型財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,多方分析,在信息管理方面加大力度,保證財(cái)務(wù)管理模式順利轉(zhuǎn)型,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力,為企業(yè)帶來(lái)更大的效益。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:

劉婷婷(1994.01.10)女,漢,河南省開封市,當(dāng)前職務(wù):基金會(huì)計(jì)經(jīng)理,學(xué)歷:本科,研究方向:企業(yè)管理專業(yè)-財(cái)務(wù)管理方向.

(中國(guó)社會(huì)科學(xué)院研究生院 ?北京 ? 100102)

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