任博

摘 要：本文在研究中以原始憑證失真控制為核心，分析原始憑證失真現(xiàn)象和原因，提出合理有效的解決辦法，預(yù)防原始憑證失真問題，進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的精確性和高效性，并為相關(guān)研究人員提供一定的借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞：原始憑證 票據(jù)管理 人為因素

由于當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)下的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)逐漸復(fù)雜，也使得原始憑證內(nèi)容和形式的復(fù)雜多變，原始憑證失真現(xiàn)象欲來越多，并影響著會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。原始資料發(fā)票真實(shí)性較低，在會(huì)計(jì)事務(wù)工作中規(guī)范性原始發(fā)票較少，這些都降低了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。《會(huì)計(jì)法》的實(shí)施提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，但沒有遏制住原始憑證失真現(xiàn)象，使得國家資產(chǎn)流失，減少稅收。對此，為了解決原始憑證失真問題，必須要明確原始憑證失真的根源，制定針對性解決對策，從人員、制度、法律等方面入手，構(gòu)建完善的原始憑證管理體系，遏制原始憑證失真行為，進(jìn)而保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。在這樣的環(huán)境背景下，探究原始憑證的失真及解決辦法具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、原始憑證的失真現(xiàn)象

一般而言，原始憑證失真具有表現(xiàn)為以下幾方面：第一，原始憑證基本要素缺失。遵照國家會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，原始憑證要由憑證名稱、憑證日期等七個(gè)基本要素，并包含相應(yīng)的附件，而實(shí)際工作中常常出現(xiàn)原始憑證要素不全的情況，票據(jù)缺失、憑證中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容缺失或是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程模糊等情況，隨意性大;第二，違背票據(jù)管理規(guī)定。目前，很多原始憑證中貨幣收付憑證取代了實(shí)物收付憑證，還有自制憑證的方式取替外來憑證，甚至是驗(yàn)收人代簽的情況，降低了原始憑證的真實(shí)性與嚴(yán)肅性;第三，原始憑證造假。一些工作人員用已經(jīng)過期的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷，或是用偽造假票據(jù)報(bào)銷，一次性套寫發(fā)票沒有按照規(guī)定進(jìn)行套寫，只是在發(fā)票聯(lián)上寫，還有原始憑證中的金額或是相關(guān)文字的故意失真。

二、原始憑證失真的根源

一般而言，原始憑證失真顯現(xiàn)主要源于以下幾方面：第一，制度因素。原始憑證失真的很大一部分原因在于公司相關(guān)制度的缺失，一方面績效考核和用人制度不完善，企業(yè)績效考核并不僅僅是衡量企業(yè)經(jīng)營水平的指標(biāo)，還存在很大的政治成分，基于政治需求，企業(yè)高層或是當(dāng)?shù)卣畷?huì)關(guān)注會(huì)計(jì)信息中的“數(shù)量意義”，導(dǎo)致弄虛作假行為較多，上下聯(lián)合作假成為原始憑證失真的關(guān)鍵問題。第二，社會(huì)因素。當(dāng)前會(huì)計(jì)管理體系和執(zhí)法體系尚未統(tǒng)一，會(huì)計(jì)法中約束了企業(yè)的會(huì)計(jì)行為和會(huì)計(jì)人員的操作行為，但在實(shí)際應(yīng)用中，會(huì)計(jì)人員充當(dāng)著“賬房先生”的角色，導(dǎo)致原始憑證失真的常態(tài)性。第三，人為因素。會(huì)計(jì)人員失職是造成原始憑證失真的根本原因，一些會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高，沒有重視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，常常出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算錯(cuò)誤的情況，造成會(huì)計(jì)信息的失真。

三、原始憑證失真的解決辦法

（一）完善制度政策，實(shí)行逆向?qū)徟?/p>

為了解決原始憑證失真問題，要從企業(yè)自身制度規(guī)范著手，制定完善的自我約束機(jī)制，將內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督有效結(jié)合在一起，遏制原始憑證失真現(xiàn)象，防止由于原始憑證失真而造成虛假信息覆蓋。會(huì)計(jì)主管是原始憑證的主要負(fù)責(zé)人，需要對原始憑證真實(shí)性和完整性進(jìn)行定期審核，并有企業(yè)負(fù)責(zé)人或是財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行簽批報(bào)銷，會(huì)計(jì)人員要充分發(fā)揮出自身的特征，控制違規(guī)票據(jù)入賬，為事后監(jiān)督和事前監(jiān)督的發(fā)揮打下基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，減少作假行為

為了提高原始憑證的真實(shí)性，企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，培養(yǎng)職業(yè)的監(jiān)督人，約束原始憑證的產(chǎn)生和使用，保證原始憑證的真實(shí)性，同時(shí)，要培養(yǎng)職業(yè)的經(jīng)理人和會(huì)計(jì)人員，讓經(jīng)營者根據(jù)公司情況制定目標(biāo)責(zé)任，完成目標(biāo)后給予獎(jiǎng)勵(lì)，不斷鍛煉經(jīng)濟(jì)人員能力，加以聲譽(yù)評價(jià)和聲譽(yù)檔案，提高職業(yè)人員的綜合素養(yǎng)。

（三）實(shí)行費(fèi)用限額，解決經(jīng)濟(jì)問題

在原始憑證管理中，為了徹底改變原始憑證失真問題，必須對現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行改革和更新，構(gòu)建費(fèi)用限額報(bào)銷制度，通過多種承包體制，不斷提高生產(chǎn)和經(jīng)營效果，解決國家財(cái)政“包干使用”、“超支不補(bǔ)”現(xiàn)象，為企業(yè)發(fā)展獲得極強(qiáng)的助理，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理的可行性，管理人員必須根據(jù)當(dāng)前情況，定期檢查原始憑證情況，獎(jiǎng)罰分明，深度分析原始憑證失真的現(xiàn)象和原因，完善公司的制度體系，實(shí)行逆行審批原則，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管，實(shí)行費(fèi)用限額，有效預(yù)防原始憑證失真問題，進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]周秀理. 會(huì)計(jì)原始憑證失真分析及解決辦法[J]. 山西農(nóng)經(jīng)， 2018， No.224（08）：94.