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數(shù)字時(shí)代下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型及管理會(huì)計(jì)的重要作用

2020-03-08 14:24:19韓立偉
財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2020年2期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員戰(zhàn)略財(cái)務(wù)

韓立偉

隨著數(shù)字化智能時(shí)代的到來(lái),以“云大物移、虛人區(qū)5G”為代表的新技術(shù)革命,正以強(qiáng)勁的動(dòng)力和改變一切的力量,在全球范圍掀起一場(chǎng)影響人類所有層面的深刻變革。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代氛圍下,電子商務(wù)迅速占領(lǐng)市場(chǎng),促進(jìn)了各行各業(yè)的深刻變革,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了新機(jī)遇,深刻的改變著我們每個(gè)人的工作生活。例如:六年前如果有人告訴你將來(lái)不用現(xiàn)金了,你會(huì)說(shuō)“不可能”,而現(xiàn)在,街邊的小販都可以手機(jī)二維碼收付款。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)還機(jī)械的重復(fù)著核算記賬、會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析工作的同時(shí),數(shù)字時(shí)代已經(jīng)悄然改變整個(gè)會(huì)計(jì)世界;在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)還在為自己的月末分析得到表?yè)P(yáng)而沾沾自喜時(shí),卻不知人工智能將要替代目前的工作,甚至做的更快更準(zhǔn)確更全面。面對(duì)數(shù)字時(shí)代信息化的快速發(fā)展,應(yīng)該如何認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀,又如何設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)規(guī)劃?

一、數(shù)字時(shí)代撲面而來(lái)的財(cái)務(wù)工作變革

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,基于“大數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化、精細(xì)化”的財(cái)務(wù)管理,成為未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的必然選擇,也是發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理核心作用的必然要求。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向財(cái)務(wù)管理、全面預(yù)算、財(cái)務(wù)共享為核心的管理會(huì)計(jì)改革,實(shí)現(xiàn)“戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營(yíng)運(yùn)管理、投融資管理、績(jī)效管理”的升級(jí),進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和價(jià)值創(chuàng)造力,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員勇立潮頭。在數(shù)字時(shí)代下,我們財(cái)務(wù)工作將面臨什么樣的趨勢(shì)和變化呢?我們用一個(gè)案例進(jìn)行說(shuō)明:中興通訊是一家大型通信企業(yè),業(yè)務(wù)涉及100多個(gè)國(guó)家,年?duì)I業(yè)收入近千億元,業(yè)務(wù)類型和市場(chǎng)分布極其廣泛。但就是這么一家看似龐雜的企業(yè),他的分支機(jī)構(gòu)的大部分基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,均由設(shè)立在西安的財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一完成,完全顛覆了傳統(tǒng)分散式的財(cái)務(wù)管理模式。通過(guò)統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)工作效率提高了50%,成本費(fèi)用下降60%,風(fēng)險(xiǎn)事件大幅減少。他們的做法是:利用現(xiàn)代信息技術(shù),將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化、簡(jiǎn)單的事情標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)的事情流程化、流程的事情信息化。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的困境與企業(yè)發(fā)展需求

財(cái)務(wù)工作雖然具有很強(qiáng)的專業(yè)性,成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中心不可或缺的一環(huán),但是在企業(yè)管理中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員往往僅從財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算方面發(fā)表觀點(diǎn)看法、建言獻(xiàn)策,導(dǎo)致決策層需求的信息我們提供不到位,甚至被決策管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)工作提供的會(huì)計(jì)信息“真實(shí)但無(wú)用”,造成參謀助手作用的發(fā)揮效果不佳,境況尷尬。

(一)公司層面的戰(zhàn)略管理不到位

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析往往是滯后的反映問(wèn)題,不能做到很好的事前預(yù)警作用,總是拘泥于財(cái)務(wù)核算層面進(jìn)行策劃,使得公司戰(zhàn)略管理規(guī)劃不詳細(xì),未充分結(jié)合公司的人力、物力、財(cái)力資源制定可執(zhí)行性的公司戰(zhàn)略,公司戰(zhàn)略更多地流于形式,為制定戰(zhàn)略而制定戰(zhàn)略;有些公司雖制定了總體戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,但沒(méi)有具體職能戰(zhàn)略,對(duì)于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的圖譜、路徑不夠清晰。公司戰(zhàn)略布局中財(cái)務(wù)工作更多傾向于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,并未賦予財(cái)務(wù)工作戰(zhàn)略意義,導(dǎo)致公司治理層及管理層對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)的范圍以及重要性認(rèn)識(shí)程度不夠。

(二)預(yù)算管理工作主體定位不準(zhǔn)確

公司制定預(yù)算往往源于上級(jí)主管單位的工作安排,被動(dòng)預(yù)算,主觀上不重視預(yù)算,同時(shí)不能和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)融合,制定的更多的是經(jīng)營(yíng)運(yùn)算。主要體現(xiàn)在:未設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì)或者對(duì)其他牽頭部門充分授權(quán),全面統(tǒng)籌預(yù)算管理的編制工作,預(yù)算編制主體定位不準(zhǔn)確;未充分了解并向各部門傳達(dá)預(yù)算編制的重要性以及調(diào)動(dòng)各部門編制預(yù)算的積極性;未充分的安排與協(xié)調(diào)預(yù)算編制工作,使得預(yù)算編制的牽頭部門(如財(cái)務(wù)部門)預(yù)算編制無(wú)法與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況相適應(yīng),造成預(yù)算流于形式。最終使得公司無(wú)法通過(guò)預(yù)算對(duì)公司實(shí)施預(yù)算管理、績(jī)效管理,達(dá)到提高公司效率、效益、提升公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位的目的。

(三)營(yíng)運(yùn)管理、投融資管理比較薄弱

公司日常的管理活動(dòng)中,對(duì)成本管理、營(yíng)運(yùn)管理及投融資管理力度弱,體現(xiàn)在:成本預(yù)測(cè)僅停留在預(yù)算表格中,實(shí)際管理過(guò)程中粗放型控制,或者成本分析過(guò)程僅停留在各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算,未深層次、全面的剖析各成本變動(dòng)的原因,或者直接無(wú)成本控制過(guò)程;營(yíng)運(yùn)資金管理僅限于資產(chǎn)保管安全管理,未實(shí)施效率管理,或者干脆無(wú)任何管理;融資管理未結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和公司實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況,合理進(jìn)行資金融通,更多的是缺錢就融,往往造成公司突然資金短缺;而對(duì)于投資管理,更未綜合運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具或者聘請(qǐng)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與效益分析,且未制定退出機(jī)制,造成投資巨額虧損。因?yàn)樨?cái)務(wù)人員高度不夠,再加上管理層對(duì)上述活動(dòng)的不重視,造成財(cái)務(wù)人員無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)守門員的作用,進(jìn)行事前監(jiān)督,更多的變成了事后反饋。

(四)不能利用管理工具提供有效的解決建議

財(cái)務(wù)人員由于管理會(huì)計(jì)知識(shí)不足,日常工作大量集中在記錄、計(jì)量、核算的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作中,這類工作的性質(zhì)為工作量大、簡(jiǎn)單、重復(fù),使得財(cái)務(wù)人員受這類工作所累,無(wú)法通過(guò)自我提高的方式提升專業(yè)水平,無(wú)法全面、深入的了解公司戰(zhàn)略、實(shí)施成本管理及投融資等各項(xiàng)管理、難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生不利影響的問(wèn)題、難以就企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值問(wèn)題進(jìn)行深入分析,無(wú)法向管理提供決策支持、為公司風(fēng)險(xiǎn)控制及綜合評(píng)價(jià)作出應(yīng)有的助力,造成財(cái)務(wù)人員在公司管理中處于被動(dòng)、弱勢(shì)。

(五)不能及時(shí)有效的提供決策支撐

作為財(cái)務(wù)隊(duì)伍的老兵,在日常工作中我們關(guān)注最多的都是賬務(wù)處理及財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容,卻很少運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的方法做出決策分析,是因?yàn)閺乃枷肷钐幘蜎](méi)有清晰的劃分出這兩者之間的不同,對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不足,雖然這兩者都是以財(cái)務(wù)信息和其他關(guān)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的定量信息為基礎(chǔ),使二者具有一些相似之處,但是他們?cè)谥匾姆矫鎱s有所不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有歷史屬性,首先利用財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)對(duì)過(guò)去的決策和交易結(jié)果進(jìn)行報(bào)告和總結(jié);其次財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要面向外部利益相關(guān)者;最后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須符合一些規(guī)則制定者的準(zhǔn)則。導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法及時(shí)有效的為公司決策提供強(qiáng)有力的支撐,因而造成財(cái)務(wù)人員往往在公司的頂層設(shè)計(jì)中沒(méi)有話語(yǔ)權(quán)。

三、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)的迫切性

隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)、基礎(chǔ)工作智能化等模式處理海量的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);隨著財(cái)務(wù)人員分工更加明細(xì),將向基礎(chǔ)財(cái)務(wù)、技術(shù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三個(gè)方向分流,財(cái)務(wù)人員要“向成功找方法、不向失敗找理由”的轉(zhuǎn)型的核心是自我認(rèn)知和業(yè)務(wù)技能的提升,此時(shí)必須對(duì)自己有一個(gè)明確的定位,是專注基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算?還是聚焦緊密聯(lián)系業(yè)務(wù)的技術(shù)型財(cái)務(wù)?抑或是轉(zhuǎn)向服務(wù)企業(yè)決策的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。

(一)轉(zhuǎn)變觀念建立財(cái)務(wù)工作新思維。

由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)思維模式已經(jīng)深深的固化在我現(xiàn)在的思想深處,要想改變現(xiàn)狀首先必須改變自己的站位和思維模式,把原來(lái)會(huì)計(jì)核算角色提升到管理會(huì)計(jì)、甚至是財(cái)務(wù)管理的角色,學(xué)會(huì)用一個(gè)決策者的角度考慮問(wèn)題,深刻認(rèn)識(shí)到每月末提供的那些“真實(shí)而無(wú)用的數(shù)據(jù)”,永遠(yuǎn)無(wú)法滿足企業(yè)決策的需求。讓自己主動(dòng)融合到企業(yè)的發(fā)展中,時(shí)刻牢記“以企業(yè)發(fā)展的需求和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)為導(dǎo)向、以解決問(wèn)題或提供有效的解決方案為動(dòng)力”,積極完成自己從執(zhí)行者向管理者、決策者的轉(zhuǎn)變,讓自己“提高站位、優(yōu)化邏輯、建立戰(zhàn)略新思維,保持和決策者同頻共振”。

因此,財(cái)務(wù)人員要自我檢查、自我調(diào)整,認(rèn)清目前管理會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中的突破,利用管理會(huì)計(jì)工具為財(cái)務(wù)人員、為公司管理所用,為公司創(chuàng)造價(jià)值貢獻(xiàn)其力量。

(二)提高站位建立戰(zhàn)略服務(wù)意識(shí)

專業(yè)技能是基礎(chǔ),戰(zhàn)略思維是關(guān)鍵,綜合素養(yǎng)是保障。就素養(yǎng)來(lái)說(shuō)包括組織能力、溝通能力、談判能力、協(xié)作能力、適應(yīng)能力、職業(yè)心態(tài)、自我管理、職業(yè)道德等。用清晰的思路、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫛⒘鲿车谋磉_(dá),與企業(yè)高管“同頻共振”,與企業(yè)“一榮俱榮、一損俱損”。

財(cái)務(wù)人員應(yīng)不斷提高站位,轉(zhuǎn)變觀念,努力站在更高的高度,更寬廣的角度,更長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,深入思考企業(yè)發(fā)展中的機(jī)遇和挑戰(zhàn),平衡長(zhǎng)期發(fā)展和短期效益、資產(chǎn)規(guī)模和資產(chǎn)收益、負(fù)債和資本比例等關(guān)系,樹立與管理層“唇亡齒寒、利益共同體”的理念,精準(zhǔn)領(lǐng)會(huì)企業(yè)高管的意圖,力求以流暢的表達(dá)與管理層溝通,使管理層重視“戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營(yíng)運(yùn)管理、投融資管理、績(jī)效管理”等企業(yè)管理核心要素,以清晰的思路、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬛贫ㄘ?cái)務(wù)戰(zhàn)略,服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行,不斷為企業(yè)提升和創(chuàng)造價(jià)值,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員自身價(jià)值。

(三)提升自我創(chuàng)新工作方式

財(cái)務(wù)人員應(yīng)通過(guò)多途徑多手段不斷加強(qiáng)自身專業(yè)素質(zhì)修養(yǎng)。一要建立系統(tǒng)思維。馬云曾經(jīng)說(shuō)過(guò)“天不怕地不怕,就怕CFO變CEO”,阿里巴巴張勇的經(jīng)歷告訴我們一個(gè)道理,只要財(cái)務(wù)人員建立科學(xué)的系統(tǒng)的思維方式。二要?jiǎng)?chuàng)新工作方式,擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的局限,敢于改變,敢于轉(zhuǎn)型,努力走出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)狹小的財(cái)務(wù)“局”,跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù),成為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的有力助推力量。三要精通各種工具應(yīng)用,推動(dòng)戰(zhàn)略、預(yù)算、成本、營(yíng)運(yùn)、投融資、績(jī)效管理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)掌握并利用管理會(huì)計(jì)的各種工具方法,如:PESTEL、波特五力模型等外部工具;SWORT、波士頓矩陣等內(nèi)部工具,幫助企業(yè)管理層進(jìn)行戰(zhàn)略、成本、營(yíng)運(yùn)等管理、分析,將管理會(huì)計(jì)方法與工具融入到財(cái)務(wù)日常工作中,將單位的預(yù)算工作與實(shí)際緊密結(jié)合,將預(yù)算工作落到實(shí)處,發(fā)揮更大的作用。

管理會(huì)計(jì)的職責(zé)就是:規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià),這就要求在分析問(wèn)題時(shí)要個(gè)性化、多層次、多維度。要想成為一名出色的管理會(huì)計(jì)者光有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還不行,必須同時(shí)具備扎實(shí)、厚重的理論基礎(chǔ)為后盾,熟悉各類管理會(huì)計(jì)工具的具體應(yīng)用,只有這樣才能讓我在日常工作中可以隨時(shí)隨地的運(yùn)用科學(xué)的分析手段快速進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,減少憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì)的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)作為一名出色的管理會(huì)計(jì)者,掌握各類管理會(huì)計(jì)工具可以增強(qiáng)決策時(shí)的判斷力,特別是在應(yīng)對(duì)新業(yè)務(wù)、突發(fā)事件時(shí)能夠快速準(zhǔn)確的提供決策依據(jù),制定解決方案。筆者還發(fā)現(xiàn)熟練掌握這些管理工具,不僅可以在工作有所幫助,同樣在日常生活中也會(huì)不自覺(jué)的使用,特別教導(dǎo)孩子在學(xué)習(xí)功課中思考問(wèn)題、回答問(wèn)題的應(yīng)用,竟然同樣具有異曲同工之妙,例如3W2H的使用。管理會(huì)計(jì)必須反映管理者和員工做出的行動(dòng)決策,所以導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生和應(yīng)用必須受到企業(yè)的戰(zhàn)略性選擇的驅(qū)動(dòng),這就要求財(cái)務(wù)人員在企業(yè)戰(zhàn)略制定時(shí)的主動(dòng)性,充分利用財(cái)務(wù)人員非常熟悉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和業(yè)務(wù)單元的先天優(yōu)勢(shì),靈活運(yùn)用管理會(huì)計(jì)各類分析決策工具,提出有效的管理會(huì)計(jì)信息來(lái)支持企業(yè)決策和預(yù)判。另外管理會(huì)計(jì)信息還會(huì)對(duì)實(shí)施的決定所產(chǎn)生進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估,它會(huì)產(chǎn)生新的行動(dòng),通過(guò)經(jīng)營(yíng)改善有關(guān)產(chǎn)品、流程、客戶、新產(chǎn)品引入的決策以及更有積極性和能力的管理者和員工來(lái)改善策略的實(shí)施情況。

可以從以下五個(gè)環(huán)節(jié)看到管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部決策的運(yùn)用:(1)定價(jià):再由市場(chǎng)確定價(jià)格的市場(chǎng)上,企業(yè)使用產(chǎn)品的成本信息來(lái)確定目前的成本結(jié)構(gòu)能否使自己在競(jìng)爭(zhēng)中獲利。(2)產(chǎn)品規(guī)劃:在產(chǎn)品規(guī)劃中,企業(yè)會(huì)使用目標(biāo)成本法的工具,將重點(diǎn)放在對(duì)產(chǎn)品和流程的設(shè)計(jì)上,目標(biāo)是開發(fā)一種從市場(chǎng)需求的角度來(lái)說(shuō)具有良好贏利潛力的產(chǎn)品。(3)預(yù)算編制:預(yù)算編制有可能是成本信息運(yùn)用最廣泛的領(lǐng)域,它是反映和預(yù)測(cè)各級(jí)別生產(chǎn)和銷售活動(dòng)成本的管理工具。(4)績(jī)效評(píng)估:在績(jī)效評(píng)估過(guò)程中,管理者通過(guò)比較預(yù)算期內(nèi)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和預(yù)算所反映的預(yù)期結(jié)果,來(lái)評(píng)估企業(yè)的表現(xiàn)。(5)簽訂合同:在成本補(bǔ)償合同中,企業(yè)會(huì)獲得其在合同內(nèi)所提供的貨物或服務(wù)的成本,再加上一個(gè)加成的補(bǔ)償。

(四)積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

作為一個(gè)企業(yè)要長(zhǎng)足發(fā)展,決不能固化在目前的經(jīng)營(yíng)模式中,要在現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)范圍中找到新的商機(jī)和贏利點(diǎn),企業(yè)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行,作為公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人就應(yīng)該提前完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。在現(xiàn)在的數(shù)字時(shí)代,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了一條光明之路。首先,財(cái)務(wù)人員必須從自身狹隘的圈子中走出來(lái),主動(dòng)和業(yè)務(wù)部門融合,做到“講原則不傷感情,講感情不傷原則”,意識(shí)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是“命運(yùn)共同體、責(zé)任共同體、利益共同體 ”,達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)雙贏的局面。根據(jù)CGMA研究報(bào)告表明,95.45%的業(yè)務(wù)部門認(rèn)為應(yīng)該與財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)融合,財(cái)務(wù)部門可以幫助業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。其次,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型歸根結(jié)底是財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,這就要求我們能夠提供個(gè)性服務(wù)的能力、提供創(chuàng)意的能力、提供決策的能力,使財(cái)務(wù)成為稀缺資源,讓人工智能不可替代。最后,業(yè)財(cái)融合不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的融合,也可以是與稅務(wù)的融合、與金融的融合、與IT的融合、與法律的融合等等在財(cái)務(wù)工作接觸到的各個(gè)方面的融合,讓我們?cè)谌粘9ぷ髦凶龅健岸嘣?、多層次、多維度”的思維模式,做到“觀大勢(shì)、謀全局、干大事”,具有提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,更好的為企業(yè)“價(jià)值反映、價(jià)值保護(hù)、價(jià)值提升、價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值引領(lǐng)”。

(五)利用信息化讓大數(shù)據(jù)釋放價(jià)值

目前是數(shù)字智能化的時(shí)代,傳統(tǒng)的手工計(jì)算分析已經(jīng)落后,要想跟隨時(shí)代的腳步就要不斷更新。人工智能的時(shí)代已經(jīng)到來(lái),傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單、重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算完全由信息化替代。例如:憑證、審核、記賬工作全部在業(yè)務(wù)端自動(dòng)實(shí)現(xiàn);會(huì)計(jì)報(bào)表也可由財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)生成;各類同比、環(huán)比、財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)比分析工作都可自動(dòng)成型。在這種情形下,就應(yīng)該順勢(shì)而為,充分利用人工智能和大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),把簡(jiǎn)單重復(fù)標(biāo)準(zhǔn)化的工作全部下移給業(yè)務(wù)端完成,釋放財(cái)務(wù)人員的時(shí)間及效率,讓財(cái)務(wù)人員具有更多的主動(dòng)性、能動(dòng)性,從而參與更多、更重要的決策、評(píng)價(jià)工作,形成自己獨(dú)特的、個(gè)性化的分析決策,提升財(cái)務(wù)人員的站位和戰(zhàn)略思維,讓財(cái)務(wù)人員具有“不可替代性”。

因此,越是重復(fù)性強(qiáng)、規(guī)則明確、流程化標(biāo)準(zhǔn)化的工作,越容易實(shí)現(xiàn)被人工智能所替代,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作完全符合這個(gè)特點(diǎn)?;诖?,把大量重復(fù)、易于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的同質(zhì)性財(cái)務(wù)事務(wù)性業(yè)務(wù)從各個(gè)分散的業(yè)務(wù)單元抽出,集中到一個(gè)新的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)單元(財(cái)務(wù)共享中心)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一、流程再造、集中處理的財(cái)務(wù)共享已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。這為財(cái)務(wù)人員從重復(fù)、繁雜的傳統(tǒng)工作中解脫出來(lái),使財(cái)務(wù)人員有充沛的時(shí)間和精力,去思考財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,提升業(yè)務(wù)處理效率、降低成本、加強(qiáng)管控、創(chuàng)造價(jià)值、最終提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

(六)利用外部中介資源助推財(cái)務(wù)管理

公司治理層以及管理層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到二十一世紀(jì)已經(jīng)進(jìn)入專業(yè)化分工階段,大而全的管理模式使公司無(wú)法充分配置各項(xiàng)資源集中在公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力上,因此治理層以及管理層在實(shí)施管理決策活動(dòng)中,可以聘請(qǐng)外部專業(yè)化的機(jī)構(gòu)提供咨詢服務(wù),充分利用咨詢機(jī)構(gòu)的專業(yè)能力、社會(huì)資源、行業(yè)經(jīng)驗(yàn),提供科學(xué)、全面、準(zhǔn)確的決策服務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。

(七)組建財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

通過(guò)這次集訓(xùn)發(fā)現(xiàn)自己的理論基礎(chǔ)還很薄弱,上大學(xué)時(shí)的知識(shí)幾乎大部分需要更新,而新時(shí)代的東西又接觸太少,對(duì)今后的發(fā)展定位有很大的限制性,因此要加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),同時(shí)拓寬自己的知識(shí)面和境界。要想讓財(cái)務(wù)工作在企業(yè)中占據(jù)重要的地位,獲得話語(yǔ)權(quán),就必須依靠“團(tuán)隊(duì)打天下、管理定江山”,依靠個(gè)人單打獨(dú)斗始終是有限的,必須充分發(fā)揮領(lǐng)軍人才“引領(lǐng)、帶動(dòng)和輻射”的作用,在提升自己的同時(shí)也要兼顧到周圍的財(cái)務(wù)人員,要定期組織大家開會(huì)、培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體能力,發(fā)揮大家的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。作為單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要時(shí)刻關(guān)注下屬,學(xué)會(huì)授權(quán)和傳導(dǎo)壓力,只有這樣才能組建業(yè)務(wù)過(guò)硬、人員素質(zhì)高、凝聚力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),時(shí)刻牢記“積善之家必有余慶、德不配位必有災(zāi)殃”。

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