康煊

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)共享平臺(tái)? 財(cái)務(wù)決算? 自動(dòng)化

一、前言

財(cái)務(wù)管理十分綜合全面，和單位不同的業(yè)務(wù)活動(dòng)均息息相關(guān)?，F(xiàn)在我們正處于大數(shù)據(jù)的背景之下，信息效率對(duì)單位的可持續(xù)發(fā)展而言愈發(fā)關(guān)鍵，誰(shuí)可以又快又準(zhǔn)的獲取價(jià)值信息，誰(shuí)就能夠提升競(jìng)爭(zhēng)力。信息技術(shù)的迅速發(fā)展給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前環(huán)境的分析，進(jìn)一步采取調(diào)整措施來(lái)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，更好的將財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)于企業(yè)的建設(shè)發(fā)展，建設(shè)以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享中心，有效推動(dòng)單位價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

二、基于業(yè)財(cái)共享平臺(tái)的作用價(jià)值

（一）業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)決算自動(dòng)化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成對(duì)獲取財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)而言至關(guān)重要，以“數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)融合”為目的進(jìn)行工作，為確保及時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸數(shù)據(jù)，利用相關(guān)平臺(tái)將企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)合理分析，在此基礎(chǔ)上，完成財(cái)務(wù)決算各方面的報(bào)表工作。在平時(shí)工作過(guò)程中，只要輸入業(yè)務(wù)信息，就能夠利用接口將各方面的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行推送，有助于財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管控工作。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化操作能夠統(tǒng)一財(cái)務(wù)決算自動(dòng)化

搭建財(cái)務(wù)決算自動(dòng)化賬轉(zhuǎn)表系統(tǒng)，換言之就是使得相關(guān)報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)化及精確度得到大幅度的上升，與此同時(shí)，也可以推進(jìn)會(huì)計(jì)核算體系以及相關(guān)財(cái)務(wù)管理模式變得更加趨向標(biāo)準(zhǔn)，因此，在日后的工作中，首先就需要將財(cái)務(wù)決算報(bào)表的填報(bào)規(guī)則以及流程變得更加明確，在此基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)決算自動(dòng)轉(zhuǎn)賬表系統(tǒng)。財(cái)務(wù)決算自動(dòng)化表述了報(bào)表披露項(xiàng)目的取數(shù)邏輯的總結(jié)歸納，幫助系統(tǒng)根據(jù)規(guī)范線路實(shí)現(xiàn)報(bào)表取數(shù);其次，會(huì)計(jì)核算體系與財(cái)務(wù)管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化。按照上面集團(tuán)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程，同樣業(yè)務(wù)的事項(xiàng)核算變得更為規(guī)范。尤其是財(cái)務(wù)共享中心建立之后，這進(jìn)一步突出了會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理工作的鮮明特征，所謂財(cái)務(wù)決算自動(dòng)化工作就是為了進(jìn)一步的將報(bào)表展現(xiàn)出來(lái)，進(jìn)而倒推出更加統(tǒng)一科學(xué)的科目輔助形式，在此基礎(chǔ)上規(guī)范出不同應(yīng)用場(chǎng)景下的統(tǒng)一的工作原則，才能夠進(jìn)一步把控好財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)支撐工作，有效的提升財(cái)務(wù)管理工作的效率及標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）信息化系統(tǒng)有效實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)決算自動(dòng)化

要想進(jìn)一步達(dá)成決算報(bào)表體系前期規(guī)定的預(yù)期目標(biāo)，還是要依托于此方面的帳轉(zhuǎn)表系統(tǒng)的建立，主要是以共享平臺(tái)的各個(gè)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，不斷完善從剛開(kāi)始的核算采集到加工報(bào)表的系統(tǒng)解決計(jì)劃。其設(shè)計(jì)原則是從明細(xì)表到報(bào)送表再到主表的流程，建立相應(yīng)的邏輯運(yùn)算關(guān)系，從而才能夠使得平臺(tái)內(nèi)的科目余額，功能模塊等等項(xiàng)目及時(shí)獲得數(shù)據(jù)的支撐，方便為工作人員的財(cái)務(wù)管理工作提供信息支撐。

三、財(cái)務(wù)決算自動(dòng)化的現(xiàn)狀

特別是上市公司，信息使用者愈發(fā)需要報(bào)表的披露信息。之前手工填報(bào)的模式跟不上財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的自動(dòng)化與標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，也無(wú)法匹配解放基層財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)工作與推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的管理標(biāo)準(zhǔn)。目前財(cái)務(wù)決算中的手工填報(bào)形式，在企業(yè)內(nèi)部管理與外部市場(chǎng)環(huán)境中均受到了嚴(yán)重抨擊。

（一）手工填報(bào)形式無(wú)法實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與自動(dòng)化的管理標(biāo)準(zhǔn)

因?yàn)闆Q算報(bào)表填報(bào)包括了諸多組織層，存在許多賬套，還需要耗費(fèi)大量人力資源，且填報(bào)周期長(zhǎng)，造成管理人員不能最快了解單位的經(jīng)營(yíng)成效。不僅如此，如果賬表上的各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目不相符合，也會(huì)使得財(cái)務(wù)人員沒(méi)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)這方面存在的問(wèn)題，這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)損失更多的經(jīng)濟(jì)效益，與此同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些徇私舞弊違法違規(guī)的各類現(xiàn)象。即使是利用相關(guān)的監(jiān)管制度來(lái)進(jìn)行監(jiān)察，也只是采用抽樣分析的形式，不能包括全部的要素，也就無(wú)法切實(shí)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。

（二）手工填報(bào)形式跟不上市場(chǎng)環(huán)境的變化

因?yàn)楸O(jiān)管要求與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則近來(lái)有所改變，新興業(yè)務(wù)模式也有所出現(xiàn)，現(xiàn)階段對(duì)報(bào)表披露的要求越來(lái)越高，一直離不開(kāi)人工的修訂，同時(shí)發(fā)布到不同單位的執(zhí)行效率也不高，十分需要高效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)決算報(bào)表披露的需求。而且，最近基層項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員經(jīng)常流動(dòng)，要求填報(bào)財(cái)務(wù)決算報(bào)表盡量避免依賴人工熟練度與業(yè)務(wù)水平。由于此方面工作受外界干擾的影響力度較大，所以新入職的財(cái)務(wù)工作人員，就應(yīng)當(dāng)加快了解工作以及熟悉相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的頻率，尤其是對(duì)類似于決算財(cái)務(wù)報(bào)表填表等各方面復(fù)雜的工作，這都關(guān)系到財(cái)務(wù)報(bào)表的填報(bào)水平與效率，急需自動(dòng)化與智能化地填報(bào)決算報(bào)表。

四、財(cái)務(wù)決算自動(dòng)化的現(xiàn)實(shí)意義

（一）有利于規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表填報(bào)

企業(yè)層面不但要集中統(tǒng)一，報(bào)表和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源間的映射也需更為精細(xì)。財(cái)務(wù)報(bào)表披露信息在系統(tǒng)角度標(biāo)準(zhǔn)化定義了報(bào)表的取數(shù)邏輯，要求全部的內(nèi)容要統(tǒng)一規(guī)范，取數(shù)時(shí)顆?；幚頂?shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)信息抽取后變得更為標(biāo)準(zhǔn)，可以更好地針對(duì)財(cái)務(wù)決算報(bào)表，打破不同企業(yè)管理差異導(dǎo)致的數(shù)據(jù)壁壘。

（二）有利于減少數(shù)據(jù)的生成與獲取成本

財(cái)務(wù)決算自動(dòng)化主要是通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)方式與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在復(fù)雜繁瑣的工作中獲得企業(yè)財(cái)務(wù)方面的信息，并且對(duì)特點(diǎn)的人提供相應(yīng)的報(bào)表。該工作與互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的合作力度較大，可以盡可能拋開(kāi)復(fù)雜無(wú)用的信息，堅(jiān)持成本到效益的原則，極大減少了在人員方面的成本投入。

（三）有利于推動(dòng)管理層級(jí)的結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)

基層項(xiàng)目部是非法人企業(yè)，會(huì)計(jì)核算時(shí)間因?yàn)橥旯みM(jìn)度而逐步減少，核算工作也不斷減少，然而財(cái)務(wù)決算報(bào)表工作卻需要按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)備，因此，就需要精簡(jiǎn)此方面的機(jī)構(gòu)，來(lái)降低此方面投入的同時(shí)提升工作效率。財(cái)務(wù)決算報(bào)表自動(dòng)生成與獲取數(shù)據(jù)需要調(diào)整會(huì)計(jì)管理的主體架構(gòu)，規(guī)范管理會(huì)計(jì)主體，使此結(jié)構(gòu)更加簡(jiǎn)潔，進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)決算方面的工作壓力。

（四）有利于推動(dòng)財(cái)務(wù)人員的精英化轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享模式后，推動(dòng)此方面工作轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化且對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的工作也提供了不少幫助，讓他們有了更多的精力分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，主動(dòng)參加管理項(xiàng)目?；鶎迂?cái)務(wù)在管理項(xiàng)目時(shí)，也極大提升了個(gè)人業(yè)務(wù)水平，有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)，幫助探索下一步的區(qū)域化財(cái)務(wù)管理體系。

五、基于業(yè)財(cái)共享平臺(tái)的財(cái)務(wù)決算自動(dòng)化突出特征

為確保系統(tǒng)的安全與易擴(kuò)展等要求，設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，需著重系統(tǒng)的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化與安全可靠等特性，這可以有效保障系統(tǒng)運(yùn)行的效率。該工作的自動(dòng)化特征是橫縱向的拓展，希望完成全覆蓋的自動(dòng)化出表，突出特征具體如下。

（一）實(shí)現(xiàn)報(bào)表取數(shù)公式智能化

在新會(huì)計(jì)制度實(shí)施之前，在進(jìn)行財(cái)務(wù)決算工作時(shí)，相關(guān)運(yùn)算公式邏輯等較為簡(jiǎn)單，要求會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。特別是特殊記賬，容易被人工失誤所干擾。應(yīng)用了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之后，使得信息披露的難度進(jìn)一步上升，并明確了十個(gè)種類的取數(shù)邏輯公式。其更為兼容，也有著更強(qiáng)大的功能，可以智能化地獲取數(shù)據(jù)。

（二）實(shí)現(xiàn)建造合同抵消自動(dòng)化

為了進(jìn)一步的規(guī)范處理企業(yè)的財(cái)務(wù)決算報(bào)表、統(tǒng)一合同，統(tǒng)一業(yè)主等等各方面的抵銷業(yè)務(wù)工作，就需要把規(guī)范統(tǒng)一的抵銷業(yè)務(wù)邏輯體系放入統(tǒng)一的體系，系統(tǒng)當(dāng)中，與此同時(shí)定義抵消的屬性，在此基礎(chǔ)上明確管理抵銷業(yè)務(wù)的臺(tái)賬，獲取財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)，盡量避開(kāi)了人工操作，使決算報(bào)表更加高效精確，實(shí)現(xiàn)了一鍵出表。

（三）實(shí)現(xiàn)科學(xué)化處理賬齡

所謂賬齡系統(tǒng)，主要就是以個(gè)人客商、組織客商為主要的媒介，獲得財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，在此基礎(chǔ)上，對(duì)逐筆抵消結(jié)算期內(nèi)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行相應(yīng)的借貸，一直到報(bào)表日的實(shí)際賬齡信息，給最終的決算報(bào)表提供賬齡分布的具體情況。此種精細(xì)化的計(jì)算工作，可以推動(dòng)客商對(duì)各類財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更加準(zhǔn)確的了解，并且及時(shí)跟蹤企業(yè)減值計(jì)提和轉(zhuǎn)回等等各項(xiàng)工作的流程處理，使整個(gè)工作的動(dòng)態(tài)化及透明化。

（四）實(shí)現(xiàn)重分類的事項(xiàng)精準(zhǔn)化

為了進(jìn)一步推動(dòng)報(bào)表數(shù)據(jù)的明確性，在財(cái)務(wù)管理工作的決戰(zhàn)階段就當(dāng)債權(quán)債務(wù)科目和相關(guān)的核算屬性出現(xiàn)相反的情況時(shí)，就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重分類的處理方式，使得項(xiàng)目通過(guò)賬齡系統(tǒng)處理錯(cuò)誤，保障報(bào)表數(shù)據(jù)的可靠準(zhǔn)確性。

（五）實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)易的一鍵式操作

開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)決算自動(dòng)化系統(tǒng)，突破了之前的手工填報(bào)形式，一鍵式的操作更加簡(jiǎn)化，使得報(bào)表數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確可靠。單位統(tǒng)一定義報(bào)表樣式，提升了財(cái)務(wù)報(bào)表的可讀性，也在線校驗(yàn)報(bào)表數(shù)據(jù)，極大提升了報(bào)表審核效率。

六、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理需要以有效控制單位經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)為前提，提供可靠的財(cái)務(wù)決策，提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)財(cái)共享平臺(tái)中心是十分新穎的財(cái)務(wù)管理形式，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與報(bào)告業(yè)務(wù)服務(wù)提供了平臺(tái)，存儲(chǔ)了大量會(huì)計(jì)信息，為決策提供了信息支撐。推動(dòng)建立以業(yè)財(cái)共享平臺(tái)的財(cái)務(wù)體系，全面的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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