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工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理與控制分析

2020-03-05 20:05白永莉
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)工程造價(jià)

白永莉

(北京市建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司, 北京100045)

1 引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段,建筑業(yè)對建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量也提出了新要求。建設(shè)項(xiàng)目如何實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,建筑從業(yè)人員正在尋求新的提高質(zhì)量管理的新途徑和新思路。要想提高建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量,則不可忽視工程造價(jià)管理工作。在建筑業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的背景下,工程造價(jià)管理面臨較多因素的影響,從業(yè)人員需挖掘和探索行之有效的措施和策略,在建設(shè)項(xiàng)目的全過程中有效管理和控制工程造價(jià)。建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,因此,相關(guān)企業(yè)在實(shí)際開展工程造價(jià)管理工作中,需要建立動(dòng)態(tài)管理與控制模式,根據(jù)實(shí)際能夠改善建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)階段的造價(jià)控制情況,確保實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的控制目標(biāo)及預(yù)期效益。

2 建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)概述

建設(shè)項(xiàng)目需要投入大量的資金。建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)管理,是建設(shè)項(xiàng)目管理很重要的一部分。由于建設(shè)項(xiàng)目涉及的單位較多,影響因素也較多,因此,各參與單位在實(shí)際工程建設(shè)過程中,需要事先做好工程造價(jià)管理的統(tǒng)籌規(guī)劃工作,能夠全方面分析多種因素,包括工程所需時(shí)間或環(huán)境的影響,并制定有效的解決方案,合理控制造價(jià),保障項(xiàng)目的預(yù)期效益。在造價(jià)管理和控制過程中,需要兼顧和處理好工程造價(jià)與工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等關(guān)系,從而達(dá)到多目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。不僅如此,為了能夠保障工程造價(jià)的準(zhǔn)確性,造價(jià)人員及相關(guān)管理人員需重視動(dòng)態(tài)管理與控制的應(yīng)用;在實(shí)際應(yīng)用動(dòng)態(tài)管理的過程中需要分析其優(yōu)勢與作用,確保能夠靈活地運(yùn)用動(dòng)態(tài)管理和控制原理,不斷創(chuàng)新工程造價(jià)管理模式,從而使工程造價(jià)管理更加完善,從而保障工程質(zhì)量,控制工程成本,滿足建設(shè)項(xiàng)目管理目標(biāo)和要求[1]。

3 工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與控制現(xiàn)狀

建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)過程中,無論是項(xiàng)目前期,還是工程設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段,都需要重視造價(jià)管理工作。不僅需要重視工程造價(jià)管理工作,同時(shí)需要合理地運(yùn)用動(dòng)態(tài)管理與控制,提高工程造價(jià)的準(zhǔn)確性。然而,由于近些年我國市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化,以及新時(shí)代提出的新要求,建筑企業(yè)市場競爭日益激烈,相關(guān)企業(yè)對工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與控制認(rèn)識度不足,并且在實(shí)際應(yīng)用的過程中,缺少足夠的管理經(jīng)驗(yàn),從而導(dǎo)致造價(jià)控制無法發(fā)揮自身的作用與優(yōu)勢,影響了建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的控制水平,甚至影響了建設(shè)項(xiàng)目整體投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4 工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理和控制的優(yōu)勢

工程造價(jià)管理在建設(shè)項(xiàng)目管理中具有極其重要的作用,同時(shí)造價(jià)管理貫穿于工程建設(shè)項(xiàng)目的全過程。通過統(tǒng)籌管理建筑工程各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用,確保各個(gè)階段的建設(shè)能夠滿足建筑工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并降低建筑成本。不僅如此,工程造價(jià)還會發(fā)揮決策的作用,其具有一定的專業(yè)性與技術(shù)性,在實(shí)際分析并總結(jié)施工成本的過程中,還會應(yīng)用多種技術(shù)手段,從而能夠提高工程造價(jià)的效率。

然而,工程造價(jià)在實(shí)際開展的過程中,仍然會受到多種因素的影響,進(jìn)而無法全方面控制工程各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)重影響建筑工程的整體質(zhì)量。與此同時(shí),在多種因素的影響下,要想提高工程造價(jià)的總體質(zhì)量,則需要在工程開展前實(shí)施合理的調(diào)研工作,充分掌握工程建設(shè)的實(shí)際情況,細(xì)化各項(xiàng)費(fèi)用的動(dòng)態(tài)管理,包括材料與各項(xiàng)施工設(shè)備購買的情況,并開展針對性監(jiān)督與跟蹤調(diào)查。因此,建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與控制極其重要,并且貫穿于建設(shè)項(xiàng)目全過程。實(shí)際建設(shè)工程中,根據(jù)建設(shè)實(shí)際情況制定針對性管理與控制措施及方案,將影響工程造價(jià)的因素排除,降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)收益,促使建筑企業(yè)在行業(yè)競爭的過程中,能夠增強(qiáng)競爭優(yōu)勢,充分發(fā)揮工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與控制的作用。

5 工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與控制原理及方法

建設(shè)項(xiàng)目在開展前期,通常會對建設(shè)項(xiàng)目總體投資構(gòu)成進(jìn)行估算,隨著建設(shè)項(xiàng)目各階段的深入,工程造價(jià)的管理和控制逐步細(xì)化,前期造價(jià)為后期管理提供依據(jù),后期管理逐步實(shí)現(xiàn)各層級控制目標(biāo),這就是工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與控制原理。實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理和控制,需要在建設(shè)項(xiàng)目全過程分步驟展開,且建設(shè)項(xiàng)目各階段互相約束,緊密協(xié)同。

5.1 決策階段

建設(shè)項(xiàng)目在前期決策階段,可行性研究報(bào)告投資估算,其精確度需要達(dá)到建設(shè)項(xiàng)目總投資的依10%。可行性研究報(bào)告作為項(xiàng)目立項(xiàng)文件,除了關(guān)注建設(shè)方案的技術(shù)可行性外,重點(diǎn)關(guān)注的就是投資的合理性、完整性和準(zhǔn)確度。對于政府投資項(xiàng)目,2019 年7 月1 日起施行《政府投資條例》(國務(wù)院令第712號)中,明確規(guī)定“初步設(shè)計(jì)提出的投資概算超過經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告提出的投資估算10%的,項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)向投資主管部門或者其他有關(guān)部門報(bào)告,投資主管部門或者其他有關(guān)部門可以要求項(xiàng)目單位重新報(bào)送可行性研究報(bào)告”。作為控制后續(xù)初步設(shè)計(jì)概算的控制投資文件,決策階段的投資估算需盡可能結(jié)合方案設(shè)計(jì),準(zhǔn)確估算建設(shè)投資。對于方案中提到的重要材料和重要設(shè)備,應(yīng)全方位掌握市場行情,必要時(shí)進(jìn)行市場調(diào)研,了解不同檔次材料及設(shè)備價(jià)位;并根據(jù)方案設(shè)計(jì)特點(diǎn),整理相關(guān)數(shù)據(jù)形成有效估算指標(biāo),從而為后續(xù)造價(jià)管理和動(dòng)態(tài)控制奠定基礎(chǔ)。

5.2 設(shè)計(jì)階段

建設(shè)項(xiàng)目在取得項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件后,開始開展初步設(shè)計(jì)工作。初步設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)規(guī)模及相關(guān)規(guī)劃性指標(biāo)依據(jù)立項(xiàng)批復(fù)文件執(zhí)行。作為建設(shè)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)文件,其初步設(shè)計(jì)概算是初步設(shè)計(jì)文件的一部分。初步設(shè)計(jì)概算的完整性和準(zhǔn)確度,決定了初步設(shè)計(jì)概算的質(zhì)量。對于政府投資項(xiàng)目而言,《政府投資條例》(國務(wù)院令第712 號)中明確規(guī)定“經(jīng)投資主管部門或者其他有關(guān)部門核定的投資概算是控制政府投資項(xiàng)目總投資的依據(jù)”。初步設(shè)計(jì)概算決定了該項(xiàng)目控制投資額度。設(shè)計(jì)階段如何做到造價(jià)動(dòng)態(tài)控制,一方面需要審查初步設(shè)計(jì)投資概算是否符合可行性研究報(bào)告批復(fù)以及國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求;同時(shí),造價(jià)人員需要與設(shè)計(jì)人員密切協(xié)同,做到各專業(yè)設(shè)計(jì)盡可能優(yōu)化,不但滿足項(xiàng)目技術(shù)要求,同時(shí),建立成本控制意識,在建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,有效控制投資。

5.3 招投標(biāo)階段

在建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)階段,如何動(dòng)態(tài)投資控制,需要關(guān)注的因素較多,參與的人和單位也較多,因此,需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮。首先,要做好合約規(guī)劃。合約規(guī)劃的過程,就是招標(biāo)計(jì)劃的過程。通過合理規(guī)劃合同網(wǎng)絡(luò),了解和區(qū)分項(xiàng)目關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。其次,要進(jìn)行概算分解。通過合同網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu),了解各招標(biāo)項(xiàng)目控制投資額。在批復(fù)初設(shè)概算的投資范圍內(nèi),預(yù)定各分項(xiàng)招標(biāo)控制價(jià),建立工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)控制模型,為后期實(shí)施階段造價(jià)控制服務(wù)。除此之外,招標(biāo)管理人員需編寫嚴(yán)謹(jǐn)合理的招標(biāo)文件,制定相關(guān)規(guī)則及評標(biāo)辦法,保證公開公平公正地從市場擇優(yōu)選取有實(shí)力并滿足項(xiàng)目相關(guān)要求的投標(biāo)單位,為后期項(xiàng)目順利開展并保質(zhì)完成招標(biāo)范圍內(nèi)的工程任務(wù)有所保障。

5.4 施工階段

建筑工程施工階段的造價(jià)控制,和質(zhì)量控制、進(jìn)度控制共同構(gòu)成建筑項(xiàng)目管理中的極其重要的“三控”。那么建筑工程造價(jià)控制是工程建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不可忽視。因其受到多方面因素的影響,所以為這一階段的動(dòng)態(tài)管理和控制增加了難度。作為施工階段的各參與方,需履行各自職責(zé),在保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、工程進(jìn)度的同時(shí),控制額外費(fèi)用,減少變更簽證,同時(shí)施工單位要做到滿足設(shè)計(jì)要求的情況,采購合格產(chǎn)品,避免返工和質(zhì)量以次充好,在各方協(xié)調(diào)和努力下,提高工程質(zhì)量,降低工程成本。

5.5 竣工結(jié)算

建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)際開展建設(shè)過程中,由于部分管理人員與工作人員有謀取私利的舉動(dòng),進(jìn)而嚴(yán)重影響工程造價(jià)管理,為工程的后期結(jié)算帶來眾多的影響,同時(shí)難以保障決算工作的有效性與公平性。因此,建設(shè)項(xiàng)目在竣工階段需要嚴(yán)格遵守審計(jì)制度,并確保各個(gè)部門工作人員的綜合素養(yǎng),同時(shí)需要將法律與相關(guān)規(guī)定融入決策當(dāng)中,確保相關(guān)工作人員能夠重視自身的責(zé)任,進(jìn)而在施工過程中能夠嚴(yán)格遵守施工制度。除此之外,審計(jì)工作人員還需要完善工程各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,并與實(shí)際造價(jià)進(jìn)行核對,若某個(gè)環(huán)節(jié)費(fèi)用支出與造價(jià)預(yù)算出現(xiàn)差異,則需要明確其原因,確保報(bào)價(jià)合理,從而能夠充分發(fā)揮工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與控制的作用,保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

6 工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與控制存在的問題

建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)際開展造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與控制的過程中,不僅會受多種因素的影響,目前存在一些問題需要重視。

6.1 設(shè)計(jì)變更管理不規(guī)范

由于建設(shè)項(xiàng)目包含多個(gè)環(huán)節(jié),而且會涉及多種技術(shù)與方案,同時(shí),建筑規(guī)模較大,會受到多種因素的影響。在項(xiàng)目施工過程中,建筑企業(yè)基于企業(yè)利益或施工方便考慮,隨意選擇變更設(shè)計(jì),從而提高了造價(jià)。

6.2 施工過程管理不規(guī)范

市場競爭及人員分配等原因,導(dǎo)致建筑企業(yè)為了能夠加快施工進(jìn)度,施工過程中出現(xiàn)與設(shè)計(jì)不符或不滿足規(guī)范要求的現(xiàn)象,如混凝土強(qiáng)度不滿足規(guī)范要求就進(jìn)入下一工序,從而質(zhì)量不能保證造成返工,因此,增加了工程造價(jià),進(jìn)一步影響了工程造價(jià)控制的效果[2]。

6.3 工程造價(jià)管理不規(guī)范

建筑工程在實(shí)際開展施工的過程中,部分施工單位過于重視經(jīng)濟(jì)效益以及施工進(jìn)度,進(jìn)而對工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與控制不夠重視,同時(shí)不具備較高的造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn),難以滿足新時(shí)代的工程建設(shè)要求,進(jìn)而導(dǎo)致工程造價(jià)不夠準(zhǔn)確。除此之外,還會有部分建筑工程對總體控制預(yù)算不夠重視,并沒有制定針對性實(shí)施方案,導(dǎo)致施工各個(gè)環(huán)節(jié)造價(jià)控制缺乏銜接性,無法保障材料與設(shè)備的高效運(yùn)用,不利于工程造價(jià)控制的順利開展。

7 工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與控制的主要對策

7.1 重視動(dòng)態(tài)管理與控制

建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與控制在實(shí)際工作中,要想充分發(fā)揮其作用與優(yōu)勢,則需要加強(qiáng)管理人員對該方面的重視,從而能夠保障項(xiàng)目工作的順利開展。因此,參與單位需要重視造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與控制的推廣工作,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)工作人員的重視,同時(shí)需要定期開展培訓(xùn),確保相關(guān)工作人員能夠提高工作的效率。除此之外,參與單位還需要分析我國相關(guān)政策以及建筑工程各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,從而能夠開展高效的管理與控制工作,避免建設(shè)項(xiàng)目受多種因素影響。

7.2 全過程控制對策

工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理和控制,不僅需要加強(qiáng)工作人員對動(dòng)態(tài)管理與控制的重視,同時(shí)需要將造價(jià)動(dòng)態(tài)管理滲透到建設(shè)項(xiàng)目的全過程。由于建筑工程需要涉及的內(nèi)容相對較多,同時(shí)具有一定的復(fù)雜性,因此,工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理與控制應(yīng)從建設(shè)項(xiàng)目決策階段入手,并重點(diǎn)控制初步設(shè)計(jì)概算。接下來實(shí)施階段,應(yīng)在設(shè)計(jì)概算與招標(biāo)控制價(jià)需要留余一定的造價(jià)控制空間,一般保持在5%~10%,從而避免施工環(huán)節(jié)受重大影響調(diào)整施工方案后無法順利開展[3]。

7.3 價(jià)格調(diào)整處理對策

工程造價(jià)管理與控制過程中,在合約中規(guī)定了價(jià)格調(diào)整的原則和方法,但難以避免的是,建設(shè)項(xiàng)目時(shí)間跨度長及其他因素的影響,建設(shè)工程的造價(jià)在結(jié)算時(shí)會有調(diào)整費(fèi)用發(fā)生。因此,建筑工程在實(shí)際開展施工的過程中,一方面在合約約定時(shí),一定要盡可能地減少費(fèi)用增加的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)對總價(jià)調(diào)整的費(fèi)用增加,一定要有費(fèi)用預(yù)算或預(yù)備金預(yù)留,避免造價(jià)失控現(xiàn)象的發(fā)生。

8 結(jié)語

總而言之,建設(shè)項(xiàng)目要想取得更高的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)提高工程的整體質(zhì)量,則需要建立建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理和控制體系,根據(jù)實(shí)際情況制定針對性的解決辦法,為工程開展奠定基礎(chǔ),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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