吳昊
[摘要] 在創(chuàng)新型國家戰(zhàn)略背景之下,高校圖書館的發(fā)展面臨著更大的機遇和更加嚴峻的挑戰(zhàn),為高校科研提供文獻理論支撐和在校學(xué)生日常學(xué)習資源的圖書館在推動高校各項事務(wù)中有著至關(guān)重要的作用。而館員隊伍建設(shè)則是其中最具能動性的因素,館員的專業(yè)知識及其他相關(guān)素養(yǎng)已經(jīng)成為高校圖書館管理運作效率的重要影響因素。
[關(guān)鍵詞] 高校圖書館;館員隊伍;水平提升
一般認為,圖書館所提供服務(wù)的質(zhì)量主要受到建筑設(shè)施、信息資料、館員素質(zhì)三種因素的共同影響,其中,館員素質(zhì)的貢獻度達到了75%左右,信息資料的貢獻度則有20%,剩下5%的貢獻度則來自建筑設(shè)施。也就是說,高校圖書館的服務(wù)受到館員素質(zhì)的影響最為顯著。近年來,大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新興網(wǎng)絡(luò)信息系數(shù)快速發(fā)展,高校圖書館的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式發(fā)生了較大的改變,而讀者對圖書館服務(wù)的需求也呈現(xiàn)出了多樣化的趨勢,這就要求高校圖書館應(yīng)當不斷對其服務(wù)功能進行合理的拓展,進而對館員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。
1我國高校圖書館館員隊伍建設(shè)現(xiàn)狀
為了對我國高校圖書館館員隊伍建設(shè)狀況有深入的了解,課題組成員于2019年下半年對四川省各大普通高校和高職院校進行問卷調(diào)查,共發(fā)放“高校圖書館館員隊伍建設(shè)調(diào)查問卷”300份,回收問卷287份,其中,有效問卷277份,問卷有效率為96.51%,具有統(tǒng)計分析的價值。
1.1館員基本情況
在基本情況方面,本次主要對性別、學(xué)歷、專業(yè)、年齡等指標進行調(diào)查,結(jié)果顯示,男女性別比例26.28%:73.72%,男女比例失調(diào)嚴重,學(xué)歷方面,最多的為本科,占比55.25%,其次則是碩士,占比35.22%,此后為??萍耙韵拢急?.36%,博士學(xué)歷的僅占比1.17%。在專業(yè)背景方面,具有圖情專業(yè)背景的僅占比32.72%,非圖情專業(yè)館員占比達到了67.28%,呈現(xiàn)出1:2的比例,專業(yè)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)不平衡的態(tài)勢。在年齡分布方面,館員年齡主要處于26-45歲之間,其中,26-35歲館員人數(shù)占比37.26%,36-45歲館員人數(shù)占比35.24%。
1.2館員工作狀況
本次調(diào)查設(shè)置了工作內(nèi)容、崗位輪換、工作壓力、工作強度等問題。認為工作職責與內(nèi)容描述明確,且日常工作要求與描述相符的占比為92.36%,有約47.83%的館員認為所在部門人數(shù)配置較少,不能滿足工作任務(wù)需求;有68.32%的館員認為定期進行崗位輪換有利于工作狀態(tài)的優(yōu)化,有57.34%的館員表示圖書館并沒有崗位輪換制度;認為工作量較少的館員占比3.08%,認為工作繁重的占比29.22%,認為工作量適宜的館員占比67.70%;認為自己工作壓力較小或沒有壓力的僅占比6.72%,工作壓力適中的占比73.25%,工作壓力較大的占比20.03%,缺少培訓(xùn)機會的有55.43%,職稱晉升困難的有52.24%,職業(yè)發(fā)展不明確的占比45.21%,工作難以勝任的占比為6.35%,此外,還有選擇科研論文寫作、人際關(guān)系處理的。
1.3館員培訓(xùn)狀況
在培訓(xùn)形式方面,目前高校圖書館主要以講座、外出交流、業(yè)界會議為主,被選比例分別為77.24%、65.32%、55.36%,此外,學(xué)歷學(xué)習也是一種培訓(xùn)形式,被選比例為18.36%。培訓(xùn)內(nèi)容方面,業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的被選比例為80.36%,圖情知識培訓(xùn)的被選比例為62.35%。在培訓(xùn)頻次方面,25.36%的館員表示沒有進行過培訓(xùn),30.03%的館員表示年均培訓(xùn)1次,35.18%的館員選擇每學(xué)期培訓(xùn)1次,每半學(xué)期培訓(xùn)1次的占比為11.43%。在培訓(xùn)滿意度方面,43.76%的館員表示未接受過崗前培訓(xùn),22.17%的館員表示培訓(xùn)效果不佳。
1.4館員考核與晉升情況
館員考核與職稱評定方面,選擇年度考核的有78.34%,但有18.73%的館員認為所在圖書館并未按照規(guī)章制度進行考核。工作述職法仍是當前主流考核方法,被選比例為75.36%,其次是目標考核法被選比例為43.27%。在職稱結(jié)構(gòu)方面,具有館員職稱占比61.21%,助理館員占比18.23%,副研究員占比17.36%,研究員人數(shù)占比僅占比3.20%。在課題研究方面,83%的館員表示有科研的必要,68.35%的館員認為因受各種因素的影響,沒有課題研究的機會,22.3%的館員表示由于工作繁重,難以抽出時間。96.34%的館員每年發(fā)表科研論文數(shù)量為1-2篇,但數(shù)量不足仍是職稱晉升的主要制約因素。
2高校圖書館館員隊伍建設(shè)存在的問題
2.1館員隊伍結(jié)構(gòu)不均衡
館員隊伍建設(shè)的首要任務(wù)就是合理配置結(jié)構(gòu),調(diào)查結(jié)果表明,在性別、學(xué)歷、知識等結(jié)構(gòu)方面都存在較大的問題。首先,男性人數(shù)占比過低,在當前新興網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)被全面引入到高校圖書館管理中的情況下,男館員在數(shù)據(jù)開發(fā)、系統(tǒng)維護等崗位上有著顯著的優(yōu)勢,高校圖書館的數(shù)字化、智慧化發(fā)展需要引入更多的男性館員,以進一步提升服務(wù)質(zhì)量。其次,當前館員學(xué)歷仍以本科學(xué)歷為主,高學(xué)歷人才占比較少且嚴重偏低,這對高校圖書館的工作提效、服務(wù)提質(zhì)也有一定的影響。再次,在知識結(jié)構(gòu)方面,具有圖情專業(yè)背景的館員占比也相對較少,也是圖書館發(fā)展過程中的一個制約因素。
2.2館員缺乏職業(yè)認同感和歸屬感
高校圖書館日常工作較為固定,沒有輪崗制度,長期從事單一崗位容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠,在“如有機會,是否會離職?”這一問題的調(diào)查當中,僅有27.32%的館員表示一定不會離職,有62.3%表示會根據(jù)具體情況來選擇。說明當前館員對高校圖書館的職業(yè)認同感與歸屬感不足。究其原因,除了職業(yè)倦怠之外,還有崗位工作內(nèi)容、職責設(shè)置不合理,導(dǎo)致館員難以對自身明確定位,制約了個人職業(yè)發(fā)展。
2.3對館員培訓(xùn)工作不夠重視
從對館員培訓(xùn)工作的意愿來看,有70.38%的館員希望有各類培訓(xùn),但是從實際來看,大部分圖書館都只是每年一次或每學(xué)期一次的培訓(xùn),甚至還有部分高?;旧喜贿M行崗位培訓(xùn),館員對培訓(xùn)滿意度也相對較低,這之間存在較大的落差。在培訓(xùn)內(nèi)容方面,業(yè)務(wù)技能與圖情專業(yè)知識的培訓(xùn)雖然重要,但在高校圖書館提質(zhì)提效發(fā)展的背景下,館員們的需求呈現(xiàn)出多元化發(fā)展趨勢,如管理技能、專業(yè)科研方法、職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)等能力。在培訓(xùn)形式方面,部分館員認為所在圖書館對培訓(xùn)的形式并不重視,也未對培訓(xùn)的效果進行跟蹤評價。
2.4績效考核流于形式
調(diào)查結(jié)果表明,當前對館員的考核評價主要以述職考核法為主,雖然也有不少圖書館采取了目標考核法,但仍然有許多館員表示績效考核評估流于形式(46.32%),還有許多館員認為評估內(nèi)容不科學(xué)、不全面,沒有根據(jù)所在部門的特殊情況來進行考核。在館員隊伍建設(shè)過程中,必要的績效考核一方面能夠起到對工作態(tài)度的激勵作用,同時也能夠便于及時發(fā)現(xiàn)日常工作中存在的問題。忽視了績效考核、不重視對考核結(jié)果的處理,必然會影響員工的工作態(tài)度和職業(yè)發(fā)展,難以體現(xiàn)考核的真正價值。
3我國高校圖書館館員隊伍建設(shè)策略
3.1優(yōu)化館員隊伍結(jié)構(gòu)
當前館員隊伍結(jié)構(gòu)配置不合理是隊伍建設(shè)中的首要問題,主要體現(xiàn)在性別、年齡、學(xué)歷、知識、職稱等方面的失衡,嚴重影響了圖書館服務(wù)工作質(zhì)量的提升。因此,各高校應(yīng)當通過從各種指標層面來優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),促進人力資源的合理配置,進而提升服務(wù)質(zhì)量。在具體的措施方面,首先可以對在校學(xué)生、教師及相關(guān)研究人員進行需求調(diào)查,制定出館員隊伍綜合素養(yǎng)需求名錄,據(jù)此來進行各項人力資源指標的配置,或?qū)ν庹衅福驅(qū)?nèi)進行專項培訓(xùn),以達到優(yōu)化結(jié)構(gòu)的目標。
3.2強化館員職業(yè)認同感與歸屬感
館員普遍缺乏職業(yè)認同感和歸屬感,其原因多種多樣,要處理這一問題,必須要有效的提高科學(xué)化管理水平,做好職業(yè)規(guī)劃教育工作,如此才能全面促進館員職業(yè)認同感和歸屬感,以全面提升工作效率。一是可以引入館員輪崗制,首先可以借鑒上海交大圖書館的管理經(jīng)驗,對館員進行分類管理,然后通過工作崗位輪換的形式,讓館員能夠全面了解各類型崗位的工作情況。流動性的增強可以適當?shù)窒ぷ鞯姆ξ?,以提升工作熱?二是在分類管理的基礎(chǔ)上,引入職業(yè)化教育和發(fā)展制度,通過分類,結(jié)合輪崗工作的實際,對工作崗位有更加深入的了解,此時進行工作崗位的重新選擇和匹配,并輔以職業(yè)化教育和發(fā)展制度,一方面能夠?qū)崿F(xiàn)“人盡其才”,充分發(fā)揮潛力,另一方面也有利于職業(yè)生涯的規(guī)劃與發(fā)展。
3.3重視館員培訓(xùn)工作
在對館員綜合素養(yǎng)名錄調(diào)查并進行人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化配置之后,還可以通過培訓(xùn)來進一步提升館員的綜合素養(yǎng)。一是要做好崗前培訓(xùn),讓新館員了解圖書館工作的內(nèi)容、流程以及工作的價值和重要性,以確立職業(yè)目標;二是要制定合理的培訓(xùn)課程體系,通過學(xué)分制的形式來提高重視,提升效果;三是要定期組織館員參與各種交流活動,相互學(xué)習,提升自我;四是要鼓勵館員重視學(xué)歷提升來增強圖情專業(yè)知識。
3.4制定科學(xué)的館員考核與評估機制
高校圖書館雖然不是以盈利作為運營目標,但也可以通過績效評估來促進館員和圖書館共同發(fā)展。當下對館員的考核大多以年終工作述職法為主,這種方法效果相對較差,甚至只是流于形式。圖書館應(yīng)當在崗位科學(xué)分類的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的考核指標體系,在指標制定方面,既要定量指標,也要定性指標。在考核結(jié)果的應(yīng)用方面,應(yīng)當根據(jù)結(jié)果,了解館員存在的問題,并及時進行調(diào)整,必要情況下還可以進行心理指導(dǎo),增強考核評估的時效性。
結(jié)語
四川省高校圖書館館員隊伍建設(shè)雖然取得了一定的成績,但與學(xué)生、科研人員實際需求還存在一定的差距。館員隊伍建設(shè)主要在隊伍結(jié)構(gòu)、職業(yè)認同、館員培訓(xùn)、考核評估等方面都或多或少存在一定的問題,需要從優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)、加強館員職業(yè)認同、加強館員培訓(xùn)、完善館員考核與評估機制等方面制定相應(yīng)的措施來促進館員隊伍建設(shè)的全面提升,進而滿足對高校圖書館日益多樣化的服務(wù)需求。
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基金項目:2020年四川省民辦教育協(xié)會資助科研項目,項目編號為MBXH20YB436
吳 昊 四川工商學(xué)院